5 วิธีในการทำให้ข้อความของคุณมีสไตล์มากขึ้นใน Microsoft Word

5 วิธีในการทำให้ข้อความของคุณมีสไตล์มากขึ้นใน Microsoft Word

แค่เห็นหน้าข้อความธรรมดาก็ทำให้เปลือกตาของคุณเริ่มหย่อนยานได้ เอกสาร Word ที่ไม่ได้จัดรูปแบบจะส่งสัญญาณให้ผู้อ่านทราบว่าการอ่านจะแห้งและน่าเบื่อ ไม่มีใครอยากทนต่อความเบื่อหน่ายแบบนั้น





Microsoft Word มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถทำให้ข้อความของคุณสวยงามยิ่งขึ้นด้วยฟอนต์ที่สวยงามและเอฟเฟกต์ที่ละเอียดอ่อน การทำมากเกินไปอาจทำให้เอกสารของคุณเต็มไปด้วยสิ่งรบกวน แต่แนวทางที่เหมาะสมในการออกแบบและตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจด้วยภาพที่สำคัญเพื่อรักษาความสนใจของผู้อ่าน





ต่อไปนี้คือรูปแบบแบบอักษรและเอฟเฟกต์เพื่อทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นใน Microsoft Word





1. ติดตั้งฟอนต์สุนทรียะของคุณเองสำหรับ Microsoft Word

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเติมข้อความใน Word คือการแนะนำแบบอักษรใหม่ คุณสามารถ ค้นหาแบบอักษรฟรีมากมายทางออนไลน์ แต่ก็คุ้มค่าที่จะสละเวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องการใช้ รูปแบบ OTF หรือ TTF ก่อนที่คุณจะเริ่มการค้นหา

แบบอักษรส่วนใหญ่จะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .ZIP ดังนั้นก่อนอื่นให้แตกไฟล์เก็บถาวรนั้นหากจำเป็น คุณอาจได้รับไฟล์เพียงไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์โดยขึ้นอยู่กับฟอนต์ เช่น ตัวหนา ตัวหนา และตัวขยาย



แบบอักษรเหล่านี้เป็นเวอร์ชันที่ปรับแต่งเล็กน้อยพร้อมขนาดที่แก้ไข ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการความสมบูรณ์แบบ แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้งานได้ดีในเวอร์ชันปกติเพียงอย่างเดียว

ในการติดตั้งแบบอักษรใน Windows 10 สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ OTF หรือ TTF แล้ว Windows Font Viewer จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นตัวอย่างชุดอักขระแบบเต็ม และหากคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ คุณสามารถคลิก ติดตั้ง เพื่อให้แบบอักษรพร้อมใช้งานทั่วทั้งระบบของคุณ





จากนั้นเลือกฟอนต์ใหม่ที่สวยงามจากตัวเลือกรูปแบบภายใน Microsoft Word

2. เพิ่มเงาอย่างง่าย

เงาหล่นเป็นเทคนิคการออกแบบกราฟิกแบบคลาสสิกที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อความโดดเด่น Word นำเสนอวิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ และคุณสามารถใช้เมนูเอฟเฟ็กต์ข้อความและตัวพิมพ์เพื่อทำสิ่งนี้ได้





ขั้นแรก พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการและจัดรูปแบบขนาดและแบบอักษรตามข้อกำหนดของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการให้มันออกมาเป็นอย่างไรก่อนที่จะสร้างเงาของคุณ เลือกข้อความของคุณโดยใช้เมาส์ คลิก เอฟเฟกต์ข้อความและการพิมพ์ ไอคอน (สีน้ำเงิน ถึง ปุ่ม) จากนั้นเลือก เงา ติดตามโดย ตัวเลือกเงา .

เมนูใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวาเพื่อให้คุณปรับแต่งเงาได้ หรือคลิกที่ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และเลือกหนึ่งในตัวเลือกเงาหรือปรับการตั้งค่าต่างๆ ด้วยตัวคุณเองเพื่อสร้างเงาที่กำหนดเอง

คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างแบบสดทางด้านซ้ายของเมนูเงา

เปลี่ยนตัวเลือกไปเรื่อยๆ จนกว่าเงาจะออกมาตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถคลิก NS ไอคอนที่มุมบนขวาของเมนูเงาเพื่อปิด Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ

3. เพิ่ม Drop Cap

ดรอปแคปคืออักษรตัวแรกของย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งมักพบในนวนิยายเก่า Microsoft Word สามารถตกแต่งเอกสารของคุณด้วยภาพที่ดึงดูดความสนใจได้ในเวลาไม่กี่วินาที ทำให้คุณมีวิธีเพิ่มความน่าสนใจให้กับข้อความจำนวนมาก หรือเพียงแค่นึกถึงยุคคลาสสิก

มุ่งหน้าสู่ ข้อความ ส่วนของ แทรก แท็บและค้นหา หมวกหล่น หล่นลง. คุณจะสามารถสร้าง Drop Cap แบบง่ายๆ ได้โดยเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ลดลง หรือ ในระยะขอบ ที่นี่ แต่เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ต้องคลิก ตัวเลือก Drop Cap ในขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในย่อหน้าที่คุณต้องการเพิ่มคุณลักษณะ

เลือก ลดลง และปรับค่า ระยะห่างจากข้อความ ถึง 0.2 ซม. (0.08 นิ้ว) คุณอาจต้องปรับจำนวนเงิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่คุณใช้และมาตราส่วนที่คุณใช้งานอยู่ แต่บางครั้งดรอปแคปอาจดูอึดอัดเมื่อเปรียบเทียบกับการเว้นวรรคบรรทัดมาตรฐานเมื่อเว้นว่างไว้ที่ 0 .

แบบอักษรที่คุณเลือกจะเป็นหัวใจสำคัญของเอฟเฟกต์โดยรวม ฟอนต์ที่ไม่สุภาพสามารถทำงานได้ดีถ้าเป้าหมายหลักของคุณคือรูปลักษณ์ที่สะดุดตา แต่สามารถบรรลุฝาครอบแบบดรอปแคปแบบเดิมๆ ได้ด้วยฟอนต์เซอริฟที่ดูโดดเด่นกว่า

4. ใช้เอฟเฟกต์ข้อความ

ใช้อย่างไม่ระมัดระวัง the เอฟเฟกต์ข้อความ ที่มีอยู่ใน Microsoft Word สามารถนึกถึง WordArt ที่มากเกินไปได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ตราบใดที่คุณไม่ได้หักโหมจนเกินไป เอฟเฟกต์เหล่านี้สามารถทำให้เอกสารของคุณดูสมจริงได้

ในการเข้าถึง เอฟเฟกต์ข้อความ เมนูมุ่งหน้าไปที่ บ้าน แท็บแล้วคลิกปุ่มจอใหญ่ใน แบบอักษร ส่วน.

จากนั้นคลิกที่ เอฟเฟกต์ข้อความ ปุ่มในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

เติมข้อความ

NS เติมข้อความ option เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มสีสันให้กับข้อความ ไส้แข็ง จะใช้เฉดสีเดียวกับการเลือกของคุณซึ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก แต่ ไล่โทนสี ตัวเลือกให้ความแตกต่างกันมากขึ้นสำหรับนักออกแบบกราฟิกรุ่นใหม่

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างการไล่ระดับสีแบบกำหนดเองโดยใช้ Photoshop CC

เช่นเดียวกับพรีเซ็ตหลายค่า the ไล่โทนสี คุณสามารถใช้เมนูเพื่อปรับแต่งการผสมสีเฉพาะเพื่อเติมข้อความของคุณด้วย คุณสามารถเพิ่มและลบการไล่ระดับสีได้โดยใช้ปุ่มสองปุ่มที่ปลายสุดของเส้นสี จากนั้นปรับแต่ละสีโดยคลิกที่จุดหยุดที่เกี่ยวข้องและปรับแต่งด้วย สี ดรอปดาวน์อยู่ด้านล่างโดยตรง

คุณสามารถรับเอฟเฟกต์ที่ยอดเยี่ยมได้โดยใช้การเติมแบบไล่ระดับ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกสีของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าสีจะเข้ากันได้ดี อย่าลืมเลือกสีและการผสมสีตามกลุ่มเป้าหมายของคุณ

โครงร่างข้อความ

คุณสามารถใช้ เอฟเฟกต์ข้อความ เพื่อเพิ่มโครงร่างให้กับข้อความของคุณ ซึ่งสามารถช่วยให้คำดูโดดเด่นกว่าพื้นหลัง ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ เอฟเฟกต์ข้อความ เมนูอีกครั้ง แต่คราวนี้คลิกที่ โครงร่างข้อความ หล่นลง.

คุณจะเห็น เส้นทึบ และ เส้นไล่สี ตัวเลือกเช่นเดียวกับที่คุณทำใน เติม ส่วนของเมนูก่อนหน้านี้

การตั้งค่าการไล่ระดับสีทำงานเหมือนกับด้านบน แม้ว่าผลลัพธ์ที่ได้จะละเอียดกว่าเล็กน้อย เนื่องจากจะมีผลเฉพาะกับโครงร่างเท่านั้น แทนที่จะเป็นตัวข้อความเอง ใช้ ความกว้าง เพื่อปรับความหนาของเค้าร่างจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

5. ปรับระยะห่างอักขระของคุณ

การปรับช่องว่างระหว่างอักขระแต่ละตัวของข้อความอาจดูเหมือนเป็นการปรับแต่งเล็กน้อย แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อรูปลักษณ์โดยรวมและแม้กระทั่งความสามารถในการอ่าน

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำเมื่อปรับระยะห่างระหว่างอักขระคือน้อยแต่มาก การออกแบบฟอนต์มีความใส่ใจและใส่ใจเป็นอย่างมาก จึงไม่ควรทำการปรับเปลี่ยนของคุณเองเสมอไป อย่างไรก็ตาม บางครั้งข้อความเด่นๆ เล็กๆ อย่างชื่อก็ต้องมีการดัดแปลงแก้ไขก่อนจึงจะดูถูกต้อง

ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าข้อความตามข้อกำหนดในแง่ของขนาดและแบบอักษร การปรับการเว้นวรรคอักขระควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำให้ข้อความของคุณสมบูรณ์แบบ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ไฮไลต์พื้นที่ที่คุณต้องการปรับแต่งแล้วคลิกปุ่มจอใหญ่บน ทำ ส่วนของ บ้าน แท็บ

มุ่งหน้าสู่ ขั้นสูง แท็บของหน้าต่างที่เปิดขึ้นและมองหา การเว้นวรรคอักขระ ส่วน. ที่นี่ คุณสามารถใช้ ระยะห่าง ดรอปดาวน์เพื่อสลับระหว่าง ขยาย และ ย่อ เพื่อย้ายตัวละครออกจากกันหรือใกล้กันมากขึ้น ใช้ช่องป้อนข้อมูลทางด้านขวาเพื่อระบุว่าคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างอย่างมากเพียงใด

ดูหนังออนไลน์ฟรีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือจ่ายเงิน

เมื่อคุณได้ทดลองกับตัวควบคุมเหล่านี้แล้ว คุณควรจะสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อปรับแต่งข้อความของคุณได้ ตัวอย่างเช่น แบบอักษรบางตัวอาจทำงานได้ดีขึ้นหากอักขระถูกจัดกลุ่มอยู่ใกล้กัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า แบบอักษรขึ้นอยู่กับลายมือ หรือการประดิษฐ์ตัวอักษร

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถขยายระยะห่างระหว่างอักขระของข้อความบางข้อความเพื่อให้กว้างพอที่จะเติมช่องว่างโดยไม่เพิ่มความสูงได้ เทคนิคนี้จะได้ผลเป็นพิเศษเมื่อใช้ร่วมกับฟอนต์มินิมัลลิสต์

ทำให้ข้อความของคุณไหลใน Word

ด้วยการจัดรูปแบบที่ดี ข้อความของคุณไม่เพียงแต่จะดูน่าพึงพอใจมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนและช่วยให้ผู้อ่านอ่านผ่านเอกสารได้

มีกฎการออกแบบอีกมากมายสำหรับ Microsoft Word ที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้เอกสารของคุณมีความเป็นมืออาชีพ กฎเหล่านี้ควรค่าแก่การเรียนรู้หากคุณใช้เวลากับ Word สักเล็กน้อย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 กฎการออกแบบที่เรียบง่ายสำหรับเอกสาร Microsoft Word ระดับมืออาชีพ

ต้องการสร้างรายงานธุรกิจหรือเอกสารทางวิชาการที่ดูเป็นมืออาชีพใช่หรือไม่ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการจัดรูปแบบเอกสาร Word ของคุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • การอ่าน
  • แบบอักษร
  • Microsoft Word
  • โปรแกรมประมวลผลคำ
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน Mahesh Makvana(307 บทความที่ตีพิมพ์)

Mahesh เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ MakeUseOf เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีใช้เทคโนโลยีมาประมาณ 8 ปีแล้วและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะสอนผู้คนว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มเติมจาก Mahesh Makvana

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก