วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Numbers บน Mac

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลใน Apple Numbers บน Mac คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณมีข้อมูลซ้ำ ซึ่งอาจเป็นชื่อ ที่อยู่อีเมล ผลิตภัณฑ์ สี หรืออย่างอื่น และถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณ การค้นหาและนำข้อมูลที่ซ้ำกันออกอาจเป็นเรื่องยาก

เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน จากนั้นทำเครื่องหมายหรือกำจัดออกหากต้องการ

ค้นหาซ้ำในตัวเลขด้วยการเรียงลำดับ

ถ้าคุณมีข้อมูลไม่มากในสเปรดชีต คุณสามารถจัดเรียงและตรวจสอบข้อมูลซ้ำได้ด้วยตนเอง วิธีนี้อาจช่วยคุณประหยัดเวลาได้จริงในระยะยาว แต่อีกครั้งก็ต่อเมื่อคุณไม่มีแถวหลายพันแถวในชีตของคุณ

เรียงตามหนึ่งคอลัมน์

เลือกตารางข้อมูลโดยคลิกที่ใดก็ได้ในตารางแล้วคลิก วงกลม ที่ด้านบนซ้าย นี่อยู่ทางซ้ายของคอลัมน์ A
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาม
คลิก ลูกศร ที่แสดงถัดจากตัวอักษรประจำคอลัมน์และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย .

เรียงตามหลายคอลัมน์

ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่แทนที่จะเลือกตัวเลือกการจัดเรียงในเมนูทางลัด ให้คลิก แสดงตัวเลือกการจัดเรียง .
แถบด้านข้างขวาควรเปิดไปที่ เรียงลำดับ
ทำให้เเน่นอน เรียงทั้งตาราง ถูกเลือกในกล่องดรอปดาวน์แรก
ใน เรียงโดย ดรอปดาวน์ เลือกคอลัมน์และเลือกจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย
กล่องดรอปดาวน์อื่นควรปรากฏใต้ซึ่งคุณสามารถเลือกคอลัมน์อื่นและลำดับการจัดเรียงได้
ข้อมูลควรจัดเรียงโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่ใช่ ให้คลิกที่ เรียงเลย ปุ่มที่ด้านบนของแถบด้านข้าง

เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะสามารถระบุข้อมูลที่ซ้ำกันได้ง่ายขึ้น จากนั้นทำเครื่องหมายหรือลบออกตามที่คุณต้องการ

ทำไมไอโฟนไม่ส่งข้อความ

ค้นหารายการที่ซ้ำกันในตัวเลขด้วยฟังก์ชัน

มีฟังก์ชันในตัวสองฟังก์ชันใน Numbers ที่คุณสามารถใช้ค้นหารายการซ้ำได้ นี่คือฟังก์ชัน IF และ COUNTIF IF สามารถแสดงรายการที่ซ้ำกันเป็น True หรือ False หรือคำที่คุณกำหนด COUNTIF จะแสดงจำนวนครั้งที่รายการปรากฏขึ้นเพื่อบ่งชี้ว่าซ้ำกัน

ค้นหารายการซ้ำด้วยฟังก์ชัน IF

เพื่อแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันทำงานอย่างไร ข้อมูลตัวอย่างของเราจะเป็นชื่อผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ A และตารางของเรามีส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวที่ 1

เพิ่มคอลัมน์อื่นหรือย้ายไปยังคอลัมน์ว่างในแผ่นงานของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวบ่งชี้ที่ซ้ำกัน
คลิกเซลล์ในแถวที่ 2 ใต้ส่วนหัว แล้วเปิดตัวแก้ไขฟังก์ชันโดยป้อน เครื่องหมายเท่ากับ (=).
เข้า IF(A2)=(A1),'ซ้ำ',' ' ในบรรณาธิการ วิธีนี้จะเปรียบเทียบเซลล์กับเซลล์ด้านบน แล้วป้อนคำว่า Duplicate หากเป็นเซลล์ที่ซ้ำกัน และเว้นวรรคหากไม่ใช่
คลิก เครื่องหมายถูก เพื่อใช้สูตร
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่ตามมาโดยคลิกเซลล์ที่อยู่นั้น แล้วลากสูตรลงไปที่คอลัมน์เมื่อคุณเห็น วงกลมสีเหลือง บนชายแดน.

หากคุณไม่ต้องการใช้คำของคุณเองและแสดงเฉพาะ 'จริง' สำหรับคำซ้ำ และ 'เท็จ' สำหรับคำที่ไม่ซ้ำ คุณสามารถป้อน (A2)=(A1) ในบรรณาธิการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเพิ่ม IF ก่อน

ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชัน COUNTIF

เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างเดียวกันกับด้านบนโดยใช้คอลัมน์ A และตารางของเรามีส่วนหัวของคอลัมน์

เพิ่มคอลัมน์อื่นหรือย้ายไปยังคอลัมน์ว่างในแผ่นงานของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวบ่งชี้ที่ซ้ำกัน
คลิกเซลล์ในแถวที่ 2 ใต้ส่วนหัว แล้วเปิดตัวแก้ไขฟังก์ชันโดยป้อน เครื่องหมายเท่ากับ (=).
เข้า นับ(A,A2) ในบรรณาธิการ A คือคอลัมน์ และ A2 แทนแถว
คลิก เครื่องหมายถูก เพื่อใช้สูตร
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่ตามมาด้วยวิธีเดียวกับขั้นตอนที่ 5 ด้านบน

ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลขในคอลัมน์ใหม่นั้นซึ่งแสดงจำนวนครั้งที่รายการในคอลัมน์ที่ซ้ำกันของคุณปรากฏขึ้น สำหรับตัวอย่างของเราในภาพหน้าจอด้านบน คุณจะเห็นว่าหมวกปรากฏขึ้นสามครั้ง เคลือบหนึ่งครั้ง และถุงมือสองครั้ง

ลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Numbers

หากคุณใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งข้างต้นเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันเนื่องจากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจต้องการลบออกโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเองใช่ไหม ถ้าใช่ คุณสามารถข้ามไปที่ด้านบนสุดของบทช่วยสอนของเราและใช้วิธีการจัดเรียงแบบใดแบบหนึ่ง

คุณสามารถจัดเรียงตามคำว่า Duplicate ได้โดยใช้ฟังก์ชัน IF, True หรือ False หรือตามตัวเลข หากคุณใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เมื่อคุณจัดเรียงแล้ว คุณสามารถลบแถวที่ซ้ำกันได้

รวมและลบรายการที่ซ้ำกันจาก Numbers

บางทีคุณอาจต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะสูญเสียข้อมูลใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีข้อมูลสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ดังในตัวอย่างของเรา ดังนั้นคุณต้องการรวมจำนวนเงินเหล่านั้นก่อนที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องผสานข้อมูลก่อน และสำหรับงานนี้ คุณจะต้องใช้ทั้งสูตรและฟังก์ชันใน Numbers

ผสานข้อมูล

สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะออกจากคอลัมน์ตัวบ่งชี้ที่ซ้ำกันที่เราใช้กับฟังก์ชัน IF เนื่องจากเราจะต้องใช้ในภายหลัง จากนั้น เราจะเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาสำหรับยอดรวมของเรา

คลิกเซลล์ในแถวที่ 2 ใต้ส่วนหัว แล้วเปิดตัวแก้ไขฟังก์ชันโดยป้อน เครื่องหมายเท่ากับ (=).
เข้า (B2)+IF(A2)=(A3),(H3),0 ในบรรณาธิการ (คุณสามารถดูรายละเอียดขององค์ประกอบสูตรเหล่านี้ด้านล่าง)
คลิก เครื่องหมายถูก เพื่อใช้สูตร
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ถัดไป

รายละเอียดสูตร

(B2) คือเซลล์ที่มีปริมาณแรกของเรา

+ จะเพิ่มปริมาณนั้นให้กับสิ่งต่อไปนี้

วิธีล้างถังขยะบน mac ที่ไม่ลบ

IF(A2)=(A3) ตรวจสอบสำเนาระหว่างสองเซลล์

(H3) เป็นที่ที่ผลลัพธ์ของปริมาณทั้งหมดจะแสดง

0 จะถูกเพิ่มหากไม่มีการซ้ำซ้อน

เมื่อคุณรวมข้อมูลเสร็จแล้ว คุณควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวมกันถูกต้อง

ลบรายการที่ซ้ำกัน

หากต้องการนำข้อมูลที่ซ้ำกันออกหลังจากที่คุณผสานข้อมูล คุณจะต้องใช้การจัดเรียงอีกครั้ง แต่ก่อนอื่น คุณต้องสร้างคอลัมน์ใหม่เพื่อคัดลอกและวางผลลัพธ์ของข้อมูลเป็นค่าเพื่อไม่ให้เป็นสูตรอีกต่อไป

โดยใช้ตัวอย่างเดียวกัน เราจะคัดลอกและวางคอลัมน์ซ้ำและคอลัมน์ผลรวม

เลือกทั้งสองคอลัมน์แล้วคลิก แก้ไข > สำเนา จากแถบเมนู
เลือกคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการวางแล้วคลิก แก้ไข > วางผลลัพธ์ของสูตร จากแถบเมนู
ลบคอลัมน์ที่มีสูตรโดยเลือกอีกครั้งแล้วคลิกขวาหรือคลิกลูกศรส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก ลบคอลัมน์ที่เลือก .

ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ตัวบ่งชี้ที่ซ้ำกันที่คุณใช้คำแนะนำในการจัดเรียงที่ตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ คุณควรเห็นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดของคุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถลบแถวเหล่านั้นได้

ถัดไป คุณสามารถลบคอลัมน์ ปริมาณ และ ซ้ำ เดิมที่คุณใช้สำหรับฟังก์ชันและสูตรได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนและรวมเข้าด้วยกัน

วิธีทำให้พีซีของคุณเย็นลง

บันทึก: อีกครั้ง ก่อนที่คุณจะลบคอลัมน์ แถว หรือข้อมูลอื่นๆ จากสเปรดชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

ซ้ำกันใน Numbers

เหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นครั้งเดียวหรือหลายครั้ง โดยจะมีข้อมูลซ้ำกันปรากฏในสเปรดชีต Numbers ของคุณ แต่ด้วยบทช่วยสอนนี้ หวังว่าคุณจะสามารถระบุรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย ผสานข้อมูลหากจำเป็น จากนั้นนำรายการที่ซ้ำกันออกสำหรับแผ่นทำความสะอาด

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปรดชีตของคุณ โปรดดูวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers หรือเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย แถบเลื่อน และเมนูป๊อปอัปใน Numbers บน Mac เรียนรู้ วิธีจัดระเบียบชีวิตของคุณด้วย Numbers บน Mac .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์ให้เลือกดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
ฉันทำงาน

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก