Home-theater-designers
คุณอาจคุ้นเคยกับ Microsoft OneDrive ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของบริษัท แต่ Microsoft ยังมีผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า OneDrive for Business เครื่องมือเหล่านี้คล้ายกันหรือไม่ และใช้ทำอะไร
ลองหา เราจะเจาะลึกว่า OneDrive และ OneDrive for Business มีไว้เพื่ออะไร แล้วดูความแตกต่างระหว่างกัน
Microsoft OneDrive คืออะไร?
หากคุณใช้ Windows มาเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณอาจคุ้นเคยกับ วันไดรฟ์ . นี่คือบริการจัดเก็บข้อมูลและซิงค์บนคลาวด์ส่วนบุคคลของ Microsoft ที่ให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
OneDrive เดิมเรียกว่า SkyDrive และเปิดตัวสำหรับการทดสอบในปี 2550 ในปี 2556-2557 ปัญหาทางกฎหมายทำให้ Microsoft เปลี่ยนชื่อเป็น OneDrive ซึ่งติดอยู่ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
ผู้ที่คุ้นเคยกับบริการซิงค์บนคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox จะเข้าใจ OneDrive เป็นอย่างดี หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ OneDrive บนพีซี คุณจะเห็นโฟลเดอร์พิเศษชื่อ วันไดรฟ์ ในไดเร็กทอรีผู้ใช้ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณวางไว้จะมีการซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน wifi ใน windows 10
จากนั้นคุณสามารถติดตั้ง แอป OneDrive บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ ที่คุณใช้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกัน คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่
ใครก็ตามที่ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Microsoft ฟรีจะสามารถเข้าถึง OneDrive พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB ซึ่งรวมถึงบัญชีอีเมล @outlook.com แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมล Outlook เพื่อมีบัญชี Microsoft หากคุณมีข้อมูลเข้าสู่ระบบ Xbox, Skype หรือ Office นั่นอาจเป็นบัญชี Microsoft ของคุณด้วย
OneDrive for Business คืออะไร
หัวใจของ OneDrive for Business เกือบจะเป็นบริการเดียวกับ OneDrive หน้าภาพรวมของ Microsoft บน OneDrive for Business บอกว่าไม่ว่าคุณจะใช้บริการใด 'เป็น OneDrive ทั้งหมด'
การใช้บริการกับบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลทำให้สามารถเข้าถึง OneDrive เวอร์ชันมาตรฐานได้ ในขณะที่การเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณจะนำไปสู่ OneDrive for Business แน่นอนว่ามีความแตกต่างในสิ่งที่พวกเขาเสนอ
ข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งของ OneDrive for Business คือผู้ดูแลระบบตัดสินใจว่าจะโฮสต์บริการที่ใด พวกเขาสามารถเก็บไว้ในคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งเหมือนกับ OneDrive ส่วนบุคคล ด้วยการตั้งค่านี้ ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่ว่างอย่างน้อย 1TB
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ทางธุรกิจยังสามารถโฮสต์ไลบรารี OneDrive for Business บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้พวกเขาโฮสต์ทุกอย่างบนเซิร์ฟเวอร์จริงของตนเอง แทนที่จะใช้คลาวด์ของ Microsoft หากเป็นเช่นนั้น ผู้ดูแลระบบจะตัดสินใจว่าผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด
ดู คำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Windows Server สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการนั้นและวิธีที่บริษัทต่างๆ ใช้เซิร์ฟเวอร์จริง
โดยปกติ องค์กรจะสามารถเข้าถึง OneDrive for Business โดยเป็นส่วนหนึ่งของแผน Office 365 ขององค์กร พวกเขาอาจมีเพียง OneDrive หรือทั้ง OneDrive และ SharePoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผน ซึ่งอาจส่งผลต่อวิธีที่บริษัทต่างๆ ใช้ OneDrive for Business
OneDrive for Business และ SharePoint
หากคุณไม่คุ้นเคย SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ Microsoft เสนอสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ เนื่องจากมันปรับแต่งได้สูง บริษัทต่าง ๆ จึงใช้มันในรูปแบบต่างๆ
แต่ในหลายกรณี มันทำงานเหมือนกับเว็บไซต์ภายในของบริษัทที่จัดเก็บ จัดการ และจัดระเบียบเอกสาร ขั้นตอน ข่าวสาร และความรู้ที่แบ่งปันกันที่คล้ายกัน เมื่อเปรียบเทียบกับ OneDrive ที่ไฟล์จะเป็นแบบส่วนตัวเว้นแต่ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์เหล่านั้น SharePoint ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถดูหน้าใดและเข้าถึงไฟล์ใดได้บ้าง
หลายปีก่อน Microsoft เสนอเครื่องมือที่เรียกว่า Microsoft SharePoint Workspace ซึ่งก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Microsoft Office Groove นี่คือแอปบนเดสก์ท็อปที่อนุญาตให้สมาชิกในทีมที่ไม่ได้ออนไลน์ตลอดเวลาหรือมีการตรวจสอบเครือข่ายที่แตกต่างกัน สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร SharePoint ได้
มันซิงค์ไฟล์ SharePoint จากไลบรารีเซิร์ฟเวอร์กับระบบของคุณเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุด เมื่อคุณทำงานแบบออฟไลน์ มันจะแคชการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วอัปเดตไลบรารีเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ เริ่มต้นด้วย Office 2013 Microsoft หยุดใช้เครื่องมือนี้ โดยที่ OneDrive for Business เข้ามาแทนที่
ดังนั้น ถ้าพนักงานต้องการซิงค์ไฟล์ของบริษัทจาก SharePoint กับเครื่องในเครื่องด้วยวิธีนี้ พวกเขาต้องใช้ OneDrive for Business
OneDrive สำหรับธุรกิจที่ไม่มี SharePoint
แม้จะมีฟังก์ชันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ OneDrive for Business กับ SharePoint
วิธีใส่รหัสผ่าน USB แฟลชไดรฟ์
ตัวอย่างเช่น การดูที่ หน้าราคา Office 365 , NS Office 365 Business แผนไม่รวม SharePoint แต่มี OneDrive ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้ OneDrive เป็นเครื่องมือจัดเก็บไฟล์ส่วนกลางโดยไม่ต้องซิงค์ข้อมูล SharePoint
ในการใช้งานนี้ OneDrive for Business ทำงานคล้ายกับ Dropbox Business หากคุณเคยใช้เวอร์ชันสำหรับผู้บริโภคจะคุ้นเคยอยู่แล้ว แต่มีการควบคุมและคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น OneDrive for Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ พวกเขาสามารถบล็อกตัวเลือกการแบ่งปันบางอย่าง ปรับการซิงค์ และปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายเมื่อพนักงานออกจากบริษัท
OneDrive for Business ยังมีนโยบายการเก็บรักษาขั้นสูง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถกู้คืนเอกสารได้แม้ว่าจะถูกลบไปแล้วก็ตาม
ด้วยวิธีนี้ OneDrive for Business จะล้ำหน้ากว่าเวอร์ชันสำหรับผู้บริโภค แม้จะไม่มีการรวม SharePoint ก็ตาม
การใช้ OneDrive Yourself
ด้วยการพูดคุยทั้งหมดนี้เกี่ยวกับ OneDrive และ OneDrive for Business คุณอาจสับสนว่าสิ่งนี้มีความหมายต่อคุณอย่างไร โชคดีที่มันไม่ยากเกินไปสำหรับผู้ใช้ปลายทาง
การตรวจสอบและเพิ่มบัญชี OneDrive บนพีซีของคุณ
หากคุณใช้ Windows 10 คุณสามารถดูว่าคุณตั้งค่า OneDrive อย่างไร และเพิ่มบัญชีอื่นผ่านทางลัดไอคอน System Tray
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆ OneDrive สีน้ำเงินหรือสีเทาที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วคลิก การตั้งค่า . คุณอาจต้องคลิกลูกศรเพื่อแสดงไอคอนเพิ่มเติม ถ้า OneDrive ไม่ทำงาน ให้พิมพ์ วันไดรฟ์ ลงในเมนูเริ่มเพื่อค้นหาและเปิดใช้งาน
บน บัญชี คุณจะเห็นบัญชีที่คุณใช้ OneDrive ด้วย ถ้าเป็นบัญชีส่วนตัวก็มักจะมีที่อยู่อีเมลทั่วไปเช่น @gmail หรือ @yahoo . บัญชีธุรกิจมักจะมีโดเมนที่กำหนดเองเช่น @acme.com .
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมโยงบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจ OneDrive ของคุณได้ แต่คุณสามารถเพิ่มบัญชี OneDrive ลงในพีซีของคุณได้มากกว่าหนึ่งบัญชี คลิก เพิ่มบัญชี ที่นี่และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณเพื่อเพิ่มบัญชี OneDrive for Business ของคุณ
หลังจากทำเช่นนี้ คุณจะมีโฟลเดอร์ OneDrive สองโฟลเดอร์บนพีซีของคุณ จากนั้นคุณสามารถย้ายไฟล์ไปมาระหว่างกันได้หากจำเป็น ดูคำแนะนำพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้ OneDrive สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การใช้ OneDrive บนเว็บ
หากคุณไม่ต้องการใช้แอปเดสก์ท็อปด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถเข้าถึงได้เสมอ OneDrive บนเว็บ . เพียงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลหรือบัญชีธุรกิจของคุณ จากนั้นใช้ตัวสลับแอปที่มุมซ้ายบนเพื่อสลับเป็น วันไดรฟ์ .
ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในบริการ หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีธุรกิจที่ใช้ SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนเป็น SharePoint โดยใช้สวิตช์ตัวเดียวกัน
การซิงค์ไฟล์ SharePoint ด้วย OneDrive
ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอาจจะแนะนำให้คุณซิงค์ไลบรารี SharePoint กับพีซีของคุณหากจำเป็น การดำเนินการนี้ง่ายพอๆ กับการนำทางไปยังไลบรารี SharePoint ที่เป็นปัญหาแล้วคลิก ซิงค์ บนแถบเมนู
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความแจ้งให้เปิด OneDrive บนพีซีของคุณ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ด้วยบัญชีธุรกิจของคุณแล้ว ระบบจะเริ่มซิงค์ มิฉะนั้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน
คุณสามารถมีบัญชี Instagram หลายบัญชีได้ไหม
OneDrive และ OneDrive for Business ที่เข้าใจยาก
หวังว่าตอนนี้ความแตกต่างระหว่าง OneDrive ส่วนบุคคลและ OneDrive สำหรับธุรกิจจะชัดเจน หากคุณยังไม่แน่ใจ ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปโดยย่อ:
- OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
- OneDrive for Business เป็นบริการเดียวกัน แต่สำหรับการใช้งานในบริษัท ประกอบด้วยเครื่องมือการดูแลระบบขั้นสูง
- นอกจากนี้ OneDrive for Business ยังสามารถเลือกใช้เพื่อซิงค์ไลบรารี SharePoint ของบริษัทกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้อีกด้วย
บัญชีที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ OneDrive จะกำหนดบริการที่คุณใช้ หากคุณไม่แน่ใจหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือทางธุรกิจของ Windows โปรดดูที่ ภาพรวมโดเมน Windows ของเรา .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่งหากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- Windows
- ผลผลิต
- เทคโนโลยีธุรกิจ
- การจัดเก็บเมฆ
- Microsoft OneDrive
เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเนื้อหาเกี่ยวกับบทเรียนด้านเทคนิค คำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี
เพิ่มเติมจาก Ben Stegnerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก