Home-theater-designers
ในช่วงต้นปี 2018 Google ได้ย้ายผู้ใช้ทั้งหมดไปยัง Google ปฏิทินเวอร์ชันใหม่ล่าสุด ส่วนหนึ่งของการย้ายข้อมูลนี้ Google Tasks ถูกรวมเข้ากับปฏิทินอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ผู้คนจำนวนมากใช้แอปที่ต้องทำภายนอกเพื่อให้งานของตนซิงค์กับ Google แต่การติดตามแอปหลายรายการอาจสร้างความรำคาญได้ ทำไมไม่ลองใช้การรวมรายการงานของ Google กับ Google ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กร มันสามารถแทนที่แอพที่ต้องทำอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: ดูงาน Google ปฏิทิน
หากคุณยังไม่ได้ปรับแต่งปฏิทินงานของคุณบน Google มุมมองเริ่มต้นจะดูธรรมดามาก บางทีก็น่าเบื่อไปหน่อย
อย่างไรก็ตาม ซุ้มที่น่าเบื่อนี้อาจหลอกลวงได้มาก การเปิดใช้งาน Google Tasks ใน Google ปฏิทินจะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานระดับสูงให้กับแอปที่คุณอาจคาดไม่ถึง
ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าทำไมคนบางคนอาจไม่เชื่อในฟังก์ชันนี้ แอป Google Tasks เคยเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ต้องทำที่แย่ที่สุดทางออนไลน์ ในการผสานรวมคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากขึ้น คุณต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ เช่น GTasks .
อย่างไรก็ตาม Google Tasks เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมีประโยชน์มากกว่ามาก หากต้องการใช้งานควบคู่ไปกับ Google ปฏิทิน ให้เปิดใช้งานวิดเจ็ต Google Tasks โดยขยาย ปฏิทินของฉัน ที่มุมล่างซ้ายของเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณ
ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า งาน :
ถัดไป ไปที่ด้านขวามือของ Google ปฏิทิน และคลิกที่ไอคอน Google Tasks ซึ่งเป็นสีแดง:
เมื่อคุณคลิก Google จะวาง Google Tasks ไว้ทางด้านขวามือของ Google ปฏิทิน เมื่อเปิดใช้งาน Tasks คุณก็พร้อมที่จะเพิ่ม Tasks ลงในปฏิทินแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: วิธีสร้าง Google To-Do List
พลังมหาศาลจากชุดค่าผสมของ Google ปฏิทินนี้มาจากวิธีที่คุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำภายใน Google Tasks
หากคุณยังไม่ได้อ่านวิธีรวมแอปเป้าหมายกับแอปที่ต้องทำ เราขอแนะนำให้คุณใช้เวลาสักครู่เพื่อดำเนินการดังกล่าว มันจะช่วยคุณสร้างและจัดระเบียบรายการของคุณ
หลังจากทำเสร็จแล้ว ให้รวบรวมรายการเป้าหมายที่คุณต้องการทำให้สำเร็จควบคู่ไปกับรายการงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ จากนั้นคลิกที่ งาน เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแถบงาน
ที่นั่น คุณจะเห็นการเลือกรายการที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นปุ่ม สร้างรายการใหม่ .
รายการเหล่านี้จะเป็นการควบคุมจากบนลงล่างของคุณใน Google ปฏิทิน คุณสามารถคลิก สร้างรายการใหม่ ---ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการงานใหม่สำหรับเป้าหมายระดับสูงได้--- หรือคุณสามารถคลิกที่ผู้ช่วยขององค์กรที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้
ทางเลือกที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณ
ภายในแต่ละรายการจะมีจุดที่คุณสามารถสร้างงานที่ต้องทำของ Google หากต้องการสร้างงานใหม่ ให้คลิก + เพิ่มงาน . เริ่มพิมพ์
ความสำคัญของงานย่อย
ภายในงานแต่ละงานจะมีตัวเลือกในการสร้างงานย่อยด้วย งานย่อยจะถูกเพิ่มเป็นงานปกติภายในงานหลักแต่ละงานเหล่านี้
เมื่อคุณคลิกที่งาน คุณสามารถระบุขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นได้ ด้วย Google Tasks กระบวนการแสดงรายการงานย่อยเป็นเรื่องง่าย
กด แก้ไข ไอคอนข้างงานหลักเพื่อเปิด เพิ่มงานย่อย ตัวเลือก. คลิกที่มัน จากนั้นพิมพ์แต่ละงานย่อยลงในกล่อง
เสร็จแล้วกด เข้า เพื่อแทรกข้อความและไปยังงานย่อยถัดไป คุณสามารถดูกระบวนการของฉันเองและสิ่งที่ดูเหมือนที่นี่เป็นสีแดง:
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดให้งานย่อยแต่ละรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ปฏิทินของคุณมีวันครบกำหนดตามจริง จำไว้ว่าคุณจะโหลดเป้าหมายทั้งหมดของคุณลงในปฏิทิน ดังนั้นการพิจารณาทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะช่วยให้คุณสามารถจัดการวันที่เหล่านั้นได้
หากคุณพยายามเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับงานย่อย คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถเพิ่มได้เมื่อคุณสร้างงานครั้งแรก คุณต้องกลับไปที่ระดับรายการหลักและเพิ่มจากที่นั่น
เมื่อคุณกลับมาที่ระดับรายการหลักแล้ว ให้คลิกที่งานเพื่อกลับไปยังงานย่อยของคุณ เพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับงานย่อยโดยคลิกที่ แก้ไขรายละเอียด ไอคอนถัดจากมัน:
หลังจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกวันที่ครบกำหนดถูกเพิ่มลงในหน้างานย่อยของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่ เพิ่มวันที่ Google จะให้ปฏิทินป๊อปอัปแก่คุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกวันที่ต้องการให้แสดงเมื่องานนี้ถึงกำหนด
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- หากคุณใช้แอพที่ต้องทำอื่นๆ เช่น Todoist หรือ จำTheMilk เราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อโอนงานเหล่านี้ด้วยตนเอง
- การใช้เทคนิคเดียวกันกับที่กล่าวข้างต้นทำให้ Google Tasks และ Google ปฏิทินสามารถทำทุกอย่างที่แอปเหล่านั้นทำได้ และอีกมากมาย
สิ่งสำคัญอีกประการที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเพิ่มกำหนดเวลาคือ คุณควรใช้วันที่เริ่มต้นจริงสำหรับเวลาที่คุณต้องการเริ่มทำงานกับงานหลัก แอพส่วนใหญ่จะจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำโดยพิจารณาจากเวลาที่ถึงกำหนด
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เรียบร้อยเกี่ยวกับการรวม Google Tasks ก็คือจะจัดวางข้อมูลนี้ตามลำดับเวลาที่ชัดเจนในปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: วิธีใช้งาน Google Task Inside ของ Google ปฏิทิน
เมื่อคุณเปิดใช้งาน งาน ในเมนูการนำทางของคุณ โปรแกรมจะเพิ่มวันครบกำหนดของทุกงานลงในปฏิทิน Google Tasks ของคุณ หากไม่มีเวลาเฉพาะในระหว่างวันที่กำหนดส่งงานนี้ คุณจะเห็นงานของคุณแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของแต่ละวันว่าคุณมีกำหนดเวลา:
การแสดงผลด้วยภาพนี้มีประโยชน์มากในการระบุวันระหว่างสัปดาห์เมื่อคุณทำงานหนักเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราขอแนะนำให้คุณดูงานที่จะเกิดขึ้นทุกต้นสัปดาห์ ลองเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เมื่อจำเป็นเพื่อปรับระดับภาระงานของคุณ
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่รายการงานใดๆ ในปฏิทินของคุณ จากนั้นคลิกที่ แก้ไข ไอคอนเพื่อเปลี่ยนวันครบกำหนด
หลังจากที่คุณเปลี่ยนวันที่ครบกำหนด Google ปฏิทินจะย้ายงานนั้นไปยังตำแหน่งใหม่ในปฏิทินโดยอัตโนมัติ แอปจำนวนมากขาดความสามารถในการเปลี่ยนงานได้อย่างราบรื่นในทันที และนี่คือประโยชน์อันดับสองของการใช้ Google ปฏิทินกับ Google Tasks
หากไม่มีสิ่งนี้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเห็นภาพภาระงานของคุณ
อีกวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดสำหรับงานคือการคลิกและลากไปยังจุดอื่นในปฏิทิน:
วิธีดูข้อความเฟสบุ๊คที่ถูกลบ
ขั้นตอนที่ 4: อย่าตั้งเวลาตัวเองมากเกินไปด้วยแอป Google Tasks
หากต้องการใช้ Google ปฏิทินจนเป็นนิสัย คุณควรตรวจสอบทุกเช้า ตรวจสอบกำหนดเวลาของคุณอีกครั้ง และปิดกั้นเวลาเพิ่มเติมในระหว่างวันเมื่อคุณวางแผนที่จะทำงาน Google ของคุณ
การวางแผนวันของคุณในตอนเช้าจะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับกำหนดการทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ หากมีสิ่งที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้น และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนงานในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องทำงานใหม่ทั้งตารางเวลาเพื่อทำเช่นนั้น
ความถี่ที่คุณเลือก---โดยการตรวจสอบปฏิทินของคุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์---การตรวจทานประจำนี้จะตามมา กฎ 80/20 ที่สำคัญของการบริหารเวลา .
สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่ามีแอปจำนวนมาก รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณจะถูกจัดวางในรูปแบบข้อความ รายการอาจหลอกลวงว่าคุณจัดโครงสร้างภาระงานของคุณอย่างไร
อย่างไรก็ตาม ด้วยวิธีการแบบเห็นภาพของ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าจริง ๆ แล้วคุณมีชั่วโมงในวันนั้นเพียงพอที่จะบรรลุสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- รวมวันที่ครบกำหนดสุดท้ายในบันทึกงาน เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณสามารถผลักดันงานออกไปได้ไกลแค่ไหนถ้าคุณไม่ทำให้เสร็จในทันที
- พิจารณาใช้ชุดงานเมื่อคุณจัดกำหนดการในแต่ละวัน
- พยายามรักษาสมดุลที่ดีระหว่างงานเพื่อเป้าหมายระยะสั้นและเป้าหมายระยะยาว
- สำหรับ Google Tasks ที่เกิดซ้ำในลักษณะเดียวกับการออกกำลังกายตอนเช้า ให้ทำงานซ้ำๆ ซึ่งจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติสำหรับวันที่ระบุในสัปดาห์
- งาน Google ปฏิทินสำหรับ Android และ iOS สามารถปรับได้ในโทรศัพท์ของคุณ ตราบใดที่คุณติดตั้งแอป Google ปฏิทิน
ใช้ Google Tasks และ Google ปฏิทินสำหรับเคล็ดลับการบริหารเวลา
การใช้ Google Tasks กับ Google ปฏิทินทำให้เป้าหมายที่สำคัญที่สุดอยู่ตรงหน้าคุณทุกวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พอใจกับชุดค่าผสมนี้ ก็ไม่มีปัญหา คุณอาจมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ให้เลือก แม้ว่าเราขอแนะนำให้คุณให้โอกาส Google Tasks
การมีกลยุทธ์การจัดตารางเวลาที่ดีเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น ยังมีอีกหลายอย่างที่ต้องทำให้แน่ใจว่าคุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด
หากคุณกำลังมองหาแนวคิดดีๆ เพิ่มเติมเพื่อให้มีประสิทธิผล ลองดูเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราจาก Reddit ที่ได้ผลจริงๆ
หรือหากคุณไม่มั่นใจในข้อเสนอของ Google ต่อไปนี้คือแอปสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ซับซ้อนที่ดีที่สุด
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอมหากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สิ่งที่ต้องทำ
- Google ปฏิทิน
- การจัดการเวลา
- การจัดการงาน
- Google Tasks
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf
เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก