วิธีการสร้างงบกำไรขาดทุนใน Excel

ธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กจำเป็นต้องติดตามผลการปฏิบัติงาน นี่คือเหตุผลที่งบการเงิน เช่น งบดุลและงบกำไรขาดทุน มีประโยชน์

ในการตรวจสอบประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมบัญชีหรือซอฟต์แวร์บัญชี Excel สามารถช่วยให้คุณสร้างงบของคุณเองได้หากคุณทำตามคำแนะนำ

เพื่อช่วยคุณเตรียมงบ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

เอกสารนี้ค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องจำไว้คือสูตรนี้:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

เมื่อคุณสร้างงบกำไรขาดทุนแล้ว คุณจะเห็นจำนวนเงินที่คุณทำ (หรือขาดทุน) ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะเห็นจำนวนเงินที่คุณทำหรือใช้จ่ายต่อหมวดหมู่

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นประสิทธิภาพของคุณ ข้อมูลจะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณต้องปรับปรุงด้านใดบ้าง

1. เลือกช่วงเวลาของคุณ

งบกำไรขาดทุนส่วนใหญ่จัดทำขึ้นทุกปี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูว่าคุณทำอะไรในปีที่แล้วและสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนรายไตรมาส (หรือรายเดือน) ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจใหม่หรือหากคุณกำลังเปลี่ยนกลยุทธ์ นั่นเป็นเพราะมันช่วยให้คุณเห็นผลกระทบโดยรวมของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

2. มีบันทึกของคุณในมือ

การเก็บบันทึกอย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคำแถลงใดๆ ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจจำเป็นต้องติดตามธุรกรรมทางการเงินของพวกเขาในวารสาร

หากคุณยังไม่ได้เริ่มบันทึกรายวัน คุณสามารถสร้างใบแจ้งยอดรายได้ของคุณด้วยใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งยอดจากธนาคาร และบันทึกอื่นๆ ตราบใดที่คุณมีรายละเอียดครบถ้วน คุณสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนที่ถูกต้องตามสมควรได้

3. จัดการข้อมูลของคุณ

ก่อนดำเนินการสร้างงบกำไรขาดทุน คุณควรจัดเตรียมก่อน เอกสารนี้มีสี่ประเภทหลัก:

ภาพยนตร์ฟรีโดยไม่ต้องสร้างบัญชี

แผนกรายได้/กำไร : หมายถึงเงินที่ทำและใช้ไปภายใต้วัตถุประสงค์หลักของบริษัทของคุณ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน : หมายถึงค่าใช้จ่ายประจำวันของบริษัทของคุณ นี่คือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณ
กำไร (ขาดทุน) จากการดำเนินงานต่อเนื่อง : หมายถึงค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย ภาษี และการเคลื่อนไหวของเงินสดอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
เหตุการณ์ไม่เกิดซ้ำ : หมายถึงกำไรและขาดทุนที่ไม่เกิดซ้ำอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งอาจเป็นการขายหรือซื้อสินทรัพย์ที่มีนัยสำคัญ รายได้จากการดำเนินงานที่ยกเลิก ข้อควรพิจารณาทางบัญชี และรายการอื่นๆ

ค้นหาว่าแต่ละธุรกรรมอยู่ในส่วนใด เพื่อให้ง่ายต่อการกรอกไฟล์ Excel ของคุณในภายหลัง

4. สร้างไฟล์ Excel

ในการจัดทำงบกำไรขาดทุนของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด Microsoft Excel จากนั้น สร้างไฟล์ใหม่ .
ในเซลล์แรก ให้พิมพ์ [ชื่อบริษัท] งบกำไรขาดทุน . ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบไฟล์ของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารนี้
ข้ามหนึ่งแถวแล้วเขียน ระยะเวลาที่ครอบคลุม . นี่แสดงว่าวันที่ที่ครอบคลุมในงบกำไรขาดทุนนี้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเรียนรู้ Microsoft Excel อย่างรวดเร็ว

5. ค้นหาหมวดหมู่ย่อยของคุณ

สี่หมวดหมู่ที่ให้ไว้ยังคงเหมือนเดิมในบริษัทส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม หัวข้อด้านล่างนี้จะเปลี่ยนจากธุรกิจเป็นธุรกิจ

เพื่อช่วยคุณเลือกส่วนที่จะวาง นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. รายได้

ฝ่ายขาย
- ยอดขายรวม
- สินค้าไม่ดี
- ราคาขายสุทธิ
ต้นทุนขาย: หมายถึงเงินทุนสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ ใช้ได้เฉพาะเมื่อธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับสินค้าที่จับต้องได้ หากคุณเป็นธุรกิจที่ให้บริการ คุณสามารถข้ามส่วนนี้ได้
สินค้าคงคลังเริ่มต้น
สินค้าที่ซื้อ
วัตถุดิบ
แรงงานฝ่ายผลิต
รวมสินค้าที่มีอยู่
สิ้นสุดสินค้าคงคลัง
ต้นทุนสินค้าขายทั้งหมด
กำไรขั้นต้น (ขาดทุน)

2. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

เงินเดือน
เช่า
สาธารณูปโภค
การขนส่ง
การโฆษณา
การตลาด
คนอื่น
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด

รายได้จากการดำเนินงาน (ขาดทุน)

3. กำไร (ขาดทุน) จากการดำเนินงานต่อเนื่อง

กำไรอื่นๆ
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
- ดอกเบี้ยจ่าย
กำไร (ขาดทุน) ทั้งหมดจากการดำเนินงานต่อเนื่อง
รายได้ก่อนหักภาษี
- ค่าภาษี
รายได้ (ขาดทุน) จากการดำเนินงานต่อเนื่อง

4. เหตุการณ์ที่ไม่เกิดซ้ำ

รายได้จากการดำเนินงานที่ยกเลิก
- ขาดทุนจากการดำเนินงานที่ยกเลิก
กำไรจากรายการพิเศษ
- ขาดทุนจากรายการพิเศษ
กำไรจากการเปลี่ยนแปลงทางบัญชี
- ขาดทุนจากการเปลี่ยนแปลงทางบัญชี
กำไร (ขาดทุน) ทั้งหมดจากเหตุการณ์ที่ไม่เกิดซ้ำ

รายได้สุทธิ

หมวดหมู่เหล่านี้คือสิ่งที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้สำหรับงบกำไรขาดทุน อย่างไรก็ตาม อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนสิ่งนี้ตามที่เห็นสมควร

เพิ่มช่องว่างระหว่างหมวดหมู่และหมวดย่อยเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สับสนกับข้อมูลที่แน่น

เยื้องแต่ละส่วนย่อยเพื่อช่วยแยกความแตกต่างจากส่วนอื่นๆ ใน ริบบิ้นบ้าน คุณสามารถหา เยื้อง ปุ่มด้านล่าง การจัดตำแหน่ง .

คุณยังสามารถปรับขนาดคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดพอดี ทำอย่างนั้นโดย ดับเบิ้ลคลิก บนเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ A และ B

6. เตรียมสูตรของคุณ

สูตรในงบกำไรขาดทุนของคุณเป็นเรื่องง่าย ท้ายที่สุด เป็นเพียงเรื่องของการเพิ่มหรือลบค่าเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม ค่าทั้งหมดเชื่อมต่อกัน ดังนั้น คุณจึงควรระมัดระวังในการเขียนสูตรของคุณ ขั้นแรกให้เตรียมสูตรสำหรับยอดขายสุทธิ สิ่งที่คุณต้องมีคือค้นหาผลรวมของรายการที่นี่

ในการทำเช่นนั้น พิมพ์ =SUM( จากนั้นเลือกรายการทั้งหมดภายใต้ ฝ่ายขาย ส่วนย่อย อย่าลืมถือ ปุ่ม Shift เพื่อเลือกหลายเซลล์

NS ต้นทุนขาย ส่วนมีสองผลรวมย่อย อันแรกคือ รวมสินค้าที่มีอยู่ . นี่คือผลรวมของสินค้าคงคลังปัจจุบันทั้งหมดของคุณ หากต้องการค้นหาค่านี้ ให้ทำซ้ำสูตรด้านบนและเลือกรายการทั้งหมดด้านบน รวมสินค้าที่มีอยู่ .

ต้นทุนรวมของสินค้าที่ขายคือผลรวมของสินค้าทั้งหมดที่มีและน้อยกว่า: สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด สูตรของมันคือ =SUM([สินค้าทั้งหมดที่มี]:[น้อยกว่า:สิ้นสุดสินค้าคงคลัง])

เมื่อคุณมีมูลค่านั้นแล้ว ให้คำนวณกำไรขั้นต้นของคุณโดยใช้สูตรนี้: =[ยอดขายสุทธิ]-[ต้นทุนรวมของสินค้าที่ขาย]

สูตรค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดเหมือนกับที่ใช้ในยอดขายสุทธิ ใช้ =SUM( จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ย่อยนี้

ในการคำนวณรายได้จากการดำเนินงาน (ขาดทุน) ของคุณ ให้ใช้สูตร =[กำไร(ขาดทุน)รวม]-[ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด] .

คำนวณกำไร (ขาดทุน) ทั้งหมดจากการดำเนินการต่อเนื่องโดยใช้ฟังก์ชันผลรวม เมื่อคุณมีเงินจำนวนนั้นแล้ว ให้หารายได้ของคุณก่อนหักภาษีด้วยสูตรนี้: =[รายได้จากการดำเนินงาน (ขาดทุน)]+[รวมกำไร (ขาดทุน)] .

เพื่อรับรายได้จากการดำเนินงานต่อเนื่อง เพิ่ม รายได้ก่อนหักภาษีของคุณ หัก: มูลค่าค่าใช้จ่ายภาษีและรายได้จากการดำเนินงาน

จากนั้นคุณต้องค้นหากำไร/ขาดทุนทั้งหมดจากเหตุการณ์ที่ไม่เกิดซ้ำ ใช้ SUM ทำหน้าที่นี้

ในการคำนวณกำไรสุทธิ เพิ่ม รายได้จากการดำเนินงานต่อเนื่องและกำไรหรือขาดทุนที่ไม่เกิดซ้ำ

ที่เกี่ยวข้อง: ฟังก์ชันทางการเงินชั้นนำใน Excel

7. จัดรูปแบบเอกสารของคุณ

ในการทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้จัดรูปแบบเพื่อให้ตัวเลขติดลบปรากฏเป็นสีแดง ทำเช่นนี้เพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่เหลือบมอง

โดยเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นให้มองหา เมนูแบบเลื่อนลง ใน ตัวเลข ส่วนที่ ริบบิ้นบ้าน .

เลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม...
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ . มองหา ตัวเลข แท็บที่แถวบนสุด
คลิกที่มันจากนั้นภายใต้ หมวดหมู่ หน้าต่างย่อย เลือก สกุลเงิน .
ค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง เครื่องหมาย ที่แสดงถึงสกุลเงินของคุณอย่างถูกต้อง
หลังจากนั้นภายใต้ ตัวเลขติดลบ: หน้าต่างย่อย เลือก -.34.10 พร้อมฟอนต์สีแดง ตัวเลือก.

จากนั้นคุณควรเห็นค่าลบทั้งหมดในข้อมูลของคุณ ทำให้ค้นหาและดูได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ เลือกแต่ละหมวดหมู่ ผลรวมย่อย และแถวผลรวม แล้วกำหนดสีต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการอ่านและทำให้งบกำไรขาดทุนของคุณดูเป็นมืออาชีพ

8. ให้คุณค่าของคุณ

เมื่อคุณเตรียมทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้ใส่ค่าจริงทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ จำนวนเงินทั้งหมดที่คุณป้อนควรเป็น เชิงบวก เว้นแต่เป็นแถวที่มีเครื่องหมาย น้อย :

คุณสามารถเข้าถึงและบันทึกสำเนาของตัวอย่างงบกำไรขาดทุนนี้ได้ ที่นี่ .

ดูว่าธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างไร

เมื่อคุณรู้ว่าคุณทำเงินที่ไหนและค่าใช้จ่ายของคุณอยู่ที่ไหน คุณสามารถดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณจะเห็นว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด

ไม่สามารถล้างถังรีไซเคิล windows 10

คุณยังสามารถเปรียบเทียบเอกสารนี้ระหว่างสองช่วงเวลา จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำมีผลหรือไม่

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างงบกระแสเงินสดใน Microsoft Excel

งบกระแสเงินสดแสดงการไหลเข้าและออกของเงินทุนของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด มันง่ายที่จะทำใน Excel

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เทคโนโลยีธุรกิจ
เคล็ดลับสเปรดชีต
Microsoft Excel
เคล็ดลับ Microsoft Office

เกี่ยวกับผู้เขียน กำลังใจของโจวี่(77 บทความที่ตีพิมพ์)

Jowi เป็นนักเขียน โค้ชอาชีพ และนักบิน เขาเริ่มรักพีซีทุกอย่างตั้งแต่พ่อซื้อคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเมื่ออายุ 5 ขวบ จากนั้นเป็นต้นมา เขาได้ใช้และเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยีในทุกด้านของชีวิต

เพิ่มเติมจาก Jowi Morales

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก