วิธีลบแถวว่างใน Excel ด้วยวิธีง่ายๆ

เซลล์ว่างและแถวว่างทั้งหมดใน Microsoft Excel ทำให้เกิดข้อผิดพลาด แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นก็ตาม แถวว่างจะไม่สร้างข้อมูลที่สอดคล้องกันในสเปรดชีตของคุณ มาเรียนรู้วิธีลบแถวว่างใน Excel โดยใช้วิธีการต่างๆ ที่ Excel มอบให้คุณ

วิธีการของคุณจะขึ้นอยู่กับสองสิ่ง:

จำนวนแถวว่างมีขนาดเล็กหรือใหญ่?
แถวทั้งหมดว่างเปล่าหรือมีข้อมูลในเซลล์หรือไม่

การลบแถวว่างจำนวนเล็กน้อยใน Excel นั้นทำได้ง่ายเนื่องจากวิธีแรกจะแสดงให้คุณเห็น แต่คุณจะต้องใช้วิธีการอัตโนมัติเพิ่มเติมสำหรับแถวว่างจำนวนมากขึ้น

ลบแถวว่างด้วยตนเอง

หากมีแถวจำนวนน้อย วิธีลบแถวด้วยตนเองจะเร็วที่สุด

เลือกแถวโดยคลิกที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าจอ หากต้องการเลือกหลายแถว ให้กด Ctrl และคลิกที่หมายเลขแถว
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่เลือกแล้วเลือก ลบ . แถวว่างจะหายไปและแถวด้านล่างของแถวที่ถูกลบจะเลื่อนขึ้น

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวและคอลัมน์ที่ไม่เว้นว่างไว้

วิธีดึงรหัสผ่าน wifi บน android

วิธีที่รวดเร็วในการลบแถวว่างใน Excel

คำสั่ง Delete อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ก็ไม่เร็วนักเมื่อคุณมีแถวว่างหลายแถวในสเปรดชีตของคุณ ในกรณีนี้ คุณควรใช้ที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น ค้นหาและเลือก คำสั่งบน Ribbon

เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการเอาออก ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกช่วงข้อมูลที่ขยายจากคอลัมน์ A ถึงคอลัมน์ G

ไปที่ หน้าแรก > (กลุ่มแก้ไข) ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ…
จากตัวเลือกที่มี ให้เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ ช่องว่าง . คลิกที่ ตกลง .
แถวว่างทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณจะถูกเลือก คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวเหล่านี้แล้วเลือก ลบ เหมือนก่อน. Excel จะแสดงสี่ตัวเลือกอีกครั้งในกล่องโต้ตอบขนาดเล็ก
ในกรณีนี้ เนื่องจากไม่มีข้อมูลเซลล์ถัดจากช่วงที่คุณเลือก คุณสามารถเลือก ทั้งแถว . หากมีข้อมูลอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้เลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น ตามที่คุณต้องการให้แถวที่ไม่ว่างเลื่อนขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อประหยัดเวลาใน Excel

ลบแถวว่างด้วยการค้นหาและแทนที่

ค้นหาและแทนที่คล้ายกับคำสั่ง Go To Special อย่างที่ชื่อบอกไว้ มันจะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเซลล์ที่ไม่มีค่าใดๆ และให้วิธีที่รวดเร็วในการเลือกและลบเซลล์เหล่านั้น

กด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ คุณสามารถไปที่ ค้นหาและเลือก > ค้นหา … เพื่อเปิดมัน

ในกล่องโต้ตอบค้นหา ให้อยู่ที่ หา
ดูแล หาอะไร ช่องว่าง
เลือก จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์
ค้นหาภายใน แผ่น . ค้นหาโดย แถว . ดูใน ค่านิยม .
คลิก ค้นหาทั้งหมด ปุ่มเพื่อรับเซลล์ว่างทั้งหมด

เมื่อเลือกแถวว่างทั้งหมดแล้ว คุณสามารถใช้เหมือนเดิม ลบ วิธีการลบออก

ลบแถวว่างใน Excel ด้วยตัวกรอง

การลบแถวว่างใน Excel ทำได้ง่ายดายด้วยวิธีการด้านบนเมื่อทั้งแถวไม่มีข้อมูล แต่ในโลกแห่งความเป็นจริง มีบางกรณีที่เซลล์ไม่กี่เซลล์ในแถวจะว่างเปล่าในขณะที่บางเซลล์อาจมีข้อมูล

วิธีการข้างต้นจะไม่แยกแยะระหว่างสองวิธีและจะลบแถวที่มีเซลล์ว่างออก ข้อมูลในเซลล์อื่นจะหายไปด้วย ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอด้านล่าง แถวที่ 6 และแถวที่ 11 จะไม่ว่างทั้งหมดในขณะที่แถวที่ 14 และแถวที่ 18 ว่างเปล่า

คุณต้องใช้ตัวกรองเพื่อลบแถวด้วย เซลล์ว่างทั้งหมด เท่านั้นแต่คงไว้ซึ่งแถวที่มี การผสมผสานระหว่างข้อมูลและเซลล์ว่าง . มันง่ายพอ แต่ใช้เวลาอีกไม่กี่ขั้นตอน

เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีช่วงข้อมูลของคุณ
ไปที่ Ribbon > แท็บข้อมูล > จัดเรียงและกรองกลุ่ม > ตัวกรอง .
เริ่มกรองแถวว่างทั้งหมดจากคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างเพียงไม่กี่เซลล์ คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์ B ยกเลิกการเลือก ( เลือกทั้งหมด ) และเลือก ( ช่องว่าง ) ในเมนูแบบเลื่อนลง
ข้ามคอลัมน์อื่นๆ และทำซ้ำตัวกรองสำหรับช่องว่างในคอลัมน์อื่นๆ เพื่อเลือกหาแถวว่างทั้งหมดเหล่านั้น
เลือกแถวที่กรอง ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิก ลบ > ลบแถวแผ่นงาน .
กลับไปที่แท็บข้อมูลและปิด กรอง . แถวที่มีเซลล์ว่างสองสามเซลล์จะยังคงอยู่ แต่แถวว่างทั้งหมดจะหายไป

ลบแถวว่างด้วยการจัดเรียงข้อมูลของคุณ

อย่ามองข้ามคุณลักษณะการจัดเรียงที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์เพื่อแสดงข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณเพื่อแสดงแถวว่างทั้งหมดในกลุ่มเดียวแล้วลบออก

เลือกช่วงของข้อมูล
ไปที่ ข้อมูล
บน จัดเรียงและกรอง กลุ่มคุณสามารถคลิกที่ เรียง A ถึง Z หรือ เรียง Z ถึง A ปุ่มสำหรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย ในทั้งสองกรณี แถวว่างจะอยู่ที่ด้านล่างของช่วงที่เลือก
ลบทิ้งเหมือนเดิม

คุณยังสามารถเปลี่ยนกลับเป็นลำดับเดิมก่อนข้อมูลได้อีกด้วย เพิ่มคอลัมน์ดัชนี (เช่น หมายเลขซีเรียล) ก่อนจัดเรียง จากนั้นใช้ เรียงลำดับ ไดอะล็อกจัดเรียงข้อมูลตาม ค่าเซลล์ .

แถวว่างจะว่างเปล่า ดังนั้น Excel จะวางไว้ที่ด้านล่างของช่วงข้อมูลของคุณ ลบแถวว่างและจัดเรียงข้อมูลอีกครั้ง---คราวนี้ตามค่าดัชนี คุณสามารถลบคอลัมน์ดัชนีได้ทันทีหากไม่จำเป็น

หากคุณไม่เคยใช้คุณสมบัติการจัดเรียงมาก่อน ให้ใช้สิ่งนี้ หน้าวิธีใช้ Microsoft Office เพื่อทำความคุ้นเคย

เรียนรู้พื้นฐานของ Excel

มีหลายวิธีในการลบแถวว่างใน Excel คุณสามารถใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ฟังก์ชัน FILTER หรือแม้แต่ ใช้ PowerQuery เพื่อจัดการสเปรดชีตขนาดใหญ่ NS.

แต่ก่อนหน้านั้น ให้ลองใช้วิธีง่ายๆ เหล่านี้และล้างสเปรดชีตของคุณ วิธีค้นหาและเลือกอาจเร็วที่สุด

แถวว่างอาจทำให้ข้อมูลของคุณหลุดลอยไป และเป็นสิ่งที่คุณจะต้องรับมือบ่อยครั้งเมื่อคุณเริ่มเรียน Excel

วิธีเรียกใช้ไฟล์ bat ใน cmd

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel

ใช้คู่มือเริ่มต้นนี้เพื่อเริ่มต้นประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Excel เคล็ดลับสเปรดชีตพื้นฐานที่นี่จะช่วยให้คุณเริ่มเรียนรู้ Excel ด้วยตนเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก