วิธีแก้ไขแบบอักษรและการจัดรูปแบบอีเมลใน Microsoft Outlook

คุณกำลังดิ้นรนกับขนาดฟอนต์หรือการจัดรูปแบบใน Outlook หรือไม่?

มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่า การเลือกแบบอักษรเฉพาะ สำหรับอีเมลสำคัญ เพียงเพื่อจะพบว่าอีเมลนั้นดูไม่เหมือนที่คุณตั้งใจไว้เมื่อถึงผู้รับ Outlook 2016 มีข้อแม้บางประการเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและเค้าโครง และสามารถทำลายล้างตัวเลือกการออกแบบที่คุณพิจารณาอย่างรอบคอบได้อย่างรวดเร็ว

โชคดีที่คุณสามารถใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณยังคงเหมือนเดิมเมื่อถึงปลายทางเช่นเดียวกับเมื่อออกจากกล่องขาออกของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีควบคุมแบบอักษร Outlook ของคุณ

วิธีแก้ไขแบบอักษรใน Outlook

ก่อนที่เราจะทำให้แน่ใจว่า .ของคุณ ตัวเลือกแบบอักษร ติด นี่คือไพรเมอร์เกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งแบบอักษรของคุณโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลของ Microsoft

การใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

นำทางไปยัง ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย และพบว่า เขียนข้อความ ส่วน. คลิกที่ เครื่องเขียนและแบบอักษร .

แท็บ Personal Stationery ของหน้าจอต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ต่างๆ สำหรับข้อความเมลใหม่ การตอบกลับและอีเมลที่ส่งต่อ และข้อความธรรมดา

แหล่งซื้อวิดีโอเกมที่ถูกที่สุด

คลิก ทำ... ปุ่มเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในแต่ละโปรไฟล์ คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอที่คุณสามารถปรับแต่งการเลือกแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้อย่างละเอียด

การใช้เว็บไคลเอ็นต์

หากคุณกำลังใช้ ไคลเอนต์ Outlook ออนไลน์ , คลิกที่ การตั้งค่าฟันเฟือง ที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วเลือก ตัวเลือก .

นำทางไปยัง จดหมาย > เค้าโครง > รูปแบบข้อความ ผ่านเมนูแบบพับได้ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

จากนั้น คุณจะสามารถตั้งค่าแบบอักษรสำหรับข้อความขาออกได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงและปุ่มใน แบบอักษรข้อความ ส่วนของหน้า

การแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรของคุณ

เนื่องจากบางครั้ง Outlook สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของฟอนต์ของคุณโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า คุณควรส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ หากคุณได้รับข้อความและพบว่าปกติดี ให้ตบหลังตัวเอง ไม่เช่นนั้น ให้ลองดูว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วยมาตรการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้หรือไม่

ตรวจสอบการตั้งค่าการซูมของคุณ

ผู้ใช้หลายคนที่พบว่าฟอนต์ Outlook ที่เลือกนั้นแสดงผลน้อยกว่าที่คาดไว้จะไม่เคยคิดว่าระดับการซูมของเบราว์เซอร์นั้นเป็นเรื่องผิด แต่ควรตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมานี้ก่อนที่จะพิจารณาการแก้ไขที่ซับซ้อนกว่านี้

เว็บเบราว์เซอร์และ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีการตั้งค่าการขยายแยกกัน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองตั้งค่าเป็น 100% หรืออย่างน้อยก็มีค่าเท่ากัน ถ้าแบบอักษรของคุณมีขนาดเล็กเกินไป แม้ความเหลื่อมล้ำเพียง 10% ก็สามารถทำให้แบบอักษรปรากฏในขนาดที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้ ดังนั้นจึงมีโอกาสที่ดีที่จะแก้ไขปัญหาของคุณได้ง่าย

ตรวจสอบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ

เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความจากอีเมลหรือเว็บไซต์ลงในข้อความใหม่ ข้อความนั้นอาจมีรูปลักษณ์ภายนอกที่ไม่ได้รับการจัดรูปแบบ แต่คุณอาจใช้โค้ด HTML ซึ่งอาจรบกวนการตั้งค่าอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการดูแลปัญหานี้คือการใช้ วางตัวเลือก เมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความลงในข้อความ Outlook ตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงไปที่ เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อความปลอดภัย

หรือคุณสามารถเน้นข้อความและใช้ทางลัด CTRL + SPACE เพื่อตัดการจัดรูปแบบก่อนหน้าใดๆ

วิธีอัปเดต Google Play Store

ตรวจสอบรูปแบบอีเมล

วิธีหนึ่งที่น่าผิดหวังอย่างยิ่งที่การตั้งค่าแบบอักษรของคุณอาจถูกละทิ้งเมื่อคุณและผู้รับใช้รูปแบบจดหมายที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตอบกลับอีเมลของบุคคลอื่น หากคุณใช้ HTML และพวกเขากำลังใช้ Rich Text ตัวอย่างเช่น Outlook อาจพยายามแปลงองค์ประกอบของข้อความเป็นรูปแบบของพวกเขาและเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

ในไคลเอนต์ Outlook ออนไลน์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของอีเมลได้โดยคลิกที่เมนูบริบทจุดไข่ปลาขณะร่างข้อความ

ในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกันนี้ได้จาก จัดรูปแบบข้อความ แท็บใน Ribbon

ควบคุมข้อความของคุณ

แบบอักษร Outlook ได้รับผลกระทบจากหลายปัจจัย ซึ่งอาจส่งผลให้อีเมลที่สร้างขึ้นด้วยความรักของคุณดูไม่สมบูรณ์แบบเมื่อถึงปลายทาง การแก้ไขปัญหา? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายโต้ตอบของคุณมีรูปแบบเฉพาะ โดยไม่มีการจัดรูปแบบที่สวยงาม

อีเมลระดับมืออาชีพจะมีผลมากกว่าเมื่อได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม แต่เนื่องจากมีโอกาสน้อยมากที่การปรับแต่งเหล่านี้จะไม่มีผล คำบนหน้าเว็บจึงต้องมีความสำคัญสูงสุดเสมอ ข้อความที่กระชับและเฉียบคมโดยไม่ได้คำนึงถึงการออกแบบจะส่งผลเหนือกว่าอีเมลที่สวยงามโดยไม่มีสาระเสมอ

แน่นอน คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบแต่ละส่วนของข้อความของคุณได้รับการจัดส่งตามที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่น ลองแทนที่ลายเซ็นแบบข้อความด้วยรูปภาพ ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะไม่ถูกดัดแปลง

คุณมีเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่พยายามควบคุมฟอนต์ Outlook หรือไม่? หรือคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาการจัดรูปแบบโดยเฉพาะ? เข้าร่วมการสนทนาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
แบบอักษร
ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2016

เกี่ยวกับผู้เขียน แบรด โจนส์(109 บทความที่ตีพิมพ์)

นักเขียนชาวอังกฤษในปัจจุบันอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ค้นหาฉันบน Twitter ผ่าน @radjonze

เพิ่มเติมจาก Brad Jones

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก