วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

ต้องการเข้าถึงอีเมล Gmail ของคุณใน Microsoft Outlook หรือไม่? การเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook เป็นเรื่องง่าย เราจะแสดงการตั้งค่าหลักของ Gmail และ Microsoft Outlook เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น





คุณต้องการส่งต่ออีเมล Outlook ของคุณไปยัง Gmail หรือไม่ ก็เป็นไปได้เช่นกัน





บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ถือว่าคุณมีบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชีใน Outlook แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น Outlook จะแจ้งให้คุณตั้งค่าบัญชีใหม่เมื่อคุณเปิดบัญชีครั้งแรก





แถบงานของฉันไม่ทำงาน windows 10

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดใช้งาน IMAP ในการตั้งค่า Gmail เพื่อให้ Outlook สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น จากกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนที่มุมบนขวาและเลือก การตั้งค่า .

บน การส่งต่อและ POP/IMAP คุณจะพบการตั้งค่าที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถ เลือกระหว่างโปรโตคอล POP และ IMAP สำหรับการซิงค์อีเมล ในเกือบทุกกรณี คุณจะต้องใช้ IMAP เนื่องจาก POP ล้าสมัยและไม่สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง หากคุณใช้ IMAP ให้เลือก ปิดการใช้งาน POP เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลซ้ำกันในภายหลัง



ภายใต้ การเข้าถึง IMAP ส่วนตรวจสอบ เปิดใช้งาน IMAP สลับ หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการใช้ ขีด จำกัด ขนาดโฟลเดอร์ ควบคุม. ซึ่งช่วยให้คุณจำกัดการซิงค์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อความน้อยกว่าจำนวนที่กำหนด

โปรดทราบว่า Gmail อาจล็อกคุณออกจากบัญชีของคุณชั่วคราว หากคุณดาวน์โหลดอีเมลจำนวนมาก (มากกว่า 2.5GB) ในหนึ่งวัน นี่คือการป้องกันการละเมิดอีเมล





หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Gmail

ผู้ที่ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อเพิ่มชั้นการป้องกันอีกชั้นหนึ่งให้กับบัญชี Google ของตน จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนที่จะดำเนินการต่อ

Outlook ไม่รองรับรหัสสองปัจจัย ดังนั้นการเชื่อมต่อในขั้นตอนต่อไปจะล้มเหลวหากคุณไม่สร้างรหัสผ่านพิเศษในการตั้งค่า Gmail





โดยคลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบนของ Gmail แล้วเลือก บัญชีของฉัน . คลิก การลงชื่อเข้าใช้และการรักษาความปลอดภัย จากนั้นเลื่อนลงและมองหา รหัสผ่านแอป รายการ. คุณอาจต้องยืนยันรหัสผ่านเพื่อดำเนินการต่อ ในหน้านี้ คุณสามารถสร้างรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่อใช้กับแอปที่ไม่รองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

คุณจะต้องป้อนเพียงครั้งเดียว คุณจะได้ไม่ต้องจำ ภายใต้ เลือกแอพ ดรอปดาวน์ เลือก จดหมาย แล้วเลือก คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows สำหรับ เลือกอุปกรณ์ . นี่เป็นเพียงเพื่อช่วยให้คุณจำรหัสผ่านของแอปได้ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้ อื่น ฟิลด์เพื่อตั้งชื่อที่กำหนดเอง

เมื่อคุณคลิก สร้าง คุณจะได้รับรหัสผ่านสำหรับแอป ให้สะดวกสำหรับขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook

ตอนนี้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ สามารถเข้าถึง Gmail ของคุณได้แล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มบัญชีของคุณใน Outlook

เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย ในแผงผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน ข้อมูล แท็บ เลือก เพิ่มบัญชี ปุ่มใกล้ด้านบนเพื่อเริ่มกระบวนการ

ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณที่นี่ แล้วกด เชื่อมต่อ .

ข้อความจากแท็บเล็ตโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือ

ถัดไป Outlook จะถามรหัสผ่าน Gmail ของคุณ เข้าไปแล้วกด เชื่อมต่อ อีกครั้ง. หากคุณทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปด้านบน ให้ป้อนรหัสผ่านนั้นที่นี่แทนรหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์รหัสผ่านถูกต้อง ในการทดสอบ เราต้องคลิก ลองอีกครั้ง ครั้งเดียวและตั้งค่าสำเร็จหลังจากนั้น หากคุณแน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างถูกต้อง คุณอาจต้อง เปิดใช้งานการเข้าถึงแอพที่ 'ปลอดภัยน้อยกว่า' ในบัญชี Google ของคุณ

เมื่อคุณเห็น ตั้งค่าบัญชีเสร็จเรียบร้อย , คลิก ตกลง . คุณสามารถยกเลิกการเลือก ตั้งค่า Outlook Mobile บนโทรศัพท์ของฉันด้วย กล่อง เนื่องจากคุณอาจมีแอป Gmail บนโทรศัพท์ของคุณอยู่แล้ว

Outlook เวอร์ชันเก่ากำหนดให้คุณต้องป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อของ Gmail ด้วยตนเอง แต่จะง่ายกว่ามากในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หาก Outlook ขอให้คุณป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Google ให้ข้อมูลอ้างอิงที่ง่าย พร้อมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: การเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเข้าถึง Gmail ใน Outlook แล้ว หากคุณมีบัญชีอื่นใน Outlook คุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีได้โดยใช้แท็บที่แถบด้านข้างทางซ้าย คลิกลูกศรเพื่อขยายบัญชีนั้นและแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด

เมื่อคุณตอบกลับข้อความด้วยบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Outlook คุณสามารถคลิก จาก กล่องเพื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ในการตอบกลับ โปรดใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากเลือกบัญชีผิดได้ง่าย

แอพกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบสำหรับ Android

ขั้นตอนที่ 4: ผู้ติดต่อ Gmail, ปฏิทิน, การตั้งค่าใน Outlook

คุณพร้อมที่จะใช้ Gmail ใน Outlook แล้ว แต่คุณอาจต้องการปรับแต่งเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยก่อน

กระบวนการข้างต้นจะซิงค์อีเมล Gmail ของคุณกับ Outlook เท่านั้น ไม่รวมรายชื่อติดต่อหรือปฏิทินของคุณ หากคุณต้องการย้ายข้อมูลเหล่านั้นไปยัง Outlook ด้วย ให้ทำตามคำแนะนำของเราในการส่งออกและนำเข้ารายชื่ออีเมลและ วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook .

หากคุณวางแผนที่จะใช้บัญชี Gmail ใน Outlook เป็นส่วนใหญ่ คุณควรตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี และคลิก การตั้งค่าบัญชี ในกล่องดรอปดาวน์ บน อีเมล คลิกที่อยู่ Gmail ของคุณแล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น . Outlook จะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นนับจากนี้เป็นต้นไป

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่ต้องการซิงค์อีเมลทั้งหมดของคุณกับ Outlook ให้เลือกบัญชีของคุณในบัญชีเดียวกัน การตั้งค่าบัญชี โต้ตอบและเลือก เปลี่ยน . คุณจะเห็น จดหมายเพื่อออฟไลน์ ตัวเลื่อนที่คุณสามารถเปลี่ยนจาก ทั้งหมด ให้น้อยที่สุดเท่าที่ 1 เดือน .

เสร็จแล้ว! การเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook เป็นเรื่องง่าย

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการตั้งค่า Gmail ใน Outlook เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail สร้างบัญชีใหม่ใน Outlook และพร้อมสำหรับคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณใช้ Outlook อยู่แล้ว เนื่องจากการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวจะจัดการได้ง่ายขึ้น ถ้าไม่ชอบก็ลองดูได้ตลอด ใช้ Gmail เหมือนกับไคลเอนต์เดสก์ท็อป และถ้าคุณมี Mac นี่คือ แอปที่นำ Gmail มาสู่เดสก์ท็อปของคุณ .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป
  • Microsoft Outlook
เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก