วิธีสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

วิธีสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

คำหนึ่งสำหรับปราชญ์ ออกจากวิทยาลัย เปลี่ยนประวัติย่อของคุณเป็น Microsoft Word แม่แบบ คุณจะใช้เทมเพลต Word จำนวนมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา แต่เทมเพลตเรซูเม่เดี่ยวนี้จะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีเสมอ





พวกเราส่วนใหญ่ที่ทำงานในซอฟต์แวร์ประมวลผล Word ทราบถึงคุณค่าของเทมเพลตเอกสาร แต่ความเกียจคร้านทำให้เราดาวน์โหลดจากเว็บไซต์เทมเพลตออนไลน์ที่เราพบ คุณได้สร้างเทมเพลต Word ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้แล้วหรือยัง?



อแด็ปเตอร์ไร้สายไม่ทำงาน windows 10

คุณสามารถสร้างเทมเพลต Word แบบกำหนดเองสำหรับเอกสารทั่วไป แผนธุรกิจ การขอข้อเสนอ แบบฟอร์ม จดหมายปะหน้า จดหมายข่าวของบริษัท หรืออย่างอื่น มันง่ายมาก.





ทั้งหมดเกี่ยวกับเทมเพลตใน Word

เทมเพลต Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถนำการออกแบบและเค้าโครงเดียวกันจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับพวกเขา:

  • คุณสามารถสร้างไฟล์เทมเพลต Word ที่มีข้อความสำเร็จรูป มาโคร โลโก้ และส่วนหัวและส่วนท้าย
  • เทมเพลต Word สามารถมีตัวควบคุม Rich Text รูปภาพ รายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกวันที่ หรือแม้แต่พจนานุกรมและแถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง
  • คุณสามารถเพิ่มข้อความแนะนำในเทมเพลตเพื่อให้ใครก็ตามที่ใช้เทมเพลตนั้นรู้ว่าต้องทำอะไร
  • คุณสามารถป้องกันบางส่วนของแม่แบบและป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง
  • เอกสาร Word ปกติและเทมเพลตจะถูกบันทึกด้วยไฟล์ประเภทต่างๆ
  • คุณสามารถใช้เทมเพลตซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

เปิดเทมเพลตและใช้เป็นจุดข้ามสำหรับเอกสารใหม่ คุณสามารถ ดาวน์โหลดเทมเพลต Word ฟรีและจ่ายเงิน ออนไลน์ แต่พวกเขาอาจไม่โดดเด่น สร้างเทมเพลตใน Microsoft Word และทำให้เป็นของคุณเอง



วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็นเทมเพลต

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการสร้างเทมเพลตคือจากเอกสาร Word ที่มีอยู่ สมมติว่าแผนธุรกิจหรือเอกสารทางกฎหมายที่คุณต้องการใช้ซ้ำ เปิดเอกสารใน Word

1. ไปที่ Ribbon > ไฟล์ > บันทึกเป็น .



2. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่สื่อความหมายเพื่อจดจำว่าเป็นเทมเพลต

3. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ประเภทไฟล์แล้วเลือก แม่แบบคำ . หากเอกสารใดมีมาโคร ให้คลิก เทมเพลต Word Macro-Enabled แทนที่.



4. โปรดทราบว่าเส้นทางบันทึกเปลี่ยนเป็น เทมเพลตสำนักงานที่กำหนดเอง โฟลเดอร์ โฟลเดอร์เริ่มต้นนี้ปรากฏในกล่องโต้ตอบเทมเพลต เมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลตสำหรับเอกสารใหม่

5. คุณสามารถเลือกตำแหน่งอื่นบนเดสก์ท็อปได้เช่นกัน คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม และเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการใช้ เลือก บันทึก .

วิธีแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ใน Word

เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตใดๆ ให้เปิดไฟล์ใน Word ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต เริ่มจากเทมเพลตของ Word กันก่อน

1. คลิกที่ ไฟล์ เพื่อไปที่หน้าจอ Backstage

2. เลือก ใหม่ และแทนที่จะใช้เอกสารเปล่า ให้เลือกเทมเพลต (เช่น เทมเพลตประวัติย่อ)

3. คลิกที่ สร้าง เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตจากแกลเลอรีไปยังเอกสาร Word ใหม่

4. เนื่องจากเป็นแม่แบบประวัติย่อ ผู้ช่วยประวัติย่อสามารถเปิดขึ้นได้ คุณสามารถอ่านคำแนะนำง่ายๆ ในเทมเพลตได้ ตัวอย่างเช่น ทำตามวิธีการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์บนเทมเพลต

5. คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยรวมหรือปรับแต่งบางส่วนของต้นแบบได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของเทมเพลต กรอกข้อมูลทั้งหมดและบันทึกเป็นเอกสาร (ด้วยประเภทไฟล์ DOC หรือ DOCX) เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ออกมาหรือแชร์กับผู้อื่นได้

เมื่อใดก็ตามที่ต้องการอัปเดตเรซูเม่ของคุณ เพียงแค่เปิดเทมเพลต ป้อนข้อมูลใหม่ และบันทึกเรซูเม่สุดท้ายเป็นเอกสาร

วิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Word

การสร้างเทมเพลตของคุณเองก็เหมือนกับ การออกแบบเอกสาร Word ใด ๆ . คุณสามารถทำให้มันง่ายหรือซับซ้อนตามความต้องการของคุณ

มาสร้างเทมเพลต Word แบบใหม่ที่มีหัวจดหมายธรรมดากัน

1. เปิดเอกสาร Word เปล่า

2. อย่างที่คุณเห็น ฉันเคยใช้ รูปร่าง เพื่อจัดรูปแบบหัวจดหมายที่เรียบง่าย เอกสารยังมีส่วนท้ายที่ด้านล่างของหน้า

คุณสามารถปรับแต่งและปรับคุณสมบัติของเอกสารก่อนบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนระยะขอบ ฟอนต์ หรือสไตล์

3. ไปที่ ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น…

4. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนบันทึกเป็นประเภท: เป็น เทมเพลตเอกสาร (*.dotx) .

5. ระบุชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเทมเพลตของคุณแล้วคลิก บันทึก .

Microsoft Word เก็บไว้ในโฟลเดอร์เทมเพลต โดยปกติเส้นทางคือ:

คอมพิวเตอร์สองเครื่องมีที่อยู่ IP เดียวกันได้ไหม
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

ในการใช้เทมเพลตนี้: เปิด Microsoft Word แล้วเลือก ใหม่ ทั้งจากเมนูไฟล์ คลิก ส่วนตัว เพื่อดูแม่แบบของคุณ

วิธีสร้างเทมเพลตแบบโต้ตอบใน Word

จำรูปโปรไฟล์ในตัวอย่างแม่แบบประวัติย่อด้านบน? เป็นการควบคุมเนื้อหาแบบโต้ตอบที่สามารถทำให้เทมเพลตของเราปรับแต่งได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตฟอร์มที่กรอกได้ด้วยตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวเลือกวันที่ กล่องคำสั่งผสม รายการดรอปดาวน์ กล่องข้อความที่มีการจัดรูปแบบ เป็นต้น

ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องปรับข้อมูลเดิมทุกครั้งที่ใช้เทมเพลตซ้ำ

1. สร้างเทมเพลตแล้วเลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่ม

2. การควบคุมเนื้อหาได้รับการกำหนดค่าจาก นักพัฒนา แท็บใน Word เปิดใช้งานหากมองไม่เห็น

  • ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง .
  • ภายใต้กำหนด Ribbon เอง เลือก แท็บหลัก ในรายการด้านขวา
  • ในรายการ เลือก นักพัฒนา กล่องกาเครื่องหมาย แล้วคลิก ตกลง

3. แสดงแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ไปที่ กลุ่มควบคุม และคลิก โหมดการออกแบบ . ตอนนี้ แทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการในแม่แบบของคุณ

ตัวอย่างเทมเพลตพร้อมตัวควบคุมตัวเลือกวันที่

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณสามารถดูเทมเพลตอย่างง่ายที่เป็นบันทึกสำหรับรายงานการประชุม คุณต้องการเปลี่ยนวันที่ทุกครั้งที่ใช้งาน

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความเพื่อวางตัวควบคุมในตำแหน่งที่ถูกต้อง
  2. บน นักพัฒนา แถบ ในกลุ่มการควบคุม คลิก โหมดการออกแบบ .
  3. เลือก เลือกวันที่ การควบคุมเนื้อหาเพื่อแทรกลงในเอกสาร
  4. คลิกที่ คุณสมบัติ ในกลุ่มตัวควบคุมเพื่อป้อนข้อความที่พักและจัดรูปแบบตามสไตล์ที่คุณต้องการ แผงคุณสมบัติจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการควบคุมที่ใช้
  5. ตอนนี้คลิก โหมดการออกแบบ เพื่อปิดคุณสมบัติการออกแบบและบันทึกข้อความแนะนำ

6. คุณสามารถเปิดเทมเพลตนี้ เปลี่ยนวันที่เพื่อใช้ซ้ำได้ทุกครั้ง และบันทึกเพื่อพิมพ์หรือแชร์

เทมเพลต Word ทำงานให้คุณ

นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับเทมเพลตเอกสาร Word คุณสามารถทำอะไรกับพวกเขาได้อีกมาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้องกันส่วนต่างๆ ของเทมเพลตไม่ให้ถูกเปลี่ยนโดยบุคคลอื่น และยังล็อคข้อมูลทั้งหมดด้วยรหัสผ่านเพื่อให้มีเพียงผู้ตรวจสอบที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ได้

ต้องการเริ่มต้นโครงการของคุณด้วยการออกแบบที่เหมาะสมหรือไม่? ดูเทมเพลตใบปะหน้าเหล่านี้และ สารบัญที่ดีที่สุด เทมเพลต Word สำหรับเอกสารใหม่ของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 12 ไซต์วิดีโอที่ดีกว่า YouTube

ต่อไปนี้คือไซต์วิดีโอทางเลือกสำหรับ YouTube พวกเขาแต่ละคนมีโพรงที่แตกต่างกัน แต่ควรเพิ่มที่คั่นหน้าของคุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • เทมเพลตสำนักงาน
  • Microsoft Office 2019
เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก