Home-theater-designers
รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเป็นวิธีที่ดีในการทำให้มั่นใจว่าคุณกำลังก้าวหน้าในงานประจำวัน การตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft OneNote นั้นตรงไปตรงมาและมีข้อดีหลายประการเหนือปากกาและกระดาษ
OneNote พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมด ช่วยให้คุณค้นหางานที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณจัดหมวดหมู่สิ่งที่ต้องทำ OneNote จะรวบรวมบันทึกย่อที่แท็กทั้งหมดเพื่อให้เข้าถึง ค้นหา และพิมพ์ได้ง่าย นั่นเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐาน
เราจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดำเนินการได้ใน OneNote เพื่อให้คุณทำงานเสร็จทันเวลา
1. ใช้ทางลัดเพื่อสร้างรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
แท็กสิ่งที่ต้องทำจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายถัดจากบันทึกย่อ คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายงานที่รอดำเนินการและสร้างรายการตรวจสอบ เช่น ธุระที่ต้องทำและงานประจำวันที่คุณต้องทำให้สำเร็จ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำเครื่องหมายออก OneNote ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย
เลือกโน้ตหรือข้อความโน้ต แล้วกด Ctrl + 1 เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถเพิ่มแท็กในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อทำเครื่องหมายรายการสำคัญในบันทึกย่อ เพิ่มข้อมูลบริบทเพื่อความชัดเจน และเรียกงานเหล่านั้นขณะค้นหา เช่น กด Ctrl + 2 เพื่อเพิ่มดาว Ctrl + 3 เพื่อเพิ่มเครื่องหมายคำถาม และอื่นๆ
หากแท็กที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกำหนดแท็กที่กำหนดเองและใช้กับแป้นพิมพ์ลัดได้ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาหรือคลิกผ่านเมนูแท็กที่มีความยาว หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความที่น่าสนใจนี้ที่ แท็ก OneNote และวิธีใช้งาน .
นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมลำดับชั้นของรายการและสร้างงานย่อยได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำโครงการที่ซับซ้อน คุณอาจต้องการรายการย่อยของงานย่อยเพื่อตรวจสอบก่อนที่โครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
เพียงแค่กด แท็บ คีย์เพื่อสร้างงานย่อย หากต้องการย้ายงานขึ้นหรือลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้กด Alt + Shift + ลูกศรขึ้นหรือลง .
2. ฝังไฟล์ของคุณใน OneNote
เมื่อคุณทำงานในโครงการ เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะลืมว่าสิ่งใดที่คุณควรทำให้เสร็จหรืออย่าลืมว่าต้องทำให้เสร็จในโปรเจ็กต์ แทนที่จะทำซ้ำข้อมูลดังกล่าวในหลายๆ ที่ คุณสามารถนำเนื้อหาทั้งหมดมาไว้ใน OneNote ได้โดยตรง
ในแอป OneNote สำหรับ Windows 10 ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณถัดจากงานที่ต้องทำ จากนั้นคลิก แทรก > ไฟล์ .
จากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหนึ่งในสามตัวเลือก: อัปโหลดไปยัง OneDrive และแทรกลิงก์ แทรกเป็นสิ่งที่แนบมา หรือ แทรกเป็นงานพิมพ์
ตัวเลือกแรกจะอัปโหลดสำเนาของไฟล์ไปยัง OneDrive (ในไฟล์ การอัปโหลด OneNote โฟลเดอร์) และแทรกลิงก์ในหน้าปัจจุบัน
ถ้าเป็นเอกสาร Office OneNote จะแสดงตัวอย่างไฟล์แบบสดโดยไม่ต้องเปิดในแอปที่เกี่ยวข้อง สำหรับเอกสารประเภทอื่นๆ ทั้งหมด คุณจะเห็นลิงก์ไปยังไฟล์นั้น
เมื่อคุณแทรกไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา ไฟล์ที่แนบจะไม่มีลิงก์ไปยังแหล่งที่มา ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะมีอยู่ใน OneNote เท่านั้น OneNote ยังแทรกไอคอนไฟล์สำหรับไฟล์แนบแต่ละรายการในบันทึกย่อของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเริ่มทำงานกับเอกสารของคุณ คุณจะไม่มีวันลืมสิ่งต่างๆ และสำเนาล่าสุดจะอยู่ใน OneNote เสมอ
3. สร้างบอร์ดคัมบังใน OneNote
หากคุณกำลังพยายามจัดการกับงานจำนวนมากและมีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญ วิธีการ Kanban น่าจะเหมาะกับคุณ ด้วย Kanban คุณสามารถแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และจัดวางเป็นภาพได้
คุณสามารถเข้าใจความคืบหน้าในงานของคุณ ปัญหาที่เกี่ยวข้อง และสร้างพื้นที่สำหรับการปรับปรุง การสร้างเทมเพลตคัมบังใน OneNote เป็นเรื่องง่าย
ขั้นแรก ให้สร้างเพจใหม่และตั้งชื่อว่า My Board เราจะทำสามตารางและติดป้ายว่า ทำ , ในสัปดาห์นี้, และ คลังเก็บเอกสารสำคัญ . สำหรับแต่ละตาราง ให้สร้างสามคอลัมน์ — โครงการ , งาน , และ ลำดับความสำคัญ .
พิมพ์คอลัมน์แรก กด แท็บ , และ ตั้งชื่อคอลัมน์ถัดไป . ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะเปลี่ยนเป็นตาราง ตารางทำหน้าที่เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับงานทั้งหมดของคุณ จากนั้นออกแบบให้เหมาะสมกับคุณ
ในแต่ละแถว สร้างงาน . เมื่อคุณทำงานเสร็จ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปทางซ้ายเพื่อแสดง สมอ . คลิกและลากแถวระหว่างตาราง
คุณสามารถแทรกไฟล์ลงในเซลล์คอลัมน์หรือลิงก์ไปยังหน้า OneNote อื่นเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานได้
มีแบบสำเร็จรูป เทมเพลตคัมบังโดย Auscomp ซึ่งใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดจากคัมบัง กระดานมีหลายคอลัมน์: Backlog, Next, In Progress, Focus และคุณยังสามารถปรับแต่งได้
จัดระเบียบงานและสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นภาพ จากนั้นเพียงลากและวางงานไปยังคอลัมน์อื่น
มีการ์ดสไตล์มากกว่า 20 รายการที่จะแสดงชื่อ คำอธิบาย วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ คุณสามารถเน้นงานโดยใช้สัญลักษณ์และรูปภาพเพิ่มเติม
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ได้ในราคาเพียง ดูสิ่งเหล่านี้ด้วย ไซต์สำหรับดาวน์โหลดเทมเพลต OneNote .
4. เพิ่มบริบทให้กับรายการที่ต้องทำของคุณ
บริบทคือชุดเงื่อนไขเฉพาะที่แสดงถึงสถานการณ์ที่คุณทำงานให้เสร็จสิ้น เมื่อคุณเพิ่มบริบท จะช่วยให้คุณปรับทรัพยากรและทิศทางของความพยายามในทางที่ดีขึ้น ลดความไร้ประสิทธิภาพ และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น OneNote ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบริบทได้หลายวิธี:
เปลี่ยน To-Do List เป็นเพจ
OneNote 2019 สามารถเปลี่ยนรายการเป็นแต่ละหน้าได้ อย่างง่าย สร้างรายการงาน , คลิกขวาและเลือก ลิงค์เพจ จากเมนูบริบท รายการจะถูกแปลงเป็นลิงก์ภายใน และแต่ละงานจะสอดคล้องกับหน้าแยกต่างหากในส่วน
เพิ่มบันทึก ลิงก์ แท็ก รูปภาพ และอื่นๆ ในแต่ละหน้า หน้าที่เชื่อมโยงนั้นเพียงพอที่จะให้บริบทอย่างละเอียดในแง่ของงานและความสำคัญของงานของคุณ
การผสานรวมกับ Outlook สำหรับการจัดการงาน
ทั้งงาน Outlook และรายการสิ่งที่ต้องทำของ OneNote ขาดหายไปในบางแง่มุม งาน Outlook ขาดบริบทและฟีเจอร์การจัดการงานใน OneNote
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ OneNote และ Outlook ร่วมกันสำหรับโครงการที่จำเป็นต้องมีการวางแผนและวิสัยทัศน์ที่ครอบคลุม
คุณสามารถเพิ่มงาน Outlook ไปยัง OneNote บันทึกข้อความอีเมลไปยัง OneNote ใช้การประชุม OneNote for Outlook และอื่นๆ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านวิธีเปลี่ยน Outlook ให้เป็นเครื่องมือจัดการโครงการด้วย OneNote
เพิ่มการเตือนความจำให้กับแท็กที่ต้องทำ
กับ โปรแกรมเสริม OneNote Gem คุณสามารถสร้างการเตือนความจำหรือการเตือนความจำที่เกิดซ้ำเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับงานได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Outlook หรือเรียกใช้ OneNote
เสียบไม่ชาร์จ windows 10
เมื่อต้องการใช้ Add-in นี้ เพียงปรับเปลี่ยนวันที่และเวลาที่แสดงหน้า OneNote ส่วนเสริมนี้มีให้ในราคาเพียง $ 15
5. ทดลองด้วยตัวเลือกการดู
ใน OneNote มุมมองเริ่มต้นเหมาะสำหรับการจดบันทึก เพิ่มรูปภาพ ตาราง และอื่นๆ หากคุณกำลังสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มุมมองนี้จะไม่ใช้พื้นที่หน้าจออย่างมีประสิทธิภาพ และคุณอาจสูญเสียโฟกัสไป
คุณสามารถเทียบชิดขอบหน้าต่าง OneNote เพื่อให้วางทับบนแอปอื่นๆ ทั้งหมดได้ คลิก ดู แท็บ > เลือก เชื่อมต่อไปยังเดสก์ท็อป .
เมื่อคุณกำลังทำงานในแอปอื่น คุณสามารถดูไปมาระหว่างสองหน้าต่างที่เปิดอยู่ คัดลอกและวางลิงก์ไปยังงานของคุณ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
หรือคุณสามารถใช้ทางลัดบนเดสก์ท็อปแบบกำหนดเองเพื่อเริ่ม OneNote ในโหมดเทียบชิดขอบได้โดยตรง เพียงเพิ่ม /docked ถึง ONENOTE.EXE เส้นทางจะมีลักษณะดังนี้:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedคุณอาจต้องเปลี่ยนเส้นทาง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Office 2016 สำนักงาน 2016 กลายเป็น ออฟฟิศ15 ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2013 ณ ตอนนี้ OneNote สำหรับ Windows 10 ไม่มีฟีเจอร์นี้
6. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลักใน OneNote
เมื่อคุณแท็กหลายรายการในหน้า OneNote ของคุณแล้ว คุณจะต้องการใช้ ค้นหาแท็ก คุณลักษณะเพื่อดูภาพรวมของรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คลิก บ้าน แท็บ จากนั้นเลือก ค้นหาแท็ก .
หน้าสรุปแท็กที่สร้างขึ้นใหม่ประกอบด้วยแท็กทั้งหมดที่ระบุไว้ใน แท็ก สรุป บานหน้าต่างงาน
หากคุณต้องการทราบว่างานใดที่เหลืออยู่ ตรวจสอบ แสดงเฉพาะรายการที่ไม่ได้เลือก . สำหรับส่วนเฉพาะ สมุดบันทึก หรือสมุดบันทึกทั้งหมด ให้คลิก ค้นหาลูกศรแบบเลื่อนลง และ เลือก ที่คุณต้องการค้นหาแท็ก
ทำความรู้จักกับ OneNote Tricks เพิ่มเติม
เรามักจะหลงไหลไปกับระบบการทำงานและคุณลักษณะที่น่าสนใจของแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดการงานของคุณจะกลายเป็นกิจกรรมที่มากเกินไปและเป็นข้ออ้างสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง OneNote เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง คุณสามารถปั้นในแบบที่คุณต้องการ
แม้ว่า OneNote จะไม่มีฟีเจอร์การจัดการงาน แต่เคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณสร้างระบบผลิตภาพของคุณเองด้วย OneNote ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับการสร้างวิกิส่วนบุคคลใน OneNote
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างวิกิส่วนตัวโดยใช้ Microsoft OneNoteวิกิเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลจำนวนมาก ต่อไปนี้คือความง่ายในการสร้าง wiki ด้วย OneNote
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- แอพจดบันทึก
- Microsoft OneNote
- เคล็ดลับ Microsoft Office
ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ
เพิ่มเติมจาก Rahul Saigalสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก