วิธีสร้างวิกิส่วนตัวโดยใช้ Microsoft OneNote

วิธีสร้างวิกิส่วนตัวโดยใช้ Microsoft OneNote

Microsoft OneNote เป็นแอปจดบันทึกอเนกประสงค์ คุณสามารถปั้นมันได้ทุกทางเพื่อให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง ด้วยระบบ Wiki แบบง่ายในตัว คุณสามารถเชื่อมต่อกับบันทึกย่ออื่นๆ ในส่วนเดียวกันหรือในสมุดบันทึกอื่นได้ คุณยังสามารถลิงก์บันทึกย่อของคุณกับหน้าเว็บ ลิงก์ไปยังเอกสาร Office และอื่นๆ ได้อีกด้วย





โครงสร้างการเชื่อมโยงอย่างลึกซึ้งช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีส่วนร่วมในการสร้างความรู้ การคิดเชิงวิพากษ์ และการเรียนรู้ตามบริบทอย่างรวดเร็ว เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีการตั้งค่า wiki ใน OneNote และสร้างคลังความรู้ของคุณเพื่อจัดการข้อมูล



อะไรทำให้ OneNote เป็น Wiki ที่ยอดเยี่ยม

แก่นแท้ของวิกิคือพื้นที่เว็บสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งทุกคนสามารถเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาได้ ในหน้าใดก็ตาม คุณสามารถเชื่อมโยงระหว่างหน้าต่างๆ ได้โดยสัญชาตญาณโดยการทำเครื่องหมายคำหลักและหัวข้อ





ซอฟต์แวร์จะทำรายการโดยอัตโนมัติและสร้างลำดับชั้นของหมวดหมู่จากบนลงล่าง แม้ว่า OneNote จะไม่สามารถจับคู่กับแอป Wiki เฉพาะได้ แต่ก็มีคุณลักษณะบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับ Wiki ที่น่าทึ่ง

  • ฟรี ข้ามแพลตฟอร์มและตั้งค่าได้ง่าย หากคุณเป็นทีมขนาดเล็ก คุณสามารถแชร์ข้อมูลที่เป็นระเบียบโดยไม่ต้องผ่านช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน
  • OneNote ไม่ได้จำกัดคุณไว้ที่โครงสร้างข้อมูลเฉพาะ เช่นเดียวกับในวิกิ คุณสามารถไปที่ส่วนลึกใดก็ได้ สมุดบันทึกประกอบด้วยส่วนต่างๆ แต่ละส่วนสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มที่มีหัวเรื่องต่างกัน และแต่ละส่วนสามารถมีหลายหน้าหรือหน้าย่อยที่เชื่อมโยงถึงกัน
  • ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึกสามารถแก้ไขเนื้อหา OneNote ได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้การแก้ไขสไตล์วิกิด้วยซ้ำ

วิธีการตั้งค่า Wiki ใน OneNote

1. สร้างโฮมเพจ

เราจะตั้งค่าโฮมเพจ Wiki พร้อมโครงร่างคร่าวๆ ของเอกสาร โครงร่างให้มุมมองแบบย่อของเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ มักสร้างขึ้นเพื่อวางแผนและสรุปโครงการ



คุณสามารถมีโครงร่างที่มีหัวเรื่องหลักอยู่ที่ด้านบนสุดและสามระดับของจุดหลักด้านล่าง ซึ่งแต่ละส่วนมีรายละเอียดห้าถึงหกบรรทัดในตัวอย่างของเรา

เนื่องจากแต่ละโครงการอาจแตกต่างกัน คุณจึงเพิ่มเป้าหมาย รายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน กระดาน Kanban หรืออะไรก็ได้เพื่อปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว ด้วยความสามารถในการเชื่อมโยง OneNote คุณสามารถเชื่อมต่อแต่ละหัวข้อกับหน้า ย่อหน้า หน้าในส่วนต่างๆ หรือไปยังสมุดบันทึกแยกต่างหาก



2. ลิงก์ไปยังหน้าหรือส่วนโดยใช้ Wiki Syntax

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนคะแนนเหล่านี้เป็นหน้าแต่ละหน้าได้ทันที เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เน้นข้อความของคุณแล้วเลือก ลิงค์ไปยังเพจ จากเมนูบริบท

แต่ละจุดจะสร้างหน้าแยกต่างหากในสมุดบันทึกของคุณและแทรกลิงก์ภายในที่ชี้ไปยังหน้าที่เกี่ยวข้อง



OneNote ยังสนับสนุนรูปแบบการสร้างลิงก์ที่ใช้ในแพ็คเกจวิกิหลายชุดอีกด้วย ป้อนวงเล็บปีกกาซ้ายตามด้วยชื่อหน้าหรือส่วน ข้อความนี้ควรตรงกับชื่อลิงก์เป้าหมายของคุณทุกประการ จากนั้นปิดลิงค์ของคุณด้วยวงเล็บเหลี่ยมขวาคู่หนึ่ง

หากมีชื่อเป้าหมายลิงก์อยู่ ข้อความจะชี้ไปที่ตำแหน่งนั้นด้วยเส้นทึบสีน้ำเงิน มิฉะนั้น OneNote จะสร้างหน้าเปล่าใหม่โดยมีเส้นสีน้ำเงินขาดซึ่งบอกให้คุณเพิ่มเนื้อหาในหน้านี้

บันทึก: แม้ว่าคุณจะลบลิงก์เป้าหมาย OneNote จะเปิดหน้าที่ถูกลบนั้นผ่านถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก โอกาสในการกู้คืนหน้านั้นจะหมดอายุหลังจาก 60 วัน หากคุณมีส่วนและหน้าที่มีชื่อเดียวกัน ลิงก์ Wiki จะให้ความสำคัญกับหน้านั้นก่อน ลองใช้วิธีการด้วยตนเองเพื่อสร้างลิงก์

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกช้าและไม่ตอบสนอง

เน้นข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยง จากนั้นเลือก แทรก > ลิงค์ . จากกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้คลิกที่ มากกว่า ลงชื่อข้างสมุดบันทึก ขยายสมุดบันทึกและเลือกส่วนที่คุณต้องการ คลิกส่วนหรือหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยง แล้วคลิก ตกลง .

ลิงก์ที่คุณสร้างโดยใช้ไวยากรณ์วิกิหรือวิธีการด้วยตนเองจะไม่เสียหายหากคุณเปลี่ยนชื่อหน้าหรือส่วน

แม้ว่าคุณจะย้ายหน้าและส่วนต่างๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ลิงก์จะยังคงเหมือนเดิม เบื้องหลัง OneNote จะอัปเดตและดูแลรักษาโดยอัตโนมัติตามต้องการ

คุณยังสามารถลิงก์ไปยังย่อหน้าเฉพาะในสมุดบันทึกได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถไปยังข้อมูลที่ถูกต้องได้โดยตรง เปิดสมุดบันทึกและนำทางไปยังย่อหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยง

เลือกข้อความของคุณ คลิกขวาแล้วเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังย่อหน้า . จากนั้นสลับไปยังหน้าในส่วนอื่น ไฮไลต์ข้อความและแทรกลิงก์ของคุณผ่านกล่องโต้ตอบลิงก์

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ OneNote เป็นแพลตฟอร์มวิกิคือการรองรับเนื้อหาประเภทต่างๆ มากมาย คุณสามารถรับคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันกับแพ็คเกจ Wiki อื่นๆ ได้ แต่ OneNote ทำได้ง่ายกว่ามาก นำทางไปยัง ไฟล์ ส่วน ให้คลิกที่ แทรก แท็บและเลือก ไฟล์แนบ .

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจัดเก็บไฟล์แนบในคลาวด์ได้ ใน OneNote สำหรับ Windows 10 ให้ไปที่ ตั้งค่า > ตัวเลือก แล้วสลับ จัดเก็บไฟล์แนบใน cloud ตัวเลือก. เมื่อคุณแทรกไฟล์ สมมติว่าเป็น PDF ไฟล์จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive และแทรกลิงก์ไปยังไฟล์นั้น

ในกรณีของเอกสาร Microsoft Word OneNote จะแสดงตัวอย่างเอกสารแบบสด คุณยังสามารถลิงก์ไปยังหน้าอื่นและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้แบบเรียลไทม์

วิธีสร้างสารบัญใน OneNote

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับ Wiki คือพวกเขาทำสิ่งต่างๆ ในหน้าเพจโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างหัวข้อในหน้า Wiki จะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ

แม้ว่า OneNote จะไม่อนุญาตให้คุณสร้างสารบัญตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถสร้างหน้าใหม่ที่ระดับบนสุดและลิงก์ไปยังหน้าโดยใช้ไวยากรณ์ Wiki ได้

เพื่อประหยัดเวลา ติดตั้ง Onetastic และรีสตาร์ท OneNote ไปที่ Macroland และติดตั้ง สารบัญ มาโคร . เลือกโหมดการสร้างลิงก์และเลือก สร้างหน้า TOC ใหม่ .

คุณควรลองใช้มาโครเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย OneNote ณ ตอนนี้ คุณสามารถใช้มาโครได้เฉพาะกับ OneNote 2016 เท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีมาโครสำหรับสร้างสารบัญใน สมุดบันทึกปัจจุบัน และ หน้าปัจจุบัน . และหากคุณสร้างหน้าเพิ่ม คุณยังสามารถอัปเดตสารบัญโดยไม่ต้องลบหน้าปัจจุบัน

วิธีดูประวัติหน้าใน OneNote

หน้าประวัติแสดงการแก้ไขทั้งหมดที่ผู้ใช้ทำกับบทความ ในวิกิพีเดีย คุณจะเห็นประวัติหน้าเป็น ดูประวัติ ที่มุมขวาบนของหน้า คุณสามารถเจาะลึกไปยังหน้าเว็บที่มีให้เลือกมากมายและการแก้ไขย้อนหลังได้หลายทศวรรษ

วิธีเลื่อนกลับไปที่ข้อความแรกบน iphone

ใน OneNote 2016 ให้ไปที่ ประวัติศาสตร์ ส่วนและคลิก เวอร์ชันหน้า . คุณจะเห็นการแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำกับหน้านั้นพร้อมวันที่ในแถบนำทางของหน้า

หากต้องการกู้คืนเวอร์ชันเก่า ให้คลิกแถบสีเหลืองที่ด้านบนของหน้า จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะกู้คืนหน้าหรือลบประวัตินี้ออกจากเวอร์ชันของหน้าได้

วิธีทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นใน OneNote

เมื่อคุณทำงานในโครงการ Wiki คุณอาจต้องการแชร์บันทึกย่อกับคนอื่นๆ ในกลุ่มของคุณและทำงานร่วมกัน นำทางไปยัง ไฟล์ ส่วนและคลิก แบ่งปัน เพื่อแสดงตัวเลือกการแบ่งปัน คลิก แบ่งปันกับผู้คน เพื่อแสดงช่องแบ่งปันกับคน

ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วยแล้วเลือก แก้ไขได้ . จากนั้นคลิกที่ แบ่งปัน ปุ่ม. ผู้ใช้ต้องคลิกอีเมลคำเชิญเพื่อเปิดสมุดบันทึกใน OneNote Online

เมื่อมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายกำลังแก้ไขสมุดบันทึก การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่ทำโดยผู้ใช้จะถูกระบุด้วยชื่อหรือชื่อย่อของพวกเขา วางเมาส์เหนือชื่อเพื่อดูวันที่และผู้เขียนหน้า

ใน OneNote สำหรับ Windows 10 ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์ ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอพ ให้คลิก แบ่งปัน . จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด

เมื่อคุณเริ่มทำงานร่วมกัน การดูแลหน้า Wiki ของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่าย และช่วยให้คุณจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว

OneNote สำหรับการจัดการรายการที่ต้องทำ

OneNote เป็นแพลตฟอร์ม Wiki ที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณใช้งานเหมือนกัน วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจว่าสิ่งใดใช้ได้ผลสำหรับคุณคือการทดลองอย่างอิสระ ดูว่าฟีเจอร์ใดที่เป็นประโยชน์ แก้ไขวิธีจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณเป็นประจำ และวิธีผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำด้วย OneNote ได้ การตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำใน OneNote นั้นตรงไปตรงมาและมีฟังก์ชันมากมาย หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม อ่าน กลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ OneNote เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ . และหากคุณเป็นผู้ใช้ Mac อย่าลืมดู .ของเรา คู่มือ OneNote ที่จำเป็นสำหรับ Mac .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์ให้เลือกดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Wiki
  • ซอฟต์แวร์องค์กร
  • การบริหารโครงการ
  • Microsoft OneNote
เกี่ยวกับผู้เขียน Rahul Saigal(ตีพิมพ์บทความ 162 บทความ)

ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ

เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก