3 วิธีในการลดขนาดของเอกสาร Microsoft Word

คุณอาจไม่ต้องกังวลมากเกี่ยวกับขนาดของเอกสาร Microsoft Word ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อเทียบกับเกม วิดีโอ และไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ ไฟล์เหล่านี้จะไม่กินพื้นที่มากนัก

แต่ถ้าคุณกำลังโพสต์เอกสาร Word ออนไลน์ แชร์ผ่านอีเมล หรือจำเป็นต้องกำจัดทุกไบต์ที่เป็นไปได้ด้วยเหตุผลอื่น ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ สามวิธีในการลดขนาดเอกสาร Word ของคุณ

ทำไมฉันคลิกอะไรบนทาสก์บาร์ไม่ได้

1. บันทึกในรูปแบบ DOCX

เริ่มต้นด้วย Word 2007 ตอนนี้เอกสารจะบันทึกในรูปแบบ DOCX แทน DOC เหตุผลเดียวที่จะใช้ DOC คือถ้าคุณต้องการความเข้ากันได้ย้อนหลังกับแอปประมวลผลคำแบบโบราณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของ DOCX คือขนาดไฟล์ที่เล็กกว่ามาก เอกสารที่มีขนาดไม่กี่เมกะไบต์ในรูปแบบ DOC จะใช้พื้นที่เพียงไม่กี่ร้อยกิโลไบต์ในรูปแบบ DOCX

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word อย่าลืมเลือก DOCX รูปแบบ. หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ DOC อยู่แล้ว ให้เปิดไฟล์ ไฟล์ แท็บใน Word แล้วเลือก แปลง บน ข้อมูล แท็บ คุณจะต้องยอมรับข้อความแจ้งและระบุชื่อไฟล์ใหม่

2. บีบอัดรูปภาพ

ก่อนที่คุณจะแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ให้ดำเนินการแก้ไขใดๆ ในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพแยกต่างหาก . หากคุณแก้ไขใน Word โปรแกรมจะคงเวอร์ชันดั้งเดิมไว้และเปลืองเนื้อที่

คุณควรใช้ แทรก > รูปภาพ เมนูเพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบที่เป็นมิตรต่อพื้นที่ เช่น JPG แทนที่จะวางลงไป เมื่อคุณวาง Word จะเพิ่มรูปภาพเป็น PNG หรือ BMP ซึ่งทั้งคู่ใช้พื้นที่มาก

ในที่สุดบน บันทึกเป็น เมนูคุณสามารถเลือก เครื่องมือ > บีบอัดรูปภาพ และเลือก a ปณิธาน สำหรับพวกเขาทั้งหมด คุณอาจเลือกใช้รูปภาพคุณภาพต่ำเพื่อประหยัดพื้นที่มากขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเอกสาร

เกมใจที่จะเล่นกับเพื่อน

3. ลบ Font Embeds

ถ้าคุณ ใช้แบบอักษรที่กำหนดเองในเอกสาร และใครที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์นั้นไว้จะเปิดขึ้นมา มันจะดูไม่ถูกต้อง เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ Word ให้คุณฝังฟอนต์ในเอกสารของคุณเพื่อให้ทำงานได้ทุกที่

อย่างที่คุณจินตนาการได้ สิ่งนี้ใช้พื้นที่มากขึ้น มุ่งหน้าสู่ ไฟล์ > ตัวเลือก และบน บันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์ . หากคุณต้องมีแบบอักษรฝังตัวสำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบ อย่าฝังฟอนต์ระบบทั่วไป เพื่อละเว้นแบบอักษรสากลเช่น Arial

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูที่ วิธีลบหน้าพิเศษใน Word และอย่าลืมลองสิ่งเหล่านี้ คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Microsoft Word ที่จะทำให้วันของคุณง่ายขึ้น .

ปิดใช้งานการเข้าถึงเครือข่ายไปยังรีจิสทรีของ windows

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับที่รวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Microsoft Word
สั้น

เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก