รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลและแบบกระดาษ: ไหนดีกว่ากัน?

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลและแบบกระดาษ: ไหนดีกว่ากัน?

รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณเกณฑ์งานที่ค้างอยู่และจัดลำดับความสำคัญตามนั้น เนื่องจากเราทุกคนมีงานมากมายที่ต้องทำในทุกวันนี้ เราจึงมักจะมองข้ามงานจำนวนมาก





การถูกครอบงำด้วยงานมากมายไม่ใช่เรื่องแปลก แต่คุณไม่ควรตื่นตระหนก หากคุณต้องการแน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไร คุณสามารถใช้ประโยชน์จากทั้งรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแอปหรือแบบกระดาษ



รายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้กระดาษคืออะไร?

การจัดการเวลาเป็นงานที่ยากมาโดยตลอด เมื่อพูดถึงการดำเนินการ สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงเสมอไม่ว่าเราจะวางแผนอะไร รายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์ในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้





รายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษเป็นรูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดในการจัดระเบียบงานของคุณ อาจเป็นไดอารี่ โน้ต สมุดบันทึก หรือแม้แต่กระดาษแผ่นหนึ่งบนพินบอร์ด

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลหรือแบบแอปคืออะไร

ปัจจุบัน จำนวนงานทั้งหมดที่คนทั่วไปทำในหนึ่งวันเพิ่มขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ อุปกรณ์และแอพดิจิทัลก็มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ



ด้วยเหตุนี้ การใช้รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลจึงเป็นวิธีเชิงกลยุทธ์ในการวางแผนงาน แอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณสามารถติดตามงานของคุณจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: Google ปฏิทิน + งานเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องการ



ข้อดีของรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้กระดาษ

หากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ ตามธรรมเนียม คุณสามารถเลือกรายการสิ่งที่ต้องทำแบบกระดาษ ประโยชน์ของรายการสิ่งที่ต้องทำมีดังนี้:

1. เขียนบนกระดาษรู้สึกดี

หลายคนยุ่งกับการใช้แล็ปท็อปจนไม่ได้เขียนมาหลายปี การเขียนงานลงบนกระดาษสามารถให้ความรู้สึกที่น่าพอใจและฟื้นประสบการณ์การใช้ปากกาและกระดาษของคุณ นอกจากนั้น ยังมีความรู้สึกสำเร็จเมื่อคุณทำภารกิจสำเร็จ



ทำไมปุ่มโฮมไม่ทำงาน

2. ความสามารถในการเข้าถึงกระดาษนั้นไม่มีใครเทียบได้

ไม่ว่าคุณจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำบนโน้ตบุ๊กหรือบัตรดัชนี คุณก็สามารถพกพาไปได้ทุกที่ จะไม่มีการพึ่งพาอุปกรณ์ การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หรือพลังงานแบตเตอรี่

คุณไม่ต้องกังวลกับการซิงโครไนซ์รายการในอุปกรณ์หลายเครื่องซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณสามารถจดงานลงบนกระดาษแล้วเขียนลงในรายการหลักที่รวมไว้ในภายหลัง

3. ไม่มีการพึ่งพาแพลตฟอร์ม

หากคุณเบื่อยี่ห้อโน้ตบุ๊กที่ใช้อยู่ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ยี่ห้ออื่นได้ทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนทุกอย่างลงในอันใหม่

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการหรือการกำหนดค่าแอพ ไม่ต้องพูดถึงตัวเลือกการนำเข้า/ส่งออกข้อมูล

คีย์ windows หยุดทำงาน windows 10

4. กระดาษกันคุณจากหน้าจอ

การอยู่ห่างจากหน้าจอดิจิทัล (คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน) สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้โดยไม่ถูกรบกวน นอกจากจะทำให้ตาล้าแล้ว การใช้เวลาอยู่หน้าจอมากเกินไปอาจทำให้นอนไม่หลับ วิตกกังวล และเครียดได้

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษจะทำให้ร่างกายของคุณมีช่วงพักตามหลักสรีรศาสตร์ตามที่ต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: FamiSafe: เวลาหน้าจอที่ดีที่สุดและแอปควบคุมโดยผู้ปกครอง

ข้อเสียของ Paper To-Do Lists

การเขียนรายการงานลงบนกระดาษก็มีข้อเสียเช่นกัน เช่น

1. กระดาษทำให้คุณช้าลง

เมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์อยู่เสมอ การเขียนงานลงบนกระดาษจะทำให้คุณทำงานช้าลง คุณอาจไม่พบปากกาบนโต๊ะที่รก และการค้นหาอาจต้องใช้เวลามากขึ้น

2. ไอเทมที่ลืมไม่ได้

การทำงานจากหลายที่อาจทำให้การพกพาโน้ตบุ๊คเป็นเรื่องยุ่งยาก แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว แต่คุณอาจลืมนำโน้ตบุ๊กติดตัวไปด้วย

3. ไม่มีการเตือนความจำ

ไม่มีโน้ตบุ๊กหรือกระดาษที่มีนาฬิกาปลุก ดังนั้นจึงไม่สามารถเตือนคุณถึงกำหนดส่งได้ คุณต้องตรวจสอบรายการซ้ำ ๆ เพื่อจดจำ

ข้อดีของ Digital To-Do List

หากคุณกำลังเดินทางอยู่เสมอและอุปกรณ์ดิจิทัลเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ การเลือกใช้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นความคิดที่ดี ประโยชน์ของแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้แก่:

1. ง่ายต่อการจัดเรียงและสร้าง

แอปรายการสิ่งที่ต้องทำทำให้ง่ายต่อการร่างงานใหม่ที่คุณต้องดำเนินการ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนงานตามลำดับ แอปรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณจัดเรียงตามต้องการได้อย่างง่ายดาย

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแบ่งงานเป็นส่วนๆ และกำหนดเวลาให้งานเสร็จเป็นขั้นตอนได้ แอพยังให้การสร้างงานอย่างรวดเร็วจากเทมเพลตพื้นฐาน

2. คุณสามารถปรับแต่งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำมีอยู่ในหลากหลายรูปแบบ แต่ละสไตล์มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และบางสไตล์ยังให้คุณปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวได้อีกด้วย การจัดระเบียบงานตามสีเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของแอปที่ต้องทำ ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดูสดใส คุณไม่จำเป็นต้องมีดินสอสีเพราะการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งก็ใช้งานได้

3. การซิงค์และการเข้าถึงที่ราบรื่น

สมาร์ทโฟนได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำตามแอพ คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น พนักงานลูกผสมที่ทำงานจากที่บ้านและที่ทำงานจะยินดีที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำออนไลน์

คุณสามารถเข้าถึงรายการนี้ได้จากคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน แล็ปท็อปที่บ้าน และสมาร์ทโฟน ต้องขอบคุณการซิงค์แบบเรียลไทม์ที่ทำให้แน่ใจได้ว่ารายการอัพเดทอยู่เสมอ

4. ทำงานเป็นเครื่องเตือนความจำ

ข้อดีอย่างหนึ่งของรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลคือสามารถใช้เพื่อเตือนคุณถึงกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น เมื่อมีงานมากเกินไปที่ต้องทำ การเกณฑ์พวกเขาไม่เพียงพอ

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีการเตือนให้ทันเวลาก่อนถึงกำหนดส่งเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จทันเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำจะเตือนคุณถึงกำหนดเวลาผ่านอีเมลและการแจ้งเตือน เพื่อให้คุณไม่มีวันลืม

5. ปล่อยให้คุณเปิดรับการจัดตารางใหม่และจัดระเบียบ

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลมอบความยืดหยุ่นที่ไร้ขอบเขตในแง่ของการจัดระเบียบงานและการจัดกำหนดการใหม่ คุณสามารถรวมการเปลี่ยนแปลงแผนอย่างกะทันหันในชีวิตที่เร่งรีบของคุณลงในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เพียงเปลี่ยนกำหนดเวลาหรือระดับความสำคัญเพื่อซิงค์กับสถานการณ์ใหม่

ที่เกี่ยวข้อง: คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ nTask สำหรับการจัดการโครงการอย่างราบรื่น

ข้อเสียของ Digital To-Do List

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำก็มีข้อเสียเช่นกัน นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์

แอพทั้งหมดมีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่เข้ากันได้ ดังนั้น คุณต้องพิจารณาถึงข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการ หน่วยความจำ และพื้นที่เก็บข้อมูลของแอปสิ่งที่ต้องทำก่อนซื้อแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนเครื่องใหม่

2. ข้อกังวลด้านความปลอดภัย

เนื่องจากข้อมูลรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ จึงมีความเสี่ยงที่จะถูกขโมยข้อมูล การมีรายการที่มีข้อมูลที่เป็นความลับอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกละเมิดความปลอดภัย

3. เพิ่มเวลาหน้าจอ

รายการสิ่งที่ต้องทำตามแอปอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีหากคุณใช้เวลากับอุปกรณ์ไปมากแล้ว นี้จะทำให้คุณใช้จ่ายมากขึ้น เวลาหน้าจอบนเดสก์ท็อป , สมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต แทน

ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรือแอพ—ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นควรเป็นเป้าหมายหลักของคุณ

การทำรายการงานและทำงานให้เสร็จทันเวลาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงาน เมื่อประเมินข้อดีและข้อเสียของทั้งกระดาษและรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลแล้ว คุณสามารถเลือกรายการที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณได้ดีที่สุด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Excel

รายการตรวจสอบเป็นวิธีที่ดีในการติดตามงานหรือกระบวนการ เราจะแสดงวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel ทีละขั้นตอนง่ายๆ

เกมคำศัพท์ดาวน์โหลดฟรีสำหรับ Android
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สิ่งที่ต้องทำ
  • แอพจดบันทึก
  • การจัดการงาน
  • เครื่องมือวางแผน
  • มินิมอล
เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก