วิธีสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

คุณมักจะต้องกรอกข้อมูลชุดเดียวกันลงในของคุณ Microsoft Excel สเปรดชีต? คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ครั้งต่อไปที่คุณต้องการ ให้ป้อนอัตโนมัติทำงานอย่างหนัก

เมื่อคุณตั้งค่าฟีเจอร์ Excel นี้แล้ว คุณสามารถเติมช่วงของเซลล์ด้วยรายการของคุณเอง เช่น ชื่อแผนก ลูกค้า ช่วงอายุ และรายการอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการ

มาดูวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองใน Excel และวิธีใช้งานด้วยการป้อนอัตโนมัติ

ซื้อสุนัขออนไลน์ได้ที่ไหน

วิธีสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel

คุณสามารถใช้คุณลักษณะรายการแบบกำหนดเองเพื่อสร้างและจัดเก็บรายการที่คุณใช้บ่อยๆ รายการเหล่านี้สามารถใช้เป็นส่วนหัวสำหรับคอลัมน์และแถว หรือเพื่อเติมรายการดรอปดาวน์เพื่อการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

สร้างรายการแบบกำหนดเองบน Windows

คลิก ไฟล์ แท็บ
เลือก ตัวเลือก ทางซ้าย.
ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ คลิก ขั้นสูง .
เลื่อนลงไปที่ ทั่วไป ส่วนทางด้านขวาและคลิก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง .

ใน รายการที่กำหนดเอง คุณจะเห็นรายการวันในสัปดาห์และเดือนของปีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

สร้างรายการแบบกำหนดเองบน Mac

คลิก Excel > การตั้งค่า จากแถบเมนู
เลือก รายการที่กำหนดเอง .

เช่นเดียวกับใน Windows คุณจะเห็นรายการในตัว เช่น วันในสัปดาห์และเดือนของปีแบบย่อ

มีสามวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองใน Excel ได้ทั้งบน Windows และ Mac: ป้อนรายการของคุณโดยตรง นำเข้าเซลล์เวิร์กชีต หรือนำเข้าจากช่วงเซลล์ที่มีชื่อ

1. ป้อนรายการของคุณโดยตรง

วิธีแรกในการสร้างรายการที่กำหนดเองของคุณคือการป้อนโดยตรงบน รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดถ้าคุณมีรายการสั้นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในเวิร์กชีตใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

ทำให้เเน่นอน รายการใหม่ ถูกเลือกใน รายการที่กำหนดเอง กล่อง.
พิมพ์รายการของคุณลงใน รายการ รายการ กล่อง หนึ่งรายการต่อบรรทัด แล้วคลิก เพิ่ม .

จากนั้นคุณจะเห็นรายการนั้นแสดงใน รายการที่กำหนดเอง กล่อง.

2. นำเข้าเซลล์จากแผ่นงาน

วิธีที่สองในการสร้างรายการแบบกำหนดเองคือการนำเข้าจากเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณ วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มรายการแบบกำหนดเองที่คุณมีอยู่แล้วในเซลล์ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

คลิกปุ่มตัวเลือกเซลล์บน นำเข้ารายการจากเซลล์ กล่อง.
NS รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบย่อขนาดลงเหลือเพียง นำเข้ารายการจากเซลล์ กล่อง. เลือกเวิร์กชีตที่มีรายการที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่มีรายการในรายการแล้วคลิกปุ่มทางด้านขวาของ นำเข้ารายการจากเซลล์ กล่อง.
NS รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบขยายอีกครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นว่าชื่อของกล่องโต้ตอบเปลี่ยนเป็น ตัวเลือก . ยังคงเป็นไดอะล็อกบ็อกซ์เดิม คลิก นำเข้า เพื่อเพิ่มรายการจากเวิร์กชีตไปที่ รายการ รายการ กล่อง.

3. นำเข้ารายการจากช่วงเซลล์ที่มีชื่อ

วิธีที่สามในการสร้างรายการแบบกำหนดเองคือการนำเข้ารายการจากช่วงของเซลล์ที่มีชื่อ วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเป็นรายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่ในสมุดงานใหม่หรือที่มีอยู่

ก่อนเปิด รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนแต่ละรายการในรายการของคุณในเซลล์ที่แยกจากกัน ในคอลัมน์เดียวหรือหนึ่งแถวในสเปรดชีต
เลือกเซลล์ ป้อนชื่อสำหรับช่วงของเซลล์ที่เลือกในคอลัมน์ กล่องชื่อ , และกด เข้า .
เปิด รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ตามด้วยชื่อที่คุณกำหนดให้กับช่วงของเซลล์ใน นำเข้ารายการจากเซลล์ กล่อง. ตัวอย่างเช่น เราตั้งชื่อช่วงเซลล์ของเรา ข้าง ดังนั้นเราจึงเข้าไป =ข้าง .
คลิก นำเข้า .

บันทึก: เมื่อคุณนำเข้ารายการแบบกำหนดเองจากช่วงเซลล์ที่มีชื่อบนเวิร์กชีต รายการบน รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบไม่ได้เชื่อมโยงกับรายการต้นฉบับในเวิร์กชีต ดังนั้น หากคุณเปลี่ยนรายการบนเวิร์กชีต รายการแบบกำหนดเองจะไม่เปลี่ยนแปลงและในทางกลับกัน

วิธีใช้ป้อนอัตโนมัติใน Excel

ดังที่คุณได้เห็นเมื่อสร้างรายการของคุณเอง Excel มีรายการในตัวหลายรายการรวมถึงวันในสัปดาห์ มาดูตัวอย่างง่ายๆ เพื่อดูว่าการป้อนอัตโนมัติทำงานอย่างไร

พิมพ์ วันอาทิตย์ เข้าไปในเซลล์ แล้วก็ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ลากไปทางขวาแล้วคุณจะเห็นว่าเซลล์จะเต็มไปด้วยวันต่อ ๆ ไปของสัปดาห์ ปล่อยเมื่อคุณเสร็จสิ้นกับเซลล์ที่คุณต้องการเติม

Excel รู้ได้อย่างไรว่าต้องใส่อะไรในเซลล์ เนื่องจากวันในสัปดาห์เป็นรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถป้อนรายการใดๆ ในเซลล์แล้วลากข้ามหรือลงเพื่อเติมส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณลากข้ามเซลล์มากกว่าหกเซลล์สำหรับวันในสัปดาห์ Excel จะเริ่มกลับมาที่จุดเริ่มต้นของรายการ

หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันเพื่อเติมข้อมูลในรายการลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ

3 ตัวอย่างรายการ Excel ที่กำหนดเอง

มีประโยชน์หลายอย่างสำหรับรายการแบบกำหนดเองใน Excel และเราไม่สามารถครอบคลุมทั้งหมดได้ที่นี่ แต่นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของวิธีที่คุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองเพื่อทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Excel

ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลสำหรับแผนกต่างๆ ในบริษัทของคุณ คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองที่มีชื่อแผนกได้ ตัวอย่างเช่น การบัญชี ทรัพยากรบุคคล การตลาด การพัฒนา และการสนับสนุนทางเทคนิค
หากคุณเป็นครู คุณสามารถสร้างรายชื่อนักเรียนทั้งหมดได้เอง จากนั้นแทรกรายการนั้นลงในแถวหรือคอลัมน์เพื่อติดตามข้อมูล เช่น คะแนนหรือการเข้าชั้นเรียนได้อย่างง่ายดาย
หากคุณติดตามสินค้าคงคลังเสื้อผ้า คุณอาจต้องการรายการขนาด (S, M, L, XL และ XXL) สไตล์ (คอกลม คอวี คอจำลอง) และสี (ดำ ขาว เทา น้ำเงิน แดง ,) จากรายการเหล่านี้คุณสามารถได้อย่างรวดเร็ว สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่สอดคล้องกัน ที่มีตัวเลือกเหล่านี้

สร้างรายการของคุณเอง

คุณสมบัติรายการที่กำหนดเองใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณปรับแต่งสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณเพิ่มรายการแบบกำหนดเองลงใน Excel รายการนั้นจะพร้อมใช้งานในสเปรดชีตใหม่และที่มีอยู่ทั้งหมด

เว็บไซต์หนังฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กใหม่ของคุณ ให้ดูที่การตั้งค่าเอกสาร Excel เหล่านี้ที่คุณควรตรวจสอบ

เครดิตรูปภาพ: albertyurolaits/ ฝากรูปถ่าย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก