ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับ Microsoft Word! 4 เหตุผลที่ควรใช้ Office Online แทน

ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับ Microsoft Word! 4 เหตุผลที่ควรใช้ Office Online แทน

Microsoft Office เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยพฤตินัยของโลก แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับ Microsoft Word และแอปอื่นๆ จริงๆ ด้วย Microsoft Office Online คุณสามารถเข้าถึงแอป Office ยอดนิยมได้ฟรี





สำหรับคนส่วนใหญ่ Office เวอร์ชันแยกส่วนเหล่านี้ทำงานได้ดี มาดูเหตุผลบางประการในการใช้ Word Online, Excel Online และข้อเสนอฟรีอื่นๆ



1. Office Online ฟรี

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online คือคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับ Microsoft Word ฟรีและถูกกฎหมาย





ตามเนื้อผ้า คุณต้องจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับสำเนา Office เวอร์ชันล่าสุดแบบสแตนด์อโลน (เช่น Office 2013 หรือ Office 2019) ซึ่งอาจมีราคาตั้งแต่ 100 ดอลลาร์ขึ้นไป ทุกวันนี้ Microsoft ต้องการให้คุณสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งมีราคาที่ไม่แพงมากที่ หรือประมาณนั้นต่อเดือน แต่การสมัครสมาชิกยังคงเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ด้วย Office Online คุณจะสามารถเข้าถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook.com เวอร์ชันออนไลน์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แอปที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก เช่น Flow, Forms และ Sway จะรวมอยู่ในรายการข้อเสนอของ Office Online ด้วย ไม่มีเวอร์ชันออนไลน์สำหรับ Access และ Publisher



หากต้องการลอง ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณที่ Office.com จากนั้นไปที่ .ของคุณ หน้าแอพ Office . ที่นี่คุณจะเห็นทุกอย่างที่พร้อมใช้งานและสามารถข้ามไปยังแอปใดก็ได้ที่คุณชอบ

2. เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ด้วย Cloud Storage

การบันทึกไฟล์ของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวอาจทำให้เกิดปัญหาได้เมื่อคุณต้องการไฟล์เหล่านี้ในอุปกรณ์อื่น แม้ว่าตัวเลือกในการบันทึกไปยังระบบคลาวด์จะพร้อมใช้งานใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ทันสมัยในปัจจุบัน แต่ก็เป็นค่าเริ่มต้นและใช้งานง่ายใน Office Online



ทุกคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB ใน OneDrive ด้วยบัญชี Microsoft ซึ่งเพียงพอสำหรับจัดเก็บเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอส่วนบุคคล เมื่อคุณทำงานใน Office Online การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะบันทึกลงในบัญชี OneDrive ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สูญเสียชั่วโมงของความคืบหน้าหากมีบางอย่างขัดข้องและคุณไม่ได้บันทึกด้วยตนเองมาระยะหนึ่งแล้ว

กับ แอป OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถดึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ และถ้าคุณต้องการแก้ไขอย่างรวดเร็ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Office Online บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้



วิธีดูว่าใครสมัครรับข้อมูลคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น Office Online เป็นอุปกรณ์ที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีเว็บเบราว์เซอร์ รวมถึงเครื่อง Linux และ Mac แอป Office สำหรับ Android และ iOS ฟรี สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันบนมือถือ

3. แบ่งปันและทำงานร่วมกันได้ง่าย

ผู้คนจำนวนมากมักแชร์เอกสาร Office บนเดสก์ท็อปผ่านอีเมล แม้ว่าสิ่งนี้จะดีในระดับที่พอเหมาะ การส่งเอกสารไปมาอย่างต่อเนื่องจะทำให้ยุ่งยาก ใน Office Online คุณสามารถคลิกได้อย่างง่ายดาย แบ่งปัน ในไฟล์เพื่อส่งลิงค์ให้ใครก็ได้ ตราบใดที่พวกเขามีบัญชี Microsoft พวกเขาสามารถแก้ไขได้หากคุณอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

Office Online ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการแก้ไขกระดาษขนาดใหญ่ร่วมกันหรือทั้งสองอย่างทำงานในสเปรดชีต การทำเช่นนี้กำหนดให้ทั้งสองฝ่ายเปิดเอกสารเท่านั้น แม้ว่าฟังก์ชันที่คล้ายกันจะพร้อมใช้งานใน Office บนเดสก์ท็อปที่มี OneDrive แต่การตั้งค่านั้นไม่ง่ายนัก

4. Office Online นำเสนอเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย

แอปเวอร์ชันออนไลน์เหล่านี้ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป ไม่มีเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุด เช่น การจัดรูปแบบขั้นสูงของ Word และกราฟหรือมาโครโดยละเอียดของ Excel

ฉันสามารถดูสมาชิกของฉันบน youtube ได้ไหม

สิ่งนี้ทำให้ Office Online ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ แต่ก็ยังมีความสามารถในการใช้งานส่วนตัวมากกว่า

อย่างไรก็ตาม Office Online ที่ขาดฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงอาจเป็นประโยชน์สำหรับบางคน คุณอาจรู้สึกว่ามีเครื่องมือมากมายบน Ribbon และตัวเลือกในการปรับแต่งใน Office บนเดสก์ท็อป หากเป็นคุณ คุณอาจชอบ Office Online ที่ลดขนาดลง

หากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าที่มี HDD ช้าและ RAM จำกัด Office Online อาจทำงานได้เร็วกว่าสำหรับคุณ แม้ว่าแอป Office บนเดสก์ท็อปจะค่อนข้างเทอะทะ แต่เว็บแอปไม่ได้ทำให้ระบบของคุณเครียดขนาดนั้น

Office Online ยังให้ประโยชน์แก่องค์กรอีกด้วย เนื่องจากจะเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ใน OneDrive จึงไม่กินพื้นที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ

การจัดเก็บไฟล์ Office ทั้งหมดใน OneDrive ยังหมายความว่าไฟล์เหล่านั้นจะไม่ปะปนกับทุกอย่างในระบบของคุณ แต่ละแอปจะแสดงไฟล์ประเภทที่แก้ไขและปักหมุดเมื่อเร็วๆ นี้ (สเปรดชีต งานนำเสนอ ฯลฯ) เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นจากที่นั่น แทนที่จะค้นหาตามโฟลเดอร์จำนวนมาก

สุดท้าย การใช้ Office Online ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ Office มาตรฐาน เช่น DOCX และ XLSX เนื่องจากผู้คนจำนวนมากใช้ Office จึงมีความสำคัญต่อความสามารถในการคำนวณร่วมกับผู้อื่น ทางเลือกของ Microsoft Office มากมาย ไม่สามารถทำงานกับรูปแบบเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งทำคะแนนอีกจุดหนึ่งสำหรับ Office Online

เมื่อ Microsoft Office Online ไม่เหมาะ

เราได้พิจารณาสาเหตุหลายประการที่ทำให้ Office Online เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรใช้ประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับ Office บนเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม แน่นอนว่ามันไม่สมบูรณ์แบบ มีบางสถานการณ์ที่คุณควรใช้โซลูชันอื่นดีกว่า

หนึ่งในข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online คือการเลือกแอปที่จำกัด ถ้าคุณต้องการอะไรที่นอกเหนือไปจากพื้นฐาน คุณจะต้องมี Office เวอร์ชันเต็ม แอปอย่าง Access, Visio และ Project ไม่มีเวอร์ชันเว็บฟรี

หลังจากลองใช้แอป Office Online คุณอาจพบว่าไม่มีฟีเจอร์ที่คุณต้องการ คุณไม่สามารถใช้เวอร์ชันเว็บเพื่อเรียกใช้จดหมายเวียนหรือเรียกใช้แมโครได้ เป็นต้น สิ่งเหล่านี้ต้องใช้ Microsoft Office แบบดั้งเดิม (ดูบางส่วน วิธีรับใบอนุญาต Office ฟรี หรือ รับใบอนุญาต Office ราคาถูก หากคุณต้องการอัพเกรด)

ข้อจำกัดที่ร้ายแรงอีกประการหนึ่งของ Office Online คือชื่อที่ถูกต้อง—คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน สำหรับผู้ที่มักเดินทางโดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Office Online จะไม่น่าเชื่อถือเพียงพอ หากเป็นกรณีของคุณ คุณสามารถลองใช้ Office ทางเลือกฟรี เช็คเอาท์ การเปรียบเทียบ LibreOffice และ OpenOffice . ของเรา เพื่อตรวจสอบสองตัวเลือกยอดนิยม

คุณต้องจ่ายเงินสำหรับ Microsoft Word หรือไม่? เลขที่!

นับเป็นข่าวดีที่ Microsoft Word และแอป Office อื่นๆ พร้อมให้ใช้งานออนไลน์ได้ฟรี เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน หากคุณไม่เคยลองใช้ Office Online มาก่อน คุณควรทดสอบเพื่อดูว่าใช้งานได้กับความต้องการของคุณหรือไม่ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยใช้แทน Office ปกติ

อย่างที่คุณทราบ หนึ่งในคู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online คือ ชุด Google เอกสาร . มองไปที่ ภาพรวมของ Google เอกสาร เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีบังคับปิดเครื่อง macbook air
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับอย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ได้ในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • คลาวด์คอมพิวติ้ง
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • ห้องชุดสำนักงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก