Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุด แม้จะมีความยืดหยุ่น แต่คุณอาจไม่ทราบวิธีใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะอันทรงพลังของ Word ทั้งหมด
บางทีคุณอาจไม่รู้วิธีแทรกรูปภาพใน Word โดยไม่ย้ายข้อความ หรือวิธีสร้างหมายเลขหน้าต่างๆ สำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณ โชคดีที่ Word มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับปัญหาทั้งสองนี้และอื่นๆ อีกมากมาย เคล็ดลับและลูกเล่น Microsoft Word ที่มีประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. วิธีแทรกรูปภาพใน Word โดยไม่ย้ายข้อความ
หลายคนเพียงแค่แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ระหว่างย่อหน้า เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดในการฝังรูปภาพในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรู้วิธีแทรกรูปภาพในเอกสาร Word โดยไม่ย้ายข้อความแล้ว จะทำให้การจัดรูปแบบเอกสารของคุณง่ายขึ้นมาก
บางทีคุณอาจมีรูปแบบเอกสาร Word ในรูปแบบมาตรฐาน ดังที่แสดงไว้ที่นี่
หากคุณเลือก แทรก > รูปภาพ ในช่วงกลางของย่อหน้า ข้อความทั้งหมดจะถูกผลักลงมาอย่างไม่สุภาพเนื่องจากรูปภาพที่แทรกของคุณเข้ามาแทนที่ส่วนนั้นทั้งหมดของเอกสาร ที่แย่ไปกว่านั้นคือ ข้อความจะบิดเบี้ยวมากขึ้นเมื่อคุณพยายามย้ายรูปภาพไปรอบๆ
การเรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพใน Word โดยไม่ย้ายข้อความด้วยเครื่องมือตัดข้อความจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้
หลังจากที่คุณแทรกและเลือกรูปภาพแล้ว คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของรูปภาพ เลือกสี่เหลี่ยมเพื่อดู ตัวเลือกเค้าโครง เมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเข้าถึงเมนูเดียวกันนี้ได้โดยคลิกที่ภาพและเลือก ตัดข้อความ ภายใต้ รูปแบบ แท็บ
นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Microsoft Word ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก และเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุด
ตัวเลือกเริ่มต้น สอดคล้องกับข้อความ , เป็นอันที่คุณไม่ต้องการ ในขณะที่คุณวางเมาส์เหนือตัวเลือกภายใต้ ด้วยการตัดข้อความ คุณจะเห็นตัวเลือก 6 ตัวเลือก ซึ่งทั้งหมดนี้จัดรูปแบบรูปภาพและข้อความต่างกัน:
- สี่เหลี่ยม : ข้อความจะเคลื่อนที่ไปรอบๆ รูปภาพของคุณเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส
- แน่น : ข้อความจะเคลื่อนที่ไปรอบๆ รูปภาพของคุณ ในขณะเดียวกันก็สอดคล้องกับรูปร่างด้วย
- ผ่าน : ข้อความจะเติมช่องว่างสีขาวในภาพเอง
- ข้างบนและข้างล่าง : ข้อความปรากฏด้านบนและด้านล่างภาพของคุณ
- หลังข้อความ : รูปภาพถูกปกคลุมด้วยข้อความ
- ข้างหน้าข้อความ : รูปภาพครอบคลุมข้อความที่อยู่เบื้องหลังมัน
ในการแทรกและย้ายรูปภาพที่อยู่ตรงกลางข้อความของคุณได้อย่างอิสระ คุณสามารถเลือกได้ สี่เหลี่ยม , แน่น , หรือ ผ่าน . จำได้แค่ว่า แน่น และ ผ่าน ทำงานได้ดีที่สุดกับภาพที่มีพื้นหลังโปร่งใส
สำหรับบทความนี้ ฉันใช้ สี่เหลี่ยม ตัวเลือก. ทำให้การจัดการรูปภาพระหว่างข้อความง่ายขึ้นมาก การใช้ตัวเลือกการตัดข้อความจะช่วยให้คุณทราบว่ารูปแบบใดเหมาะกับเอกสารของคุณมากที่สุด
นอกจากนี้คุณยังสามารถ หมุนรูปภาพใน Microsoft Word และโปรแกรมอื่นๆ .
2. จำนวนหน้าภายใน Sections
หมายเลขหน้าเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Word ที่คุณควรปรับแต่งอย่างแน่นอน เมื่อเขียนเอกสารที่มีหลายส่วน คุณอาจต้องการกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ โดยเริ่มจากส่วนเดียว
ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้เลขโรมันสำหรับส่วนหนึ่งและเลขแบบเดิมสำหรับส่วนที่เหลือ เนื่องจากคนส่วนใหญ่รู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวของเอกสาร การใส่หมายเลขหน้าใหม่ภายในส่วนใหม่หลายๆ ส่วนจึงอาจเป็นเรื่องยาก
ในการเริ่มต้น ให้ระบุส่วนที่คุณต้องการสร้างชุดหมายเลขหน้าใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกส่วนนั้นด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บแล้วคลิก ตัวแบ่ง > หน้าถัดไป .
ทำไมเมาส์ถึงไม่ทำงาน
การดำเนินการนี้จะแยกส่วนนี้ออกจากส่วนที่เหลือของเอกสาร และดันข้อความไปยังหน้าถัดไป ในหน้าที่ต่อจากช่วงพักนี้ ให้คลิกแถบส่วนหัวเพื่อเข้าถึง เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บ คลิก ลิงค์ไปก่อนหน้า เพื่อยกเลิกการเลือกโดยแยกส่วนหัวหรือส่วนท้ายออกจากส่วนก่อนหน้า
เหมือนกัน หัวข้อ & ส่วนท้าย แท็บไปที่ เลขหน้า > จัดรูปแบบเลขหน้า . หากคุณต้องการเปลี่ยนหมายเลขหน้าของส่วนนี้เป็นเลขโรมัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือกนั้นจาก รูปแบบตัวเลข เมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเริ่มส่วนนี้ใหม่จากหน้าหนึ่ง ให้กด เริ่มต้นที่ และ Word จะเติม '1' ตามค่าเริ่มต้น
หลังจากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณจะมีส่วนที่มีหมายเลขหน้าแยกกันโดยสิ้นเชิง
พูดถึงเพจ นี่มัน วิธีลบหน้าพิเศษใน Word .
3. เพิ่มป๊อปอัปความคิดเห็นสำหรับการแก้ไข
นอกจากฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ทั้งหมดของ Word แล้ว ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นโดยใช้ความคิดเห็นได้อีกด้วย คุณแสดงความคิดเห็นได้โดยไฮไลต์ข้อความแล้วเลือก แทรก > ความคิดเห็น จากเมนู
คุณหรือผู้อ่านของคุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นโดยเลือกไอคอนตอบกลับที่ด้านขวาของกรอบความคิดเห็น เมื่อคุณอ่านความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก ลบความคิดเห็น เพื่อลบออกจากเอกสาร
คุณยังสามารถเลือก ทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้น เพื่อเก็บความคิดเห็นไว้ แต่ทำให้ปรากฏเป็นสีเทา
4. ค้นคว้าข้อความที่เลือกภายใน Word
สำหรับคำใดๆ ที่ดูแปลกตาขณะอ่านเอกสาร Word ของบุคคลอื่น ให้ลองใช้คุณลักษณะการค้นคว้าที่มีอยู่แล้วภายในของ Word สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นข้อความหรือวลี คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก การค้นหาอย่างชาญฉลาด .
โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะใน Word 2016 และ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ฟรี . สำหรับ Word 2013 คุณสามารถใช้ส่วนเสริมพจนานุกรมหรือ ค้นหาด้วย Bing ตัวเลือกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน ในตัวอย่างนี้ ฉันใช้ Word Online
คลิก การค้นหาอย่างชาญฉลาด และคุณจะสังเกตเห็นแถบเมนูทั้งหมดที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ
ภายใต้ สำรวจ แท็บ Word จะแสดงผลการค้นหาจาก Bing และหน้าที่เกี่ยวข้องจาก Wikipedia คลิกที่ กำหนด แท็บ และ Word จะแสดงความหมายต่างๆ ของคำจากพจนานุกรม Oxford
เพิ่มผลผลิต Microsoft Word ของคุณให้สูงสุด
เคล็ดลับแต่ละข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จาก Microsoft Word . พวกเขาจะช่วยคุณให้พ้นจากความยุ่งยากในการพยายามหาวิธีแทรกรูปภาพใน Word โดยไม่ต้องย้ายข้อความ และสามารถช่วยคุณต่อสู้กับปัญหาการจัดรูปแบบหรือการวิจัยอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ต้องการคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word หรือไม่ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Microsoft Word ที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น . และคุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถ บันทึกเอกสาร Word เป็นรูปภาพ ?
เครดิตภาพ: dennizn/ ฝากรูปถ่าย
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 8 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการดาวน์โหลดหนังสือเสียงฟรีหนังสือเสียงเป็นแหล่งความบันเทิงชั้นเยี่ยมและเข้าใจง่ายกว่ามาก นี่คือเว็บไซต์ที่ดีที่สุดแปดแห่งที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เอกสารดิจิทัล
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
Emma เป็นนักเขียนอาวุโสและบรรณาธิการรุ่นเยาว์สำหรับส่วนสร้างสรรค์ เธอสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาภาษาอังกฤษ และผสมผสานความรักในเทคโนโลยีกับการเขียน
เพิ่มเติมจาก Emma Rothสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
microsoft office 2010 vs 2013 แผนภูมิเปรียบเทียบคลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก