Home-theater-designers
การใช้มาโครใน Microsoft Excel เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการทำงานอัตโนมัติ เราจะแสดงวิธีการบันทึกแมโครใน Excel 2016 เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเวลาและหยุดการสิ้นเปลืองไปกับการกระทำซ้ำๆ
ก่อนเริ่มต้น คุณอาจต้องการตรวจสอบแหล่งข้อมูลชั้นนำของเราสำหรับมาโคร Excel เพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถสร้างได้ เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถ ส่งอีเมลจาก Excel หรือรวมข้อมูล Excel ของคุณลงใน Word
วิธีบันทึกมาโครใน Excel 2016
นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อบันทึกแมโครใน Excel 2016 เราจะสรุปไว้ด้านล่างแล้วไปลงรายละเอียดในภายหลัง
- เปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ
- บน นักพัฒนา แทป คลิก บันทึกมาโคร .
- อินพุต a ชื่อมาโคร .
- มอบหมาย a ปุ่มลัด .
- เลือกว่าจะไปที่ไหน เก็บมาโครใน .
- อินพุต a คำอธิบาย .
- คลิก ตกลง .
- ดำเนินการแมโครของคุณ
- บน นักพัฒนา แทป คลิก หยุดการบันทึก .
การบันทึกมาโคร: แบบละเอียด
1. เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
แท็บนักพัฒนาเป็นที่ที่คุณสามารถบันทึกมาโครของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . ใน ปรับแต่งริบบิ้น คอลัมน์ด้วย แท็บหลัก เลือกในเมนูดร็อปดาวน์ ติ๊ก นักพัฒนา และคลิก ตกลง .
แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้นในริบบิ้น จะอยู่ที่นี่อย่างถาวรเว้นแต่คุณจะยกเลิกการเลือกโดยทำตามคำแนะนำด้านบน
2. คลิก บันทึกมาโคร
นำทางไปยังการเปิดใช้งานใหม่ นักพัฒนา แท็บบนริบบิ้น ใน รหัส กลุ่มคลิก บันทึกมาโคร . นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่
หรือกด Alt + T + M + R .
3. ป้อนชื่อมาโคร
ป้อนชื่อสำหรับมาโครภายใน ชื่อมาโคร สนาม. ทำให้เฉพาะเจาะจง มิฉะนั้น คุณจะมีปัญหาในการระบุอย่างรวดเร็วว่ามาโครทำอะไรในอนาคต
wsappx คืออะไร (2)
อักขระตัวแรกของชื่อมาโครต้องเป็นตัวอักษร แต่อักขระที่ตามมาอาจเป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือขีดล่างก็ได้ คุณไม่สามารถใช้ช่องว่างและหลีกเลี่ยงการตั้งชื่อให้มาโครเดียวกันกับการอ้างอิงเซลล์
4. กำหนดคีย์ลัด
การกำหนดปุ่มลัดจะช่วยให้คุณเรียกใช้มาโครใน Excel ได้ทุกเมื่อโดยกดชุดค่าผสมนั้น คลิกภายใน ปุ่มลัด และกดปุ่มที่คุณต้องการใช้ร่วมกับ Ctrl
ฉันแนะนำให้คุณถือ กะ ขณะเลือกชุดคีย์ผสมเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของทางลัด ทางลัดมาโครของคุณจะแทนที่ทางลัดเริ่มต้นของ Excel หากมีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก Ctrl + A จากนั้นจะแทนที่ความสามารถในการเลือกทุกอย่าง ให้ใช้ .แทน Ctrl + Shift + A เนื่องจากนั่นไม่ใช่ทางลัดที่มีอยู่
5. เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บมาโครใน
ใช้ เก็บมาโครใน เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บมาโคร
ตัวเลือกที่ใช้ได้คือ:
- สมุดงานมาโครส่วนบุคคล: ซึ่งจะทำให้แมโครพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณใช้ Excel มันจะเก็บแมโครไว้ในสมุดงานแมโครที่ซ่อนอยู่ที่เรียกว่า Personal.xlsb
- สมุดงานใหม่: ซึ่งจะทำให้แมโครพร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กบุ๊กใดๆ ที่คุณสร้างระหว่างเซสชัน Excel ที่มีอยู่
- สมุดงานนี้: ซึ่งจะทำให้มาโครใช้ได้เฉพาะในสมุดงานที่คุณเปิดไว้
6. ป้อนคำอธิบาย
ขั้นตอนสุดท้ายในหน้าต่างนี้คือป้อน a คำอธิบาย ลงในกล่อง ใช้สิ่งนี้เพื่ออธิบายรายละเอียดว่ามาโครทำอะไร
ฉันต้องการพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เท่าไหร่
ฟิลด์นี้เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ครอบคลุมให้มากที่สุด เพื่อให้คุณและผู้อื่นเห็นว่ามาโครทำอะไรในอนาคต
7. คลิกตกลง
บางทีขั้นตอนที่ง่ายที่สุด! คลิก ตกลง เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณส่งมาและเริ่มบันทึกมาโคร
8. ดำเนินการแมโครของคุณ
ขณะนี้มาโครกำลังบันทึกอยู่ ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการพิมพ์ การคลิกเซลล์ การนำการจัดรูปแบบไปใช้ หรือการนำเข้าข้อมูลจากภายนอก เช่น Microsoft Access
ขณะบันทึก คุณสามารถใช้ ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ สลับที่พบใน นักพัฒนา แท็บ หากเปิดใช้งาน มาโครจะถูกบันทึกด้วยการดำเนินการที่สัมพันธ์กับเซลล์เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกจากเซลล์ A1 ถึง A3 ขณะบันทึก การเรียกใช้มาโครจากเซลล์ J6 จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ J8 หากปิดใช้งาน เคอร์เซอร์จะย้ายจาก J6 ไปยัง J8
ทางที่ดีควรวางแผนล่วงหน้าว่าการกระทำของคุณจะเป็นอย่างไร เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด หากคุณพลาด ให้หยุดการบันทึกแล้วเริ่มใหม่อีกครั้ง หรือคุณสามารถลองแก้ไขโดย การแก้ไขโค้ด Visual Basic Application (VBA) ที่เก็บมาโครไว้ แต่สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้น
9. คลิกหยุดการบันทึก
เมื่อคุณทำขั้นตอนมาโครเสร็จแล้ว บน นักพัฒนา แท็บใน รหัส กลุ่มคลิก หยุดการบันทึก .
หรือกด Alt + T + M + R .
ใช้มาโครของคุณ
เมื่อคุณสร้างมาโครของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จาก นักพัฒนา แท็บ คลิก มาโคร เพื่อดูรายการ คุณยังสามารถกด Alt + F8 เพื่อเปิดหน้าต่างนี้ ที่นี่คุณสามารถเลือกมาโครของคุณและดำเนินการตัวเลือกต่างๆ เช่น วิ่ง , แก้ไข หรือ ลบ .
หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากมาโครให้มากขึ้น โปรดดูคำแนะนำของเรา: การเขียนโปรแกรม VBA สำหรับผู้เริ่มต้น และสร้างแถบเครื่องมือสำหรับมาโครของคุณ การใช้ VBA สำหรับมาโครใน Excel ช่วยเพิ่มพลังให้มากยิ่งขึ้น!
มาโครไม่ใช่วิธีเดียวที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Excel ของคุณ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ การสร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับเซลล์ Excel , การใช้คำสั่ง IF สำหรับข้อมูล Excel แบบไดนามิก , และ ใช้ฟีเจอร์ Goal Seek ของ Excel เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง .
วิธีลบเพจธุรกิจบน facebookแบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?
Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- Microsoft Excel
- เคล็ดลับ Microsoft Office
โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน
เพิ่มเติมจาก Joe Keeleyสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก