Home-theater-designers
อีกการนำเสนอ PowerPoint ที่เดินเตร่ อีกสองสามคนเต็มใจที่จะเข้าร่วมกลุ่มต่อต้าน PowerPoint แต่เมื่อแนวหน้าใหม่ยังคงมารวมกันในกลุ่มทางเลือกของ PowerPoint เรามักจะลืมการกระทำที่ต้องใช้การแทง การนำเสนอที่ไม่ดี
ทักษะการนำเสนอที่แย่จะค่อยๆ หายไปในขณะที่ซอฟต์แวร์กำลังร้อนแรง ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะแสดงและบอกอย่างไร เครื่องมือการนำเสนอใด ๆ ก็จะอยู่ในสุสานเดียวกัน Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์การประชุมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และถ้าคุณรู้วิธีใช้งานให้ดี คุณก็สามารถทำอะไรก็ได้กับมัน
อเนกประสงค์
นั่นคือการป้องกันในขณะที่เรายังคงค้นหาเคล็ดลับเพื่อทำให้การนำเสนอของเราง่ายขึ้นและสวยงามยิ่งขึ้น กับ PowerPoint ออนไลน์ (เมื่อก่อน PowerPoint Web App) มาลองใช้ประสบการณ์ Microsoft PowerPoint กับเบราว์เซอร์กัน
ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป ( ดูความแตกต่างที่สำคัญทั้งหมด ). คุณอาจพลาดเครื่องมือขั้นสูงส่วนใหญ่ไป แต่คุณยังสามารถใช้ข้อความ รูปภาพ และกราฟิก SmartArt เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพได้
งานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ลูกค้า Microsoft Office 365 ที่มี Office Online สามารถดู สร้าง และแก้ไขไฟล์ได้ทุกที่ ผู้ใช้ระบบคลาวด์ยังสามารถเปิดไฟล์การนำเสนอด้วยเดสก์ท็อป PowerPoint และปรับแต่งขั้นสูงได้
หลังจากดูเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint 2016 บนเดสก์ท็อปแล้ว PowerPoint Online ขอเสนอวิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธีในการทำสิ่งต่างๆ กับสไลด์ของคุณ
1. ดูออนไลน์ได้ง่าย
เป็นการสันนิษฐานที่ปลอดภัยว่าคุณจะใช้ PowerPoint Online ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ แทนที่จะใช้การซูมของเบราว์เซอร์มือถือ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการซูมแบบเนทีฟซึ่งได้รับการแนะนำว่าเป็นการปรับปรุง
ไปที่ ดู > ซูม
แถบเครื่องมือเดียวกันจะทำให้คุณมีภาพเต็มหน้าจอใหม่ มุมมองการอ่าน เพื่อประสบการณ์การใช้งานอุปกรณ์หน้าจอขนาดเล็กที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น ฉันแค่หวังว่าพวกเขาจะมีคุณสมบัติการซูมแบบเดียวกันในมุมมองการอ่านเช่นกัน
2. บันทึกการนำเสนอของคุณในพื้นที่
PowerPoint Online จะบันทึกงานนำเสนอที่เปิดอยู่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์ ไม่มี บันทึก ปุ่ม แต่คุณสามารถใช้ปุ่ม บันทึกเป็น ตัวเลือกในการเก็บสำเนาออฟไลน์ไว้บนเดสก์ท็อปหรือตำแหน่งอื่นๆ
ไปที่ ไฟล์ tab > click บันทึกเป็น .
คลิก ดาวน์โหลดสำเนา .
คุณยังสามารถบันทึกสำเนาในรูปแบบอื่น เช่น ODP ( เปิดเอกสารนำเสนอ ) และย้ายไปยังเครื่องมือการนำเสนออื่นๆ ที่รองรับรูปแบบ ODP PowerPoint ยังอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ ODP โปรดทราบว่าฟีเจอร์ของ PowerPoint บางส่วนไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบ ODP
3. ใช้เครื่องตรวจการสะกด
มีบางสิ่งที่น่าอายพอๆ กับการพิมพ์ผิดบนหน้าจอขนาดใหญ่ PowerPoint Online มี เครื่องตรวจตัวสะกดที่ทรงพลัง ซึ่งคุณควรเปิดใช้งานทันที PowerPoint Online เปลี่ยนจากการตรวจการสะกดของเบราว์เซอร์ไปเป็นตัวตรวจการสะกดของ Microsoft Office ที่มีประสิทธิภาพ ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณ ให้แก้ไขคำที่สะกดผิดที่มีการขีดเส้นใต้สีแดง
เมื่อคุณใช้ PowerPoint Online เป็นครั้งแรก ให้เลือกคำด้วยการคลิกขวา เลือก ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร แล้วเลือกภาษาที่คุณเลือกจากรายการ
PowerPoint Online ตรวจจับคำที่สะกดผิดและเสนอคำแนะนำสำหรับการสะกดคำที่ถูกต้อง คลิกขวาที่คำ และเลือกการสะกดที่ถูกต้องจากรายการ
ฉันพบว่ามันช้าไปหน่อย แต่นั่นอาจเป็นเพราะการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ของฉันเอง
4. ใช้ประโยชน์จาก Skype Document Chat อย่างเต็มที่
บางครั้งการทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญเมื่อทำงานแบบออนไลน์และเขียนร่วมเอกสารในแบบเรียลไทม์ แนะนำ PowerPoint ออนไลน์ แชทกลุ่ม Skype สองสามปีก่อน เมื่อคุณกำลังเขียนเอกสารร่วมกับบุคคลอื่น ให้คลิกปุ่มแชทที่ด้านบนขวาเพื่อเริ่มแชทกับคนอื่นๆ ในทีมของคุณ
อย่าลืม คุณต้องอยู่ในมุมมองการแก้ไขจึงจะเห็นไอคอนฟองแชท
แชทใช้ชื่อจากเอกสารที่ทุกคนทำงานอยู่ ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint ที่เรียกว่า 'World Domination Report' แชทจะมีชื่อเดียวกัน และคุณสามารถอ้างอิงได้ในรายการสนทนาล่าสุดของคุณใน Skype แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อการสนทนานี้และแชร์กับบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแชทได้
คลิก เรียก หรือ วีดีโอ ไอคอนการโทร เพื่อเพิ่มการโทรหรือการประชุมทางวิดีโอในการแชทของคุณ
คุณสามารถสนทนากลุ่มต่อด้วยแอป Skype สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ Skype Desktop แม้ว่าคุณจะปิดเอกสารก็ตาม เช่นเดียวกับ Google ไดรฟ์ คุณสามารถแชทกับใครก็ได้ในเอกสารออนไลน์ของ Office แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Office 365
5. ออกอากาศการนำเสนอออนไลน์
PowerPoint บนเดสก์ท็อปช่วยให้ผู้นำเสนอมีเครื่องมือมากขึ้นสำหรับการนำเสนอที่ดีขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับ PowerPoint Online NS พรีเซ็นเตอร์วิว และ ตัวชี้เลเซอร์ เป็นเพียงเครื่องมือสองอย่างสำหรับการนำเสนออย่างมีสไตล์ คุณสามารถทำได้ทั้งกับและ เริ่มการนำเสนอด้วยตนเอง . ด้วยความสามารถในการถ่ายทอดการนำเสนอที่หลากหลายทางออนไลน์ไปยังผู้ชมระยะไกล ผู้ชมของคุณสามารถติดตามในส่วนใดของโลกในเบราว์เซอร์ของพวกเขาโดยไม่ต้องมี PowerPoint เลย PowerPoint Online เป็นอินเทอร์เฟซสำหรับพวกเขา
เปิดใช้เดสก์ท็อป PowerPoint 2016 ในฐานะผู้นำเสนอ คุณต้องมีบัญชี Microsoft (ฟรี)
บน Ribbon ไปที่ ไฟล์ > แชร์ > นำเสนอออนไลน์ . ในหน้าจอด้านล่าง ให้คลิกที่ .อีกครั้ง นำเสนอออนไลน์ ปุ่ม.
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว นำเสนอออนไลน์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
เชิญผู้ชมของคุณโดยส่งลิงก์การนำเสนอผ่านอีเมลหรือคัดลอกและวางลงในโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ สมาชิกผู้ชมคลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการนำเสนอในเบราว์เซอร์ของตน
หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งคำเชิญเพิ่มเติมระหว่างการนำเสนอ ให้คลิกที่ NS เพื่อหยุดการนำเสนอ บน นำเสนอออนไลน์ แทป เลือก ส่งคำเชิญ . จากนั้นคลิกที่ ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อรีสตาร์ทสไลด์โชว์
คลิก เริ่มการนำเสนอ .
เมื่อสไลด์โชว์จบลง ให้คลิก จบการนำเสนอออนไลน์ .
6. เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด
เนื่องจาก PowerPoint Online ทำงานในเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดบางรายการจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดบนเดสก์ท็อป
ตัวอย่าง: ทางลัดที่คุ้นเคย เช่น Ctrl + P (พิมพ์) และ F1 (วิธีใช้) จะเรียกใช้คำสั่งของเบราว์เซอร์ ไม่ใช่คำสั่งของ PowerPoint Online
เพื่อใช้ใหม่ บอกฉัน ความช่วยเหลือของ Office 2016 กด CTRL+' (เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว) เพื่อข้ามไปที่กล่องบอกฉัน พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการและใช้คำสั่ง ขึ้น และ ลง ลูกศรเพื่อเลือกคำสั่ง กด เข้า .
ฉันสามารถขุด bitcoin ได้เงินเท่าไหร่
นี่คือรายการทั้งหมดของ แป้นพิมพ์ลัด .
7. ใช้คลิปบอร์ดออนไลน์
เมื่อใช้ PowerPoint Online คุณสามารถตัด คัดลอก และวางเนื้อหาในงานนำเสนอและระหว่างโปรแกรม Office Online ได้เช่นกัน มากกว่านั้น คุณสามารถทำเช่นเดียวกันระหว่าง Office Online และแอป Microsoft Office บนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ การจัดรูปแบบข้อความจะคงไว้จากต้นทางไปยังปลายทาง
แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกและวางรูปภาพจากเว็บไซต์ลงในสไลด์ PowerPoint Online ของคุณได้ แต่คุณไม่สามารถทำจากงานนำเสนอหรือแอปพลิเคชันอื่นบนเดสก์ท็อปของคุณได้ บันทึกรูปภาพในเครื่องและใช้ แทรก > รูปภาพ ตัวเลือกแทน
8. แบ่งปันด้วยการฝัง
คุณยังสามารถขยายการแบ่งปันของคุณด้วยการฝังในเว็บไซต์และหน้าอื่น ๆ ที่สนับสนุนคำพูดฝัง นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่สำคัญของการใช้ PowerPoint Online เหนือเวอร์ชันเดสก์ท็อป เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการมอบประสบการณ์การโต้ตอบกับผู้อ่านโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
การฝัง PowerPoint อาจเป็นคู่มือแนะนำ แบนเนอร์แบบโต้ตอบ หรือแม้แต่รายงานทางธุรกิจที่ปรับปรุงด้วยกราฟและแผนภูมิแบบเคลื่อนไหว
หากต้องการรับโค้ดฝัง ให้ไปที่ ไฟล์ > แชร์ > ฝัง . คลิกที่สีน้ำเงิน สร้าง ปุ่ม.
หน้าจอแสดงตัวอย่างให้กล่องที่มีโค้ดฝังตัวเพื่อคัดลอก คุณยังสามารถเลือกขนาดและตัวเลือกการเลื่อนอัตโนมัติสำหรับงานนำเสนอของคุณได้ ล่วงหน้าอัตโนมัติ จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่าเมื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ ปิดการเลื่อนไปข้างหน้าอัตโนมัติถ้าคุณไม่ต้องการให้งานนำเสนอของคุณเริ่มเล่นเมื่อมีคนโหลดหน้าเว็บ
ผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณจะสามารถเลื่อนดูงานนำเสนอและโต้ตอบกับหน้าเว็บได้จากภายในเบราว์เซอร์และไม่ต้องติดตั้ง PowerPoint ดังที่คุณอาจเห็น การใช้โค้ดฝังตัวอาจดีกว่าการอัปโหลดงานนำเสนอและลิงก์ไปยังงานนำเสนอนั้น
9. พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ
PowerPoint Online มีตัวเลือกสำหรับ พิมพ์เป็น PDF . คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่าน PDF สำหรับงาน (ตัวอย่าง: ตัวเลือกบันทึกเป็น PDF ของ Chrome) พิมพ์สไลด์ของคุณและใช้เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย หรือเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายและใช้เป็นภาพช่วยในการนำเสนอ
ไปที่ ไฟล์ แท็บ > พิมพ์ > พิมพ์เป็น PDF .
งานนำเสนอถูกแปลงเป็น PDF และคุณสามารถดาวน์โหลดไปยังเดสก์ท็อปได้
10. เมื่อ PowerPoint มากเกินไป…ใช้ Sway
เมื่อคุณเป็นนักเล่าเรื่องมากกว่าคนประเภทกราฟและสถิติ ให้ใช้ตัวเลือกที่เร็วกว่า Sway . PowerPoint อาจเป็นอุปสรรค์สำหรับการออกแบบที่ท้าทาย (หรือเมื่อคุณอยู่ในเส้นตายที่แน่นหนา) ...และการนำเสนอเพียงเรื่องเดียวไม่ใช่เรื่องสนุก คุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นมากด้วย Sway แทน
มาวางความสับสนระหว่าง PowerPoint กับ Sway กัน…
- ด้วย PowerPoint คุณสามารถควบคุมแต่ละส่วนของการออกแบบงานนำเสนอได้โดยตรง
- ด้วย Sway คุณจะมอบการตัดสินใจด้านการออกแบบให้กับเครื่องมือโดยการจัดหาเนื้อหาที่สร้างไว้ล่วงหน้า และปล่อยให้มันสร้างงานนำเสนอสำหรับงานนำเสนอออนไลน์/บนมือถือ
และใช่ คุณสามารถทำงานร่วมกันบน Sway ได้เช่นกัน
ประสบการณ์ของ PowerPoint Online?
คุณได้ตอบคำถามนี้ด้วยตัวเองแล้วหรือยัง - PowerPoint Online หรือ Google Slides
ถึงตอนนี้ก็ชัดเจนแล้วว่า PowerPoint Online กำลังแข่งขันกัน ด้วย Google สไลด์ และยังไม่ได้มีไว้เพื่อทดแทนพี่น้องเดสก์ท็อปอย่างสมบูรณ์
PowerPoint 2016 บนเดสก์ท็อปมีช่วงการเรียนรู้ที่ชันกว่าเมื่อเทียบกับข้อเสนอของ Google แต่ PowerPoint Online เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่าสำหรับคุณ PowerPoint Online สอดคล้องกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป และคุณสามารถใช้ข้อได้เปรียบนี้เพื่อสร้างสไลด์ขั้นสูง
คุณชอบความเร็วหรือไม่? คุณพอใจกับประสบการณ์การรับชมหรือไม่? คุณใช้ PowerPoint Online ในที่ทำงานของคุณอย่างไร
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่งหากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การนำเสนอ
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- เคล็ดลับ Microsoft Office
Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา
เพิ่มเติมจาก Saikat Basuสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก