10 เคล็ดลับในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยไฟล์ PDF บน Google Drive

10 เคล็ดลับในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยไฟล์ PDF บน Google Drive

Google ไดรฟ์มาไกลจากการเป็นโปรแกรมดูและแก้ไขเอกสารออนไลน์เท่านั้น คุณลักษณะ PDF ดั้งเดิมของไดรฟ์ทำให้เป็นเครื่องมือ PDF ที่ยอดเยี่ยม แต่แอปไดรฟ์ของบริษัทอื่นขยายฟังก์ชันการทำงานและประโยชน์ใช้สอย





มาดูวิธีที่ยอดเยี่ยม 10 วิธีในการทำให้ Google ไดรฟ์ทำงานแทนคุณได้



โชคดีที่ Google ไดรฟ์มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการ PDF ก่อนที่คุณจะค้นหาส่วนเสริมสำหรับการแก้ไข PDF ของ Google ไดรฟ์ ให้ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่ายังไม่มีฟีเจอร์นี้อยู่แล้ว





1. บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์จาก Chrome

แม้ว่า Chrome จะเป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ยอดเยี่ยม แต่ก็สามารถบันทึก PDF ลงใน Google Drive ของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดไดรฟ์ด้วยซ้ำ โปรแกรมดู PDF จัดการทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีส่วนขยายบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ ดังนั้นโปรดดาวน์โหลดที่ด้านล่างของเคล็ดลับนี้

ตอนนี้เราพร้อมที่จะบันทึก PDF ไปยังไดรฟ์โดยตรงแล้ว เราจำเป็นต้องใช้เส้นทางที่แปลกใหม่ ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกลงในไดรฟ์ของคุณในโปรแกรมดู PDF ของ Chrome จากนั้นดูที่ด้านบนของหน้าซึ่งมีการควบคุมเพิ่มเติม หากคุณไม่เห็นส่วนควบคุม ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนสุดของหน้า



คุณอาจถูกล่อลวงให้คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด แต่อย่าทำ ให้คลิกที่ .แทน พิมพ์ ปุ่ม. ภายใต้ ปลายทาง หมวดหมู่ เลือก บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์ . จากนั้นคลิก พิมพ์ . คุณอาจต้องคลิก ดูเพิ่มเติม... ที่จะเปิดเผย บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์ ตัวเลือก.

Chrome จะอัปโหลด PDF ของคุณไปยัง Google Drive อาจใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ ดังนั้นอย่าพยายามปิดพรอมต์หากดูเหมือนว่าจะหยุดทำงาน ไม่ต้องกังวล คุณจะไม่พิมพ์เอกสาร



ดาวน์โหลด: บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์ (ฟรี)

2. ค้นหาด้วยการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)

OCR เป็นเทคโนโลยีที่นำข้อความจากรูปภาพและ PDF มาแปลงเป็นเอกสารที่ค้นหาและแก้ไขได้



ในการใช้ OCR ใน Google ไดรฟ์ คลิกขวา ใน PDF แล้ว เปิดด้วย > Google Docs . เมื่อคุณเปิดในรูปแบบ Google Docs แล้ว ให้บันทึกอีกครั้ง แล้วคุณจะมีเอกสารที่สามารถค้นหาได้

3. ส่งออกเอกสารใด ๆ เป็นไฟล์ PDF

หากคุณมี Google เอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ให้เปิดเอกสารในเอกสาร เมื่อเปิดแล้วให้คลิก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF .

4. สแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยแอพมือถือ

การบันทึกข้อมูลทางกายภาพไปยังระบบคลาวด์มีประโยชน์อย่างมากโดยไม่ต้องใช้กระดาษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยเทคโนโลยี OCR ของ Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการสำรองใบเสร็จหรือเอกสารสำคัญ คุณสามารถถ่ายรูปใบเสร็จและแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ

ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและเปิดแอปไดรฟ์ จากนั้นแตะที่ พลัส ไอคอน ที่ปรากฏเหนือการควบคุม ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ สแกน . ถ่ายภาพสิ่งที่คุณต้องการสแกน แล้วไดรฟ์จะแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณถ่ายภาพ คุณจะเห็นตัวเลือกการแก้ไขบางอย่างที่มุมบนขวา เครื่องหมายบวกที่ด้านซ้ายล่างช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพหลายรูปและอัปโหลดเป็น PDF เดียวได้ เมื่อคุณพอใจกับภาพ แตะเครื่องหมายถูก ที่มุมล่างขวาเพื่อตั้งชื่อ และบันทึกเอกสารไปที่ Google ไดรฟ์

หากการสแกนเอกสารเพื่อสร้างข้อมูลสำรองแบบดิจิทัลดูเหมือนจะเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม อย่าลืมตรวจสอบ ZipScan ซึ่งสามารถสแกนเอกสารของคุณได้ในไม่กี่วินาที

ดาวน์โหลด: Google ไดรฟ์สำหรับ Android (ฟรี)

5. ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF ด้วยความคิดเห็นของ Google ไดรฟ์

Google เพิ่งเพิ่มความสามารถในการเน้น PDF ใน Google ไดรฟ์โดยกำเนิด เมื่อคุณดู PDF ในไดรฟ์ ให้คลิกที่ เพิ่มความคิดเห็น ไอคอนที่ด้านบนซ้าย ดูเหมือนกรอบคำพูดที่มีไอคอนเครื่องหมายบวกอยู่ในนั้น

จากนั้นไฮไลต์พื้นที่ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น คุณสามารถลากกล่องไฮไลท์ไปตามสิ่งที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ จากนั้นพิมพ์ความคิดเห็นในกล่องที่ปรากฏขึ้น

คอนโทรลเลอร์ ps4 ไม่เชื่อมต่อกับ ps4

ความคิดเห็นเหล่านี้จะถูกนำมาใช้หากคุณบันทึกไฟล์ PDF ไว้ในเดสก์ท็อป ซึ่งเหมาะสำหรับการแสดงให้คนอื่นเห็นสิ่งที่คุณใส่หมายเหตุประกอบไว้

6. เพิ่ม ลบ และจัดลำดับหน้าใหม่ด้วย DocHub

หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบบางหน้าในไฟล์ PDF คุณสามารถทำได้ด้วย DocHub ส่วนเสริมนี้มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมมากมาย แต่มีส่วนขยายไม่มากนักที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหน้าได้โดยตรง

หากฟังดูน่าสนใจสำหรับคุณ ไปที่ DocHub เว็บไซต์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณต้องการให้เข้าถึง เมื่อคุณเพิ่ม DocHub ลงใน Google Drive แล้ว คลิกขวา ไฟล์ PDF ใน Google Drive แล้วเลือก เปิดด้วย > DocHub .

เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกปุ่มที่ด้านซ้ายบนซึ่งดูเหมือนกล่องตารางขนาด 3x3 ปุ่มนี้จะเปิดแถบด้านข้างของตัวจัดการเพจ คุณสามารถลากหน้าไปรอบๆ ในแถบด้านข้างนี้เพื่อจัดการหรือใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อเพิ่มและลบไฟล์

7. กรอกและลงชื่อใน PDF ด้วย HelloSign หรือ DocuSign

โปรแกรมดู PDF ในตัวของ Chrome ใช้งานได้ดีสำหรับการกรอก PDF แบบโต้ตอบ แต่หากคุณต้องเพิ่มเครื่องหมายถูก ลายเซ็น หรือข้อมูลซ้ำๆ คุณอาจต้องการดูบริการ เช่น HelloSign (ที่แสดงด้านบน) หรือ DocuSign

ทั้งสองมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยช่วยให้คุณค้นหาเส้นทางได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยให้คุณสามารถวาดหรือนำเข้ารูปภาพของลายเซ็นของคุณได้ บัญชีฟรีก็ค่อนข้างคล้ายกันเช่นกัน

หากคุณกำลังจะทำงานร่วมกันและแบ่งปัน PDF จำนวนมาก คุณอาจต้องการพิจารณาบัญชีพรีเมียม HelloSign ให้คุณส่งเอกสารสามฉบับทุกเดือนได้ฟรี โดยที่ DocuSign ให้คุณส่งได้ทั้งหมดสามฉบับเท่านั้น การสมัครใช้บริการ (แต่ไม่แชร์) นั้นฟรีเสมอ

ดาวน์โหลด: สวัสดีเข้าสู่ระบบ (ฟรีพร้อมออฟชั่นพรีเมียม)

ดาวน์โหลด: DocuSign (ฟรีพร้อมออฟชั่นพรีเมียม)

8. รวม PDF หลายไฟล์ด้วย PDF Mergy

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการ ผสานไฟล์ PDF ใน Google Drive PDF Mergy มีคำตอบทั้งหมด ใช้งานง่ายและให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

หากต้องการรวม PDF ใน Google Drive ให้ติดตั้ง PDF Mergy เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เลือกไฟล์ PDF ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเลือกหลายไฟล์ใน Google ไดรฟ์โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละไฟล์

เมื่อคุณเลือกไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการรวมแล้ว ให้คลิกขวา วางเมาส์เหนือ เปิดด้วย และคลิก PDF Mergy . ไฟล์จะปรากฏบนเว็บไซต์ PDF Mergy

เมื่อคุณพอใจกับการเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่ม 'รวม' สีน้ำเงิน คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อและบันทึกในเครื่องหรือใน Google ไดรฟ์

ดาวน์โหลด: PDF Mergy (ฟรี)

9. แยกเอกสารออกเป็นหน้าด้วย Split PDF

หากคุณต้องการแบ่ง PDF หนึ่งไฟล์เป็นไฟล์ต่อหน้า ให้ลองใช้ Split PDF ชื่อนี้ทำให้ฟังก์ชันหลักหายไป แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่ทำให้เป็นชุดแก้ไข PDF ที่มีประโยชน์

หากคุณต้องการแยก PDF โปรดทราบว่า Split PDF มาพร้อมกับข้อจำกัดบางประการ คุณสามารถแยกเอกสารโดยไม่ต้องมีบัญชี หรือสร้างบัญชีฟรีเพื่อแยกเพิ่มก็ได้

อย่างไรก็ตาม บัญชีฟรีจะจำกัดให้แยกเอกสารจำนวนหนึ่งในแต่ละวัน ในขณะที่สมาชิกระดับพรีเมียมสามารถแบ่งได้มากเท่าที่ต้องการ แผนพรีเมียมคือ .99 ​​ต่อเดือน หรือ เป็นเวลาสองปี

หากต้องการแยกไฟล์ PDF ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย แล้ว, คลิกส่วนขยาย บนเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วคุณจะเห็นหน้าอัปโหลด PDF

เลือก ไอคอนไดรฟ์ เพื่ออัปโหลดผ่านไดรฟ์และ อัพโหลด PDF . ของคุณ ไฟล์. จากนั้นรอให้ Split PDF ประมวลผล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ปุ่มแยก ที่ด้านล่างขวา เมื่อแยกเสร็จแล้ว คุณจะได้รับโฟลเดอร์ซิปที่มีไฟล์ PDF ทุกหน้าเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์

วิธีการติดตั้งปลั๊กอิน notepad++

ดาวน์โหลด: แยก PDF (ฟรีพร้อมออปชั่นพรีเมียม)

10. ประหยัดพื้นที่จัดเก็บด้วย SmallPDF

ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่ Google Drive ที่จำกัดของคุณได้มาก หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ในไดรฟ์ของคุณ SmallPDF สามารถช่วยย่อขนาดไฟล์ PDF ของคุณลงได้ แน่นอนว่ายังมีความอัศจรรย์อีกมากมาย ซอฟต์แวร์บีบอัดและแยกไฟล์ มีอยู่แล้ว แต่การทำในเบราว์เซอร์ของคุณนั้นสะดวกมาก

หากต้องการใช้งาน ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย เปิดแอพแล้วคลิก จาก Google ไดรฟ์ บนหน้าจออัพโหลด เลือก PDF ที่คุณต้องการบีบอัด จากนั้นคลิก เลือก .

SmallPDF จะเสนอตัวเลือกระดับพรีเมียมในการบีบอัด PDF ของคุณไปอีกระดับ แต่การบีบอัดแบบปกติทำงานได้ดีมาก ระหว่างการทดสอบ SmallPDF ได้บีบอัดไฟล์ PDF ขนาด 8MB ให้เป็นไฟล์ขนาด 800KB

ดาวน์โหลด: PDF Compressor (ฟรีพร้อมออปชั่นพรีเมียม)

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก PDFs

Google ไดรฟ์มีการสนับสนุน PDF ที่ยอดเยี่ยมในตัว อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าไม่สามารถจัดการกับบางสิ่งได้ ก็มีโปรแกรมเสริมอื่นๆ มากมายที่สามารถทำได้ ดังนั้น Google ไดรฟ์จึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการและแก้ไขไฟล์ PDF

คุณควรค้นหาด้วย วิธีรับ PDF ที่คุณทิ้งไว้ . หากคุณต้องการอัพเกรดโปรแกรมอ่าน PDF ของคอมพิวเตอร์ มีโปรแกรมอ่านให้เลือกมากมาย มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณและทำงานได้ดีที่สุด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีคั่นหน้าในเอกสาร PDF ใน Adobe Reader

Adobe Reader ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มบุ๊กมาร์กใน PDF จะทำอย่างไร? เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ หลายอย่างให้คุณบุ๊กมาร์กหน้าในเอกสาร PDF

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • ไฟล์ PDF
  • เอกสารดิจิทัล
  • โปรแกรมแก้ไข PDF
  • Google ไดรฟ์
  • ลายเซ็นดิจิทัล
เกี่ยวกับผู้เขียน Simon Batt(693 บทความที่ตีพิมพ์)

วิทยาการคอมพิวเตอร์จบการศึกษา BSc ด้วยความหลงใหลในความปลอดภัยทุกสิ่ง หลังจากทำงานให้กับสตูดิโอเกมอินดี้ เขาค้นพบความหลงใหลในการเขียนและตัดสินใจใช้ทักษะของเขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทุกอย่าง

เพิ่มเติมจาก Simon Batt

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก