Home-theater-designers
คุณคิดว่าเราจะจบซีรีส์แฟนตาซี Games of Thrones ถ้า George R.R Martin ทิ้งเขาไป WordStar โบราณ 4.0 ?
และหยิบขึ้นมา Microsoft Word แทนที่?
วิธีเพิ่มแรมวิดีโอโดยเฉพาะ
นี่เป็นเพียงจินตนาการเพราะเราเชื่อมโยงประสิทธิภาพการทำงานกับเครื่องมือทั่วไปที่เราใช้ทุกวัน มีเครื่องมือสำหรับผู้เขียนที่ดีกว่า Microsoft Word Scrivener (รีวิว Scrivener ของเรา) อาจเป็นเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับนักเขียน LaTeX อาจครองตำแหน่งนักวิชาการ สำหรับทุกคน มันเป็นความเก่งกาจของ Word ที่สำคัญเมื่อเขานาฬิกาเข้าไปในสำนักงานของเขา
Microsoft Word เก่งพอๆ กับผู้ใช้ อย่างที่เราได้เห็น คุณยังสามารถใช้มันเพื่อสร้าง ผังงาน และ แผนที่ความคิด . การกดสวิตช์นี้ต้องการให้คุณรู้วิธีใช้งานชุดโปรแกรม Office ก้าวขึ้นไปบนจานแล้วเหวี่ยงด้วย 'แฮ็ก' ง่ายๆ สิบประการของ Microsoft Word
NS Microsoft Office โหมดปลอดภัย
คุณสามารถเริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมดได้ตลอดเวลา การใช้งานทั่วไปอย่างหนึ่งคือการปิดใช้งาน Add-in ของ Word ที่ทำงานผิดปกติ คุณยังสามารถใช้เซฟโหมดเพื่อระงับการปรับแต่งใดๆ ที่ทำกับโปรแกรมได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันใช้มันเมื่อต้องการจับภาพหน้าจอของ Word เริ่มต้นแทนที่จะเป็นหน้าจอที่กำหนดเอง
การเริ่มต้นในเซฟโหมดทำได้ง่าย: กด . ค้างไว้ ปุ่ม CTRL และเริ่ม Word โดยดับเบิลคลิกที่ปุ่มสำหรับโปรแกรม กดปุ่ม CTRL ค้างไว้จนกระทั่ง กล่องโต้ตอบเซฟโหมด ปรากฏขึ้น วิธีที่รวดเร็วกว่าคือพิมพ์
winword /safeในกล่อง Windows Run
หากต้องการออกจากเซฟโหมด ให้ออกจาก Word แล้วเปิด Word ใหม่ตามปกติ
ปิดการใช้งานหน้าจอเริ่มต้น
หน้าจอเริ่มต้นอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้ Word ทั่วไป แต่ไม่ต้องกังวลเพราะการปิดใช้งานเป็นเรื่องที่สอง ไปที่ Ribbon > ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป .
ภายใต้ เริ่มต้นขึ้น ตัวเลือก คลิกเพื่อลบเครื่องหมายข้าง แสดงหน้าจอเริ่มเมื่อแอปพลิเคชันนี้เริ่มทำงาน . คลิกตกลง
โหมดสัมผัส / เมาส์เพื่อการแตะที่แม่นยำยิ่งขึ้น
นิ้วขนาดใหญ่และหน้าจอสัมผัสที่เปิดใช้งาน - นั่นคือสูตรสำหรับการแตะครั้งร้ายแรง Word 2013 เสนอการสลับแบบสัมผัส / เมาส์ที่ทำให้การทำงานบนหน้าจอที่เปิดใช้งานระบบสัมผัสง่ายขึ้นมากโดยการขยายปุ่มและเพิ่มระยะห่างระหว่างกัน สลับโหมดโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน แล้วเลือก โหมดสัมผัส/เมาส์ จากรายการ
เมื่อปุ่มสลับสัมผัส / เมาส์ปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ข้างๆ เพื่อเลือกระหว่าง โหมดสัมผัส และ โหมดเมาส์ .
การเลือกโหมดสัมผัสจะขยาย Ribbon และทำให้การแตะง่ายขึ้น การมองเห็น Ribbon ที่ดีขึ้นยังมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สูงอายุ
เอกสาร 'สูญหาย' ของกอบกู้
ทันทีที่ค้างคาวคุณควรรู้วิธีการ กู้คืนไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึก หรือบันทึกไฟล์ Office ที่เสียหาย คุณควรเพิ่ม กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ วิธีการช่วยชีวิต ตัวแปลงข้อความกู้คืนจากไฟล์ใด ๆ ช่วยในการแยกข้อความดิบจากไฟล์ใด ๆ โปรดทราบว่าสิ่งนี้แตกต่างจาก เปิดและซ่อมแซม ลักษณะเฉพาะ. ข้อดีคือ ไฟล์ไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสาร Word
ไปที่ ไฟล์ > เปิด . เลือกไฟล์ที่เสียหายและเข้าถึง กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ คำสั่งจากรายการประเภทไฟล์ถัดจากกล่องข้อความชื่อไฟล์
คุณควรจะสามารถดึงข้อมูลที่ไม่มีรูปแบบใน ASCII ได้ กราฟิก ฟิลด์ วัตถุรูปวาด และอื่นๆ จะไม่ถูกแปลง ส่วนหัว ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และข้อความฟิลด์จะถูกกู้คืนเป็นข้อความธรรมดา วิธีนี้จำกัดเฉพาะเอกสารในรูปแบบ Word 97-2003 (ใช้ไม่ได้กับไฟล์ .docx หรือ .dotx แต่มีวิธีแก้ปัญหา)
เลือกระหว่างความช่วยเหลือออนไลน์กับความช่วยเหลือแบบออฟไลน์
ตามค่าเริ่มต้น Word จะถือว่าคุณต้องการรับความช่วยเหลือออนไลน์เมื่อคุณติดขัด ที่อาจกลายเป็นเรื่องน่ารำคาญได้ง่ายๆ เมื่อคุณไม่ได้ออนไลน์หรือเชื่อมต่อช้า แม้ว่าทรัพยากรวิธีใช้ออนไลน์จะมีขอบเขตกว้างกว่ามากเมื่อเทียบกับวิธีใช้ Word ในเครื่อง บังคับให้ Word แสดงไฟล์วิธีใช้พื้นฐานแบบออฟไลน์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สวิตช์ง่ายๆ
กด F1 เพื่อแสดงหน้าจอวิธีใช้และคลิกลูกศรดรอปดาวน์ข้างวิธีใช้ Word เลือก Word Help จากคอมพิวเตอร์ .
โปรดทราบว่าคุณสามารถเสมอ ปักหมุดหน้าจอวิธีใช้ ไปที่ด้านบนของเอกสารและทำงานต่อไปโดยดูคำแนะนำบนหน้าจอวิธีใช้
คัดลอกและวางข้อความโดยไม่ต้องสัมผัสคลิปบอร์ด
นี่เป็นสถานการณ์ประจำวันทั่วไป คุณคัดลอกข้อมูลจำนวนมากจาก Excel และกำลังรอให้วางลงใน Word บนคลิปบอร์ด แต่เดี๋ยวก่อน คุณต้องย้ายหรือคัดลอกข้อความอื่นก่อน นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนทับสิ่งที่อยู่ในคลิปบอร์ด
เน้นส่วนของเอกสารที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ ให้มันโดดเด่น จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งในเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อความ อย่าเพิ่งคลิกที่นี่
- ในการย้ายข้อความ: กด CTRL ที่สำคัญและคลิกขวาที่ตำแหน่งใหม่ หรือกด F2 > ย้ายไปยังที่ตั้ง > กด เข้า .
- ในการคัดลอกข้อความ: กด CTRL+SHIFT และคลิกขวาที่ตำแหน่งใหม่ หรือกด กะ + F2 > ย้ายไปยังที่ตั้ง > กด เข้า .
ตอนนี้คุณสามารถทำรูทีนการคัดลอกและวางตามปกติเพื่อนำข้อมูลคลิปบอร์ดมาไว้ในเอกสารของคุณ
นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ วิธีในการคัดลอกและวางเนื้อหา ขั้นตอนการคัดลอกและวางที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Microsoft Word
คลิปบอร์ดที่ทรงพลังยิ่งขึ้นด้วย Spike
เรายังคงปรับปรุงนิสัยการคัดลอกและวางของเราด้วยคุณสมบัติที่รู้จักกันน้อยที่เรียกว่า สไปค์ . Spike ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลจากหลายจุดในเอกสาร Word แล้ววางเนื้อหาทั้งหมดไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารนั้นหรือในไฟล์ Word อื่น หรือแม้แต่ในโปรแกรมอื่น ต่างจากลักษณะรายการเดียวในแต่ละครั้งของคลิปบอร์ด
การใช้ Spike เป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างรายการข้อความที่รวบรวมจากส่วนต่างๆ ของเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างสรุปประเด็นหลักทั้งหมดที่ส่วนท้ายหรือตอนต้นของเอกสาร
ไฮไลท์ข้อความแล้วกด CTRL+F3 . สิ่งนี้จะย้ายข้อมูลไปยังสไปค์
บันทึก: ถ้าคุณต้องการ คัดลอกข้อความ แทนที่จะขยับให้กด .ทันที CTRL+Z (เลิกทำ). การดำเนินการนี้จะกู้คืนข้อความที่ถูกลบ แต่จะไม่มีผลกับสำเนาของข้อความที่จัดเก็บไว้ใน Spike แล้ว
โทรศัพท์ของคุณฟังคุณหรือไม่
หากต้องการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดำเนินการกับ CTRL+F3 กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ Word จะเพิ่มข้อความที่เลือกทั้งหมดลงในข้อความที่มีอยู่แล้วใน Spike
ในการวางข้อมูลที่รวบรวมไว้ในเอกสารใหม่หรือไปยังตำแหน่งอื่น กด CTRL+SHIFT+F3 .
ตอนนี้ Spike ว่างเปล่า แต่ถ้าคุณต้องการวางเนื้อหาของ Spike โดยไม่ล้าง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- วางตำแหน่งจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา Spike
- พิมพ์ สไปค์ .
- กด F3 .
Spike เป็นรายการข้อความอัตโนมัติ ตราบใดที่คุณไม่ล้างข้อมูลด้วยปุ่มลัด Ctrl+Shift+F3 เนื้อหาจะยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะปิด Word หรือรีบูต Windows
นี่คือคำอธิบายวิดีโอจาก YouTube:
ลบ Double Spaces
ในฐานะบรรณาธิการและนักเขียน การเว้นวรรคสองครั้งเป็นหนึ่งในสิ่งที่สัตว์เลี้ยงของฉันลำบากใจ ช่องว่างคู่เป็นสิ่งโบราณและไม่ควรมีอยู่หลังจากช่วงเวลา ควรเป็นช่องว่างเดียว - เสมอ ด้วยการค้นหาและแทนที่ คุณสามารถเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของช่องว่างสองเท่าเป็นช่องเดียวได้
เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร เปิด ค้นหาและแทนที่ จากบานหน้าต่างนำทาง ( ดู > แสดง > บานหน้าต่างนำทาง ) หรือกด CTRL+H วางเคอร์เซอร์ของคุณใน หาอะไร จากนั้นกด Spacebar สองครั้งเพื่อแทรกช่องว่างสองช่อง วางเคอร์เซอร์ของคุณใน แทนที่ด้วย ช่อง แล้วกด Spacebar หนึ่งครั้ง
คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อล้างช่องว่างสองเท่าทั้งหมด
ใช้แนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียวกัน
นี่เป็นเคล็ดลับเก่า แต่เคล็ดลับที่ดี บางครั้ง ฉันพบว่าการใช้การวางแนวแนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียวกันช่วยปรับให้เหมาะกับแผนภูมิ กราฟ หรือไดอะแกรมไทม์ไลน์ที่ใหญ่ขึ้น อาจเป็นตารางขนาดใหญ่หรือภาพประกอบกว้างๆ ได้เช่นกัน การใช้การวางแนวเดียวกันจะช่วยหลีกเลี่ยงการสร้างเอกสารเพิ่มเติมเพื่อรองรับเนื้อหาที่กว้างขึ้น
เลือกหน้าหรือย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน
ไปที่ เค้าโครงหน้า > ตั้งค่าหน้ากระดาษ > คลิก ระยะขอบ และเลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง .
บนแท็บระยะขอบ คลิก ภาพเหมือน หรือ ภูมิประเทศ .
ใน ใช้กับ รายการ คลิก ข้อความที่เลือก .
Word ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อให้ข้อความที่เลือกวางแนว ดังนั้น หากคุณเลือกส่วนหนึ่งของข้อความบนหน้า (แต่ไม่ใช่ทั้งหน้า) Word จะวางข้อความที่เลือกไว้บนหน้าของตัวเอง และข้อความรอบข้างบนหน้าแยกกัน
รับรายการคำสั่งคำทั้งหมด
คุณอาจไม่พบการใช้คำสั่งรายการที่ไม่ชัดเจนในการใช้ Word แบบวันต่อวัน แต่ฟีเจอร์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้สามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายความรู้ Word ของคุณ คำสั่งนี้จะสร้างเอกสาร Word ใหม่พร้อมรายการคำสั่งทั้งหมดของ Word คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word นี้ และค้นหาผ่านเอกสารนั้นเพื่อทำความเข้าใจการใช้คำสั่งที่คุณไม่รู้จัก
ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . ภายใต้ แท็บหลัก รายการตรวจสอบ นักพัฒนา เพื่อแสดงบนริบบิ้น คลิกตกลง จากนั้นไปที่ Ribbon > แท็บนักพัฒนา > กลุ่มโค้ด > Macros และใน มาโคร กล่องโต้ตอบ พิมพ์ รายการคำสั่ง .
คลิก วิ่ง . ซึ่งทำให้กล่องโต้ตอบคำสั่งรายการปรากฏขึ้น
แสดงรายการคำสั่งทั้งหมด คลิก คำสั่ง Word ทั้งหมด แล้วคลิกตกลง Word สร้างเอกสารใหม่พร้อมคำสั่งทั้งหมดที่วางไว้ในตารางที่เรียบร้อย หัวคอลัมน์สามคอลัมน์ ได้แก่ -- Command Name, Modifiers และ Key
คุณสามารถอ่านรายการตามตัวอักษรและดูคำสั่งที่คุณไม่เข้าใจ หรือตรวจหาคำสั่งที่อยู่ใน Word เวอร์ชันเก่าได้ เป็นเอกสาร Word สามารถค้นหารายการทั้งหมดได้ โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าการเรียกดูผ่านรายการสะดวกสบายกว่าการเจาะลึกกล่องโต้ตอบกำหนด Ribbon เอง ลองใช้ในโหมดอ่าน
นี่ไม่ใช่คำสุดท้ายเลย!
NS ขั้นสูง กล่องโต้ตอบภายใต้ตัวเลือกของ Word มี 150 คำสั่งเพียงอย่างเดียว นั่นเป็นเงื่อนงำที่จะขยายขอบเขตการเรียนรู้ด้วย Microsoft Word แต่ความพยายามนั้นคุ้มค่าเพราะ คำพูดทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้น ในช่วงสามสิบปีที่ผ่านมา ดังนั้น เรามาสำรวจส่วนลึกของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพนี้กันต่อไปและค้นหาวิธีใช้งานให้ดีขึ้น นั่นคือที่ที่คุณเข้ามา
คุณรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับข้างต้นหรือไม่? บอกเคล็ดลับ Word ที่คุณชื่นชอบ อาจเป็นแบบง่ายๆ เช่น SHIFT+F3 หรือซับซ้อนเท่าโค้ด VBA พวกเราทุกคนหูหนวก!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คุณควรอัปเกรดเป็น Windows 11 ทันทีหรือไม่Windows 11 กำลังจะมาในเร็วๆ นี้ แต่คุณควรอัปเดตโดยเร็วที่สุดหรือรอสองสามสัปดาห์ ลองหา
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
เพิ่มเติมจาก Saikat Basuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก