วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจาก Outlook ไปยัง Gmail

ต้องการส่งต่ออีเมลที่เลือกไปยังที่อยู่อื่น หรืออาจส่งต่ออีเมลทั้งหมดของคุณไปยังกล่องจดหมายใหม่จำนวนมาก ทั้ง Outlook และ Gmail มีวิธีการตั้งค่าและลืมได้ง่ายเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

เราจะแสดงวิธีการส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บนเว็บหรือเดสก์ท็อป

วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook Desktop

อันดับแรก เราจะพูดถึงวิธีการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติไปยัง Gmail ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างกฎโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Outlook บน บ้าน แท็บ ค้นหา เคลื่อนไหว ส่วน. ที่นั่น เลือก กฎ แล้วเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ในเมนูแบบเลื่อนลง
คลิก กฎใหม่ .
ภายใต้ เริ่มจากกฎเปล่า , เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ . คลิก ต่อไป .
เลือกเกณฑ์สำหรับประเภทของข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทุกฉบับที่มาถึง ให้ปล่อยตัวเลือกเหล่านี้ว่างไว้ คลิก ต่อไป และยืนยันข้อความแจ้งหากคุณเห็นกล่องโต้ตอบคำเตือนว่าจะมีผลกับข้อความทั้งหมด
ในขั้นตอนที่ 1 ของหน้าต่างถัดไป ให้เลือก ส่งต่อให้คนหรือกลุ่มสาธารณะ . (ถ้าคุณต้องการ ส่งต่อให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะเป็นไฟล์แนบ ก็ใช้ได้เช่นกัน) จากนั้นในขั้นตอนที่ 2 ให้คลิกที่ข้อความลิงก์สำหรับ คนหรือกลุ่มสาธารณะ .
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลถึงใน ถึง กล่องที่ด้านล่าง คุณสามารถเลือกจากผู้ติดต่อของคุณในกล่องด้านบนแทนการป้อนด้วยตนเอง และสามารถป้อนที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ถัดไป คุณมีตัวเลือกเกณฑ์บางอย่างสำหรับอีเมลที่คุณต้องการแยกออกจากกฎนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย แต่หากต้องการ คุณสามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายหรือมีคำเฉพาะได้ เป็นต้น
ป้อนชื่อกฎเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต แล้วตรวจสอบให้แน่ใจ เปิดกฎนี้ ถูกตรวจสอบและคลิก เสร็จสิ้น .

คุณส่งต่อข้อความ Outlook ไปยัง Gmail เรียบร้อยแล้ว อีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับ (ที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนด หากมี) จะส่งต่อไปตามที่อยู่ที่คุณระบุ

หากต้องการหยุดส่งต่ออีเมล เพียงกลับไปที่ บ้าน แทป คลิก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน และยกเลิกการเลือกช่องถัดจากกฎที่คุณต้องการปิดใช้งาน

วิธีส่งต่ออีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Gmail แทนหรือไม่ เป็นกระบวนการที่คล้ายคลึงกันกับการส่งต่อใน Outlook แต่มีข้อแตกต่างหลักประการหนึ่ง เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในบัญชีที่อยู่สำหรับส่งต่อ อย่างไรก็ตาม สำหรับ Gmail ที่อยู่อีเมลที่ได้รับจะต้องให้สิทธิ์คุณในการส่งต่ออีเมล

ขั้นตอนแรกในการส่งต่ออีเมล Gmail โดยอัตโนมัติคือการเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อเหล่านั้น เพื่อทำสิ่งนี้:

ไปที่ตัวเลือก Gmail ของคุณโดยคลิกที่รูปเฟืองที่มุมบนขวาและเลือก การตั้งค่า .
เปิด การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ
ที่ด้านบนของหน้าภายใต้ ส่งต่อ หัวข้อย่อย คลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ .
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้ครั้งละหนึ่งที่อยู่อีเมลเท่านั้น คลิก ต่อไป เมื่อทำเสร็จแล้ว.
ที่อยู่อีเมลที่เลือกจะได้รับอีเมล เจ้าของต้องคลิกลิงก์ด้านในเพื่ออนุญาตให้คุณส่งต่ออีเมล

เมื่อคุณได้รับการอนุมัติแล้ว คุณสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่ใหม่ในหน้าเดียวกันได้อย่างง่ายดาย เปิดใช้งาน ส่งต่อสำเนาอีเมลขาเข้าไปที่ และเลือกที่อยู่สำหรับส่งต่อของคุณจากรายการ การใช้กล่องที่สอง คุณสามารถเลือกจากสี่ตัวเลือกสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อความต้นฉบับในกล่องจดหมายของคุณ:

การตั้งค่า windows 10 ที่ดีที่สุดสำหรับการเล่นเกม

เก็บอีเมลไว้ในกล่องข้อความโดยไม่มีใครแตะต้อง
ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในกล่องจดหมายของคุณ
เก็บข้อความต้นฉบับ
ลบต้นฉบับ

การกรองอีเมลที่ส่งต่อใน Gmail

หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมด ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตัวกรองที่ส่งต่อเฉพาะข้อความบางข้อความจาก Gmail:

ไปที่ Gmail การตั้งค่า และเปิด ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แท็บ ใช้ลิงก์เพื่อข้ามไปที่ลิงก์นี้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว
ที่ด้านล่างของรายการตัวกรอง คลิก สร้างตัวกรองใหม่ .
ป้อนเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมด เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคุณใน ถึง ฟิลด์และคลิก สร้างตัวกรอง .
เลือก ส่งต่อไปยัง . จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป เปิดใช้งานตัวเลือกอื่นๆ หากคุณต้องการ และคลิก สร้างตัวกรอง .

หากต้องการหยุดส่งต่ออีเมล ให้กลับไปที่ การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และคลิก ลบ ถัดจากกฎที่คุณต้องการกำจัด

วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

สุดท้าย มาดูวิธีการส่งต่อข้อความจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ

ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com อีเมลและคลิกที่ การตั้งค่า เกียร์ที่มุมขวาบน เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้นและเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .

บนหน้าจอผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี จดหมาย เลือกทางด้านซ้ายสุดแล้วเรียกดู ส่งต่อ แท็บ ณ จุดนี้ คุณอาจต้องยืนยันบัญชีของคุณก่อนดำเนินการต่อ

บน ส่งต่อ หน้า ทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการส่งต่อ ตัวเลือกและป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณตรวจสอบ เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ พวกเขาจะอยู่ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณด้วย

คลิก บันทึก ที่ด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ นั่นคือทั้งหมดที่ใช้ในการส่งต่ออีเมลจากเว็บแอปของ Outlook ไปยัง Gmail หรือบริการอื่น หากต้องการปิดการส่งต่อ เพียงกลับมาที่หน้านี้ ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการส่งต่อ กล่องแล้วกด บันทึก อีกครั้ง.

วิธีนำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อของ Outlook เข้าสู่ Gmail

ด้านบน เราได้ศึกษาวิธีการส่งต่อจดหมาย Outlook ใหม่ทั้งหมดไปยังบัญชี Gmail ของคุณ หากต้องการ คุณยังสามารถนำข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณตอนนี้ รวมทั้งรายชื่อติดต่อด้วยขั้นตอนง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือนำเข้าของ Gmail วิธีนี้ใช้ได้กับที่อยู่อีเมลแทบทุกประเภท ไม่ใช่แค่ Outlook

เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก เกียร์ ไอคอนที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก การตั้งค่า . เลือก บัญชีและการนำเข้า ตามด้านบน ในหน้านี้ คลิก นำเข้าเมลและผู้ติดต่อ .

นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมล Outlook ที่คุณต้องการนำเข้า หลังจากยืนยันข้อมูลประจำตัวแล้ว คุณจะเห็นรายการสิทธิ์ที่คุณต้องให้

คลิก ใช่ ที่จะยอมรับพวกเขา ในที่สุด คุณจะเห็น an ตัวเลือกการนำเข้า หน้าต่าง.

เลือกกล่องเพื่อ นำเข้าจดหมาย และ นำเข้ารายชื่อติดต่อ , ถ้าคุณต้องการ. นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบ นำเข้าจดหมายใหม่เป็นเวลา 30 วัน แม้ว่าจะไม่จำเป็นหากคุณทำการส่งต่อข้างต้นแล้ว

iphone 6 ติดอยู่ที่โลโก้แอปเปิ้ล

ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณมีใน Outlook ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ อีเมลของคุณจะปรากฏใน Gmail ขณะดำเนินการ

วิธีติดต่อ Outlook ที่สำคัญกับ Google Contacts

หากเครื่องมือด้านบนใช้ไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถโอนรายชื่อติดต่อ Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้เครื่องมือนำเข้า Google Contacts ในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ ให้เปิด Google Contacts . ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก นำเข้า .

Gmail จะขอไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่ติดต่อของคุณ เพื่อให้ได้สิ่งนี้ โปรดดูคำแนะนำในการนำเข้าและส่งออกที่อยู่ติดต่อทางอีเมล

วิธีย้ายปฏิทิน Outlook ของคุณไปยัง Gmail

เราได้ศึกษาวิธีการนำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อของคุณแล้ว องค์ประกอบสำคัญสุดท้ายที่จะนำมาคือปฏิทินของคุณ สำหรับสิ่งนี้ ลองดูที่ เครื่องมือที่ดีที่สุดในการซิงค์บัญชี Outlook และ Google ปฏิทินของคุณ .

การส่งต่ออีเมล Outlook เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกันแล้ว ไม่ว่าคุณจะย้ายข้อความสำคัญเพียงไม่กี่ข้อความหรือต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการโดยสิ้นเชิง ก็ทำได้ไม่ยาก

สำหรับวิธีอื่น คุณอาจพิจารณา ตั้งค่า Gmail ของคุณใน Outlook . นอกจากนี้ สำหรับเคล็ดลับอีเมลเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือวิธีใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับที่กำหนดเอง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
Microsoft Outlook

เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก