มีความเป็นไปได้มากมายเมื่อทำงานใน Notion เดี่ยว เพิ่มตัวเลือกการแบ่งปันที่แข็งแกร่งในการผสมและนั่นเพิ่มขึ้นอย่างมาก ตั้งแต่การจับคู่รายการสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงการสร้างเว็บไซต์ที่ไม่ต้องเขียนโค้ด คุณอาจมีงานที่ต้องจัดการด้วยฟีเจอร์การแชร์ใน Notion
แล้วมันทำงานอย่างไร? อ่านคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการแบ่งปันใน Notion พร้อมรายการตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีใช้แต่ละรายการ
วิธีแบ่งปันหน้าความคิดของคุณแบบส่วนตัว
คุณไม่จำเป็นต้องทำให้หน้าความคิดของคุณเป็นแบบสาธารณะเพื่อแบ่งปันกับบุคคลที่เลือก ตัวอย่างเช่น คุณคงไม่อยากให้ดวงตาของคุณมากเกินความจำเป็น เครื่องมือติดตามงบประมาณความคิด . ดังนั้น เพื่อรักษาเอกสิทธิ์ระหว่างคุณและบุคคลอื่น คุณสามารถแบ่งปันแบบส่วนตัวโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ แบ่งปัน ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- คลิกเข้าไปในช่องที่ระบุว่า เพิ่มอีเมลหรือผู้คน —กล่องเนื้อหาและรายชื่อแขกปัจจุบันจะปรากฏขึ้นหากคุณมี
- ถ้าบุคคลที่คุณเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณอยู่แล้ว ชื่อของบุคคลนั้นจะปรากฏในรายการ คลิกที่โปรไฟล์เพื่อเพิ่ม หากพวกเขาไม่ใช่แขก ให้พิมพ์อีเมลในช่องเพื่อเพิ่ม
- เลือกระดับการอนุญาตที่คุณต้องการให้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา โดยค่าเริ่มต้น ซอฟต์แวร์จะตั้งค่าเป็น การเข้าถึงแบบเต็ม ซึ่งช่วยให้แขกของคุณสามารถแก้ไขและแบ่งปันได้ อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกความคิดเห็นและอ่านอย่างเดียว
- เพิ่มข้อความในช่องเนื้อหาด้านล่าง หรือปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่
- คลิก เชิญชวน เพื่อแชร์เพจ
จากนั้น บุคคลที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ที่สามารถใช้เข้าถึงเพจได้
ด้วยแผนบริการฟรี คุณสามารถโฮสต์แขกได้สูงสุดสิบคนในพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งหมายถึงจำนวนรวมทั้งหมด ไม่ใช่แค่ต่อหน้า แต่แขกจะเห็นเฉพาะเพจที่คุณแชร์ด้วยเท่านั้น