วิธีทำงานกับช่วงที่มีชื่อใน Microsoft Excel

สูตรใน Excel มักใช้ข้อมูลและค่าจากเซลล์อื่นโดยใช้การอ้างอิงไปยังเซลล์เหล่านั้น หากคุณมีสูตรจำนวนมาก การอ้างอิงเซลล์อาจทำให้สับสน ทำให้เข้าใจสูตรของคุณได้ยาก

NS ชื่อที่กำหนด ฟีเจอร์ใน Excel ทำให้สูตรและข้อมูลอื่นๆ ของคุณสับสนน้อยลงและเข้าใจง่ายขึ้น แทนที่จะอ้างอิงเซลล์ที่มีค่าหรือสูตรหรือช่วงของเซลล์ตามส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ (A1, B2 เป็นต้น) คุณสามารถใช้ชื่อที่กำหนดไว้ซึ่งกำหนดให้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์นั้นได้

วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการทำงานกับช่วงของเซลล์ที่มีชื่อ รวมถึงการสร้างชื่อ กฎและขอบเขตสำหรับชื่อ และวิธีการแก้ไข ลบ ดู และใช้ชื่อ

ชื่อที่กำหนดกับชื่อตารางใน Excel

อย่าสับสนระหว่างชื่อที่กำหนดกับชื่อตาราง ตาราง Excel คือชุดของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระเบียน (แถว) และเขตข้อมูล (คอลัมน์) Excel กำหนดชื่อเริ่มต้น (Table1, Table2 ฯลฯ) ให้กับแต่ละตารางที่คุณสร้าง แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้

เราเคย แนะนำคุณให้รู้จักกับ Excel Tables และให้บทช่วยสอนที่ละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการใช้ตารางเดือย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางใน Excel ให้ดูที่ หน้าสนับสนุนของ Microsoft เกี่ยวกับการสร้างตาราง

กฎสำหรับชื่อที่กำหนดใน Excel

เมื่อสร้างชื่อที่กำหนดไว้ใน Excel คุณต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ ตัวอย่างเช่น ชื่อที่กำหนดต้องไม่มีช่องว่าง และอักขระตัวแรกต้องเป็นตัวอักษร ขีดล่าง (_) หรือแบ็กสแลช ()

iphone ของฉันติดอยู่ที่แอปเปิ้ล

สำหรับรายการกฎทั้งหมดสำหรับการกำหนดชื่อ โปรดดูส่วน 'เรียนรู้เกี่ยวกับกฎไวยากรณ์สำหรับชื่อ' ของ หน้าสนับสนุนของ Microsoft นี้ .

ขอบเขตสำหรับชื่อที่กำหนดใน Excel

ขอบเขตของชื่อที่กำหนดใน Excel หมายถึงตำแหน่งที่ระบบรู้จักชื่อโดยไม่มีคุณสมบัติ เช่น ชื่อแผ่นงานหรือชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ก แต่ละชื่อสามารถมีขอบเขตระดับเวิร์กชีตในเครื่องหรือขอบเขตระดับเวิร์กบุ๊กส่วนกลางได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอบเขตของชื่อที่กำหนด โปรดดูส่วน 'ขอบเขตของชื่อ' ของ หน้าสนับสนุนของ Microsoft นี้ .

สร้างช่วงที่มีชื่อใน Excel

คุณมีตัวเลือกต่างๆ สองสามอย่างสำหรับการสร้างช่วงที่มีชื่อใน Excel คุณสามารถกำหนดชื่อโดยใช้ ชื่อ บนแถบสูตร โดยใช้ข้อความในเซลล์หัวเรื่องสำหรับกลุ่มเซลล์ที่เลือก หรือใช้เครื่องหมาย ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ

ชื่อไม่จำเป็นต้องอ้างอิงถึงเซลล์ คุณสามารถใช้ชื่อเพื่อติดป้ายค่าหรือสูตรที่คุณใช้ในหลาย ๆ ที่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อกำหนดชื่อสำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น

กำหนดชื่อโดยใช้กล่องชื่อ

ใช้ ชื่อ box เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดชื่อสำหรับกลุ่มเซลล์ การกำหนดชื่อโดยใช้ ชื่อ กล่องสร้างชื่อที่มีขอบเขตระดับสมุดงานเท่านั้น หมายความว่าชื่อสามารถอ้างอิงได้ทุกที่ในสมุดงานที่สร้างขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มชื่อแผ่นงานหรือชื่อไฟล์สมุดงาน

เราจะกล่าวถึงวิธีการอื่นที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างชื่อระดับเวิร์กชีตได้ในภายหลัง

การใช้ ชื่อ กล่องเพื่อกำหนดชื่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใน ชื่อ กล่องทางด้านซ้ายของแถบสูตรแล้วกด เข้า .

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎสำหรับชื่อที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

กำหนดชื่อจากข้อความในเซลล์ส่วนหัว

หากคุณได้เพิ่มส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ลงในข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ส่วนหัวเหล่านี้เป็นชื่อได้

ในการกำหนดชื่อจากหัวเรื่อง ให้ทำดังต่อไปนี้:

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อรวมทั้งป้ายชื่อในแถวหรือคอลัมน์
บน สูตร แทป คลิก สร้างจากการเลือก ใน ชื่อที่กำหนด ส่วนหรือกด Ctrl + Shift + F3 .

หากป้ายกำกับมีช่องว่างหรืออักขระที่ไม่ถูกต้องอื่นๆ เช่น เครื่องหมายและ (&) จะถูกแทนที่ด้วยขีดล่าง

บน สร้างชื่อจากส่วนที่เลือก กล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งของป้ายชื่อหัวข้อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อ

ตัวอย่างเช่น ป้ายกำกับส่วนหัวในภาพด้านบนจะอยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือก ดังนั้นเราจึงตรวจสอบ แถวบนสุด กล่องและคลิก ตกลง .

ชื่อนี้เป็นชื่อระดับเวิร์กบุ๊ก และนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด ยกเว้นเซลล์ป้ายกำกับส่วนหัว เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่อ้างอิงตามชื่อ โดยไม่มีเซลล์ป้ายกำกับส่วนหัว คุณจะเห็นชื่อใน ชื่อ กล่อง.

กำหนดชื่อโดยใช้กล่องโต้ตอบชื่อใหม่

NS ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบมีตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสร้างชื่อ เช่น การระบุขอบเขตระดับเวิร์กชีตหรือเพิ่มความคิดเห็นให้กับชื่อ นอกจากนี้ ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบช่วยให้คุณกำหนดชื่อสำหรับค่าหรือสูตร

การใช้ ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบเพื่อตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เริ่มต้นด้วยสิ่งต่อไปนี้:

หากคุณกำลังกำหนดชื่อสำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ ไม่สำคัญว่าเซลล์ใดจะถูกเลือกหากคุณกำลังกำหนดชื่อสำหรับค่าหรือสูตร
บน สูตร แทป คลิก กำหนดชื่อ ใน ชื่อที่กำหนด ส่วน.

บน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อ : ป้อนชื่อตามกฎสำหรับชื่อที่กำหนด
ขอบเขต : โดยค่าเริ่มต้น, สมุดงาน ถูกเลือกให้เป็นขอบเขตของชื่อ ถ้าคุณต้องการตั้งชื่อขอบเขตระดับเวิร์กชีต ให้เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการจาก ขอบเขต รายการแบบเลื่อนลง
ความคิดเห็น : เพิ่มโน้ตที่คุณต้องการให้กับชื่อ
อ้างถึง : เซลล์ที่เลือกในปัจจุบันและชื่อของ ใบงานที่กำลังใช้งานอยู่ (หรือแท็บ) จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติใน อ้างถึง กล่อง. หากคุณกำลังกำหนดชื่อสำหรับค่าหรือสูตร ให้แทนที่สิ่งที่อยู่ใน อ้างถึง กล่องที่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยค่าหรือสูตร

ปุ่มทางด้านขวาของ อ้างถึง กล่องช่วยให้คุณย่อขนาด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ และเลือกเซลล์บนเวิร์กชีตเพื่อป้อนช่วงของเซลล์ เราจะพูดถึงวิธีใช้ปุ่มนั้นเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป 'แก้ไขช่วงที่มีชื่อ'

เมื่อคุณป้อนข้อมูลสำหรับชื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังแผ่นงาน

แก้ไขช่วงที่มีชื่อใน Excel

เมื่อคุณกำหนดชื่อแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ความคิดเห็น และความหมายของชื่อนั้นได้

หากต้องการแก้ไขชื่อที่กำหนดหรือช่วงที่ตั้งชื่อ ให้คลิก ผู้จัดการชื่อ ใน ชื่อที่กำหนด ส่วนของ สูตร แท็บ

หากคุณมีรายชื่อยาว คุณสามารถกรองชื่อเหล่านั้นเพื่อค้นหาชื่อที่คุณต้องการแก้ไข

คลิก กรอง ที่มุมขวาบนของ ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกประเภทชื่อที่คุณต้องการแสดง คุณสามารถเลือกตัวกรองหลายตัวได้โดยคลิก กรอง อีกครั้งและเลือกตัวเลือกอื่น

หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมดและแสดงชื่อทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิก กรอง และเลือก ล้างตัวกรอง .

หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือความคิดเห็น ให้เลือกชื่อที่ต้องการเปลี่ยนแล้วคลิก แก้ไข .

เปลี่ยน ชื่อ หรือ ความคิดเห็น หรือทั้งสองอย่าง แล้วคลิก ตกลง .

คุณไม่สามารถเปลี่ยน ขอบเขต ของชื่อที่มีอยู่ ลบชื่อและกำหนดอีกครั้งด้วยขอบเขตที่ถูกต้อง

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเซลล์ได้ อ้างถึง บน แก้ไขชื่อ กล่อง. แต่คุณสามารถทำได้โดยตรงบน ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบซึ่งเราจะทำต่อไป วิธีการเปลี่ยน อ้างถึง การอ้างอิงเซลล์จะเหมือนกันในกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ส่งพัสดุจากอเมซอนแล้ว แต่ไม่มี

ในการเปลี่ยนเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ชื่อนี้อ้างอิงถึง ผู้จัดการชื่อ ในกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นให้เลือกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรขึ้นที่ด้านขวาของ อ้างถึง กล่อง.

NS ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบย่อขนาดลงเหลือเพียง อ้างถึง กล่อง. เมื่อต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีต
คลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของ อ้างถึง กล่อง.

คุณจะเห็นการอ้างอิงเซลล์ใหม่ในส่วน อ้างถึง กล่องและคืนเต็ม ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ

หากต้องการยอมรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่ ให้คลิกปุ่มเครื่องหมายถูกสีเขียว หรือหากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นการอ้างอิงเซลล์เดิม ให้คลิกที่ black NS ปุ่ม.

คลิก ปิด I เพื่อปิด ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ

ดูชื่อที่กำหนดไว้ทั้งหมดในสมุดงาน Excel

NS ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบจะแสดงชื่อระดับเวิร์กชีตและระดับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่คุณกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ไม่ว่าเวิร์กชีตใดจะใช้งานอยู่ แต่ในขณะที่กล่องโต้ตอบเปิดอยู่ คุณจะไม่สามารถทำงานบนเวิร์กชีตของคุณได้

การมีรายชื่อโดยตรงบนเวิร์กชีตปัจจุบันอาจสะดวก ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถย้ายไปรอบๆ และตัดสินใจว่าชื่อใดจำเป็นต้องแก้ไข หรือชื่อใดที่คุณต้องการลบในขณะที่อ้างถึงรายการของคุณ

คุณสามารถสร้างรายการได้โดยตรงบนพื้นที่ว่างของเวิร์กชีต รายการนี้ประกอบด้วยชื่อระดับเวิร์กบุ๊กและชื่อระดับเวิร์กชีตที่มีขอบเขตของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

ในการเริ่มสร้างรายชื่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ค้นหาพื้นที่ว่างของเวิร์กชีตปัจจุบันที่มีสองคอลัมน์ และเลือกเซลล์ที่จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของรายการ
ใน ชื่อที่กำหนด ส่วนของ สูตร แทป คลิก ใช้ในสูตร และเลือก วางชื่อ , หรือกด F3 .

บน วางชื่อ กล่องโต้ตอบ คลิก วางรายการ .

ชื่อและการอ้างอิงเซลล์ ค่า และสูตรตามลำดับจะถูกวางลงในเซลล์บนเวิร์กชีต

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบรายการของคุณและตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับชื่อ คุณสามารถลบรายการนี้ในเวิร์กชีตได้เมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป

ลบช่วงที่มีชื่อใน Excel

หากคุณมีชื่อบางชื่อที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว การลบชื่อเหล่านั้นเป็นความคิดที่ดี มิฉะนั้น รายชื่อของคุณจะรกและจัดการได้ยาก

ในการเปิด ผู้จัดการชื่อ , คลิก ผู้จัดการชื่อ ใน ชื่อที่กำหนด ส่วนของ สูตร แท็บ

บน ผู้จัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบ . คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน

ถ้าชื่ออ้างอิงถึงช่วงเซลล์ คุณสามารถใช้ชื่อนั้นเพื่อนำทางไปยังและเลือกช่วงของเซลล์นั้นได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการข้ามไปยังช่วงที่มีชื่อ ให้คลิกลูกศรลงบน ชื่อ กล่องทางด้านซ้ายของแถบสูตรแล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ

ชื่อระดับเวิร์กชีตจะแสดงเฉพาะใน ชื่อ รายการแบบหล่นลงของกล่อง ถ้าแผ่นงานที่พวกเขาสร้างขึ้นนั้นเป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับช่วงเซลล์ที่คุณต้องการข้ามไปในช่อง ชื่อ กล่องและกด เข้า . แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดชื่อไว้แล้ว ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะนำชื่อนั้นไปใช้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน

ใช้ชื่อในสูตร Excel

การใช้ชื่อที่กำหนดไว้ในสูตรทำให้สูตรของคุณเข้าใจง่ายขึ้นหากคุณใช้ชื่อที่สื่อความหมาย

มีหลายวิธีที่คุณสามารถป้อนชื่อลงในสูตรได้ ถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าต้องการใช้ชื่อใด คุณสามารถพิมพ์ชื่อลงในสูตรได้โดยตรง

คุณยังสามารถใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติได้อีกด้วย ขณะที่คุณกำลังพิมพ์สูตรของคุณ Excel จะแสดงชื่อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเลือกชื่อเพื่อป้อนลงในสูตรได้ ตัวอย่างเช่น ชื่อ รวม แนะนำให้เราในแผ่นงานต่อไปนี้เนื่องจากช่วงของเซลล์ที่เลือกมีชื่อนั้น

คุณยังสามารถเริ่มพิมพ์สูตรของคุณแล้วคลิก ใช้ในสูตร ใน ชื่อที่กำหนด ส่วนของ สูตร แท็บ จากนั้นเลือกชื่อที่คุณต้องการใช้ในสูตรของคุณจากรายการดรอปดาวน์

วิธีสุดท้ายในการใช้ชื่อในสูตรคือการเริ่มพิมพ์สูตรของคุณแล้วกด F3 . จากนั้นเลือกชื่อที่คุณต้องการใช้ใน วางชื่อ กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง , หรือกด เข้า .

ทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณเข้าใจง่ายขึ้น

ชื่อที่กำหนดไว้ใน Excel สามารถช่วยให้เวิร์กบุ๊กของคุณเป็นระเบียบและเข้าใจง่าย ใช้ชื่อสำหรับช่วงเซลล์ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่ออ้างอิงค่าและสูตรที่คุณใช้บ่อยๆ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel

วิธีอัดเพลงด้วยความกล้า

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คุณควรอัปเกรดเป็น Windows 11 ทันทีหรือไม่

Windows 11 กำลังจะมาในเร็วๆ นี้ แต่คุณควรอัปเดตโดยเร็วที่สุดหรือรอสองสามสัปดาห์ ลองหา

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

เกี่ยวกับผู้เขียน Lori Kaufman(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Lori Kaufman เป็นนักเขียนด้านเทคนิคอิสระที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ Sacramento, CA เธอเป็นนักแกดเจ็ตและเทคโนโลยีที่ชอบเขียนบทความแสดงวิธีการเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย ลอรียังชอบอ่านเรื่องลึกลับ การเย็บปักครอสติช โรงละครดนตรี และด็อกเตอร์ฮูอีกด้วย เชื่อมต่อกับ Lori on LinkedIn .

เพิ่มเติมจาก Lori Kaufman

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก