คู่มือ OneNote ที่จำเป็นสำหรับ Mac

คู่มือ OneNote ที่จำเป็นสำหรับ Mac

OneNote เป็นแอปจดบันทึกดิจิทัลแบบข้ามแพลตฟอร์มที่มีที่เดียวสำหรับการเก็บบันทึกย่อ แผนงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยทั้งหมดของคุณ เมื่อ OneNote for Mac เปิดตัว มีฟีเจอร์บางอย่าง แต่ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา Microsoft ได้ปรับปรุงแอป OneNote ใหม่ทั้งหมด





อินเทอร์เฟซการนำทางใหม่ ซึ่งตรงกับความสวยงามของการออกแบบและฟังก์ชันการทำงานของ OneNote ใน Windows 10 ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่จำเป็นบางอย่างและแสดงวิธีใช้ OneNote บน Mac





บันทึก: ข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติล่าสุดคือ macOS 10.10 Yosemite หรือใหม่กว่า





การสร้างสมุดบันทึก

วิธีหลักในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณคือการใช้สมุดบันทึก คุณสามารถรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการในสมุดบันทึกเดียว แล้วใช้ฟังก์ชันการค้นหา หรือคุณอาจสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับทุกโครงการ คุณต้องการจัดโครงสร้างและจัดระเบียบเนื้อหา OneNote ของคุณอย่างไร ขึ้นอยู่กับคุณ

หากต้องการสร้างสมุดบันทึก ให้คลิก ไฟล์ > โน้ตบุ๊กใหม่ (Ctrl + Cmd + N) . พิมพ์ชื่อ เลือกสี แล้วคลิก สร้าง .



เลย์เอาต์การนำทางใหม่ช่วยให้คุณมีพื้นที่จดบันทึกมากขึ้น คลิก การนำทาง ปุ่มเพื่อขยายหรือยุบบานหน้าต่างนำทาง ในสถานะขยาย คุณสามารถดูลำดับชั้นของสมุดบันทึกและสลับระหว่างหน้า ส่วน หรือสมุดบันทึกได้ คลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อยุบบานหน้าต่าง

รายการส่วนต่างๆ จะอยู่ทางด้านซ้ายในขณะที่หน้าต่างๆ จะอยู่ทางด้านขวา ในการนำทางระหว่างหน้าต่างๆ ให้คลิกที่ชื่อหรือกด Cmd + Ctrl + G เพื่อย้ายโฟกัสของคุณไปที่รายการหน้า จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง





หากต้องการสลับไปยังสมุดบันทึกอื่น ให้คลิกที่ โน๊ตบุ๊ค ปุ่มลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกสมุดบันทึก หากไม่เห็นสมุดบันทึกที่ต้องการ ให้คลิก โน๊ตบุ๊คเพิ่มเติม และเปิดจาก OneDrive

ปรับขนาดบานหน้าต่างนำทาง

หากส่วนและชื่อหน้าของคุณถูกตัดทอนหรือคุณต้องการเพิ่มพื้นที่การจดบันทึกให้สูงสุดโดยไม่ยุบบานหน้าต่างนำทาง คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์ เลื่อนตัวชี้ของคุณไปไว้เหนือขอบของบานหน้าต่างแล้วลากไปทางซ้ายหรือขวา





แสดงหรือซ่อนริบบิ้น

ribbon ครอบคลุมด้านบนของหน้าต่างแอป หากคุณพบว่าริบบิ้นเสียสมาธิ คุณสามารถซ่อนได้ คลิกสองครั้งที่แท็บ Ribbon ใดๆ (ตัวอย่างเช่น บ้าน ) หรือกด Alt + Cmd + R เพื่อซ่อนหรือแสดงริบบิ้น

ส่วนและหน้า

ส่วนต่างๆ เป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยมในการรวมหน้าที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน คุณสามารถเพิ่มส่วนจำนวนเท่าใดก็ได้ ย้ายไปรอบๆ เปลี่ยนชื่อหรือระบายสีแท็บ และลบออก

หากต้องการสร้างส่วนใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มส่วน ปุ่ม ( Cmd + T ) ที่ส่วนลึกสุด. เมื่อคุณลบส่วนใดๆ หัวข้อเหล่านั้นจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบได้ภายใน 60 วัน

คุณยังสามารถจัดกลุ่มส่วนที่เกี่ยวข้องเพื่อลดความยุ่งเหยิงของสมุดบันทึก เลือก ไฟล์ > กลุ่มส่วนใหม่ หรือคลิกขวาที่ส่วนแล้วเลือก กลุ่มส่วนใหม่ . การสร้างกลุ่มส่วนมีข้อดีสองประการ ยุบกลุ่มเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับส่วนใหม่ และคุณจะสามารถไปยังสมุดบันทึกขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการสร้างหน้าใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มหน้า ปุ่ม ( Cmd + N ) ที่ส่วนลึกสุด. เช่นเดียวกับส่วนต่างๆ คุณสามารถจัดระเบียบหน้าที่เกี่ยวข้องโดยการสร้างหน้าย่อย คลิกขวาที่หน้าใดก็ได้แล้วเลือก สร้างเพจย่อย ( Alt + Cmd +] ). คุณสามารถสร้างหน้าย่อยได้ลึกถึงสองระดับแล้วลดระดับให้เป็นระดับปกติ

การเพิ่มแท็กใน OneNote ใน Mac

OneNote มีแท็กหลายรายการ (หรือเครื่องหมายภาพ) ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่จำเป็นในบันทึกย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น ในโครงการวิจัยของคุณ คุณอาจใช้แท็กสิ่งที่ต้องทำเพื่อจดจำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ

หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้คลิกหรือเลือกข้อความที่คุณต้องการแท็ก จาก แท็ก แกลลอรี่ ใน บ้าน แท็บ คลิกไอคอนแท็ก คุณสามารถใช้ทางลัดเพื่อสร้างแท็กได้

เช่น กด cmd + 1 การทำแท็กสิ่งที่ต้องทำ ให้กด Cmd + 2 เพื่อเพิ่มดาว Cmd + 3 สำหรับคำถาม และอื่นๆ ไปที่ รูปแบบ> แท็ก เพื่อดู รายการทางลัด OneNote .

คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แท็กแบบเลื่อนลงในแท็บ บ้าน แท็บและเลือก สร้างแท็กใหม่ . แผงใหม่จะปรากฏขึ้นจากด้านขวา พิมพ์ชื่อ เลือกไอคอน แล้วคลิก สร้าง . แท็กที่คุณสร้างจะซิงค์กับแอป OneNote สำหรับ Windows 10 ด้วย

ค้นหาบันทึกย่อใน OneNote สำหรับ Mac

ง่ายต่อการค้นหาผ่านบันทึกย่อของคุณ ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ที่ไหน กด Cmd + F หรือคลิกไอคอนรูปแว่นขยายใกล้กับ การนำทาง ปุ่มสลับ ในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนคำหรือวลีค้นหาแล้วกด เข้า .

ใต้ช่องค้นหา ให้คลิก หน้า เพื่อดูผลลัพธ์ที่พบในข้อความในบันทึกย่อของคุณ หรือคลิก แท็ก เพื่อค้นหาด้วยแท็กบันทึกย่อ

หากต้องการปรับขอบเขตผลการค้นหา ให้คลิกที่ ช่องทาง ปุ่มและเลือกตัวเลือกจาก--- โน้ตบุ๊คทั้งหมด โน๊ตบุ๊คปัจจุบัน ส่วนปัจจุบัน และ หน้าปัจจุบัน .

ถ้า OneNote พบข้อความค้นหาของคุณ ข้อความนั้นจะปรากฏในรายการผลลัพธ์ อย่าลืมว่า OneNote จะไม่ค้นหาเนื้อหาของส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

จดบันทึก

OneNote เป็นเหมือนผืนผ้าใบรูปแบบอิสระ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหา เช่น ข้อความ รูปภาพ เสียง บันทึกย่อด้วยลายมือ คลิปหน้าจอ และอื่นๆ ในการจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณ คุณจะพบตัวเลือกเครื่องมือการจัดรูปแบบปกติทั้งหมดในส่วน บ้าน แท็บ

การสร้างโน้ตที่เชื่อมโยง

หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายส่วนและหลายหน้า OneNote จะช่วยให้คุณ สร้างลิงก์ระหว่างบันทึกย่อของคุณ . ด้วยระบบ Wiki แบบง่ายในตัว คุณสามารถเชื่อมต่อกับสมุดบันทึก ส่วนงาน และหน้าใดก็ได้

ในการเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่ส่วนหรือหน้าใดก็ได้เพื่อคัดลอกลิงก์ จากนั้นไปที่หน้าของคุณ ไฮไลต์ข้อความ แล้วเลือก แทรก > ลิงค์ . จากกล่องโต้ตอบลิงก์ ให้วางลิงก์ที่คุณเพิ่งคัดลอก

ข้อยกเว้น windows 10 kmode ไม่ได้รับการจัดการ

เว็บคลิปเปอร์

ด้วย clipper คุณสามารถดึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์จากเว็บได้ มีสี่ตัวเลือก ได้แก่ บันทึกหน้าเว็บแบบเต็ม พื้นที่ของหน้า (เช่น ภาพหน้าจอ) ข้อความพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบ หรือบุ๊กมาร์ก

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ ที่ตั้ง และเลือกสมุดบันทึกของคุณ

ดาวน์โหลด: คลิปไปที่ OneNote สำหรับ โครเมียม | Firefox | ซาฟารี

แทรกเนื้อหาใน OneNote

ขณะทำงานในโครงการ การติดตามสิ่งต่างๆ เป็นเรื่องง่าย OneNote for Mac ให้คุณแทรกไฟล์ลงในบันทึกย่อของคุณได้โดยตรง ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป และตรวจสอบ จัดเก็บไฟล์แนบใน OneDrive .

เมื่อคุณแนบไฟล์ ไฟล์จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ภายใต้ การอัปโหลด OneNote โฟลเดอร์และแทรกลิงก์ไปยังไฟล์นั้น สำหรับเอกสาร Office คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ของคุณได้แบบเรียลไทม์ ในกรณีของ PDF ไฟล์แนบจะแสดงลิงก์ คุณยังสามารถแนบเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้

ฝังเนื้อหาของคุณ

คุณสามารถฝังเนื้อหาที่หลากหลายลงใน OneNote ได้ รวมถึงเอกสาร วิดีโอ คลิปเสียง และอื่นๆ ตรวจสอบ บริการและไซต์ OneNote รองรับการฝังเนื้อหา .

การรู้จำอักขระด้วยแสง

OneNote for Mac รองรับ OCR มันสามารถดึงข้อความจากภาพเพื่อให้คุณสามารถวางที่อื่นในบันทึกย่อ สแกนหรือถ่ายภาพข้อความ คลิก แทรก > รูปภาพ เพื่อแทรกรูปภาพ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอกข้อความจากรูปภาพ .

แทรกตาราง

ตารางเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอข้อมูล พวกเขาสร้างความสนใจด้วยภาพและจัดระเบียบรายการบันทึกที่ไม่น่าสนใจ ในการสร้างตาราง ให้คลิกที่ แทรก แท็บและเลือก โต๊ะ .

ลากเมาส์ไปที่กล่องเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้น เติมข้อความ ตัวเลข ไฟล์ และอื่นๆ ในตาราง

Apple Watch Series 6 สแตนเลส VS อะลูมิเนียม

สร้างเทมเพลตใน OneNote for Mac

การสร้างเทมเพลตใน OneNote มีประโยชน์มากมาย ช่วยให้หน้าของคุณมีรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอ มีความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างเอกสารประเภทต่างๆ และประหยัดเวลา แต่มีการรองรับเทมเพลตหน้าใน OneNote for Mac หรือไม่ ใช่มี.

ตั้งค่าบันทึกย่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเทมเพลต คลิกขวาที่หน้าและเลือก ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้น . กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยัน

หากต้องการลบเทมเพลตเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่ส่วนและเลือก ลบเทมเพลตเริ่มต้น . หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตอย่างง่าย ให้เริ่มใช้ฟีเจอร์นี้ได้เลย

Immersive Reader

โปรแกรมอ่านที่สมจริงเป็นเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ใช้เทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อปรับปรุงการอ่านและการเขียนสำหรับผู้คนโดยไม่คำนึงถึงอายุ อาชีพ และความสามารถ ในการเปิดโปรแกรมอ่านที่สมจริง ให้เลือก ดู > Immersive Reader . หน้าต่างแบบเต็มหน้าจอจะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสาร OneNote ของคุณ

มีเครื่องมือในตัวสำหรับอ่านออกเสียงข้อความเป็นพยางค์ เพื่อเพิ่มความเข้าใจในการอ่านของคุณ มีข้อความและตัวเลือกการอ่านที่หลากหลาย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดข้อความ แบบอักษร สีพื้นหลัง และระยะห่างบรรทัด

ส่วนของคำพูด ควบคุมการเน้นไวยากรณ์และช่วยให้คุณเข้าใจประโยคที่ซับซ้อน ในตัวเลือกการอ่าน ให้เปิดใช้งาน ไลน์โฟกัส เพื่อเน้นชุดของบรรทัดเฉพาะสำหรับการอ่านแบบเพ่งความสนใจ แปลภาษา ให้คุณเปลี่ยนภาษาของข้อความได้ เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เรียนภาษาใหม่

ส่งออกและนำเข้าสมุดบันทึก

OneNote ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลสมุดบันทึกได้ ไปที่ OneNote Online และป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ ภายใต้ สมุดบันทึกของฉัน ให้คลิกขวาที่สมุดบันทึกแล้วเลือก ส่งออกสมุดบันทึก .

จากหน้าจอที่เปิดขึ้น ให้คลิก ส่งออก . ปฏิบัติตามกล่องโต้ตอบและบันทึกไฟล์ของคุณ สมุดบันทึกแต่ละเล่มที่คุณดาวน์โหลดจะได้รับการบันทึกในรูปแบบไฟล์ ZIP

ส่งออกบันทึกย่อเป็น PDF

หากคุณต้องการแชร์โน้ตกับผู้อื่นโดยไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม คุณสามารถส่งออกหน้าใดก็ได้เป็นไฟล์ PDF ไปที่หน้าใดก็ได้แล้วคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น PDF . พิมพ์ชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่ง

นำเข้าโน้ตบุ๊ค

หากคุณต้องการนำเข้าสมุดบันทึก ให้เปิดเครื่องรูดไฟล์ ไปที่ ตัวนำเข้าสมุดบันทึก OneNote และนำเข้าทั้งโฟลเดอร์ ใช้ Firefox หรือ Chrome เพื่อส่งออกและนำเข้าโน้ตบุ๊ก

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

OneNote for Mac มีตัวเลือกมากมายในการแชร์บันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันหรืออนุญาตให้พวกเขาอ่านบันทึกย่อของคุณได้ คลิก ไฟล์ > แชร์ และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

  • เชิญบุคคลไปยังสมุดบันทึก—ส่งคำเชิญเฉพาะบุคคล (ผ่านอีเมล) เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ เลือก แก้ไขได้ หากคุณต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลง
  • คัดลอกลิงก์ดูและแก้ไขไปยังโน้ตบุ๊ก---สร้างลิงก์การแชร์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้
  • คัดลอกลิงก์แบบดูอย่างเดียวไปยังโน้ตบุ๊ก---สร้างลิงก์การแชร์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นบันทึกย่อของคุณได้

เก็บตารางการผลิต

เมื่อคุณทราบวิธีใช้ OneNote บน Mac แล้ว ให้เรียนรู้และพัฒนาเวิร์กโฟลว์ OneNote ของคุณเองเพื่อใช้ฟีเจอร์ที่กล่าวถึงในบทความนี้

ดูคำแนะนำการใช้งานของเรา OneNote เพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ และวางแผนสัปดาห์ของคุณด้วย OneNote เพื่อจัดทำกำหนดการที่มีประสิทธิผล

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • ผลผลิต
  • แอพจดบันทึก
  • Microsoft OneNote
เกี่ยวกับผู้เขียน Rahul Saigal(ตีพิมพ์บทความ 162 บทความ)

ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ

เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก