Home-theater-designers
เมื่อผู้คนนึกถึง Microsoft Outlook พวกเขาจะนึกถึงโปรแกรมรับส่งเมลของคุณปู่ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามี Outlook เวอร์ชันออนไลน์ฟรีด้วย มี และวันนี้เราจะเปรียบเทียบเดสก์ท็อปกับเวอร์ชันออนไลน์แบบตัวต่อตัว
ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดระหว่างเดสก์ท็อป Outlook และเว็บ Outlook คือเวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่ฟรี - มันมาเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office ซึ่งไม่ถูกเว้นแต่คุณจะเป็นนักเรียนหรือนักการศึกษา
เวอร์ชันเว็บฟรีของ Microsoft Outlook เทียบกับเดสก์ท็อปแบบชำระเงินได้อย่างไร มาดูกันดีกว่า
เค้าโครงอีเมล
คุณคาดหวังอะไรได้บ้างเมื่อสมัคร a บัญชี Outlook ออนไลน์ฟรี ? เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดสำนักงานออนไลน์ , Microsoft Outlook ประกอบขึ้นเป็นฮับการสื่อสารสำหรับการทำงานออนไลน์ของคุณ
คุณใช้ Microsoft Outlook บนเว็บเหมือนกับที่คุณใช้บัญชี Gmail ของคุณ โปรแกรมรับส่งอีเมลออนไลน์ของ Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีไว้ในที่เดียว เช่น บัญชี live.com ของคุณ ซึ่งเดิมเรียกว่า Hotmail
เมื่อเปรียบเทียบเค้าโครงของ Outlook.com กับแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป ความคล้ายคลึงกันระหว่างสองเค้าโครงนั้นชัดเจนมาก
การนำทางบัญชี รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด จะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างด้านซ้าย และอีเมลจริงและตัวอย่างอีเมลจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับไคลเอนต์ออนไลน์และเดสก์ท็อป
เมื่อคุณคลิกที่อีเมลในบัญชี Outlook.com คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
เช่นเดียวกับรุ่นเดสก์ท็อป ยกเว้นว่ารุ่นเดสก์ท็อปมีไอคอนและคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่แสดงในแถบเมนูด้านบน (ซึ่งเราจะไปด้านล่าง)
ในทั้งสองกรณี คุณสามารถรวมเข้ากับบัญชีโซเชียลที่คุณชื่นชอบได้ แต่นี่ไม่ใช่จุดแข็งในทั้งสองกรณี ด้วย Outlook Online คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Twitter และ LinkedIn ได้ แต่การเลือกบัญชีมีน้อยมาก และเครือข่ายโซเชียลยอดนิยมอย่าง Facebook นั้นยังไม่มีให้บริการ
เดสก์ท็อปแย่ลงกว่าเดิมเมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อทางสังคม ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป เมื่อฉันคลิก ไฟล์ , บัญชี การตั้งค่า และ บัญชีโซเชียลเน็ตเวิร์ก ฉันพบว่าตัวเองถูกหลอกมาที่หน้าเว็บนี้ และแนะนำว่าการเชื่อมต่อบัญชีโซเชียลนั้น 'ไม่รองรับ' อีกต่อไป
ในขณะที่การใช้เครือข่ายสังคมออนไลน์ยังคงเติบโต และเส้นแบ่งระหว่างการส่งข้อความและเครือข่ายสังคมออนไลน์ยังคงไม่ชัดเจน ดูเหมือนแปลกที่ Microsoft จะไปในทิศทางอื่นและตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายเหล่านี้
หมวดหมู่ Outlook
หลายคนจัดระเบียบอีเมลลงในโฟลเดอร์ แต่เครื่องมือสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากอีกอย่างที่ Microsoft Outlook มีให้คือความสามารถในการจัดหมวดหมู่อีเมลและรหัสสีตามนั้น
คุณลักษณะนี้มีอยู่ในเวอร์ชันเว็บโดยการเลือกอีเมลและคลิกที่ หมวดหมู่ รายการในเมนูด้านบน
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ใด ๆ ให้เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมได้โดยคลิก จัดการหมวดหมู่ แล้วเพิ่มหมวดหมู่ใหม่
แรมแท่งต่างกันได้ไหม
ใน Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป จะมีหมวดหมู่ต่างๆ ให้ใช้งานเช่นกัน คุณจะพบได้โดยการคลิกขวาที่อีเมลแล้วคลิก หมวดหมู่ จากเมนูดร็อปดาวน์ หรือเพียงแค่เลือกอีเมล คลิกที่ บ้าน รายการเมนู และเลือก จัดหมวดหมู่ จากเมนูริบบอน
จำเป็นต้องพูดเมื่อคุณได้รับ อีเมลปริมาณมาก การจัดระเบียบมีความสำคัญมาก และเมื่อคุณเริ่มใช้หมวดหมู่เพื่อแยกแยะ คุณจะไม่มีวันเชื่อว่าคุณจะผ่านพ้นไปได้หากไม่มีหมวดหมู่เหล่านี้
กฎ ตัวกรอง และอื่นๆ ของ Outlook Web
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นที่คุณจะพบได้ใน Microsoft Outlook เวอร์ชันเว็บฟรี รวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การสร้างกฎเกณฑ์สำหรับอีเมลขาเข้า
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่จุดไข่ปลาในเมนูด้านบนแล้วเลือก สร้างกฎ... จากเมนูแบบเลื่อนลง
กฎของกล่องขาเข้าที่มีให้ที่นี่รวมถึงการจัดเรียงข้อความขาเข้าโดยพิจารณาจากว่าใครเป็นผู้ส่ง ข้อความที่ส่งถึงใคร และคำในบรรทัดเรื่อง
รายการนี้เป็นรายการที่จำกัดมาก และรายการการดำเนินการก็เช่นกัน ซึ่งให้คุณย้าย คัดลอก หรือลบข้อความ ปักหมุดหรือทำเครื่องหมายข้อความ หรือส่งต่อ เปลี่ยนเส้นทาง หรือส่งเท่านั้น แค่นั้นแหละ.
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้เวอร์ชันเว็บของ Outlook คือคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้ทุกเมื่อ ออกจากสำนักงาน , ในช่วงเวลาที่กำหนด
สิ่งเหล่านี้ได้รับการตั้งค่าจากเมนูการตั้งค่าโดยเลือก ตอบกลับอัตโนมัติ . จากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่และไม่สามารถตอบอีเมลได้ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
เดสก์ท็อป Microsoft Outlook มีคุณลักษณะกฎ อันที่จริง มันแข็งแกร่งกว่าเวอร์ชันเว็บมาก เมื่อคุณคลิกที่ กฎ จาก บ้าน คุณจะเห็นหน้าต่างที่ดูคล้ายกับเวอร์ชันเว็บมาก ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่งอีเมลจากหรือไปที่ใด อะไรก็ได้ในหัวเรื่อง และอื่นๆ
โหลดแอพจาก play store ไม่ได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิก ตัวเลือกขั้นสูง คุณจะเห็นตัวเลือกทริกเกอร์อีกมากมาย เช่น ระบุว่าอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือไม่ มีคำเฉพาะเจาะจงในข้อความหรือไม่ สำเนาถึงคุณหรือไม่ เป็นต้น
เป็นที่น่าสังเกตว่าเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป ไม่ ให้ตัวเลือกการตอบกลับอัตโนมัติ เว้นแต่ว่าคุณได้กำหนดค่า Outlook ให้ทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งของการจัดการอีเมลของคุณบนพีซีในพื้นที่ของคุณคือ คุณไม่สามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์เป็นไปโดยอัตโนมัติได้
Web Outlook Extras
มีบางสิ่งที่คุณจะได้รับจากเว็บ Microsoft Outlook ที่คุณไม่สามารถใช้ได้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ภายใต้การตั้งค่า คุณจะพบ a จัดการส่วนเสริม ตัวเลือก.
นี่คือแอปที่คุณสามารถ 'เสียบ' เข้ากับบัญชี Outlook.com ของคุณ เพื่อช่วยปรับปรุงไคลเอนต์อีเมลออนไลน์ของคุณ
ซึ่งรวมถึงการรวมระบบที่ยอดเยี่ยมเช่น Paypal ดังนั้นคุณสามารถส่งเงินผ่านอีเมลได้ง่ายขึ้น, การแจ้งเตือน Uber Ride ไปยังปฏิทินของคุณ, Evernote เพื่อให้คุณสามารถบันทึกอีเมลลงในสมุดงานของคุณและอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
เป็นที่น่าสังเกตว่าถึงแม้คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในเดสก์ท็อป Microsoft Outlook ได้ เว้นแต่คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยไคลเอนต์ Outlook Online ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มบริการอีเมลใด
โปรแกรมเสริม Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
ดังนั้น คุณสามารถทำอะไรกับ Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่คุณไม่สามารถทำทางออนไลน์ได้ ค่อนข้างจริง
แม้ว่าบัญชี Microsoft Live ของคุณจะรวมแอปงานและแอปปฏิทิน แต่แอปเหล่านี้ไม่ได้ผสานรวมกับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณอย่างแน่นแฟ้นเหมือนในเดสก์ท็อป Microsoft Outlook
นอกจากนี้ ด้วยไคลเอนต์เดสก์ท็อป คุณจะได้รับเครื่องมือที่ทรงพลังจริงๆ ที่ชื่อว่า เก็บถาวรอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถให้ลูกค้าเก็บไฟล์อีเมลเก่าของคุณออกไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้กล่องจดหมายเข้าของคุณใช้งานได้ดีและสะดวก โดยที่คุณไม่ต้องออกแรงเพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่ต้องทำอะไรเลย
เพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้วที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับคนจำนวนมากที่จะเลือกใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป แม้ว่าจะไม่ได้ให้บริการฟรีก็ตาม (Outlook Express เวอร์ชันเดสก์ท็อปฟรีจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป)
การจัดการกล่องขาเข้าของคุณนั้นง่ายกว่ามาก เนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงอีเมลตามวันที่ ตามผู้ส่งหรือผู้รับ หรือตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตามและกำหนดวันครบกำหนดได้อย่างรวดเร็ว
แน่นอน ส่วนที่ทรงพลังที่สุดของ Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปคือความสามารถในการปรับแต่งด้วยตนเอง โดยใช้นักพัฒนา VBA ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office
คุณสามารถเปิดใช้งานรายการเมนูนี้ได้ใน ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่งริบบิ้น และเลือก นักพัฒนา จากรายการจากรายการทางด้านขวา
ออกจากระบบ netflix ยังไง
นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อช่วยเช่น โปรแกรมป้องกันสแปมของ Outlook เพื่อบล็อกขยะ .
เวอร์ชั่นไหนที่เหมาะกับคุณ?
คุณตัดสินใจอย่างไรว่าจะใช้ Outlook Online หรือเดสก์ท็อป Outlook คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
- การเข้าถึงไคลเอนต์อีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และจากที่ใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญหรือไม่? คุณต้องการผสานรวมกับบริการและแอพออนไลน์ที่ดีกว่าหรือไม่? หากนั่นอธิบายเกี่ยวกับคุณ คุณจะต้องการใช้ Outlook เวอร์ชันออนไลน์
- คุณสนใจการจัดกำหนดการ การจัดการงาน และการจัดระเบียบอีเมลแบบบูรณาการอย่างแน่นหนามากขึ้นหรือไม่? คุณกำลังมองหาชุดกฎที่แข็งแกร่งกว่านี้ซึ่งคุณสามารถใช้จัดการอีเมลขาเข้าได้โดยอัตโนมัติหรือไม่? หากคุณคือผู้นี้ คุณจะต้องลงทุนใน Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ไม่ว่าคุณจะเลือกเวอร์ชันใด การใช้ Microsoft Outlook จะทำให้คุณอุ่นใจเมื่อรู้ว่าคุณกำลังใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและอัปเดตอยู่ตลอดเวลา
และสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook โปรดดูที่ วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Office 365 .
คุณกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนไปใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณหรือไม่? คุณตัดสินใจว่าจะใช้แบบออนไลน์หรือบนเดสก์ท็อปของคุณหรือไม่? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณเองในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้า เขาทำงาน 13 ปีในด้านวิศวกรรมระบบอัตโนมัติ 5 ปีในด้านไอที และปัจจุบันเป็นวิศวกรด้านแอป อดีตผู้จัดการบรรณาธิการของ MakeUseOf เขาพูดในการประชุมระดับชาติเรื่อง Data Visualization และได้รับการนำเสนอในโทรทัศน์และวิทยุแห่งชาติ
เพิ่มเติมจาก Ryan Dubeสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก