วิธีจัดระเบียบชีวิตของคุณด้วยตัวเลขสำหรับ Mac

Numbers คือโปรแกรมสเปรดชีตที่สมบูรณ์แบบสำหรับการช่วยคุณจัดระเบียบ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม iWork จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Google Docs หรือ Excel เนื่องจากเป็นเวอร์ชันดั้งเดิมของ macOS และให้บริการฟรีจาก App Store

มีแอพมากมายที่จะจัดระเบียบแง่มุมต่างๆ ในชีวิตของคุณ แต่การสร้างสเปรดชีตใน Numbers ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ Numbers เพื่อวางแผนมื้ออาหาร จัดกำหนดการโครงการงาน หรือวางแผนงบประมาณของคุณโดยใช้เทมเพลต

มาเริ่มกันเลย!

ติดตั้ง Numbers บน Mac ของคุณจาก App Store

Numbers ใช้งานได้ฟรีกับผลิตภัณฑ์ Apple ใดๆ: iMac, MacBook, iPhone แล้วแต่คุณ ถ้าคุณ ซิงค์ข้อมูลโดยใช้ iCloud Drive คุณยังสามารถเปิดไฟล์ Numbers เดียวกันบนอุปกรณ์ Apple เครื่องใดก็ได้โดยไม่มีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้

ที่กล่าวว่า Numbers ไม่ได้ติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ของคุณ คุณต้องดาวน์โหลดจาก App Store ก่อน

บน Mac ของคุณ ให้เปิด แอพสโตร์ จาก Dock และค้นหา ตัวเลข . คลิก รับ ข้างแอพและป้อนรายละเอียด Apple ID ของคุณเพื่อเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้ง ตัวเลขจะปรากฏใน Launchpad ทันทีที่การติดตั้งเสร็จสิ้น

เมื่อติดตั้ง Numbers แล้ว ให้เริ่มต้นจัดระเบียบส่วนต่างๆ ของชีวิตคุณ

1. ใช้เทมเพลตการวางแผนมื้ออาหารใน Numbers

การลดน้ำหนักมักเกี่ยวข้องกับการแทนที่ตัวเลือกแรงกระตุ้นด้วยมื้ออาหารและของว่างที่วางแผนไว้ Numbers มีเทมเพลต Meal Planner ในตัวซึ่งเหมาะสำหรับการเรียกคืนการควบคุมนิสัยการกินของคุณ มีแม้กระทั่งแผ่นงานเฉพาะสำหรับรายการช้อปปิ้งของคุณ

เปิด ตัวเลข บน Mac ของคุณ
เลือกสร้าง เอกสารใหม่ จากหน้าต่างป๊อปอัปหรือไปที่ ไฟล์ > ใหม่ .
เลือก วางแผนมื้ออาหาร แม่แบบภายใต้ ส่วนตัว ส่วนและคลิก เลือก .

วิธีใช้เทมเพลตวางแผนมื้ออาหารในแอป Numbers

ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นสเปรดชีต Numbers สองรายการ: the วางแผนมื้ออาหาร และ รายการช้อปปิ้ง .

เว็บมืดมีลักษณะอย่างไร

จาก วางแผนมื้ออาหาร แผ่นงาน เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกวันที่เพื่อแก้ไข จากนั้นให้เพิ่มอาหารที่คุณต้องการกินในแต่ละมื้อทุกวัน

สำหรับทุกรายการ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังสูตรได้ เน้นข้อความในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นกดปุ่ม Control แล้วคลิก และเลือก เพิ่มลิงค์ > หน้าเว็บ . วางลิงก์ไปยังสูตรของคุณในกล่องที่ปรากฏขึ้น

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเหมือนกัน อาหารเช้า , อาหารกลางวัน , หรือ ของว่าง ในแต่ละวัน ให้เลือกเซลล์แรกแล้วลากวงกลมสีเหลืองลงไปเพื่อเติมเซลล์ที่อยู่ข้างใต้โดยอัตโนมัติ

เมื่อแผนอาหารของคุณเสร็จสิ้น ไปที่ รายการช้อปปิ้ง แผ่นและเพิ่มส่วนผสมที่คุณต้องการสำหรับอาหารเหล่านั้น คุณยังสามารถแก้ไขปริมาณของสินค้าแต่ละรายการและเพิ่มร้านค้าที่คุณต้องการเพื่อรับสินค้าได้

อย่าลืมบันทึกแผนมื้ออาหารของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไปที่ ไฟล์ > บันทึก ที่จะทำเช่นนั้น

2. สร้างตัวติดตามโครงการของคุณเอง

ส่วนที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดระเบียบชีวิตของคุณคือการติดตามโครงการต่างๆ ทั้งหมดของคุณ โชคดีที่สร้างตัวติดตามโปรเจ็กต์ใน Numbers ได้ง่าย คุณจึงจัดการงานทั้งหมดได้จากที่เดียวกัน

มาสร้างสเปรดชีต Numbers ใหม่เพื่อติดตามโปรเจ็กต์และรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถแก้ไขได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้ตรงกับสิ่งที่อยู่ในวาระการประชุมของคุณ

เปิด ตัวเลข บน Mac ของคุณ
เลือกสร้าง เอกสารใหม่ จากหน้าต่างป๊อปอัปหรือไปที่ ไฟล์ > ใหม่ .
คราวนี้เลือก ว่างเปล่า ที่ด้านบนสุดของรายการแล้วคลิก เลือก .

เช่นเดียวกับ Meal Planner การมีแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับข้อมูลต่างๆ จะง่ายกว่า ดับเบิ้ลคลิกที่มันเขียนว่า แผ่นที่ 1 และเปลี่ยนชื่อเป็น ภาพรวมโครงการ . จากนั้นคลิกที่ + ปุ่มเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่และเรียกมันว่า รายการสิ่งที่ต้องทำ .

วิธีสร้างแผ่นงานภาพรวมโครงการใน Numbers

เปิด ภาพรวมโครงการ แผ่น. ลองนึกถึงวิธีจัดกลุ่มโครงการต่างๆ ทั้งหมดของคุณออกเป็นสามหรือสี่ประเภท เช่น งาน บ้าน และส่วนบุคคล จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการติดตามกี่โครงการสำหรับแต่ละหมวดหมู่ของคุณพร้อมกัน

ในคอลัมน์ ถึง , จากแถว 2 ลงเขียน โครงการ 1 , โครงการ2 , โครงการ 3 และอื่นๆ สำหรับจำนวนโปรเจ็กต์ที่คุณต้องการติดตาม
เริ่มจากคอลัมน์ NS ให้เพิ่ม 'หมวดหมู่โครงการ' ของคุณที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์
ตอนนี้กรอกชื่อของแต่ละโครงการสำหรับแต่ละหมวดหมู่ในสเปรดชีต

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของโครงการต่างๆ ทั้งหมดที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง สำหรับงานแต่ละงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ มาสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีสร้างแผ่นรายการสิ่งที่ต้องทำใน Numbers

เปิด รายการสิ่งที่ต้องทำ แผ่นงานที่คุณสร้างไว้ที่ด้านบนสุดของ Numbers จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ต่างๆ ของคุณ

ฉันจะเร่งความเร็วการสตรีมวิดีโอของฉันได้อย่างไร

คลิก ถึง ปุ่มเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์แรก
จาก รูปแบบ แถบด้านข้างไปที่ เซลล์ แท็บและเปลี่ยน รูปแบบข้อมูล ถึง ช่องทำเครื่องหมาย .
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกคอลัมน์ ค ถึง และ จากนั้นกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกเลือก to ลบคอลัมน์ที่เลือก .
วางเคอร์เซอร์เหนือขอบขวาของ NS เพื่อแสดงเครื่องมือปรับขนาดและปรับขนาดคอลัมน์นั้นเป็น 300 พอยต์
ดับเบิลคลิก ตารางที่ 1 และเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับโปรเจ็กต์เฉพาะ
ไปที่ แก้ไข > เลือกซ้ำ เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สำหรับแต่ละโครงการของคุณ จัดเรียงใหม่โดยลาก วงกลม ที่ด้านบนซ้ายของแต่ละตาราง
จากนั้นกรอกแต่ละบรรทัดด้วยงานอื่นที่คุณต้องทำให้เสร็จสำหรับโครงการนั้น

3. ใช้เทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลใน Numbers

ขั้นตอนสำคัญในการจัดระเบียบคือการทำให้การเงินของคุณมีระเบียบ คุณได้รับเทมเพลตการเงินสองสามแบบพร้อม Numbers และแต่ละเทมเพลตมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่คือ งบประมาณส่วนบุคคล แม่แบบ

นี่คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

วิธีใช้เทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลใน Numbers

หลังจากเปิดเทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลใหม่ใน Numbers คุณจะเห็นแผ่นงานสองแผ่นที่ด้านบนของหน้าต่าง: งบประมาณ และ ธุรกรรม .

NS งบประมาณ แผ่นงานแสดงแผนภูมิวงกลมที่มีพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณถัดจากแผนภูมิแท่งโดยคำนึงถึงงบประมาณของคุณ ภาพเหล่านี้ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าเงินของคุณกำลังจะไปที่ใดและคุณใช้จ่ายเงินมากเกินไปหรือไม่

ใต้แผนภูมิ ตารางจะแสดงหมวดหมู่การใช้จ่ายต่างๆ ข้างๆ ของคุณ งบประมาณ และ หมุนเวียน จำนวนเงิน ตัวเลขทำงานออกมาของคุณ หมุนเวียน การใช้จ่ายจาก ธุรกรรม แผ่น แต่คุณต้องปรับ งบประมาณ สำหรับแต่ละประเภทด้วยตัวคุณเอง

เมื่อคุณพอใจกับงบประมาณแล้ว ไปที่ ธุรกรรม แผ่น. Numbers ใช้ข้อมูลจากแผ่นงานนี้เพื่อเติมลงในแผนภูมิและตารางบน งบประมาณ แผ่น.

เพิ่มทุกการซื้อที่คุณทำลงใน ธุรกรรม แผ่น. คุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณใช้ไปและหมวดหมู่ที่เป็นของ Numbers นำทุกอย่างมารวมกันเพื่อบอกคุณว่าคุณกำลังดำเนินการตามงบประมาณรายเดือนของคุณหรือไม่

วิธีเปลี่ยนหมวดหมู่ในเทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลของตัวเลข

หมวดหมู่การใช้จ่ายเริ่มต้นนั้นค่อนข้างดี แต่ไม่เหมาะสำหรับทุกคน คุณอาจต้องการเปลี่ยนให้เข้ากับพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณเอง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเปลี่ยนหมวดการใช้จ่ายสำหรับทั้ง งบประมาณ และ ธุรกรรม แผ่น

การเปลี่ยนหมวดการใช้จ่ายใน งบประมาณ แผ่นงานนั้นง่ายพอๆ กับการเปลี่ยนชื่อจากตารางที่ด้านล่างของหน้า คุณควรเห็นการเปลี่ยนชื่อในกราฟ

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ หมุนเวียน ตัวเลขจะเป็นศูนย์เมื่อคุณทำเช่นนี้

ใน ธุรกรรม แผ่นงาน คุณต้องเปลี่ยนตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับทุกบรรทัดในตาราง คลิกและลากเพื่อเลือกทั้งหมด หมวดหมู่ คอลัมน์ เริ่มจากแถว 2 .

ใน รูปแบบ แถบด้านข้าง คลิก เซลล์ และคุณควรเห็น เมนูป๊อปอัพ ตัวเลือกสำหรับแต่ละหมวดหมู่ ใช้ + และ - ปุ่มเพื่อเพิ่มหรือลบหมวดหมู่ หรือดับเบิลคลิกที่ตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อเปลี่ยนชื่อ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมของคุณเชื่อมโยงกับหมวดหมู่ที่ถูกต้อง มิฉะนั้น กราฟงบประมาณของคุณจะไม่ถูกต้อง

ค้นหาสเปรดชีตเพิ่มเติมเพื่อใช้

Numbers ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับ Microsoft Excel แต่การออกแบบทำให้สร้างสเปรดชีตที่เรียบง่ายและใช้งานได้ง่าย แต่ละโปรเจ็กต์เหล่านี้ควรสอนคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Numbers บน iMac, MacBook หรือ MacBook Pro ของคุณ

แต่ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณทำได้ด้วยสเปรดชีตที่เรายังไม่ได้ดำเนินการ ลองดูสิ่งเหล่านี้สิ เทมเพลต Excel ที่มีประโยชน์ สำหรับแนวคิดสเปรดชีตเพิ่มเติมที่คุณสามารถสร้างได้ใน Numbers

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Mac
ผลผลิต
สเปรดชีต
ซอฟต์แวร์องค์กร
งบประมาณ
ฉันทำงาน
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน แดน เฮลเยอร์(172 บทความที่ตีพิมพ์)

Dan เขียนบทช่วยสอนและคำแนะนำในการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก่อนที่จะมาเป็นนักเขียน เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีเสียง ดูแลการซ่อมที่ Apple Store และสอนภาษาอังกฤษในประเทศจีนด้วย

เพิ่มเติมจาก Dan Helyer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก