WPS Office กับ Microsoft Office: อันไหนที่เหมาะกับคุณ?

WPS Office กับ Microsoft Office: อันไหนที่เหมาะกับคุณ?

เมื่อต้องเลือกชุดสำนักงาน มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา คุณกำลังมองหาบางสิ่งที่เบาและเรียบง่ายอยู่หรือเปล่า? หรือเครื่องมือระดับมืออาชีพมีความสำคัญกับคุณมากกว่ากัน?





การเลือกระหว่าง Microsoft Office และ WPS Office อาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากทั้งคู่มีคุณลักษณะและฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็ยังแตกต่างกันเมื่อลงรายละเอียด



Microsoft Office และ WPS Office คืออะไร?

Microsoft Office และ WPS Office เป็นทั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน เป็นชุดซอฟต์แวร์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่นักเรียนและพนักงานในสำนักงานมักใช้





Microsoft Office ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม เครื่องมือที่นำเสนอนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ซึ่งทำงานเชิงลึกมากมาย ซึ่งสะท้อนถึงราคาของมัน

อีกทางหนึ่ง สำนักงาน WPS นำเสนอเครื่องมือเดียวกันในระดับพื้นผิวมากขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับคนที่ทำงานง่ายกว่าด้วยงบประมาณที่จำกัด หรือคนที่ไม่รู้จักเมนูและคุณสมบัติมากมายของชุดโปรแกรมสำนักงานระดับมืออาชีพ



สำหรับราคา ทั้ง WPS Office และ Microsoft Office เป็นแบบสมัครสมาชิก Microsoft เสนอแพ็คเกจที่หลากหลายขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีและระดับของคุณสมบัติ โดยเริ่มต้นที่ .00 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

ในทางกลับกัน WPS Office เสนอแพ็คเกจการสมัครสมาชิกสองแพ็คเกจโดยขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชี แทนที่จะเป็นฟีเจอร์ โดยเริ่มต้นที่ .99/เดือนต่อผู้ใช้



รวมซอฟต์แวร์และเครื่องมือ

ขึ้นอยู่กับความต้องการหลักของคุณสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงาน แอพที่รวมอยู่หนึ่งตัวสามารถตัดสินใจหรือทำลายการตัดสินใจของคุณโดยไม่คำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเริ่มต้นการเปรียบเทียบโดยครอบคลุมสิ่งที่คุณได้รับจากชุดสำนักงานแต่ละชุด

วิธีหาเงินในการเล่นเกม

Microsoft Office

Microsoft Office มาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลาย นอกเหนือจากสามส่วนหลัก ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint แล้ว ยังมาพร้อมกับ Outlook, OneNote, Publisher และ Access



พวกเขาทั้งหมดเข้ากันได้และทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกกราฟ Excel และการออกแบบ Publisher ลงในสไลด์ PowerPoint ได้โดยตรงโดยไม่ต้องแปลงรูปแบบ

สำนักงาน WPS

WPS Office มีข้อเสนอที่สุภาพกว่านี้ แอปหลักอยู่ในชื่อ ซึ่งย่อมาจาก Writer, Presentation และ Spreadsheets แต่ยังมาพร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันซอฟต์แวร์พื้นฐาน WPS Office เทียบเท่ากับ Microsoft Office ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานเพื่อเขียนหรือสร้างกราฟและตารางอย่างง่าย

รองรับแพลตฟอร์ม

การสนับสนุนแพลตฟอร์มมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเลือกชุดสำนักงานที่จะใช้ เว้นแต่ว่าคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณด้วยอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณก็คือการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ทำงานได้กับสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว

Microsoft Office

Microsoft Office มีทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่เข้ากันได้กับ Windows, macOS, iOS และ Android ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังคงใช้ Microsoft Office ได้แม้ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันก็ตาม

สำนักงาน WPS

เช่นเดียวกับ Microsoft Office WPS Office ยังใช้งานได้กับ Windows, macOS, iOS และ Android แต่ยังทำงานกับ Linux ได้อย่างราบรื่น ในขณะที่มีวิธีการ รับ Microsoft Office บน Linux คุณไม่จำเป็นต้องตัดมุมใดๆ ด้วย WPS Office เนื่องจากมีเวอร์ชัน Linux ที่พร้อมใช้งาน

คุณสมบัติเพิ่มเติมของ Microsoft Office

Microsoft เป็นยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากว่า 20 ปี มันมีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่ทำงานร่วมกับชุดสำนักงานของมันได้อย่างเป็นธรรมชาติ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

บัญชี Microsoft ฟรีมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 5GB บน OneDrive ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับชุดโปรแกรมสำนักงานของคุณสำหรับการซิงค์และสำรองข้อมูล คุณยังสามารถใช้ OneDrive เพื่อสำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณและแชร์กับผู้ติดต่อของคุณ ทำให้คุณไม่ต้องจำกัดขนาดในแอปอีเมลและข้อความ

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ OneDrive ก็คือ คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อลงทะเบียน ซึ่งอาจสร้างความไม่สะดวกอย่างใหญ่หลวง หากคุณต้องการใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ Microsoft ต่อไป

Adobe Integration

ความร่วมมือล่าสุดของ Adobe กับ Microsoft ทำให้คุณสามารถอ่านและลงนามในไฟล์ PDF รวมทั้งแปลงรูปแบบไฟล์ Microsoft อื่นๆ เช่น DOCX, XLS หรือ PPT เป็นเอกสาร PDF

แม่แบบ

Microsoft Office มีเทมเพลตระดับมืออาชีพที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายพันรายการสำหรับแอป บางรายการฟรีและบางรายการมีค่าใช้จ่าย มีตั้งแต่โทนสีเรียบง่ายสำหรับการตกแต่งไปจนถึงการตั้งค่าประวัติย่อ และคุณยังสามารถ สร้างเทมเพลตของคุณเองใน Microsoft Word .

คุณสมบัติ WPS Office เพิ่มเติม

แม้ว่า WPS จะไม่ยิ่งใหญ่เท่า Microsoft และไม่มีแอพและบริการเพิ่มเติมมากมาย แต่ก็มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทำให้เป็นมากกว่าชุดโปรแกรมสำนักงาน

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

เมื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชี WPS Office โดยใช้ผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลใดๆ แม้แต่ Google หรือ Facebook คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 1GB แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณแบบเรียลไทม์และซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ โดยใช้บัญชี WPS เดียวกัน

ทีม

ฝังลงใน WPS Office เป็นฟีเจอร์ Teams เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์และส่งไฟล์และงานกับทีมระยะไกล มันไม่ได้ทำหน้าที่เป็นชุดทีมที่สมบูรณ์ แต่ช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับโครงการ

แม่แบบ

เช่นเดียวกับ Microsoft WPS Office ยังมีเทมเพลตมากมายสำหรับแอปเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ก็มีเทมเพลตแบบสบายๆ สำหรับโอกาสส่วนตัว เช่น บัตรเชิญงานแต่งงานและจดหมาย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเทมเพลตส่วนใหญ่เป็นคุณสมบัติระดับพรีเมียม

ส่วนต่อประสานผู้ใช้และแอพ

ในแง่ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ทั้ง WPS และ Microsoft Office มีลักษณะและการนำเสนอคล้ายกัน พวกเขาทั้งสองมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ทันสมัยและเรียบง่ายพร้อมริบบิ้นและเมนูดรอปที่ซ่อนเครื่องมือที่หลากหลาย

ความแตกต่างหลักปรากฏขึ้นเมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการติดตั้ง

Microsoft Office

บน Android และ iOS คุณมีตัวเลือกในการติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่สมบูรณ์หรือแอปเดี่ยว เช่น Word หรือ Excel เช่นเดียวกับ Windows และ macOS สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าจะติดตั้งอะไรและไม่ควรทิ้งอะไร

แอป Microsoft Office ช่วยให้คุณเข้าถึงแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการแชร์ไฟล์กับอุปกรณ์ใกล้เคียง

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

สำนักงาน WPS

แอปแยกกันใช้ไม่ได้กับ WPS Office บน Android, iOS, macOS และ Windows คุณสามารถติดตั้ง WPS Office โดยรวมได้เท่านั้น แต่ในทำนองเดียวกัน คุณมีสิทธิ์เข้าถึง WPS Cloud พร้อมด้วยเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ PDF การสแกนรูปภาพ และการแปลเอกสาร

แกลเลอรี่ภาพ (2 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ปิด I

ขนาดไฟล์ชุดสำนักงาน

อายุของอุปกรณ์ของคุณอาจเป็นปัจจัยได้เช่นกัน คุณอาจมีปัญหากับซอฟต์แวร์ที่ใช้ CPU มากทำให้อุปกรณ์ทำงานช้าลงหรือใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณไม่สามารถจ่ายได้

คัดลอกไฟล์จาก virtualbox ไปยังโฮสต์

หากความสำคัญอันดับแรกและสำคัญที่สุดของคุณคือชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีน้ำหนักเบา WPS Office ก็เหมาะสมที่สุด สูงสุดไม่เกิน 750MB เมื่อติดตั้งบน Windows หรือ macOS ในขณะที่แอพหลักสามตัวของ Microsoft Office มีขนาดมากกว่า 5GB

สถานการณ์จะสมดุลมากขึ้นบน Android และ iOS

ทั้ง WPS Office และแอป Microsoft Office โดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 350MB บน iOS แต่แอป Microsoft เดี่ยวอาจใช้พื้นที่มากถึง 260MB ด้วยตัวเอง สำหรับ Android Microsoft Office และ WPS Office ทั้งคู่มีขนาดประมาณ 400MB และแอป Microsoft เดียวมีขนาดประมาณ 100MB

การตัดสินใจที่ถูกต้อง

โชคดีที่หากคุณไม่ได้ลงทุนในการสมัครรับข้อมูลเป็นเวลาหนึ่งปี คุณก็สามารถทำได้ง่าย สลับระหว่าง Microsoft Office และ WPS Office เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณมีเวลาและความอดทน คุณสามารถติดตั้งทั้งสองอย่างและดูว่าอุปกรณ์ใดทำงานได้ดีกว่าบนอุปกรณ์ของคุณ และหากคุณรู้สึกว่าเข้ากันได้มากกว่าอีกอันหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีชุดโปรแกรมสำนักงานอีกนับไม่ถ้วนสำหรับทั้งสองชุด โดยแต่ละชุดมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 7 ทางเลือก Microsoft Office ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

ต้องการทางเลือก Microsoft Office ฟรีสำหรับ Mac หรือไม่? ลองดูชุดโปรแกรม Mac office ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Alternative
  • แอพ iOS
  • ห้องชุดสำนักงาน
  • แอพ Android
  • Mac Apps
  • แอพ Windows
เกี่ยวกับผู้เขียน Anina Ot(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Anina เป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยีและความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตที่ MakeUseOf เธอเริ่มเขียนเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์เมื่อ 3 ปีที่แล้วโดยหวังว่าจะทำให้คนทั่วไปเข้าถึงได้ง่ายขึ้น กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และนักดาราศาสตร์ผู้ยิ่งใหญ่

เพิ่มเติมจาก Anina Ot

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก