วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ไม่ใช่แค่ตัวเลขเสมอไป บางทีสเปรดชีตของคุณอาจมีชื่อลูกค้า ลูกค้า พนักงาน หรือผู้ติดต่อ และขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลของคุณมาจากไหน คุณอาจต้องจัดการข้อมูลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายหรือฐานข้อมูล

ถ้าคุณต้องการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คุณมีตัวเลือกที่ยืดหยุ่น ซึ่งรวมถึงชื่อและนามสกุลเท่านั้น แต่รวมถึงชื่อกลาง คำนำหน้า และส่วนต่อท้าย ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะแสดงวิธีแยกชื่อใน Excel

วิธีแยกชื่อใน Excel ด้วยตัวช่วยสร้าง

NS ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel นอกเหนือจากชื่อกลาง และเครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับข้อมูลของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ว่างถัดจากข้อมูลที่คุณจะแยก เนื่องจากผลลัพธ์จะไปที่นั่นโดยค่าเริ่มต้น ถ้าเป็นไปไม่ได้ คุณยัง จะ สามารถเปลี่ยนปลายทางสำหรับการแยกข้อมูลของคุณ

แยกชื่อโดยเว้นวรรค

ขั้นแรก ถ้าชื่อถูกคั่นด้วยช่องว่าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยก คอลัมน์หรือเซลล์จะถูกเน้น
คลิก ข้อมูล แท็บและเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ ในริบบิ้นของคุณ
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก ตัวคั่น สำหรับประเภทไฟล์ที่อธิบายข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด
คลิก ต่อไป .
ภายใต้ ตัวคั่น , ยกเลิกการเลือก แท็บ และตรวจสอบ ช่องว่าง .
คลิก ต่อไป .
ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ , เลือก ข้อความ . หากคุณต้องการเลือกอื่น ๆ ปลายทาง สำหรับผลลัพธ์ของคุณ ให้ป้อนลงในฟิลด์นั้น
คลิก เสร็จสิ้น .

วิธีนี้ใช้สำหรับแยกชื่อและนามสกุลใน Excel รวมทั้งชื่อกลางหรือชื่อย่อ ดังนั้น หากข้อมูลของคุณอยู่ในเซลล์เช่น Sue Sally Smith, Sue S. Smith หรือ Sue S Smith ข้อมูลแต่ละรายการจะทำงานอย่างถูกต้อง

แยกชื่อโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หากชื่อและนามสกุลคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณจะต้องปรับเปลี่ยนคำแนะนำด้านบนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ในขั้นตอนที่ 5 ภายใต้ ตัวคั่น , ตรวจสอบ ย่อหน้า . เก็บไว้ได้ ช่องว่าง ตรวจสอบว่าข้อมูลยังมีช่องว่างหรือไม่

แยกชื่อและลบข้อมูล

สมมติว่าคุณมีชื่อที่มีชื่อ กลาง และนามสกุล แต่คุณไม่ต้องการเก็บชื่อกลางไว้ เริ่มต้นด้วยขั้นตอนเดียวกับด้านบนจนกว่าคุณจะไปถึงขั้นตอนที่ 7 จากนั้นทำดังต่อไปนี้

ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ , เลือก ห้ามนำเข้าคอลัมน์ (ข้าม) .
ใน ดูตัวอย่างของข้อมูลที่เลือก คลิกเพื่อไฮไลต์คอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการลบออกจากผลลัพธ์ของคุณ
คลิก เสร็จสิ้น .

วิธีแยกชื่อใน Excel ด้วยฟังก์ชัน

หากคุณกำลังทำการแบ่งครั้งเดียว วิธีการข้างต้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์จะง่ายที่สุด แต่ถ้าคุณจะเพิ่มข้อมูลที่ต้องการแยกเพิ่มเติม คุณอาจต้องการ ใช้สูตร Excel . นอกจากนี้ แม้ว่าวิซาร์ดจะมีความยืดหยุ่น แต่ก็มีข้อจำกัด ดังนั้น เราจะครอบคลุมฟังก์ชันบางอย่างสำหรับสถานการณ์พิเศษด้วย

แยกชื่อกลางและนามสกุล

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลและแทรกหรือวางในสูตรต่อไปนี้:

วิธีดู netflix กับเพื่อนออนไลน์

ชื่อจริง:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

นามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

ชื่อกลาง:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

แทนที่ป้ายชื่อเซลล์ (ตัวอักษรและตัวเลขรวมกัน) ด้วยป้ายสำหรับเซลล์ที่คุณกำลังแยก

ชื่อที่มีคำนำหน้า ลบคำนำหน้า

ชื่อจริง:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

นามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

ชื่อที่มีคำต่อท้าย คำต่อท้ายในคอลัมน์แยก

ชื่อจริง:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

นามสกุล:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

คำต่อท้าย:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

ชื่อจริงสองส่วน

ชื่อจริง:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

นามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

นามสกุลสองส่วน

ชื่อจริง:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

นามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

นามสกุลสามส่วน

ชื่อจริง:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

นามสกุล:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

อีกครั้ง อย่าลืมแทนที่ป้ายกำกับเซลล์ด้วยป้ายกำกับสำหรับเซลล์ที่คุณกำลังแยก

กรอกสูตรของคุณ

เมื่อคุณป้อนฟังก์ชันใดๆ ด้านบนแล้ว คุณสามารถลากเพื่อเติมส่วนที่เหลือของคอลัมน์ด้วยสูตรเหล่านั้น

เลือกเซลล์แรกที่มีสูตร ย้ายไปที่มุมล่างขวาและเมื่อ เครื่องหมายบวกสีดำ ปรากฏขึ้น ให้ลากลงเพื่อเติมจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการ

ง่ายต่อการแยกชื่อใน Excel

หากคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ได้ คุณจะสามารถแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณมีข้อมูลยากๆ ที่ต้องใช้งาน อย่างน้อย คุณมีตัวเลือกในการแยกชื่อกับฟังก์ชันต่างๆ

สำหรับบทแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ในลักษณะนี้ ให้ดูวิธีการผสานและแยกเซลล์ หรือลบเซลล์ว่างทั้งหมดใน Excel อย่างรวดเร็ว

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลของโครงการใด ๆ

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล (DFD) ของกระบวนการใดๆ ช่วยให้คุณเข้าใจว่าข้อมูลไหลจากต้นทางไปยังปลายทางอย่างไร นี่คือวิธีการสร้าง!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานมาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก