วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel

แอปจำนวนมากสามารถสร้างรายการตรวจสอบได้ แต่คุณยังต้องการแอปอื่นอีกหรือไม่ หากคุณใช้สเปรดชีตอยู่แล้ว ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย





แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการใช้เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำในชีวิตประจำวัน แต่รายการตรวจสอบก็เป็นวิธีที่ดีในการติดตามสิ่งที่คุณยังคงต้องทำในสเปรดชีตของคุณโดยตรงในสเปรดชีต



มาดูวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel ในเวลาไม่เกินห้านาที





วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

เราจะแสดงวิธีสร้างรายการตรวจสอบ Excel พร้อมช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถทำเครื่องหมายได้เมื่อคุณทำรายการเสร็จแล้ว มันยังระบุด้วยว่าคุณได้เลือกรายการทั้งหมดเมื่อใด ดังนั้นคุณจึงสามารถบอกได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่เราจะสรุปรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง:



  1. เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
  2. ป้อนรายการตรวจสอบลงในสเปรดชีตของคุณ
  3. เพิ่มช่องทำเครื่องหมายและการจัดรูปแบบขั้นสูง

1. เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

ในการสร้างรายการตรวจสอบ คุณต้องเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บบนริบบิ้น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกขวาที่ริบบิ้นแล้วเลือก ปรับแต่งริบบิ้น .

ในรายการ แท็บหลัก ทางด้านขวาของ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ ให้เลือก นักพัฒนา กล่องแล้วคลิก ตกลง .



2. ป้อนรายการตรวจสอบลงในสเปรดชีตของคุณ

ป้อนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หนึ่งรายการต่อเซลล์ ในตัวอย่างของเรา เรามีเซลล์ที่มี รายการทั้งหมด และอีกหนึ่งที่มียอดรวม รายการบรรจุ หรือจำนวนรายการที่เลือกออกจากรายการของเรา

NS ฉันสบายดีไหม เซลล์จะเป็นสีแดงด้วย ไม่ ในนั้นหากรายการทั้งหมดไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้



เมื่อคุณตรวจสอบรายการทั้งหมดแล้ว ฉันสบายดีไหม เซลล์เปลี่ยนเป็นสีเขียวและจะอ่าน ใช่ .

คลิก นักพัฒนา แท็บ จากนั้นคลิก แทรก ใน การควบคุม ส่วนและคลิก ช่องทำเครื่องหมาย (การควบคุมแบบฟอร์ม) .

3. เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมาย คุณจะเห็นว่ามีข้อความอยู่ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมาย เราต้องการแค่กล่องข้อความ ไม่ใช่ข้อความ ขณะที่เลือกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย ให้ไฮไลต์ข้อความที่อยู่ถัดจากกล่องกาเครื่องหมาย แล้วลบออก

ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายจะไม่ปรับขนาดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลบข้อความในนั้น หากคุณต้องการปรับขนาด ให้คลิกขวาที่เซลล์เพื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นคลิกซ้ายที่ช่องทำเครื่องหมาย (เพื่อทำให้เมนูบริบทหายไป) จะถูกเลือกด้วยวงกลมที่มุม (ตามที่แสดงด้านบน)

ลากวงกลมหนึ่งวงทางด้านขวาไปยังกล่องกาเครื่องหมายเพื่อปรับขนาดโครงร่างให้เท่ากับขนาดของกล่องกาเครื่องหมาย จากนั้น คุณสามารถย้ายช่องกาเครื่องหมายไปที่กึ่งกลางของเซลล์โดยใช้เคอร์เซอร์สี่หัว

ตอนนี้ เราต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายนั้นไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหลือของเรา

เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่มีช่องกาเครื่องหมาย ให้เลือกเซลล์ใดๆ รอบๆ เซลล์นั้นโดยไม่มีช่องกาเครื่องหมาย จากนั้น ใช้ปุ่มลูกศรปุ่มใดปุ่มหนึ่งบนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อย้ายไปยังเซลล์ด้วยช่องทำเครื่องหมาย

หากต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายไปยังเซลล์อื่น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือกด้วยช่องทำเครื่องหมายจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ไม่ใช่มือ ที่จะทำเครื่องหมายในช่อง

ลากเครื่องหมายบวกลงมาเหนือเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมาย แล้วปล่อยปุ่มเมาส์ ช่องทำเครื่องหมายจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์เหล่านั้นทั้งหมด

การจัดรูปแบบรายการตรวจสอบขั้นสูง

คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบการจัดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการและสรุปสถานะของรายการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการใช้รายการตรวจสอบของคุณ

สร้างคอลัมน์ True/False

สำหรับขั้นตอนนี้ เราจำเป็นต้องใช้คอลัมน์ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายเพื่อจัดเก็บ จริง และ เท็จ ค่าสำหรับช่องทำเครื่องหมาย ที่ช่วยให้เราใช้ค่าเหล่านั้นเพื่อทดสอบว่ามีการทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดหรือไม่

คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแรก (ไม่ใช่เซลล์ที่มีช่องทำเครื่องหมาย) แล้วเลือก การควบคุมรูปแบบ .

บน ควบคุม แท็บบน จัดรูปแบบวัตถุ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่มเลือกเซลล์ที่ด้านขวาของ ลิงค์เซลล์ กล่อง.

เลือกเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์กล่องกาเครื่องหมาย การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ที่เลือกจะถูกแทรกใน ลิงค์เซลล์ กล่องบนรุ่นกะทัดรัดของ การควบคุมรูปแบบ กล่องโต้ตอบ

คลิกปุ่มการเลือกเซลล์อีกครั้งเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบเพื่อปิด

วิธีดู instagram สดบนพีซี

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละช่องทำเครื่องหมายในรายการของคุณ

ป้อนรายการทั้งหมดและคำนวณรายการที่ตรวจสอบ

ถัดไป ป้อนจำนวนช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในรายการของคุณลงในเซลล์ทางด้านขวาของ รายการทั้งหมด เซลล์

ตอนนี้ ลองใช้ฟังก์ชันพิเศษที่คำนวณจำนวนช่องทำเครื่องหมายที่ได้เลือกไว้

ป้อนข้อความต่อไปนี้ลงในเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่ระบุว่า รายการบรรจุ (หรืออะไรก็ตามที่คุณเรียกมันว่า) แล้วกด เข้า .

วิธีถอด drm ด้วยลำกล้อง
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

นับจำนวนเซลล์ใน ค คอลัมน์ (จากเซลล์ C2 ผ่าน C9 ) ที่มีค่า จริง .

ในแผ่นงานของคุณ คุณสามารถเปลี่ยน ' C2:C9 ' ด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวที่ตรงกับคอลัมน์ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายของคุณ

ซ่อนคอลัมน์ True/False

เราไม่ต้องการคอลัมน์ที่มี จริง และ เท็จ ค่าที่แสดง เรามาซ่อนกัน คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีตัวอักษรเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ จากนั้น คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก ซ่อน .

ส่วนหัวคอลัมน์ที่เป็นตัวอักษรตอนนี้ข้าม ค แต่มีเส้นคู่ที่ระบุคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วหรือไม่

เราจะใช้ ถ้า ฟังก์ชันสำหรับ ฉันสบายดีไหม (หรืออะไรก็ตามที่คุณเรียก) เพื่อดูว่ามีการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดหรือไม่ เลือกเซลล์ทางด้านขวาของ ฉันสบายดีไหม และป้อนข้อความต่อไปนี้

=IF(B11=B12,'YES','NO')

ซึ่งหมายความว่าหากตัวเลขในเซลล์ B10 เท่ากับจำนวนที่คำนวณจากช่องทำเครื่องหมายใน B11 , ใช่ จะถูกป้อนลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น, ไม่ จะถูกป้อน

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถกำหนดสีให้กับเซลล์โดยขึ้นอยู่กับว่าค่าในเซลล์นั้นหรือไม่ B10 และ B11 จะเท่ากันหรือไม่ นี้เรียกว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

เรามาดูวิธีการเปลี่ยนเซลล์เป็นสีแดงถ้าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดและเป็นสีเขียวหากมี ดูบทความเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างกฎ

เลือกเซลล์ถัดจาก 'ฉันไปดีไหม' มันคือ B14 ในสเปรดชีตตัวอย่างนี้

สร้างกฎสำหรับเซลล์นี้ด้วย ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบโดยใช้ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ประเภทกฎ

ป้อนข้อความต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง.

แทนที่ B11 และ B12 ด้วยการอ้างอิงเซลล์สำหรับ your รายการทั้งหมด และ รายการบรรจุ (หรืออะไรก็ตามที่คุณตั้งชื่อเซลล์เหล่านี้) ค่า ถ้าไม่ใช่เซลล์เดียวกัน (ดู คำแนะนำของเราเกี่ยวกับกล่องชื่อ Excel ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนั้น)

=$B11$B12

จากนั้นคลิก รูปแบบ แล้วเลือกสีแดง เติม สีและคลิก ตกลง .

สร้างกฎใหม่ประเภทเดียวกัน แต่ป้อนข้อความต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง. อีกครั้ง แทนที่การอ้างอิงเซลล์เพื่อให้ตรงกับรายการตรวจสอบของคุณเอง

=$B11=$B12

จากนั้นคลิก รูปแบบ และเลือกสีเขียว เติม สีและคลิก ตกลง .

บน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ใส่การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นสีเขียวหรือสีแดงใน นำไปใช้กับ กล่อง.

ป้อนการอ้างอิงเซลล์เดียวกันสำหรับกฎทั้งสอง ในตัวอย่างของเรา เราป้อน = $ B $ 13 .

คลิก ตกลง .

NS ฉันสบายดีไหม เซลล์ใน NS คอลัมน์จะกลายเป็นสีเขียวและอ่านว่า ใช่ เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้ว หากคุณยกเลิกการเลือกรายการใด ๆ รายการจะเปลี่ยนเป็นสีแดงและอ่านว่า ไม่ .

รายการตรวจสอบ Excel เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ตรวจสอบ!

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบใน Excel ได้อย่างง่ายดายพอ แต่เป็นเพียงรายการประเภทหนึ่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถ ทำรายการดรอปดาวน์ใน Excel กับสินค้าที่คุณกำหนดเอง

ตอนนี้คุณมีข้อมูลที่ใช้บ่อย เช่น ชื่อแผนกและชื่อบุคคลด้วยหรือไม่ ลองวิธีนี้ดู สร้างรายการที่กำหนดเองใน Excel สำหรับข้อมูลที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการเสมอ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

คุณต้องกรอกข้อมูลชุดเดียวกันลงในสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่ เพียงสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel แล้วใช้การป้อนอัตโนมัติ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สิ่งที่ต้องทำ
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก