8 คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ nTask สำหรับการจัดการโครงการอย่างราบรื่น

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ ที่ปรึกษา หรือนักธุรกิจที่กำหนดเป้าหมายการทำงานส่วนบุคคลที่สูงขึ้น nTask เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับคุณ

สำหรับทีมที่มุ่งหวังที่จะปฏิบัติตามตัวชี้วัด ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสามารถเป็นประโยชน์ได้มากทีเดียว nTask เป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรีที่ดีที่สุดซึ่งมีฟังก์ชันการจัดการโครงการขั้นสูงฟรี

---

---

nTask: ภาพรวมโดยย่อ

ฉบับพื้นฐานของ nTask ฟรีสำหรับบุคคลทั่วไปและนักแปลอิสระ นอกจากรุ่นที่ให้บริการฟรีแล้ว คุณยังสามารถเลือกใช้แผน Premium, Business และ Enterprise

1. คุณต้องสร้างทีมที่มีสมาชิกไม่เกินห้าคน และเริ่มต้นด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 100 MB บน nTask
2. ทีมของคุณเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์ nTask ที่จำเป็นสำหรับงานและพื้นที่ทำงานที่ไม่จำกัด
3. ทีมของคุณสามารถจัดการประชุมเสมือนบน nTask คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าเพื่อนำเสนอความคืบหน้าของงาน
4. มีส่วนเฉพาะสำหรับแผ่นเวลาใน nTask ใช้เพื่อเน้นความก้าวหน้าในการทำงานและประสิทธิผลของทีม นอกจากนี้ยังจะช่วยคุณหากลูกค้าของคุณกำลังมองหาการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง
5. คุณลักษณะการติดตามปัญหาของแผน nTask Basic ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและแก้ไขปัญหาอย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติของแอปการจัดการโครงการ nTask

คุณสมบัติต่างๆ ของ nTask ช่วยให้สามารถให้บริการต่างๆ เช่น การจัดการทรัพยากร การติดตามประสิทธิภาพของโครงการ การทำงานร่วมกันกับทีม การจัดการปัญหาของโครงการ และการจัดการปัจจัยเสี่ยง

คุณสมบัติต่อไปนี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อคุณใช้แอปพลิเคชัน nTask:

1. การบริหารโครงการ

ฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์ช่วยให้คุณทำโปรเจ็กต์เสร็จเร็วขึ้น ส่วนนี้ประกอบด้วยสามคุณสมบัติย่อยและหกคุณสมบัติส่วนขยาย คุณสมบัติย่อยต่อไปนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

ก. การวางแผนโครงการ

คุณสามารถสร้างกลยุทธ์โครงการทั้งหมดได้ที่นี่ การใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น กำหนดความสามารถในการทำงาน ตั้งค่าสกุลเงิน การจัดสรรทรัพยากร และการจัดทำงบประมาณ คุณสามารถตอบคำถามต่อไปนี้ของโครงการของคุณได้:

---

---

1. นิยามโครงการจะเป็นอย่างไร?
2. วิธีการเรียกเก็บเงินคืออะไร?
3. คุณจะตัดสินใจเลือกอัตราการจ่ายอย่างไร?
4. คุณกำหนดทรัพยากรให้กับโครงการอย่างไร?

ข. แชททีม

คุณลักษณะการแชทเป็นทีมของ nTask ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารกับทรัพยากรโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้บริการต่อไปนี้ใน nTask:

วิธีปิดไมโครโฟนบน Android

1. ตอบกลับภายหลังตามคำขอ
2. เริ่มการแชทส่วนตัวด้วยแหล่งข้อมูลของโครงการ
3. แบ่งปันการอัปเดตกับสมาชิกในทีม
4. แชร์เอกสารโครงการและจัดการไฟล์

ค. การติดตามงาน

คุณสามารถติดตามงานและงานย่อยของโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้บริการต่อไปนี้ใน nTask:

---

---

1. ตั้งค่าและมอบหมายงานที่ทำซ้ำ
2. เพิ่มผู้รับมอบหมายและสิ่งที่แนบมากับงาน
3. คุณสามารถกำหนดค่าวันที่ตามแผนและตามจริงได้
4. สร้างและจัดการงานย่อยได้ไม่จำกัด
5. จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ

D. คุณสมบัติส่วนขยาย

คุณลักษณะส่วนขยายของแอป nTask เป็นโซลูชันแบบคลิกเดียวสำหรับงานที่ซับซ้อนหลายรายการ คุณสมบัติเหล่านี้มีดังนี้:

1. สรุปทางการเงินของทั้งโครงการ
2. เหตุการณ์สำคัญแปลงโครงการใหญ่เป็นกลุ่มงานขนาดเล็ก
3. จัดการเอกสารโครงการทั้งหมดอย่างปลอดภัยในที่เดียวและให้การเข้าถึงพื้นฐานที่จำเป็น
4. คุณสามารถเพิ่มสีที่กำหนดเองหรือรหัสฐานสิบหกเพื่อให้แบ่งส่วนโครงการได้ง่าย
5. ตั้งค่ามุมมองที่เชื่อมต่อสำหรับโปรเจ็กต์เพื่อรับแนวคิดแบบองค์รวมด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในแต่ละโปรเจ็กต์
6. อัปเดตความคืบหน้าของโครงการและการใช้งบประมาณผ่านการแจ้งเตือนในแอปและอีเมลแบบเรียลไทม์

2. การจัดการงาน

แอปพลิเคชัน nTask เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง จัดการ และแสดงภาพงานของโครงการทางออนไลน์ได้ มีสามคุณลักษณะย่อยภายในส่วนการจัดการงาน และเหล่านี้คือ:

ก. การวางแผนงานอย่างชาญฉลาด

การวางแผนงานทำให้คุณสามารถจัดกระบวนการมอบหมายงานผ่านการวางแผน การสร้าง และการจัดการ nTask เสนอบริการที่จำเป็นต่อไปนี้เพื่อลดความซับซ้อนของงาน:

1. ประมาณการเวลาที่เสร็จสิ้นโครงการ
2. สร้างและจัดการวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
3. ติดตามงานย่อยและการพึ่งพา

B. การทำงานร่วมกันและการมอบหมายงานที่ไม่ยุ่งยาก

คุณสามารถมอบหมายงานและรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้ nTask จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้สมาชิกในทีมทราบหน้าที่รับผิดชอบของตนอยู่เสมอ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายด้วยการคลิกเมาส์บนบริการต่อไปนี้:

1. ความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันในงานโครงการ
2. การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ถึงผู้รับมอบหมาย
3. ส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบ
4. จัดการผู้ได้รับมอบหมายหลายรายสำหรับงานเดียว

C. การติดตามความคืบหน้าของงาน

คุณสามารถให้ทั้งทีมรับทราบเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดของงานโครงการได้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าผ่านการอัปเดต บันทึก และกิจกรรม nTasks ยังให้สิ่งต่อไปนี้แก่คุณ:

1. การตั้งค่าสถานะงานและลำดับความสำคัญ
2. เครื่องวัดความก้าวหน้า
3. ติดตามว่าทรัพยากรใช้เวลาเท่าใด
4. จัดเรียงงานโดยใช้หมวดหมู่ ตัวกรอง และป้ายกำกับ

3. กระดานคัมบัง

nTask จัดเตรียม Kanban Boards เพื่อจัดการโครงการในระดับองค์กรหรือเป็นรายบุคคล คุณยังสามารถดาวน์โหลด Kanban Boards สำเร็จรูปด้วยการสมัครสมาชิก nTask

คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหนึ่งเทมเพลตและเริ่มใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการสร้างบอร์ดใหม่ตั้งแต่ต้น nTask Boards ให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เชื่อมโยงหลายโครงการ
2. การปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ในแบบของคุณ
3. สร้างคอลัมน์สถานะหลายคอลัมน์และกำหนดสีเฉพาะ
4. ปรับแต่งบอร์ด Kanban ที่สร้างไว้ล่วงหน้าตามที่เห็นสมควร
5. ติดตามเวลางานและตั้งค่าทรัพยากรใหม่หากจำเป็น

4. การบริหารทีม

หากคุณต้องการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ร่วมมือกับสมาชิก และติดตามความคืบหน้าของทีม ให้เริ่มใช้ nTask

เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันแบบทีมออนไลน์ที่ดีที่สุด บริการต่างๆ ของคุณสมบัติการจัดการทีมของ nTask มีดังต่อไปนี้:

A. องค์ประกอบพื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานสามารถมีเจ้าของ ผู้ดูแลหลายคน และสมาชิกในทีมหลายคน เจ้าของมีสิทธิ์และควบคุมทุกคุณสมบัติของ nTask

เจ้าของสามารถมอบหมายผู้ดูแลระบบหนึ่งคนขึ้นไปที่สามารถดูแลสมาชิกในทีม เข้าถึงข้อมูล และแผนการสมัครสมาชิก nTask เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกทีมพื้นที่ทำงานเพื่อให้ทรัพยากรสามารถทำงานร่วมกันในโครงการและงานได้

iphone 12 vs samsung s21 ultra

B. การปรับแต่งพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถเริ่มปรับแต่งพื้นที่ทำงาน nTask ได้โดยตั้งชื่อ แสดงรูปภาพ และเชิญสมาชิกในทีมเพิ่ม คุณยังสามารถสร้าง URL เฉพาะสำหรับพื้นที่ทำงาน

แชร์ URL กับสมาชิกในทีมเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ทันที คุณยังสามารถปรับแต่งสถานะ ระดับผลกระทบ หมวดหมู่ ความรุนแรง ฯลฯ ซึ่งทีมของคุณใช้ได้อีกด้วย

5. การติดตามเวลาและไทม์ชีท

nTask มีทั้งการจัดการไทม์ชีทแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลเพื่อความสะดวกของคุณ ตัวจับเวลาเว็บอัตโนมัติ nTask ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณประหยัดเวลาด้วยการทำงานจากแพลตฟอร์มเดียว

ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือก RescueTime ที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา

คุณยังสามารถแก้ไขและกำหนดค่าไทม์ชีทของทีมได้ด้วยตนเองตามความต้องการของโปรเจ็กต์ นอกจากนี้ เพลิดเพลินกับความสะดวกสบายมากขึ้นในขณะที่จัดการและติดตามเวลาจากแอพมือถือ nTask

6. การจัดการการประชุม

nTask คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดการประชุมโครงการได้ในที่เดียว จากส่วนการประชุมของกระดานงาน nTask คุณสามารถเพิ่มการประชุมใหม่และเชื่อมโยงงานได้

คุณยังสามารถกำหนดวันที่ เวลา สถานที่ และสถานะของการประชุมได้อีกด้วย ในหน้าต่างเพิ่มรายละเอียดการประชุม คุณสามารถเพิ่มวาระการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมได้เช่นกัน

7. การติดตามปัญหา

โมดูลปัญหาของ nTask ให้คุณเพิ่มปัญหาและกำหนดปัญหาด้วย ID เฉพาะ คุณสามารถมอบหมายกรณีและปัญหาให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจง แล้วตรวจสอบความคืบหน้าในการแก้ไขปัญหา ความรุนแรง สถานะ บันทึกการอัปเดต วันที่ครบกำหนด สถานะ ฯลฯ

ตัวกรองหลายตัวในกระดานปัญหาช่วยให้คุณจัดเรียงตาม ID, สถานะ, ความรุนแรง, ชื่อเรื่อง, ลำดับความสำคัญ, ประเภท ฯลฯ

8. การบริหารความเสี่ยง

โมดูล nTask Risks ประกอบด้วยการลงทะเบียนความเสี่ยงและเมทริกซ์ความเสี่ยง คุณสามารถประเมินความเสี่ยงของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงเวลาและงบประมาณที่สูญเสียไปโดยใช้คุณลักษณะ nTask Risks

ในการลงทะเบียนความเสี่ยง คุณจะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับความเสี่ยง เช่น ตำแหน่ง ผู้รับมอบหมาย งาน โอกาส ผลกระทบ และคำอธิบาย เมทริกซ์ความเสี่ยงเป็นภาพรวมแบบกราฟิกของความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่เฉพาะเจาะจงและผลกระทบต่อโครงการ

เริ่มการจัดการโครงการและงานบน nTask

nTask มีคุณสมบัติมากมายพร้อมกับการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น เพื่อให้คุณสามารถจัดการงานสร้างสรรค์และโครงการได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

มีเครื่องมือการจัดการโครงการฟรีเพิ่มเติมทางออนไลน์ คุณสามารถเริ่มสำรวจได้โดยเริ่มจากอาสนะเช่นกัน

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานอาสนะเพื่อติดตามโครงการต่างๆ

Asana เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามโครงการโดยใช้อาสนะ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ผลผลิต
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• การจัดการงาน
• เครื่องมือวางแผน
• ซอฟต์แวร์องค์กร
• การบริหารโครงการ

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก