Home-theater-designers
สมุดบันทึก OneNote เป็นคอนเทนเนอร์หลักสำหรับบันทึกย่อที่คุณบันทึกภายในแอป มันเหมือนกับโฟลเดอร์เฉพาะ แต่มีอินเทอร์เฟซของตัวเองและเครื่องมือที่เป็นเอกลักษณ์ คุณสามารถใส่บันทึกย่อที่ใดก็ได้ภายในสมุดบันทึก และซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ
น่าเสียดายที่ความเรียบง่ายของโน้ตบุ๊กไม่ได้บอกวิธีใช้งานอย่างถูกต้อง ง่ายที่จะปิดท้ายด้วยชั้นวางหนังสือที่เต็มไปด้วยสมุดบันทึก เราจะแสดงวิธีการจัดระเบียบและจัดการสมุดบันทึกใน OneNote
บันทึก: คำแนะนำสำหรับบทความนี้อ้างอิงจากแอป OneNote สำหรับ Windows 10
สมุดบันทึก ส่วน และหน้าคืออะไร
หากคุณเป็นมือใหม่ การเรียนรู้แนวคิดพื้นฐานเป็นเรื่องง่าย OneNote ประกอบด้วยสามระดับลำดับชั้นหลัก:
โน๊ตบุ๊ค คือผู้ถือสิ่งของทั้งหมดที่ท่านเห็นว่ามีค่าควรเป็นบันทึกย่อ คุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ (เฉพาะใน OneNote 2016) และ OneDrive
ส่วน ให้ระดับขององค์กรภายในสมุดบันทึกที่สอดคล้องกับแต่ละโครงการหรือวิชา ในแอป OneNote ส่วนต่างๆ จะปรากฏที่ส่วนซ้ายของบานหน้าต่างนำทางและหน้าไปทางขวา
กลุ่มส่วน มีหนึ่งส่วนขึ้นไป มันสร้างชั้นพิเศษขององค์กรให้กับสมุดบันทึกเพื่อเก็บเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
หน้า มีบันทึกย่อ รูปภาพ ลิงก์ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณถ่ายและสร้างเพื่อช่วยคุณในการทำงาน ตั้งชื่อเฉพาะให้เพจของคุณ และติดตามผ่านรายการแท็บเพจ
จัดระเบียบสมุดบันทึก OneNote ของคุณ
วิธีที่คุณจัดระเบียบสมุดบันทึกเป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคล คุณสามารถรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการจดจำไว้ในสมุดบันทึกเดียวและใช้ฟังก์ชันการค้นหา หรือคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับทุกโครงการหรือทุกวิชา
คุณสามารถสร้างหลายส่วนหรือรวมเข้าเป็นกลุ่มส่วนได้ นอกจากนี้ยังสามารถเยื้องหน้าลึกสองระดับสำหรับองค์กรต่อไป OneNote มีทุกอย่างสำหรับผู้ใช้ที่หลงใหลในความเป็นระเบียบเรียบร้อย
กลยุทธ์ทั่วไป
- คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกกับบุคคลอื่นหรือทีมหรือไม่ สร้างสมุดบันทึกเฉพาะเพื่อการนี้
- โน้ตบุ๊กของคุณมีแนวโน้มที่จะมีรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์แนบเป็นบอลลูนหรือไม่ อาจมีปัญหาเกี่ยวกับความเร็วการซิงค์และปัญหาความน่าเชื่อถือ
- คุณจะเข้าถึงสมุดบันทึกบนแอป OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่ โน้ตบุ๊กเป้าหมายขนาดเล็กทำงานได้ดีขึ้นในการเชื่อมต่อที่ช้าและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง
- วัตถุประสงค์ในการสร้างสมุดบันทึก? จัดแนวโน้ตบุ๊กของคุณให้ตรงกับเป้าหมายการจดบันทึกที่ครอบคลุม
จุดปลีกย่อยเกี่ยวกับโน้ตบุ๊ก OneNote
- การเปลี่ยนชื่อสมุดบันทึกสามารถหยุดการซิงค์กับ OneDrive คุณสามารถตั้งชื่อเล่นแทนได้ คลิกขวาที่โน้ตบุ๊ก คลิก ชื่อเล่นโน๊ตบุ๊ค และพิมพ์ชื่อของคุณ
- สีของสมุดบันทึกช่วยให้คุณระบุสมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว คลิกขวาที่สมุดบันทึกแล้วเลือกสีจาก โน๊ตบุ๊คสี ตัวเลือก.
- หากคุณมักจะทำงานกับสมุดบันทึกจำนวนมาก รายการอาจรกได้ คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาและเปิดในภายหลัง คลิกขวาที่สมุดบันทึกแล้วเลือก ปิดสมุดบันทึกนี้ .
- คุณสามารถลบสมุดบันทึกจาก OneDrive เท่านั้น มุ่งหน้าสู่ เอกสาร โฟลเดอร์ คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างเอกสาร OneNote แล้วคลิก ลบ .
- OneNote ใช้โปรโตคอลการซิงค์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งใช้งานได้กับ OneDrive เท่านั้น แต่คุณสามารถสำรองข้อมูลโน้ตบุ๊กไปที่ Google Drive
วิธีการจัดโครงสร้างโน้ตบุ๊ก OneNote ของคุณ
คุณควรสร้างสมุดบันทึกแยกสำหรับโครงการส่วนตัวและงาน
แป้น windows ไม่เปิดเมนูเริ่ม
คุณสามารถซิงค์กับ OneDrive หรือเลือก SharePoint สำหรับสมุดบันทึกงานของคุณ ทางเลือกเป็นของคุณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างสมุดบันทึกสำหรับหัวข้อใดๆ ที่คุณต้องการเรียนรู้ เช่น บันทึกประจำวัน และสมุดบันทึกสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายจากโรงเรียนหรือวิทยาลัย เป็นต้น
ในตอนนี้ คุณสามารถใส่ส่วน หน้า และจัดเรียงได้จำนวนเท่าใดก็ได้ หากคุณไม่พอใจกับโครงสร้าง คุณสามารถปรับแต่งกลุ่มส่วน หน้าย่อย หรือย้ายข้อมูลของคุณไปยังสมุดบันทึกใหม่ได้
ระบบ PARA ในการจัดระเบียบข้อมูล
พารา ย่อมาจาก โครงการ , พื้นที่ , ทรัพยากร , และ หอจดหมายเหตุ . เป็นระบบองค์กรที่ใช้หมวดหมู่ระดับบนสุดสี่ประเภทนี้เพื่อจัดระเบียบข้อมูล
- ถึง โครงการ เป็นชุดของงานที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายที่มีกำหนดเส้นตาย
- NS พื้นที่ ความรับผิดชอบประกอบด้วยงานที่มีชุดมาตรฐานที่คุณควรรักษาไว้ตลอดเวลา ไม่มีกำหนดเวลาสำหรับงาน แต่มีความสำคัญ
- ถึง ทรัพยากร เป็นหัวข้อที่น่าสนใจอย่างต่อเนื่อง
- และ หอจดหมายเหตุ รวมรายการที่เสร็จสมบูรณ์จากอีกสามประเภท
ตัวอย่างเช่น การจัดพิมพ์หนังสือเป็นโครงการ ซึ่งการเขียนเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบ กระบวนการเขียนพร้อมคำแนะนำและเคล็ดลับอาจเป็นแหล่งข้อมูลของคุณ เวิร์กโฟลว์มีความซับซ้อนและใช้เวลาในการทำความเข้าใจ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ ระบบ PARA สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลดิจิทัล .
การใช้ระบบ PARA ใน OneNote
ในตอนแรก คุณต้องกำหนดโครงการของคุณ เขียนมันลงบนกระดาษ ให้พ้นจากข้อจำกัดของแอพจดบันทึก เป็นไปได้ที่คุณจะใช้แอปต่างๆ เช่น Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive ฯลฯ เพื่อจัดการโครงการส่วนตัวและงานของคุณ
แทนที่จะผูกมัดตัวเองกับโครงร่างองค์กรที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละแอป คุณสามารถใช้ระบบ PARA ทั่วไปเพื่อคัดลอกรายการโครงการเดียวกันในทุกเครื่องมือที่คุณใช้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากจุดแข็งเฉพาะของแต่ละแอปได้ในขณะที่ใช้รายการโปรเจ็กต์เดียวกันในอินเทอร์เฟซต่างๆ
ด้วยระบบนี้ คุณยังสามารถแยกข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้และไม่สามารถดำเนินการได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรองข้อมูลจำนวนมากที่เข้ามาและมุ่งความสนใจไปที่งานที่สามารถดำเนินการได้
ในกรณีของฉัน OneNote นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึก Todoist สำหรับตัวจัดการงาน และ Google ไดรฟ์สำหรับการซิงค์ไฟล์โครงการในเครื่องต่างๆ
โน้ตบุ๊กเชื่อมโยงข้าม
OneNote มีระบบวิกิแบบง่ายในตัว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับบันทึกย่ออื่นๆ ในส่วนเดียวกันหรือในสมุดบันทึกอื่นได้ คุณยังสามารถลิงก์ไปยังหน้าเว็บ เอกสาร Office และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย
และถ้าคุณสร้างสารบัญ (TOC) ที่ระดับบนสุด คุณจะสามารถลิงก์ไปยังหน้าต่างๆ ด้วยสมุดบันทึกใดก็ได้ คุณต้องดำเนินการด้วยตนเองเนื่องจากไม่มีส่วนเสริมสำหรับ OneNote ใน Windows 10
ผู้ใช้ OneNote 2016 โชคดีกว่ากับแอป Onetastic นี่คือคำแนะนำที่แสดงวิธีตั้งค่า a ระบบวิกิใน OneNote 2016 .
ขนาดโน้ตบุ๊กและผลกระทบ
ถ้าคุณใช้แอป OneNote ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม สมุดบันทึกที่มีขนาด 2-3 GB ไม่ควรก่อให้เกิดปัญหาใดๆ นี่คือเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้
- อย่าแทรกงานพิมพ์ PDF หลายแผ่นในโน้ตบุ๊กเดียวกัน: งานพิมพ์ (100 MB ขึ้นไป) และการประมวลผล OCR อาจทำให้กระบวนการสร้างดัชนีและความเร็วในการซิงค์ช้าลง
- อย่าโอเวอร์โหลดโน้ตบุ๊กที่มีเนื้อหาสื่อที่ไม่จำเป็น: อัปโหลดไปยัง Youtube หรือ Vimeo แล้วฝังไว้
- เวอร์ชันของหน้าอาจส่งผลต่อขนาดสมุดบันทึก: คลิกขวาที่หน้าแล้วเลือก เวอร์ชันหน้า . ลบเวอร์ชันเก่าสำหรับหน้าที่มีเนื้อหาหนัก
หากต้องการดูว่าโน้ตบุ๊ก OneNote ของคุณมีขนาดใหญ่เพียงใด ให้ไปที่เว็บไซต์ OneDrive แล้วคลิก เอกสาร โฟลเดอร์ สลับมุมมองการแสดงผลจากไทล์เป็นรายการ คุณจะเห็นว่าสมุดบันทึกแต่ละเล่มใช้พื้นที่เท่าใดในคอลัมน์ขวาสุด
ค้นหาโน้ตใน OneNote
การค้นหาโน้ตของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ในโน้ตบุ๊กที่ใด กด Ctrl + F หรือคลิกไอคอนรูปแว่นขยายใกล้กับ การนำทาง ปุ่มสลับ ในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนคำหรือวลีค้นหาแล้วกด เข้า .
ใต้ช่องค้นหา ให้คลิก หน้า เพื่อดูผลลัพธ์ที่พบในข้อความในบันทึกย่อของคุณ หรือคลิก แท็ก เพื่อค้นหาด้วยแท็กบันทึกย่อ
หากต้องการปรับขอบเขตของขอบเขตผลการค้นหา ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกจาก--- โน้ตบุ๊คทั้งหมด โน๊ตบุ๊คปัจจุบัน ส่วนปัจจุบัน และ หน้าปัจจุบัน .
ฟีเจอร์ Microsoft OneNote ที่รู้จักกันน้อย
เช่นเดียวกับสมุดบันทึกกระดาษเกลียวทั่วไป สมุดบันทึก OneNote ถูกสร้างทีละหน้า คุณสามารถจัดระเบียบเป็นส่วนหรือกลุ่มส่วนได้ ด้วยความยืดหยุ่นอย่างมาก คุณจึงต้องมีกลยุทธ์อย่างละเอียดและวางแผนว่าคุณต้องการใช้โน้ตบุ๊กอย่างไร
ด้วยเคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการโน้ตบุ๊กได้ดียิ่งขึ้น OneNote มีฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายที่คุณอาจไม่รู้ ฟีเจอร์ OneNote ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเหล่านี้สามารถพัฒนาทักษะการจดบันทึกของคุณได้
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 คุณสมบัติ Microsoft OneNote ที่รู้จักกันน้อยที่คุณจะหลงรักMicrosoft OneNote นั้นฟรีและเต็มไปด้วยคุณสมบัติ ต่อไปนี้คือคุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการจดบันทึกของคุณ!
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- ผลผลิต
- แอพจดบันทึก
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- เคล็ดลับ Microsoft Office
ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ
เพิ่มเติมจาก Rahul Saigalสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก