10 เทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามงาน

10 เทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามงาน

เทมเพลตการจัดการโครงการเป็นส่วนประกอบสำคัญในการจำลองโครงการที่ประสบความสำเร็จ ด้วยเทมเพลตฟรีของ Microsoft Excel คุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตธรรมดาของคุณให้เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลัง





ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับเทมเพลตการจัดการโครงการและการติดตามโครงการ Microsoft Excel ที่มีประโยชน์และฟรีที่สุด ซึ่งคุณต้องการใช้สำหรับโครงการต่อไปของคุณ



เทมเพลตไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ Microsoft Excel

มาดูเทมเพลตการจัดการโครงการ Microsoft Excel ที่ดีที่สุดกัน





บันทึก: เราครอบคลุมทั้งเทมเพลตดั้งเดิมและของบุคคลที่สามที่นี่ หากต้องการค้นหาเทมเพลตสเปรดชีต Excel ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ให้เปิด Excel และค้นหาคำหลักที่เกี่ยวข้องจาก ใหม่ หน้าจอเอกสาร

หากคุณอยู่ใน Excel อยู่แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ เพื่อเปิดการค้นหาเทมเพลต ตรวจสอบส่วนการจัดการแม่แบบ Microsoft Excel ด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม



Excel มาพร้อมกับไทม์ไลน์และเทมเพลตแผนภูมิแกนต์หลายแบบที่ Microsoft จัดหาให้ แต่ยังรวมเทมเพลตจาก Vertex42 ซึ่งเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลบุคคลที่สามที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับสเปรดชีต

1. ไทม์ไลน์แผนงาน

เทมเพลต Work Plan Timeline เหมาะสำหรับโครงการพื้นฐานที่มีหลายขั้นตอน เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต แผนงานจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ



เทมเพลตนี้ติดตั้งมาพร้อมกับ Microsoft Excel 2016

2. วันที่ติดตามแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ เป็นวัตถุดิบในชุดเครื่องมือของผู้จัดการโครงการทุกคน ช่วยให้คุณเห็นภาพการไหลของงานและติดตามความคืบหน้า



ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ครอบคลุมได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เพียงป้อนแต่ละงาน พร้อมคำอธิบาย ผู้ที่ได้รับมอบหมาย เปอร์เซ็นต์เพื่อระบุความคืบหน้า วันที่เริ่มต้น และวันที่จัดสรรไว้จนกว่าจะเสร็จสิ้น เทมเพลตนี้เป็นค่าเริ่มต้นของ Microsoft Excel

3. ลำดับเหตุการณ์สำคัญและไทม์ไลน์ของโครงการ

หากคุณต้องการรวมเหตุการณ์สำคัญเข้ากับไทม์ไลน์พื้นฐาน เทมเพลตนี้จัดทำโดย Vertex42 เหมาะอย่างยิ่ง รวมองค์ประกอบที่ดีที่สุดของแผนภูมิแกนต์ เช่น การแสดงภาพโฟลว์งาน โดยมีเหตุการณ์สำคัญอยู่เหนือไทม์ไลน์

เพียงกรอกข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อเติมภาพ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตนี้ได้โดยค้นหาใน Excel

เทมเพลตแผนโครงการ Excel

แผนโครงการคือเอกสารที่อาจต้องใช้แผนภูมิ Excel แต่ประกอบขึ้นด้วย Microsoft Word อย่างไรก็ตาม สำหรับโครงการพื้นฐาน คุณอาจใช้เพียงเอกสาร Microsoft Excel เท่านั้น

4. แผนภูมิแกนต์อย่างง่าย

เมื่อคุณค้นหาที่เก็บเทมเพลตของ Excel สำหรับเทมเพลตแผนโครงการ คุณจะพบรูปแบบแผนภูมิแกนต์ที่แตกต่างกันเป็นหลัก รวมถึงแผนภูมิแกนต์แบบง่ายจาก Vertex42

วิธีปิดคำบรรยายบน netflix

สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากแผนภูมิแกนต์ด้านบนคือการรวมเฟสของโครงการ เทมเพลตนี้รวมอยู่ใน Microsoft Excel

5. เทมเพลตการวางแผนกิจกรรม

แผนโครงการไม่ใช่สิ่งที่คุณมักจะรวมไว้ใน Excel อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังวางแผนโครงการขนาดเล็ก เช่น งานเลี้ยง คุณเพียงแค่ต้องมีเทมเพลตหน้าเดียวที่แสดงรายการงานที่จำเป็น และให้คุณกำหนดตารางเวลาและงบประมาณได้ เทมเพลตนี้จาก Office Templates Online เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เทมเพลตตัวติดตามโปรเจ็กต์ Excel

การค้นหาตัวติดตามจะแสดงเทมเพลตสเปรดชีต Excel ส่วนบุคคลและที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจสำหรับการติดตาม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงโดยการเลือกหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับงานการจัดการโครงการที่คุณกำลังเผชิญอยู่

6. ตัวติดตามต้นทุนตามกิจกรรม

เทมเพลตการติดตามนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของต้นทุนผลิตภัณฑ์ทางตรง ทางอ้อม และทั่วไป และการบริหาร

7. เทมเพลตการติดตามโครงการ

เทมเพลต Vertex42 นี้จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการกับลูกค้า โปรเจ็กต์ และ/หรือการส่งมอบที่แตกต่างกันหลายรายการ ซึ่งจะรวมรายละเอียดโครงการ ค่าใช้จ่าย สถานะงาน และวันที่ครบกำหนด

เทมเพลตแผนธุรกิจ

Microsoft Office มีหมวดหมู่ของตัวเองสำหรับแผนธุรกิจ ค้นหา ธุรกิจ แล้วเลือก แผนธุรกิจ หมวดหมู่ทางด้านขวา

คุณจะพบเทมเพลต Microsoft Excel ต่อไปนี้:

  • ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น
  • รายการตรวจสอบแผนธุรกิจ
  • รายการตรวจสอบแผนธุรกิจพร้อมการวิเคราะห์ SWOT

สำหรับเทมเพลตแผนธุรกิจเพิ่มเติม โปรดดูบทความเฉพาะของเรา

ค้นหาเทมเพลตออนไลน์

ไม่พบเทมเพลตการจัดการโครงการที่คุณต้องการใน Excel ใช่หรือไม่ หันไปใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์ของบริษัทอื่นเพื่อเลือกเทมเพลตสเปรดชีต Excel ที่กว้างขึ้น เราขอแนะนำเว็บไซต์ต่อไปนี้

จุดสุดยอด42

เว็บไซต์นี้มีเทมเพลตการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office 2003 ขึ้นไป ไซต์ตั้งข้อสังเกตว่าเทมเพลตส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการโครงการ สิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้อาจต้องใช้ Microsoft Project หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ

ภาพยนตร์ฟรีโดยไม่ต้องสมัครหรือจ่ายเงิน

บน หน้าที่ทุ่มเทให้กับการจัดการโครงการ คุณจะพบรายการวัสดุที่มีประโยชน์ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสิ่งต่อไปนี้:

แต่ละหน้าประกอบด้วยข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เทมเพลตทำ เทมเพลตหนึ่งรายการขึ้นไป และเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้อง เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการโครงการรุ่นใหม่

TidyForm

TidyForm มีเทมเพลตการจัดการโครงการ Microsoft Excel ให้เลือกมากมาย หมวดหมู่ยอดนิยมจะแสดงอยู่ในหน้าแรก หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการในทันที ให้เปลี่ยนไปใช้ ธุรกิจ หรือลองใช้คุณลักษณะการค้นหา

เมื่อคุณเลื่อนไปที่ด้านล่างของส่วน คุณจะเห็นรายการหมวดหมู่ยอดนิยมและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อพยายามค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม

เราขอแนะนำหน้าต่อไปนี้:

ยังคงมองหาเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบอยู่ใช่ไหม คุณอาจต้องสร้างเทมเพลต Excel แบบกำหนดเองเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ

วิธีประหยัดแบตเตอรี่ Apple Watch

การจัดการแม่แบบ Microsoft Excel

ขั้นแรก มาดูกันว่าคุณติดตั้งเทมเพลตใดใน Microsoft Excel แล้ว สำหรับจุดประสงค์ของการสาธิตนี้ เราใช้ Excel 2019 แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันใน Microsoft Office 2013 และ Office 2016

ค่าเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน Microsoft Excel หน้าต่างแรกที่คุณเห็นจะมีช่องค้นหาสำหรับเทมเพลตออนไลน์ เมื่อคุณเริ่มต้นจากสมุดงานที่มีอยู่ ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ มาสู่มุมมองเดียวกัน

Microsoft Excel มาพร้อมกับเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าให้เลือกมากมาย อยู่ภายใต้ช่องค้นหา คุณสามารถปักหมุดรายการโปรดได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างขวาของรายชื่อ

ค้นหาออนไลน์สำหรับเทมเพลตโครงการเพิ่มเติม (Excel 2016)

การค้นหาประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า 'โครงการ' คุณอาจเห็นหมวดหมู่เทมเพลตแสดงอยู่ถัดจากเทมเพลตที่ตรงกับการค้นหาของคุณ ฟีเจอร์ประเภทไม่ปรากฏใน Excel 2019 อีกต่อไป

จำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง (Excel 2016)

คุณลักษณะที่ดีคือคุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงโดยการเลือกหลายหมวดหมู่ ซึ่งจะช่วยให้คุณยกเว้นเทมเพลตที่อาจตรงกับคำหลักของคุณ แต่ไม่ใช่หมวดหมู่ที่คุณต้องการ ข้อเสีย คุณอาจพบว่าเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบไม่มีใน Microsoft Excel

ดูตัวอย่างและสร้างเทมเพลตของคุณ

เมื่อคุณคลิกเทมเพลต คุณจะเห็นตัวอย่างพร้อมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เทมเพลตมีให้ คุณยังสามารถปักหมุดแม่แบบจากการแสดงตัวอย่าง สัญลักษณ์อยู่ที่มุมขวาบน

หากต้องการดาวน์โหลดและใช้เทมเพลต ให้คลิกที่ สร้าง ซึ่งจะเปิดสมุดงาน Microsoft Excel ใหม่พร้อมเทมเพลตที่กรอกไว้ล่วงหน้า

เทมเพลตพร้อม ตั้งค่า ไปได้เลย

ตอนนี้คุณมีเทมเพลตการจัดการโครงการทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว บางทีคุณอาจสนใจเครื่องมือ เคล็ดลับ และลูกเล่นเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณทราบหรือไม่ว่า Outlook นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ ?

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถ ใช้ OneNote สำหรับการจัดการโครงการ . และคุณสามารถรวม OneNote กับ Outlook สำหรับการจัดการโครงการได้หรือไม่ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เทมเพลต Excel สำหรับทุกโอกาส

ข้ามช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันและจัดเรียงชีวิตของคุณด้วยพลังของเทมเพลต Excel เราได้รวบรวมเทมเพลตที่อัปเดตอัตโนมัติเพื่อติดตามงบประมาณ จัดการโครงการ และอื่นๆ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • การจัดการเวลา
  • เครื่องมือวางแผน
  • Microsoft Excel
  • การบริหารโครงการ
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • เทมเพลตสำนักงาน
เกี่ยวกับผู้เขียน ทีน่า ซีเบอร์(ตีพิมพ์บทความ 831 บทความ)

ขณะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอก Tina เริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคในปี 2549 และไม่เคยหยุดนิ่ง ตอนนี้ยังเป็นบรรณาธิการและ SEO อีกด้วย คุณสามารถหาเธอได้ที่ ทวิตเตอร์ หรือเดินป่าตามเส้นทางใกล้เคียง

เพิ่มเติมจาก Tina Sieber

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก