Home-theater-designers
แม้ว่าแผนภูมิแกนต์จะเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ในการจัดการและดำเนินโครงการ แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายร่วมกัน ความท้าทายหลักประการหนึ่งคือใช้งานยาก ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องระมัดระวังในการใช้งานและพิจารณาทรัพยากร การอ้างอิง เหตุการณ์สำคัญ และกำหนดเวลาทั้งหมด
แม้ว่ามันอาจจะฟังดูสมบูรณ์แบบ แต่ก็สามารถกลายเป็นฝันร้ายได้ แผนภูมิแกนต์ยังอธิบายได้ยากแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้น ก่อนใช้แผนภูมิแกนต์ในโปรเจ็กต์ถัดไป คุณสามารถพิจารณาวิธีการจัดการโปรเจ็กต์ทางเลือกเจ็ดวิธีเหล่านี้ที่อาจใช้ง่ายกว่า
1. ระยะเวลาการบริหารโครงการ
เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ ไทม์ไลน์การจัดการโครงการจะแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ เป็นวิธีง่ายๆ ในการแบ่งโปรเจ็กต์ตามลำดับเวลาโดยไม่มีรายละเอียดที่มากเกินไปของแผนภูมิแกนต์ มันทำให้เข้าใจง่าย ยืดหยุ่นในการใช้งาน และคุณสามารถเปลี่ยนแผนได้ตามต้องการ
สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด นอกจากนี้ เมื่ออธิบายโครงการของคุณแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไทม์ไลน์การจัดการโครงการจะอธิบายได้ง่ายขึ้น และคุณไม่น่าจะครอบงำใครได้
2.โครงงานโครงข่ายแผนภาพ
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับแผนภูมิแกนต์คือแผนผังเครือข่ายกำหนดการโครงการ เมธอดนี้ใช้สำหรับโปรเจ็กต์และกำหนดพาธที่สำคัญ นั่นคือระยะเวลาที่ใช้ในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ ไดอะแกรมเครือข่ายกำหนดการโครงการทั่วไปมีโหนด เช่น กิจกรรมบนโหนด (AON) ที่แสดงถึงกิจกรรมของโครงการ และลูกศรที่แสดงลำดับของเหตุการณ์และการขึ้นต่อกัน
นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงลีดและความล่าช้าในไดอะแกรม ไดอะแกรมเครือข่ายกำหนดการของโครงการเป็นทางเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากจะให้ลำดับเหตุการณ์เชิงตรรกะและเน้นความสัมพันธ์หลักในโครงการ
3. กระดานคัมบัง
แผนภูมิแกนต์สามารถจำกัดคุณในแง่ที่ว่าเหมาะสำหรับโครงการเชิงเส้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกโครงการที่เป็นเส้นตรง หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ บอร์ด Kanban สามารถช่วยคุณจัดการโครงการของคุณได้
Kanban มีรากฐานมาจากการผลิตแบบลีน โดยที่คุณไม่ต้องมีสินค้าคงคลังใดๆ คุณนำเข้ามาเมื่อคุณต้องการเท่านั้น หรือที่เรียกว่าระบบการผลิตแบบทันเวลาพอดี ด้วย Kanban คุณจะเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ และลดต้นทุนในการถือครองสินค้าคงคลัง
วิธีนี้ได้ข้ามไปสู่การจัดการโครงการและเหมาะสำหรับโครงการที่คล่องตัว เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์ ขณะใช้ Kanban คุณเป็นตัวแทนของรายการงานบนกระดานคัมบัง ซึ่งจะแสดงสถานะของงานทุกชิ้นให้สมาชิกในทีมทราบ
4.Scrum Board
Scrum เป็นวิธีการจัดการโปรเจ็กต์ที่อิงตามกระบวนการแบบวนซ้ำและแบบเพิ่มหน่วย—ในลักษณะเดียวกันกับ Kanban มีความยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนได้ และมอบคุณค่าให้กับลูกค้าอย่างรวดเร็ว เมื่อใช้ scrum คุณมี sprint ซึ่งเป็นหน่วยพื้นฐานของงาน และ sprint Planning ซึ่งวางแผนว่าจะรัน sprint อย่างไร
นอกจากนี้ยังมี scrum รายวันที่ประเมินความคืบหน้าของการวิ่ง (การตรวจสอบการวิ่ง) ทุกๆ 24 ชั่วโมง ประโยชน์ของการใช้ scrum board คือสามารถปรับขนาดได้ง่าย ลดเวลาในการออกสู่ตลาด ช่วยให้คาดการณ์ได้ทันเวลาของโครงการที่แล้วเสร็จ และลดความเสี่ยงของโครงการ เนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดก่อน
5.ผังงานข้ามสายงาน
ผังงานเป็นไดอะแกรมทีละขั้นตอนพร้อมลูกศรเชื่อมต่อที่แสดงลำดับของกระบวนการหรือระบบ ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการให้เป็นแนวคิดที่เข้าใจง่าย ผังงานอย่างง่ายนี้ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมและใช้ในการบริหารโครงการ ซึ่งปัจจุบันเรียกว่าผังงานข้ามสายงาน
เช่นเดียวกับแผนผังลำดับงาน ผังงานข้ามสายงานจะแสดงทีละขั้นตอนว่าโครงการดำเนินไปอย่างไร อย่างไรก็ตาม ยังรวมถึงผู้ที่จัดการอะไรและเมื่อใดด้วยเหตุนี้จึงเป็นที่มาของชื่อ
ผังงานข้ามสายงานใช้ swimlanes เพื่อกำหนดความรับผิดชอบในทีมต่างๆ เหล่านี้ติดตามการพึ่งพาจากทีมหนึ่งไปอีกทีมหนึ่ง และเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแผนภูมิแกนต์เมื่อทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายทีม
iphone ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
หากต้องการเพิ่มรายละเอียดลงในผังงานข้ามสายงาน คุณต้องจัดเลเยอร์เลนว่ายน้ำแนวนอนและแนวตั้ง
6. รายการตรวจสอบโครงการ
การจัดการโครงการไม่สามารถมีพื้นฐานมากไปกว่ารายการตรวจสอบง่ายๆ คุณคงเคยใช้ to-list มาก่อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หรือแม้แต่ที่บ้าน และตอนนี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการโครงการใหญ่ครั้งต่อไปของคุณได้
รายการตรวจสอบโครงการไม่แตกต่างจากรายการตรวจสอบทั่วไป เมื่อใช้รายการตรวจสอบโครงการในการจัดการโครงการ คุณจะต้องเขียนงานที่ต้องทำทั้งหมดและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมอะไร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้ Eisenhower Matrix
คุณสามารถไปต่อและจัดกลุ่มรายการที่คุณสามารถทำได้พร้อมกัน เมื่อทำสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว คุณจะทำเครื่องหมายรายการที่ทำเสร็จแล้วในรายการ รายการตรวจสอบสามารถใช้ได้กับไดอะแกรมเครือข่ายของโครงการ ทำให้เป็นส่วนเสริมที่ดีเยี่ยมสำหรับกลยุทธ์อื่นๆ หากคุณไม่ต้องการใช้เพียงลำพัง
windows 10 แสดงการใช้งานดิสก์ 100 รายการ
7.Mind Mapping
เครดิตภาพ: Andrey_Popov/ Shutterstock
เมื่อความคิดผุดขึ้นมาในหัวของคุณ ความคิดเหล่านั้นก็ผุดขึ้นทั่วทุกแห่ง คุณไม่ได้สัมผัสกับรูปแบบการคิดแบบเส้นตรง อาจเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานในโครงการสร้างสรรค์เพื่อใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเชิงเส้น เช่น แผนภูมิแกนต์ นี่คือที่มาของแผนที่ความคิด
แผนที่ความคิดคือแผนภาพที่ใช้ในการแสดงภาพและอธิบายข้อมูลจากแนวคิดหลัก ใช้โครงสร้างแบบลำดับชั้นที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่างๆ ของทั้งหมดกับแนวคิดหลัก
ในการสร้างแผนที่ความคิด คุณต้องวาดแนวคิดหลักไว้ตรงกลางกระดาษก่อนที่จะวาดกิ่งหลักที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดหลัก การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่ไม่ จำกัด ของโครงการของคุณ เนื่องจากพวกเขาวางแนวคิดหลักไว้ตรงกลางและธีมหลักแผ่ออกมาจากมัน
แผนที่ความคิดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการสร้างสรรค์ และสถานการณ์อื่นๆ เมื่อคุณต้องการรวมแนวคิดใหม่ๆ เข้าด้วยกัน
วิธีการจัดการโครงการมากมายห่างจากแผนภูมิแกนต์
โครงการต้องการการวางแผนและการดำเนินการอย่างพิถีพิถันเป็นอย่างมาก แผนภูมิแกนต์มีความเที่ยงตรงและสามารถช่วยให้คุณส่งมอบโครงการส่วนใหญ่ได้ แต่ใช้งานยากและต้องใช้ความสามารถทางจิตอย่างมากในการดำเนินการและประสบความสำเร็จ
หากโครงการของคุณไม่จำเป็นต้องใช้แผนภูมิแกนต์ ให้พิจารณาวิธีการที่เรากล่าวถึงในบทความนี้ ทั้งหมดนี้สามารถจัดการได้ และจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการต้องจัดการกับแผนภูมิแกนต์
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล monday.com สามารถเพิ่มพลังให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างไรmonday.com นำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันและองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณควรลองดู
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- ผลผลิต
- การบริหารโครงการ
ฮิลดาเป็นนักเขียนเทคโนโลยีอิสระ และชอบที่จะติดตามเทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ๆ เธอชอบที่จะหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อประหยัดเวลาและทำให้การทำงานง่ายขึ้น ในเวลาว่าง คุณจะพบว่าเธอดูแลสวนผัก
เพิ่มเติมจาก Hilda Munjuriสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก