OneDrive คืออะไร? คำแนะนำเกี่ยวกับบริการ Cloud Storage ของ Microsoft

OneDrive คืออะไร? คำแนะนำเกี่ยวกับบริการ Cloud Storage ของ Microsoft

OneDrive ของ Microsoft เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับผู้บริโภครายใหญ่ที่มีอยู่ OneDrive สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย แต่จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจผลิตภัณฑ์เท่านั้น





นี่คือทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Microsoft OneDrive



OneDrive คืออะไร?

OneDrive เป็นโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์ประเภทต่างๆ ในระบบคลาวด์ ตั้งแต่เอกสาร รูปภาพ ไปจนถึงวิดีโอและเสียง ทำให้เข้าถึงและแชร์ได้ง่ายขึ้น





ด้วย OneDrive คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น เข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์หลายเครื่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองสำเนาไฟล์ของคุณไว้เสมอ แม้ว่าคุณจะฟอร์แมตอุปกรณ์ของคุณก็ตาม ที่แย่ไปกว่านั้น อุปกรณ์ของคุณถูกทำลายหรือถูกขโมย

Microsoft OneDrive มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB เมื่อคุณเปิดบัญชี Microsoft สำหรับกิกะไบต์ที่มากขึ้น คุณจะต้องจ่ายสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ( รีแบรนด์จาก Office 365 ในปี 2020 ) ที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB นอกเหนือจากใบอนุญาตเพื่อเข้าถึงแอป Office



Microsoft OneDrive ทำงานอย่างไร

การเริ่มต้นใช้งาน OneDrive ค่อนข้างตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Microsoft และถ้าคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว คุณก็มี OneDrive ด้วยเช่นกัน แต่ถ้าไม่ ให้ไปที่ account.microsoft.com/account > สร้างบัญชี Microsoft และปฏิบัติตามคำแนะนำในการสมัคร เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB

การติดตั้งแอป OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ ใน Windows 10, Windows RT 8.1 และ Windows 8.1 คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเนื่องจากมีอยู่แล้วภายใน สำหรับ Mac, Android (ยกเว้นกรณีที่คุณมี Samsung Galaxy) และ iPhone คุณจะต้องดาวน์โหลดแอป หรือคุณสามารถข้ามการติดตั้งแอพและเข้าถึง OneDrive ผ่านเว็บ .



หากคุณใช้ Windows 10 Microsoft OneDrive จะใช้งานง่ายกว่าเนื่องจากถูกรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ คุณสามารถเข้าถึง OneDrive ได้โดยเปิด File Explorer และเลือก OneDrive จากแผงการนำทางด้านซ้าย แต่คุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณกับ Windows 10 เพื่อความสะดวก

ทำยังไงให้ jpeg เล็กลง

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดาวน์โหลดแอป OneDrive เฉพาะจาก Microsoft Store ภายในแอป OneDrive คุณสามารถนำทางไฟล์ของคุณโดยใช้แผงการนำทางด้านซ้ายซึ่งให้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วไปยังรูปถ่าย ไฟล์ที่แชร์ ไฟล์ของฉัน ล่าสุด และถังรีไซเคิล



วิธีตั้งค่า Personal Vault ใน OneDrive

OneDrive นำเสนอการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมด้วยห้องนิรภัยส่วนตัวที่เข้ารหัสไว้สำหรับเอกสารที่เป็นความลับของคุณ เช่น บันทึกภาษีและข้อมูลรถยนต์ ห้องนิรภัยมีการป้องกันพิเศษด้วยการยืนยันแบบสองขั้นตอนและล็อคโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งาน 20 นาที (ค่าเริ่มต้น) 1 ชั่วโมง 2 ชั่วโมงหรือ 4 ชั่วโมง

  1. เลือก ห้องนิรภัยส่วนตัว ในบัญชี OneDrive ของคุณ
  2. แตะ ต่อไป และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อยืนยันตัวตนของคุณและตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

วิธีเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานในเครื่อง

จาก File Explorer OneDrive จะให้ภาพรวมโดยย่อของไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ Microsoft ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณรู้สึกว่าควรเข้าถึงได้ง่ายใน File Explorer

  1. คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive บนทาสก์บาร์
  2. เลือก วิธีใช้และการตั้งค่า > การตั้งค่า จากป๊อปอัป
  3. คลิก บัญชี จากเมนูด้านบน จากนั้นเลือก เลือกโฟลเดอร์ .
  4. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้แสดงในเครื่องแล้วกด ตกลง เพื่อบันทึก.

ดาวน์โหลด: OneDrive สำหรับ Windows | Mac | Android | iPhone

วิธีอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

สาระสำคัญของ OneDrive คือการจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ของคุณได้สองวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือลากไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณแล้ววางลงในโฟลเดอร์ OneDrive คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ OneDrive ได้ในแผงการนำทางใน File Explorer ใน Windows และ Mac Finder บน Mac

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันในตัว ที่อัพโหลด การทำงาน. เราจะใช้เว็บ OneDrive สำหรับคำแนะนำนี้ แต่คุณจะพบประสบการณ์ที่คล้ายกันในแอปเฉพาะ

อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

  1. เปิด OneDrive
  2. เลือก ที่อัพโหลด จากเมนูด้านบน
  3. เลือก ไฟล์ ถ้าคุณต้องการอัปโหลดแต่ละไฟล์และ โฟลเดอร์ เพื่ออัปโหลดทั้งโฟลเดอร์
  4. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณแล้วเลือก เปิด หรือ เลือกโฟลเดอร์ .

ไฟล์ของคุณจะเริ่มอัปโหลดไปยัง OneDrive

ที่เกี่ยวข้อง: ทุกทางลัดที่คุณต้องการสำหรับ Microsoft OneDrive Windows 10 App

วิธีเลี่ยงเว็บไซต์ปิดกั้นโรงเรียน

วิธีสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive บนพีซี

ใช้คุณลักษณะการซิงค์อัตโนมัติของแพลตฟอร์มเพื่อช่วยตัวคุณเองจากการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive ด้วยตนเอง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติใน OneDrive

  1. คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive บนทาสก์บาร์
  2. เลือก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า จากป๊อปอัป
  3. คลิก ตั้งค่า > สำรองข้อมูล > จัดการข้อมูลสำรอง .
  4. จาก จัดการการสำรองโฟลเดอร์ ป๊อปอัป เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร หรือรูปภาพโดยอัตโนมัติ
  5. เลือก เริ่มการสำรองข้อมูล .

ให้ความสนใจกับ พื้นที่ที่เหลือใน OneDrive หลังจากการเลือก เพื่อไม่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณหมดลง OneDrive จะสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่านี้ ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

วิธีบันทึกเอกสารจากแอป Office ไปยัง OneDrive

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Microsoft ที่กว้างขึ้นและใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท เช่น Word, Excel และ PowerPoint คุณสามารถเลือกบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ได้โดยตรง

เมื่อเปิดเอกสารของคุณแล้ว ให้แตะ ไฟล์ > บันทึก หรือ บันทึกเป็น > OneDrive และเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์ที่แสดง

หากต้องการเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน OneDrive ให้เปิดแอป office ที่เหมาะสม เลือก เปิด จากแผงการนำทาง > OneDrive . เลือกโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ จากนั้นค้นหาไฟล์และเลือก หากคุณประสบปัญหามี วิธีแก้ไข OneDrive หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ .

เคล็ดลับในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน OneDrive

เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ภายในระบบคลาวด์ OneDrive คุณต้องจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยสร้างโฟลเดอร์และย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

แตะ ใหม่ > โฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์และเลือก สร้าง เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์โดยคลิกขวาและเลือก ย้ายไปที่ หรือ คัดลอกไปที่ .

จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทางจากกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นแตะ สำเนา หรือ เคลื่อนไหว . คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์และไฟล์ลบได้

วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive

การแชร์ไฟล์จาก OneDrive เป็นเรื่องง่าย นี่คือวิธีการ

  1. ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
  2. เลือก แบ่งปัน จากเมนูป๊อปอัป
  3. ป้อนอีเมลของผู้รับ
  4. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโดยแตะลูกศรชี้ลงด้วยปากกา เลือกว่าผู้รับควรดูอย่างเดียวหรือแก้ไขเอกสารด้วย
  5. ต่อไป เลือก การตั้งค่าลิงค์ สำหรับการตั้งค่าการแบ่งปันเพิ่มเติม คุณสามารถกำหนดให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารได้ด้วยลิงก์หรือเฉพาะบางคน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 หากคุณต้องการตั้งค่า a ลิงค์วันหมดอายุ หรือรหัสผ่านการเข้าถึง
  6. แตะ นำมาใช้ เพื่อบันทึกการตั้งค่า
  7. ป้อนข้อความที่มาพร้อมกับไฟล์หรือโฟลเดอร์หากต้องการ
  8. เลือก ส่ง เพื่อแชร์เอกสาร/โฟลเดอร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถ คัดลอกลิงค์ เพื่อแชร์ลิงก์โดยตรง

ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft OneDrive

OneDrive เป็นหนึ่งในสามบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับผู้บริโภครายใหญ่ เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับ Office 365 จึงจำเป็นต้องทราบวิธีนำทางใน OneDrive เพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น บทความนี้ตอบคำถาม 'OneDrive คืออะไร' และให้ข้อมูลพื้นฐานแก่คุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 วิธีในการรับสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Office ฟรี

ใบอนุญาต Microsoft Office ฟรีนั้นหายาก แต่ก็มีอยู่จริง นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรี

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • ผลผลิต
  • การจัดเก็บเมฆ
  • Microsoft OneDrive
  • วันไดรฟ์
เกี่ยวกับผู้เขียน Alvin Wanjala(เผยแพร่บทความ 99 รายการ)

Alvin Wanjala เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีมากว่า 2 ปี เขาเขียนเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงอุปกรณ์เคลื่อนที่ พีซี และโซเชียลมีเดีย Alvin ชอบเขียนโปรแกรมและเล่นเกมในช่วงที่ระบบหยุดทำงาน

เพิ่มเติมจาก Alvin Wanjala

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก