คู่มือตัวแปลงไฟล์ Microsoft Office ฉบับสมบูรณ์

คู่มือนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ PDF ดาวน์โหลดไฟล์นี้เลย . อย่าลังเลที่จะคัดลอกและแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

Office 2016 มาถึงเดสก์ท็อปของเราไม่นานมานี้ โดยได้รับคำวิจารณ์ในเชิงบวกเป็นส่วนใหญ่จากแวดวงเทคโนโลยี ถูกต้องแล้ว; มันมี อัพเกรดคุณสมบัติที่สำคัญจำนวนหนึ่ง และเพิ่มจำนวนมากขึ้นให้กับชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมตลอดกาล ในทางกลับกัน คนอื่น ๆ แย้งว่าแม้จะมีคุณสมบัติใหม่เพียงเล็กน้อย แต่ Microsoft ก็อัปเดตความสวยงามของ Office และรอเงินสดเป็นเงิน .

ถ้าคุณใช้ Office ซ้ำๆ เป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณอาจถูกสาปเมื่อคุณรู้ว่ารูปแบบของคุณไม่ได้รับการสนับสนุน และต้องรวบรวมข้อมูลในอินเทอร์เน็ตเพื่อหาตัวแปลง ตามธรรมเนียมของ MakeUseOf เราคิดว่าเป็นการดีที่สุดที่จะล็อกผู้เขียนคนหนึ่งของเราไว้ในห้องเล็กๆ ที่ไม่มีหน้าต่าง โดยจะเกิดขึ้นเมื่อคู่มือ Microsoft Office File Converter Guide เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น ไปข้างหน้าและ หาตัวแปลงในฝันของคุณ , ตอนนี้เดี๋ยวนี้.

อย่าพลาดอัญมณีที่ซ่อนอยู่ในส่วนสุดท้ายของคู่มือนี้ รวมถึง Office Lens การลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออกจากไฟล์ Office และแพ็กความเข้ากันได้ของ Microsoft Office

PDF เป็น Office

บริการออนไลน์จำนวนมากเสนอการแปลง PDF เป็น Word ฟรี และหลายบริการก็ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องแปลงเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเกี่ยวกับธุรกิจ คุณไม่ควรอัปโหลดสิ่งใดไปยังไซต์ของบุคคลที่สามจริงๆ สำหรับงานที่ท้าทาย คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น Adobe Acrobat Pro

PDFMate

รูปแบบ : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

ง่าย ฟรี และครอบคลุมรูปแบบที่มีประโยชน์มากมาย PDFMate ยังมาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มเติมที่มีประโยชน์ เช่น การเข้ารหัสเอกสาร การแปลงเป็นชุด การสนับสนุนหลายภาษา และโฮสต์ของการตั้งค่าอื่นๆ ที่ปรับแต่งได้

WinScan2PDF

รูปแบบ: คำ

WinScan2PDF เป็นเครื่องสแกน PDF ขนาดเล็กแบบพกพา มาในขนาดเพียง 30 KB เป็นโปรแกรมพื้นฐาน แต่ใช้งานได้ดี ทางเลือกคือ เลือกแหล่งที่มา , สแกน , ยกเลิก , และ หลายหน้า . ชี้ไปที่เอกสาร Word ใดก็ตามที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และปิดคุณไป

PDFTables

รูปแบบ: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables เป็นบริการแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ออนไลน์ มันเร็วมากและง่ายมาก เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ มากมาย รวมถึงการเปิดตารางข้อมูลที่แยกออกมาใหม่ใน Office Online คุณยังสามารถเลือกเวอร์ชัน CSV หรือ XML และ PDFTables มี API ของตัวเองเพื่อให้ผู้ใช้ขั้นสูงได้ดู

PDFTables ยังให้บริการแปลงอัตโนมัติและ/หรือบริการดึงข้อมูล เช่นเดียวกับบัญชีพรีเมียมสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก

รูปแบบ : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

สโลแกนของพวกเขาคือ 'เราทำให้ PDF เป็นเรื่องง่าย' และฉันเชื่อว่านักพัฒนา Mathis, Manuel และ Lino พูดถูก Smallpdf สามารถจัดการการแปลง PDF ที่สะดวกสบายจำนวนหนึ่ง รวมทั้ง PDF เป็น PowerPoint, Excel และ Word ตลอดจนรองรับ JPEG นอกจากนี้คุณยังสามารถ รวม PDF หลายไฟล์ เป็นไฟล์เดียว แยกไฟล์ PDF เป็นหลายไฟล์ หรือใช้คุณสมบัติปลดล็อกเพื่อลบรหัสผ่านพื้นฐาน (คำเตือน: เอกสารที่เข้ารหัสอย่างแท้จริงจะยังเหมือนเดิม!)

CloudConvert เบต้า

รูปแบบ : มากเกินไปที่จะแสดงรายการทั้งหมด

CloudConvert Beta ทำเครื่องหมายหลายช่องสำหรับฉัน รองรับไฟล์เสียง วิดีโอ เอกสาร อีบุ๊ก อาร์ไคฟ์ สเปรดชีต และอีกมากมาย รองรับการแปลงไฟล์ CAD ได้มากถึง 206 รูปแบบ ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างเล็ก ๆ ของรายการนั้น อย่างไรก็ตาม จำนวนการแปลงที่คุณสามารถดำเนินการได้ฟรีในคราวเดียวนั้นมีจำกัด

คุณมีเวลาการแปลง 10 นาทีต่อวัน โดยมีขนาดไฟล์สูงสุด 100MB การลงชื่อสมัครใช้ CloudConvert จะเพิ่มเพดานนี้เป็น 25 นาทีต่อวัน โดยมีขนาดไฟล์สูงสุด 1GB คุณจะต้องซื้อการสมัครรับข้อมูลหรือซื้อจำนวนนาทีการแปลงแบบชำระล่วงหน้า

นาทีเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติโบนัสเพิ่มเติม เช่น การแปลงพร้อมกันไม่จำกัดและขนาดไฟล์ไม่จำกัด แต่ถ้าคุณเพียงแค่แปลง PDF เป็นเอกสาร Word หรือไฟล์ประเภทอื่นของ Microsoft Office คุณไม่น่าจะต้องการแพ็คเกจการแปลงมากกว่า 25 นาที

สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้โดยตรงจาก Dropbox, Google Drive, OneDrive จาก URL โดยตรง หรือเพียงแค่วางไฟล์ของคุณเองลงบนเพจโดยตรง

สำนักงานเป็น PDF

รูปแบบเอกสารเดียวที่ได้รับความนิยมสูงสุดนอก Office คือ PDF และในที่สุด Microsoft ก็ถูกจับได้ ขณะนี้ แอปพลิเคชัน Office ส่วนใหญ่มีคุณลักษณะ ' ส่งออกเป็น PDF ' เป็นมาตรฐาน คุณจะต้องไปที่ . ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ไฟล์ > ส่งออก . ที่นี่คุณควรเห็น สร้างเอกสาร PDF/XPS ตัวเลือก. เลือกสิ่งนี้และออกไป

โปรดทราบว่า Outlook ไม่มีตัวเลือกการส่งออกนี้ แต่เราได้รวมโซลูชันไว้ด้านล่างของหน้าอีกเล็กน้อย ภายใต้ Outlook เป็น PDF .

คำ

การใช้ Word เพื่อแปลงไฟล์นั้นสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ทันที และไม่จำเป็นต้องแนะนำซอฟต์แวร์อื่น ๆ ให้กับระบบของคุณ มีอะไรอีก, รวดเร็ว ง่าย สดชื่น และแต่ละโปรแกรมภายในชุดโปรแกรม Office ก็สามารถใช้ได้เช่นเดียวกัน

การเปลี่ยนประเภทไฟล์ของเอกสาร Word ของคุณเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการบันทึก เมื่อฉันทำงานกับเอกสาร ฉันบันทึกอัตโนมัติ 'สูงสุด 11' (หรือทุกๆ สองสามนาที) แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรละเลยแนวทางปฏิบัติในการออมที่ดี คุณไม่มีทางรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้น

เมื่อคุณทำการบันทึกด้วยตนเองเป็นครั้งแรก คุณจะพบกล่องโต้ตอบที่ถามถึงตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก การเปลี่ยนแปลง บันทึกเป็นประเภท แสดงรายการประเภทไฟล์ทางเลือก ตั้งแต่ Word เวอร์ชันก่อนหน้า เอกสารข้อความธรรมดา ไปจนถึง Open Document และ XML

Word เป็น PDF

การบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF เป็นกระบวนการที่ง่าย ทำได้โดยไม่ทิ้งขอบเขตที่ปลอดภัยของ Word และไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น สมมติว่าคุณเปิด Word แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS .

จากนั้นคุณจะเข้าสู่ตัวจัดการไฟล์ เรียกดูตำแหน่งบันทึกที่คุณต้องการ หมายเหตุ ตัวเลือก ปุ่ม. ตัวเลือกรวมถึงการเลือกช่วงหน้า ช่วงที่เผยแพร่ การรวมข้อมูลที่ไม่พิมพ์ และตัวเลือก PDF อื่นๆ เช่น การปฏิบัติตาม ISO 19005-1 (PDF/A) การแทนที่ข้อความบิตแมปเมื่อไม่ได้ฝังแบบอักษร และการเข้ารหัสเอกสาร

พร้อมเมื่อไหร่ก็กด เผยแพร่ และคุณทอง!

Word เป็น JPEG

คุณสามารถแปลง Word เป็น JPEG โดยใช้ OneNote แต่วิธีการนั้นใช้เวลานานมาก และในที่สุด ในยุคที่บุคคลส่วนใหญ่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ การไปที่เว็บไซต์การแปลงจะง่ายกว่า ในกรณีนี้ฉันกำลังใช้ เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์ฟรี Zamzar.com ซึ่งเชื่อว่าหลายๆ ท่านคงเคยเจอมาก่อน พวกเขาแปลงไฟล์จำนวนมาก โชคดีสำหรับเรา .doc หรือ .docx ถึง .jpeg เป็นหนึ่งในนั้น

มุ่งหน้าไปที่ไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกอินพุตและเอาต์พุตที่ถูกต้องจากรายการดรอปดาวน์ จากนั้นลากไฟล์ของคุณ หรือใช้ตัวจัดการไฟล์เพื่อเรียกดู เมื่อพร้อมแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อรับไฟล์ที่แปลงแล้ว ฉันมักจะใช้บัญชี Mail [Broken URL Removed] 10 นาที เนื่องจากฉันไม่ต้องการสแปม แต่คุณสามารถทำสิ่งที่คุณพอใจได้

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วให้กด แปลงตอนนี้ และรอให้ไฟล์ที่แปลงแล้วปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

Word to EPUB

คุณสามารถใช้ไซต์การแปลง Zamzar ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้สำหรับงานนี้ แต่ฉันไม่พบการแปลงข้อความเป็นรูปแบบที่สามารถอ่านได้ซึ่งมีประโยชน์โดยสิ้นเชิง ฉันใช้ Calibre มาเป็นเวลานานแล้ว และคุณสามารถใช้เพื่อจัดการคอลเลกชั่น ebook ทั้งหมดของคุณ รวมถึงใช้ประโยชน์จากตัวแปลง inbuilt ที่มีประโยชน์

มุ่งหน้าสู่ Calibre-Ebook.com และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ มีหลายรสชาติและยังมีเวอร์ชัน 64 บิตซึ่งถือว่าดี เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ติดตั้ง Calibre แล้วเปิดขึ้น

ใช้ เพิ่มหนังสือ ปุ่มเพื่อเพิ่มเอกสารของคุณไปยัง Calibre เป็นหนังสือ ตอนนี้เลือก แปลงหนังสือ . ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่พร้อมตัวเลือกมากมายทางด้านซ้ายมือ ที่มุมขวาบน คุณควรเห็น รูปแบบเอาต์พุต . มั่นใจ EPUB ถูกเลือก

จากคอลัมน์ตัวเลือกด้านซ้ายมือ ให้เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ . ที่นี่คุณสามารถเลือกจากโปรไฟล์เอาต์พุตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ประสบการณ์การอ่านของคุณง่ายขึ้นบน e-reader ยอดนิยมมากมาย เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้กด ตกลง และปล่อยให้การแปลงเกิดขึ้น

Excel

คุณสามารถส่งออกไฟล์ได้หลายรูปแบบโดยใช้เพียง Excel มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ส่งออก > เปลี่ยนประเภทไฟล์ ซึ่งจะแสดงรายการรูปแบบไฟล์ที่เป็นไปได้ใหม่ ซึ่งรวมถึง .xls, .ods, .csv และ .txt หากคุณใช้ บันทึกเป็น NS ใช่ ฟังก์ชัน คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเป็น .xml เป็น HTML หรือ .slk เป็นต้น

Excel to Office (คัดลอกและวาง)

ตาราง Excel ส่งออกได้ค่อนข้างดีในสเปกตรัม Office ทั้งหมด ถ้าตารางของคุณเหมาะกับเอกสาร คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และ Office มักจะดูแลส่วนที่เหลือ และโดย ' พอดีกับเอกสาร ' ฉันหมายถึงหน้าที่คุณใช้อย่างแท้จริง; คงจะไม่ดีถ้าจะคัดลอกและวางรายการ Excel 25,000 รายการที่ผ่านมาลงในสไลด์ PowerPoint เดียว (ฉันหมายความว่าคุณทำได้ แต่ทำไม? ).

Excel to Office (ฝัง)

วิธีแรกคัดลอกและวาง แต่วิธีนี้ฝังสเปรดชีตในเอกสาร ซึ่งหมายความว่าทั้งเอกสารสามารถมีอยู่ในอีกแง่มุมหนึ่งของ Office หากต้องการฝังสเปรดชีตในเอกสาร Word ให้ไปที่ แทรก > วัตถุ > สร้างจากไฟล์ . คลิก เรียกดู และใช้ตัวจัดการไฟล์เพื่อค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการฝัง เมื่อพบแล้วให้คลิก แทรก . สเปรดชีตของคุณควรปรากฏขึ้นภายใน Word กระบวนการนี้คล้ายกับซอฟต์แวร์ Office อื่นๆ

Excel เป็น PDF

การบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็น PDF เป็นกระบวนการที่ง่ายและเป็นขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ภายใน Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS . จากนั้นคุณจะเข้าสู่ตัวจัดการไฟล์ เรียกดูตำแหน่งบันทึกที่คุณต้องการ คุณอาจสังเกต ตัวเลือก ปุ่ม. คุณสามารถป้อนช่วงหน้า ช่วงที่เผยแพร่ได้ ข้อมูลที่ไม่พิมพ์ และคุณต้องการให้ PDF ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A) หรือไม่

พร้อมเมื่อไหร่ก็กด เผยแพร่ .

Excel เป็น HTML

Excel ยังช่วยให้เราสามารถส่งออกสมุดงานที่เลือกเป็น HTML แทนที่จะเป็นทั้งเอกสาร ในการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์ส่วนของตารางข้อมูลของคุณ แล้วไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น . เปลี่ยน บันทึกเป็นประเภท ถึง หน้าเว็บ (*.htm;*.html) . สองตัวเลือกใหม่ควรปรากฏขึ้น ภายใต้ บันทึก , เลือก การคัดเลือก . ควรระบุข้อมูลที่คุณไฮไลต์ไว้ก่อนหน้านี้ พร้อมเมื่อไหร่ก็กด เผยแพร่ .

นี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่สองชื่อ เผยแพร่เป็นหน้าเว็บ . ตรวจสอบว่าการเลือกของคุณถูกต้อง และคุณกำลังเผยแพร่ a . เท่านั้น ช่วงของเซลล์ . ใช้กล่องดรอปดาวน์หากการเลือกของคุณแตกต่างไปจากนี้ อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมกด เผยแพร่ . ขึ้นอยู่กับขนาดของโต๊ะของคุณ นี่อาจเป็นช่วงเวลาหรือนาทีก็ได้

Excel เป็น JSON

นี่เป็นการแปลงที่ใช้งานน้อยกว่าปกติ แต่ที่ MakeUseOf เราตั้งเป้าที่จะทำให้พอใจ และนั่นหมายถึงการครอบคลุมฐานทั้งหมด!

วิธีถ่ายโอนไอน้ำบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

เพื่อให้การแปลงนี้ใช้งานได้ คุณจะต้องเปิดใช้งานเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาของ Excel ซึ่งคุณอาจยังไม่รู้ – ยัง! มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . ในคอลัมน์ทางขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า นักพัฒนา ถูกตรวจสอบ กด ตกลง .

ตอนนี้คุณควรเห็นใหม่ นักพัฒนา แท็บ เปิดแล้วมุ่งหน้าไปที่ แหล่งที่มา > แผนที่ XML . เรียกดูไฟล์ XML ของคุณ ณ จุดนี้ Excel อาจสังเกตเห็นว่าไฟล์ต้นฉบับ XML ของคุณไม่ได้อ้างอิงถึงสคีมา นี่เป็นเรื่องปกติและใช้งานได้ดีสำหรับประเภทการแปลง Excel จะสร้างสคีมาโดยยึดตามข้อมูลต้นฉบับ ซึ่งคุณจะเห็นในหน้าต่างแหล่งที่มาของ XML

คุณสามารถลากและวางฟิลด์ทีละรายการ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่แต่ละฟิลด์แล้วเลือก องค์ประกอบแผนที่ . เมื่อคุณจับคู่ฟิลด์ของคุณเสร็จแล้ว เราสามารถส่งออกข้อมูล XML ใหม่ของเราไปยังไฟล์ XML ที่ถูกต้องสำหรับการแปลง กลับไปที่แท็บ Developer แล้วคลิก ส่งออก .

จากนั้นคุณสามารถตรงไปที่ codebeautify.org โดยจะมีเครื่องมือแปลงที่มีประโยชน์มากมาย เช่น XML เป็น JSON, Excel เป็น HTML และ JSON เป็น HTML เราจะใช้รายการแรกจากรายการนั้น นั่นคือตัวแปลง XML เป็น JSON เรียกดูไฟล์ XML ที่คุณสร้างขึ้นและ เปิด . มันจะแปล XML ของคุณเป็น JSON ทันที

ยกย่องชมเชย: นาย Data Converter ได้รับการกล่าวถึงอย่างมีเกียรติที่นี่ เนื่องจากฉันไม่เคยใช้มันเป็นการส่วนตัว แต่มีเพื่อนหลายคน และฉันได้รับทราบถึงข้อดีของมันอย่างน่าเชื่อถือ

Outlook

Microsoft Print-to-PDF

การพิมพ์ภายในไม่ใช่เรื่องใหม่ในโลกของเทคโนโลยี ผู้อ่านของเราหลายคนจะใช้ Adobe Acrobat Reader เป็นเครื่องมือพิมพ์เป็น PDF หรืออย่างน้อยก็มี ซอฟต์แวร์ Print to PDF ที่พวกเขาชื่นชอบ เพราะเมื่อถึงเวลานั้น หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Windows 10 คือหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่มีใครรู้จักมากที่สุด: รองรับการพิมพ์เป็น PDF ดั้งเดิม

Outlook พิมพ์เป็น PDF (Windows 10)

เปิด Outlook แล้วค้นหาอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง เมื่อคุณพร้อมแล้ว ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ . ควรมีเครื่องพิมพ์ชื่อ 'Microsoft Print to PDF' เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลไปยังเครื่องพิมพ์นี้ ซึ่งคุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกผลลัพธ์เป็น PDF ใหม่

หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏในรายการอุปกรณ์ของคุณ แสดงว่าอาจต้องเปิดใช้งาน หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าการพิมพ์เป็น PDF ดั้งเดิม ให้ไปที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ . Microsoft พิมพ์เป็น PDF ควรจะอยู่ในรายการ ถ้าไม่ ให้ค้นหา การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ขั้นสูง เปิดผลการค้นหาและเลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ , ติดตามโดย เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง .

ในหน้าต่างถัดไป เลือก ไฟล์: (พิมพ์เป็นไฟล์) จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วกด ต่อไป. ตอนนี้เรากำลังจะติดตั้งไดรเวอร์ Print to PDF ในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ ให้เลื่อนลงและเลือก ไมโครซอฟต์. ด้านตรงข้ามเลื่อนลงและเน้น Microsoft พิมพ์เป็น PDF , ติดตามโดย ต่อไป . Windows อาจตรวจพบไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ในกรณีนั้น ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน . กด ต่อไป .

คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อไดรเวอร์ใหม่ของคุณ เราขอแนะนำให้รักษาไว้เหมือนเดิมเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน คลิก ต่อไป อีกครั้งและคุณทำเสร็จแล้ว

Outlook พิมพ์เป็น PDF (Windows 7, 8, 8.1)

ระหว่างงานชิ้นใหญ่ชิ้นสุดท้ายของฉันบนคอนเวอร์เตอร์ ฉันติดตั้ง มาก ของซอฟต์แวร์ PDF ตลาดเต็มไปด้วยตัวเลือก ทุกคนต่างต้องการขโมยสายตาของคุณ สำหรับเครื่องพิมพ์ PDF ฟรี น้ำหนักเบามาก คุณสามารถลองใช้ได้ PDFLite . ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง ปฏิเสธ, ปฏิเสธ, หรือ ยกเลิก ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ ที่คุณเสนอ เมื่อติดตั้งแล้ว PDFLite ควรปรากฏเป็นตัวเลือกการพิมพ์ภายใน Outlook มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > พิมพ์ และเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณตี พิมพ์ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึก PDF ใหม่ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุ้นเคย

Outlook เป็น XPS

คุณยังสามารถพิมพ์อีเมลของคุณไปยังรูปแบบ XPS ที่ใช้น้อยกว่าได้โดยใช้วิธีการเดียวกัน เมื่อคุณเลือกอีเมลสำหรับพิมพ์แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ . จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตัวเขียนเอกสาร Microsoft XPS . เมื่อคุณตี พิมพ์ , ถึง บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งของคุณแล้วคุณก็พร้อมไป

ผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel

เราสามารถส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของเราไปยัง Excel โอเค นี่ไม่ใช่ จริงๆ การแปลง แต่ก็ยังเป็นสิ่งที่สะดวกที่จะทำ มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก . เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ , ติดตามโดย ต่อไป . ประเภทไฟล์ของเราคือ ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค . คลิก ต่อไป . เรียกดู .ของคุณ ติดต่อ โฟลเดอร์และคลิก ต่อไป . สุดท้าย เรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ตามด้วย เสร็จสิ้น .

ฉันไม่ได้ใช้ Outlook เพื่อจัดเก็บที่ติดต่อ แต่ถ้าคุณทำ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาที ไฟล์ CSV ของคุณควรเปิดใน Excel แล้ว และคุณได้สำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว

พาวเวอร์พอยท์

PowerPoint เป็น PDF

การส่งออกงานนำเสนอ PowerPoint เป็น PDF นั้นง่ายเหมือนที่พบใน Word และ Excel มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS . ก่อนบันทึก คุณสามารถสลับ . บางส่วนได้ ตัวเลือก เช่น ช่วง PDF จำนวนสไลด์ต่อ PDF รวมข้อมูลที่ไม่พิมพ์ และ PDF ของคุณจะเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 หรือไม่

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ไปที่ เผยแพร่ .

PowerPoint เป็นวิดีโอ

PowerPoint สามารถส่งออกเป็นวิดีโอ ใครรู้บ้าง? คุณจะต้องมีงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเองสำหรับสิ่งนี้ เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแปลงแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ . เลือกประเภทการดูของคุณ และคุณต้องการให้ตัวแปลงจดจำและบันทึกเวลาและคำบรรยายที่คุณอาจเพิ่มไปแล้วหรือไม่ นอกจากนี้อย่าลืมแก้ไข วินาทีที่ใช้ในแต่ละสไลด์ เคาน์เตอร์ถ้าจำเป็น ถูกกำหนดเป็น 5s โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณอาจต้องใช้เวลามากกว่านี้

พร้อมแล้วกด สร้างวิดีโอ . ตัวจัดการไฟล์เสนอเอาต์พุตวิดีโอให้คุณสองตัวเลือก: .mp4 หรือ .wmv เลือกแล้วกด บันทึก . ขึ้นอยู่กับความยาวและเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ เปิดกาต้มน้ำ ชงชา แล้วกลับมาเมื่อพร้อม

เมื่อเสร็จแล้ว เปิดวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในเครื่องเล่นสื่อที่คุณชื่นชอบและประหลาดใจกับทักษะการนำเสนอของคุณเอง

PowerPoint เป็น OneNote

นี่เป็นการกลับใจใหม่ที่ไม่ปกติเล็กน้อย แต่เป็นสิ่งที่ผู้คนดูเหมือนจะต้องการเป็นระยะๆ เช่นเดียวกับการแปลงอื่นๆ เช่นนี้ เรากำลังพิมพ์งานนำเสนอของเราภายใน OneNote

มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > พิมพ์ . จากเมนูเครื่องพิมพ์แบบเลื่อนลง ให้เลือก ส่งไปที่ OneNote . พร้อมเมื่อไร กด พิมพ์ . OneNote ควรเปิดโดยอัตโนมัติเพื่อยืนยันการมาถึงของงานนำเสนอของคุณ จากนั้นคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขปัญหาการนำเสนอของคุณโดยไม่รบกวนเนื้อหาจริง

PowerPoint เป็น Sway

การเปลี่ยนแปลงที่ผิดปกติเล็กน้อยอีกอย่างหนึ่ง แต่เพียงเพราะคนส่วนใหญ่ยังไม่เคยได้ยิน Sway ซึ่งเป็นหนึ่งใน Microsoft Office ที่มาใหม่ ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือนำเสนอการปรับใช้อย่างรวดเร็วซึ่งเป็นเครื่องมือออกแบบเว็บไซต์ในพื้นที่ คุณจะได้รับการอภัยอย่างแน่นอนที่ไม่เคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน วางจำหน่ายในช่วงปลายปี 2014 สำหรับการทดสอบ ตอนนี้ Sway เป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง Office 2016 พื้นฐาน

จริง ๆ แล้วการแปลง PowerPoint เป็น Sway เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อม Sway ซึ่งคุณจะพบว่า นำเข้า ปุ่มเพื่อช่วยคุณในแบบของคุณ เรียกดูงานนำเสนอของคุณและ เปิด มัน. และนั่นแหล่ะ – มันง่ายอย่างนั้น ตอนนี้คุณสามารถเคลื่อนย้ายไปรอบๆ หรือเพียงแค่กด รีมิกซ์ จนกว่าคุณจะมีความสุข

โปรดทราบว่าเมื่อใช้ Sway คุณสามารถไปได้ทางเดียว (นำเข้า) แต่ไม่ใช่อีกทางหนึ่ง (ส่งออกจาก) หมายความว่าสิ่งที่คุณสร้างเฉพาะใน Sway นั้นถูกล็อกอยู่ในนั้น มันอาจจะคุ้มค่าที่จะสร้างงานนำเสนอเพื่อนำเข้า หรือแม้กระทั่งการวางแผนเอกสารของคุณใน Word และการนำเข้า ขณะนี้ยังไม่มีไทม์ไลน์ที่เผยแพร่สำหรับฟีเจอร์การส่งออกของ Sway รวมถึง PDF และ OneNote การย้ายที่มีแนวโน้มว่าจะทำลายแพลตฟอร์ม Sway

OneNote

การเขียนด้วยลายมือ OneNote เป็นข้อความ

คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อเขียนบันทึกย่อด้วยลายมือแทนการพิมพ์ มีประโยชน์เมื่อคุณจดบันทึกในชั้นเรียน หรือโดยปกติไม่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ของคุณ (หรือการใช้แป้นพิมพ์ที่เสียงดังอาจถือว่าไม่ดี)

วิธีถ่ายเสียงจากวิดีโอ

เปิด วาด แท็บและเลือกสีที่คุณชื่นชอบ ใช้เมาส์หรือสไตลัสเพื่อเขียนอะไรบางอย่าง ฉันได้ไปสำหรับลวง 'ฉันชื่อกาวิน' เมื่อคุณเขียนบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม ซึ่งอยู่บนแท็บวาดด้วย เน้นข้อความที่เขียนด้วยลายมือของคุณ กลับไปที่ วาด และเลือก หมึกเป็นข้อความ . การเขียนลวก ๆ ของคุณควรกลายเป็นข้อความดิจิทัลที่อ่านง่าย มายากล!

Evernote ถึง OneNote

เมื่อ OneNote เปิดให้ใช้งานฟรี Microsoft ก็ได้รับการสนับสนุนเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การผสานรวม OneNote กับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ที่เพิ่มขึ้นทำให้เป็นเครื่องมือในการจดบันทึกที่น่าสนใจ และเป็นตัวเชื่อมโยงความคิดระหว่างเวลาทำงาน ก่อนอื่น คุณจะต้องดาวน์โหลดเครื่องมือ Evernote2Onenote จาก ที่นี่ . เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้เปิดเครื่องรูดและเรียกใช้

คุณสามารถแปลงสมุดบันทึกได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น ซึ่งขึ้นอยู่กับการจดบันทึกของคุณอาจเป็นงานที่น่ากลัว สมุดบันทึกที่แปลงใหม่จะปรากฏใน OneNote ทันที

OneNote ถึง Office

OneNote เป็นสะพานเชื่อมที่มีประโยชน์ระหว่างโปรแกรม Office บางโปรแกรม คุณสามารถส่งออกจาก OneNote ในรูปแบบ Office ต่างๆ ได้หลายรูปแบบ มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ส่งออก และคุณจะเห็นรายการส่งออก เลือกกด ส่งออก และคุณไป

ตัวแปลง Office ที่มีประโยชน์อื่นๆ

เลนส์สำนักงาน

Office Lens ได้เคลื่อนไหวภายใต้เรดาร์มาระยะหนึ่งแล้ว นับตั้งแต่เปิดตัวในฤดูใบไม้ผลิ 2014 Office Lens เป็นเครื่องสแกนรูปภาพบนมือถือสำหรับ OneNote คุณสามารถใช้เพื่อถ่ายภาพไวท์บอร์ด กระดานดำ ใบเสร็จ เมนู สมุดงาน นามบัตร และอื่นๆ อีกมากมาย

ต่างจากการถ่ายภาพแบบดั้งเดิมด้วยแอปกล้องของคุณ Office Lens จะจัดระเบียบรูปภาพของคุณเมื่อมาถึงโฟลเดอร์ OneNote ครอบตัดและตัดแต่งขอบเล็กน้อย ปรับมุมแปลก ๆ ที่เราทุกคนชื่นชอบ และปรับความสมดุลของแสงเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละภาพ ยังคงสามารถอ่านได้ด้านล่าง สามารถใช้ Office Lens เพื่อแปลงภาพที่มีอยู่ของคุณได้เช่นกัน เพียงเปิดแอปในโทรศัพท์ของคุณ แล้วคุณก็สามารถสแกนภาพที่มีอยู่ได้

คุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Office Lens คือการรวม Office ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการจับภาพไวท์บอร์ด ให้ Office Lens ครอบตัดและเปลี่ยนสี แล้วอัปโหลดไปยัง OneNote เมื่ออยู่ใน OneNote แล้ว รูปภาพของคุณสามารถนำเข้าไปยัง Word, PowerPoint, Sway หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่เข้ากันได้

Pages to Word

รูปแบบเอกสาร .pages ของ Apple จะปรากฏขึ้นในชีวิตของคุณ Pages ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผล Word เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Apple รองรับเอกสาร Word ดั้งเดิม - ขอบคุณ Apple คุณยังสามารถบันทึกเอกสาร .pages ของคุณเป็นรูปแบบ Word ที่รองรับได้หลายแบบ ทำให้การแชร์ไฟล์ระหว่างระบบปฏิบัติการเป็นเรื่องง่าย

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถกลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับ หรือติดต่อผู้สร้างไฟล์ คุณสามารถใช้วิธีการแปลงไฟล์ที่ง่ายและรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เพื่อให้ใช้งานได้ เราจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงนามสกุลไฟล์ที่ Windows ซ่อนไว้ โดยไปที่ แผงควบคุม > ตัวเลือกโฟลเดอร์ > ดู . เลื่อนลงและค้นหา ซ่อนนามสกุลสำหรับชนิดแฟ้มที่รู้จัก และยกเลิกการเลือก แล้วตี นำมาใช้ . ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถเห็นนามสกุลไฟล์ของแต่ละไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้กลับหลังการแปลงไฟล์ได้ตลอดเวลา

ขั้นแรก ให้คัดลอกไฟล์ .pages เพื่อแปลงเพื่อความปลอดภัย ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดฝัน จากนั้นคลิกขวาที่เอกสารที่เป็นปัญหาแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ . ลบนามสกุล .pages แทนที่ด้วย .zip แล้วกด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .zip ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น มันจะเปิดโฟลเดอร์ที่บีบอัดให้คุณดูเนื้อหาได้ คุณควรมีไฟล์ชื่อ ดูด่วน ซึ่งคุณจะพบไฟล์ PDF ของเอกสาร .pages

โอเค ไม่ใช่ PDF เสมอไป นั่น มีประโยชน์ แต่ดีกว่าไม่สามารถเปิดเอกสารได้เลย และถ้าคุณรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้น คุณจะมีเอกสารของคุณในเวลาไม่นาน

ตัวแปลงไฟล์ Microsoft Works 6–9

Microsoft Works กลายเป็นเรื่องธรรมดาน้อยลงเมื่อโซลูชัน Office ทางเลือกฟรีขยายออกไป แต่ฉันรู้ว่าฉันต้องแปลงเอกสารบางอย่างสำหรับสมาชิกในครอบครัวในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในขณะนั้น ฉันหวังว่าฉันจะรู้เกี่ยวกับตัวแปลงเล็ก ๆ ที่ยอดเยี่ยมนี้ที่ผลิตโดย Microsoft

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถดูเอกสาร Works ในสภาพแวดล้อม Word มาตรฐาน จากนั้นแปลงเป็น .docx

โปรแกรมดู Excel

ในลักษณะเดียวกันกับ Microsoft Works 6-9 File Converter ที่อธิบายไว้ข้างต้น Excel Viewer เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นเล็กๆ ที่จะช่วยให้คุณดูเวิร์กบุ๊กเก่า คัดลอกข้อมูลลงในเวอร์ชันใหม่ หรือพิมพ์เวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลภายใน Excel Viewer และไม่สามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ได้

Excel Viewer ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Excel พื้นฐานเพื่อเรียกใช้ ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ไม่มีการเข้าถึง Microsoft Office เวอร์ชันใดๆ

Add-in ของ Office 2003/XP: ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่

เครื่องมือนี้จะลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ในเอกสาร Office ของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสาร Word อาจมีความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม คำอธิบายประกอบ และหมายเลขเวอร์ชัน นอกจากนี้ เอกสาร Word ของคุณอาจมีข้อความที่ซ่อนอยู่ ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง และข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ เช่น คุณสมบัติของเอกสาร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ Office ที่นี่ .

เครื่องมือนี้ใช้งานได้กับ Word 2003, Excel 2003 และ PowerPoint 2003 โดยถูกแทนที่ด้วยฟีเจอร์ The Document Inspector ใน Office 2007 เป็นต้นไป

ชุดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office

ชุดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office สำหรับรูปแบบไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint รองรับรูปแบบเอกสาร Office ที่ทันสมัยใน Office เวอร์ชันเก่า เช่น 2003, 2002, 2000 หรือ 1997 ชุดที่มีชื่อดึงดูดใจจะช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสาร เปลี่ยนแปลงได้ ฟีเจอร์บางอย่างและที่สำคัญบันทึกเอกสารสมัยใหม่ของคุณในรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับ Office เวอร์ชันก่อนหน้าตามความจำเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถ อ่านเอกสารนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันและความเข้ากันได้ของ Microsoft Office

รูปแบบ OpenDocument

ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวแปลงรูปแบบ OpenDocument ของบริษัทอื่นอีกต่อไป Microsoft เริ่มให้การสนับสนุนไฟล์รูปแบบ OpenDocument ด้วย Office 2013 และหนึ่งในประเด็นหลักของ Libre และ OpenOffice คือการสนับสนุนรูปแบบเอกสาร Microsoft Office

MakeUseOf Office ขนาดใหญ่ Roundup

ฉันหวังว่าเราจะได้ขีดข่วนความปรารถนาของคุณในการแปลงทุกอย่างใน Office ให้เป็นสิ่งใหม่ NS ตระกูล Microsoft Office เติบโตอย่างต่อเนื่อง ทำให้เรามีตัวเลือกการผลิตมากขึ้นในการทำซ้ำแต่ละครั้ง โชคดีที่ Microsoft ได้อัปเกรดการรองรับดั้งเดิมอย่างต่อเนื่องสำหรับรูปแบบยอดนิยมมากมาย ดังนั้นการนำเข้าและส่งออกจาก/ไปยัง Office จึงไม่เป็นภาระที่เราเคยรู้จักในอดีตอีกต่อไป

หากมีสิ่งใดใหญ่ที่เราพลาดไป แจ้งให้เราทราบ แล้วเราจะมาดูกันว่าจะมีการเพิ่มรายการนั้นลงในรายการหรือไม่!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
ไฟล์ PDF
การแปลงไฟล์
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Longform
รายการแบบยาว

เกี่ยวกับผู้เขียน Gavin Phillips(เผยแพร่บทความ 945 ฉบับ)

Gavin เป็นบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับ Windows และอธิบายเทคโนโลยี เป็นผู้มีส่วนร่วมประจำใน Podcast ที่มีประโยชน์จริงๆ และเป็นผู้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ประจำ เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) การเขียนร่วมสมัยพร้อมแนวทางปฏิบัติด้านศิลปะดิจิทัลที่ถูกปล้นจากเนินเขาของ Devon รวมถึงประสบการณ์การเขียนระดับมืออาชีพกว่าทศวรรษ เขาชอบดื่มชา บอร์ดเกม และฟุตบอลเป็นจำนวนมาก

เพิ่มเติมจาก Gavin Phillips

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก