วิธีใช้กล่องชื่อใน Excel

ไปไหนไม่ได้ใน Microsoft Excel โดยไม่ต้องใช้กล่องเล็กๆ ที่ต่ำต้อยนี้ แต่กล่องชื่อใน Excel อยู่ที่ไหน ซึ่งอยู่ติดกับแถบสูตรในเวิร์กชีตและแสดงที่อยู่ของเซลล์หรือวัตถุที่เลือก แต่นั่นเป็นเพียงการใช้งานที่ชัดเจนที่สุด คุณสามารถนำทางไปรอบๆ แผ่นงานหรือใช้เป็นเครื่องมือการเลือกที่มีประสิทธิภาพ

แต่นั่นเป็นเพียงรอยขีดข่วนที่มุมกล่องเท่านั้น ลองดูวัตถุประสงค์ด้านการผลิตทั้งหมดที่ Name Box สร้างขึ้น

1. ค้นหาที่อยู่ของเซลล์ที่เลือก

ตามที่แสดงในหน้าจอด้านบน กล่องชื่อจะแสดง C4 เนื่องจากเซลล์ C4 ถูกเลือกอยู่ในขณะนี้ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อรับที่อยู่เซลล์เพื่อใช้ในสูตร

กล่องชื่อจะไม่เพียงแค่ให้ที่อยู่ของเซลล์เดียว ใช้ได้กับทุกกลุ่มเซลล์ด้วย ตัวอย่างเช่น:

เลือกกลุ่มเซลล์ กล่องชื่อจะระบุเซลล์แรกในกลุ่มเซลล์ที่เลือก

เลือกช่วงของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน คุณสามารถเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้จัดกลุ่มไว้ด้วยกัน กด Ctrl คีย์และเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันจำนวนหนึ่ง กล่องชื่อใน Excel จะแสดงที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายที่คุณเลือก

คุณสามารถไปทางอื่นได้เช่นกัน ถ้าคุณต้องการไปที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งหรือช่วงของเซลล์ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์นั้นในกล่องชื่อนี้ แล้วเลือกเซลล์เหล่านั้นด้วยการบีบนิ้ว

มาดูกันว่ามันจะทำให้งานของคุณเร็วขึ้นได้อย่างไรเมื่อคุณมีแถว คอลัมน์ และแม้แต่แผ่นงานจำนวนมาก

วิธีล้าง ram windows 10

2. ใช้กล่องชื่อเพื่อเลือกเซลล์

ลองใช้เมาส์เพื่อเลือกกลุ่มเซลล์ที่มีที่อยู่เพียงอย่างเดียว

เลือกกลุ่มเซลล์ ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันพิมพ์ A2:B10 ในกล่องชื่อแล้วกด Enter การดำเนินการนี้จะเลือกกลุ่มเซลล์ และคุณไม่จำเป็นต้องเดินทางข้ามเวิร์กชีตด้วยเมาส์

เลือกช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตอื่น เพิ่มการอ้างอิงแผ่นงาน (เช่น Sheet2!A5:B10 ) ในกล่องชื่อ

เลือกเซลล์หลายบล็อก ดังที่แสดงด้วยตัวอย่างในหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถพิมพ์ A1: A5, C1: C5, G1: G5 จากนั้นกด Enter เพื่อเลือกบล็อคเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันจำนวนเท่าใดก็ได้ในคราวเดียว

คุณสามารถข้ามจากเซลล์ใดก็ได้ไปยังเซลล์ใดก็ได้โดยพิมพ์ที่อยู่เซลล์เหล่านี้ เพื่อข้ามไปยังเซลล์ใด ๆ ใน อื่น แผ่นงานภายในสมุดงานเดียวกัน พิมพ์ชื่อแผ่นงาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ ที่อยู่ของเซลล์ แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น Sheet2!A10

3. เลือกแถวและคอลัมน์ที่มีช่องชื่อ

ใช้กล่องชื่อ Excel เป็นเคล็ดลับความเร็วอื่นเพื่อเลือกแถวและคอลัมน์อย่างรวดเร็ว นี่เป็นทางลัด Excel ที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงเมาส์

เลือกแถวปัจจุบัน พิมพ์ตัวอักษร NS ในกล่องชื่อแล้วกด Enter เพื่อเลือกแถวปัจจุบัน

เลือกคอลัมน์ปัจจุบัน พิมพ์ตัวอักษร ค ในกล่องชื่อแล้วกด Enter เพื่อเลือกคอลัมน์ปัจจุบัน

อย่าลืมว่า Excel สงวนตัวอักษร R และ C ไว้ด้วยเหตุนี้ และคุณไม่สามารถใช้ตัวอักษรเดี่ยวเหล่านี้เพื่อสร้าง Named Ranges ใน Excel ได้ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Named Ranges ด้านล่าง)

เลือกจำนวนแถวใดก็ได้ ต้องการเน้นห้าแถวแรกหรือไม่ พิมพ์ 1: 5 ในกล่องชื่อแล้วกด Enter เพื่อเลือกแถวที่ 1 ถึง 5 คุณต้องเลือกแถวตั้งแต่สองแถวขึ้นไป ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขเดียวในกล่องชื่อ (เช่น 1) แล้วกด Enter Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เลือกสองคอลัมน์ขึ้นไป ต้องการเน้นห้าคอลัมน์แรกหรือไม่ พิมพ์ A: อี ในกล่องชื่อแล้วกด Enter เพื่อเลือกคอลัมน์ A ถึง E อีกครั้ง คุณต้องให้สองคอลัมน์ขึ้นไป

เลือกแถวและคอลัมน์ที่ระบุร่วมกัน คุณสามารถเลือกหลายแถวและหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ A:C,5:7 และกด Enter เพื่อรับการเลือกต่อไปนี้

สิ่งนี้น่าสนใจเพราะคุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าแถวและค่าของคอลัมน์คาบเกี่ยวกันตรงไหน ในหน้าจอด้านล่างจะเป็นข้อมูลในช่วง A5:C7

ในกรณีข้างต้น คุณยังสามารถแยกส่วนที่ทับซ้อนกันระหว่างเซลล์ได้โดยการพิมพ์ A:C 5:7 ละเว้นเครื่องหมายจุลภาคและ รวมช่องว่างเดียว ระหว่างช่วงเพื่อดูว่า Excel ไฮไลต์เซลล์ที่ทั้งสองช่วงตัดกัน

ค้นหาจำนวนแถวและคอลัมน์ทั้งหมด กล่องชื่อจะแสดงจำนวนแถวและคอลัมน์ทั้งหมดเมื่อคุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้หรือกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะเลือกกลุ่มเซลล์

4. สร้างช่วงที่มีชื่อสำหรับสูตร Excel

ลองนึกภาพแผ่นงาน Excel ที่อ้างอิงช่วงเซลล์หลายช่วงในหลายสูตร ง่ายที่จะสับสนกับชื่อเซลล์ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขทั้งหมด มันจะไม่ง่ายกว่าหรือถ้าเซลล์เหล่านี้มีชื่อที่สื่อความหมายซึ่งบอกคุณได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์นั้นเกี่ยวกับอะไร

การใช้ Excel ช่วงที่มีชื่อ ที่จะทำอย่างนั้น และคุณจะใช้กล่องชื่อใน Excel สำหรับสิ่งนั้น

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับการเลือกในกล่องชื่อ กด เข้า .
ใช้ชื่อนี้แทนที่อยู่เซลล์ที่เลือกหรือที่อยู่ของช่วงทั้งหมดในทุกสูตร

ในหน้าจอด้านล่าง ฉันตั้งชื่อว่า ความสนใจ สู่เซลล์ B3 ถึง B7 . ฉันเลือกช่วงของเซลล์เหล่านี้ พิมพ์คำว่า Interest ในกล่องชื่อ จากนั้นกด Enter ชื่อช่วงทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร ขีดล่าง หรือแบ็กสแลช ไม่อนุญาตให้มีช่องว่าง

ดูบทแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อเรียนรู้ วิธีการทำงานกับ Named Ranges ใน Excel . Named Ranges เป็นตัวบ่งชี้ที่ยอดเยี่ยมหากคุณตั้งโปรแกรมด้วยมาโครใน Excel ด้วย

5. ตั้งชื่อทุกวัตถุในแผ่นงาน Excel ของคุณ

เวิร์กชีตสามารถมีวัตถุต่างๆ ได้ เช่น รูปภาพ แผนภูมิ ปุ่มมาโคร ตัวควบคุมฟอร์ม เช่น ปุ่มและช่องทำเครื่องหมาย เป็นต้น Excel ใช้ชื่อทั่วไป เช่น แผนภูมิ 1 แผนภูมิ 2... เพื่อตั้งชื่อ คุณสามารถนำทางผ่านวัตถุทั้งหมดได้โดยพิมพ์ชื่อเหล่านี้ในกล่องชื่อ

แต่เช่นเดียวกับสิ่งอำนวยความสะดวกของ Defined Ranges สำหรับสูตรที่ง่ายกว่า คุณสามารถกำหนดชื่อที่เป็นคำอธิบายของออบเจ็กต์ของคุณเองได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา

เลือกแผนภูมิ รูปภาพ หรือวัตถุ
วางเคอร์เซอร์ในกล่องชื่อและพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายใหม่
กดปุ่มตกลง.

6. แทรก (หรือลบ) แถวว่างหลายแถวพร้อมช่องชื่อ

มีหลายวิธีในการแทรกแถวว่างใน Excel หนึ่งในนั้นคือกล่องชื่อ วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแทรกหลายแถวในช็อตเดียว ไปที่กล่องชื่อและใช้รูปแบบ แถวเริ่มต้น: แถวสิ้นสุด ด้วยค่าตัวเลขสำหรับแถวที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรก 10 แถวจากแถว 2 แล้วพิมพ์ 2:11 ในกล่องชื่อและกด Enter Excel จะเลือกสิบแถวถัดไป เริ่มต้น จากแถวที่ 2 (คือ 'สิบเอ็ด' เนื่องจากแถวที่สองจะถูกนับในสิบแถวถัดไปด้วย) การเลือก

จากนั้นให้คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วคลิก แทรก . แถวว่างสิบแถวจะถูกแทรกโดยเริ่มจากแถวที่ 2

วิธีนี้สะดวกเมื่อคุณต้องการแทรกแถวว่างหลายพันแถวด้วยเหตุผลบางประการ

7. ดูมาโคร

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถตั้งชื่อของคุณเองให้กับปุ่มมาโครใน Excel ได้ แต่คุณยังสามารถเปิดใช้ตัวแก้ไข Visual Basic เพื่อเข้าสู่ซอร์สโค้ดสำหรับแมโครใดก็ได้

พิมพ์ชื่อของแมโครในกล่องชื่อ VBA Editor จะเปิดขึ้นพร้อมกับซอร์สโค้ดของมาโครเพื่อให้คุณแก้ไขหรือดูได้

กล่องชื่อใน Excel เป็นทางลัดสำหรับผลิตภาพ

การประหยัดเวลาที่ใช้ Name Box ของ Excel แสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงไม่ควรละเลยประโยชน์ใช้สอย เนื่องจากเป็นคุณลักษณะการนำทางหลักใน Excel คุณเพียงแค่ต้องใช้งาน แต่การสร้าง Named Ranges และความสามารถในการเลือกอย่างรวดเร็วจะแสดงให้เห็นว่าคุณจะเข้าใจสเปรดชีตที่ซับซ้อนได้อย่างไร

นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่คุณต้องใช้เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาของ Excel ให้มากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เครดิตภาพ: Rawpixel/ ฝากรูปถ่าย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
เคล็ดลับ Microsoft Office
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

วิธีหยุดโทรศัพท์ไม่ให้ฟังคุณ

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก