Home-theater-designers
Microsoft OneNote ไม่ได้เป็นเพียงแอปพลิเคชั่นจดบันทึกธรรมดา สามารถใช้เก็บรายการ ฝังไฟล์ และสร้างเอกสารสำหรับที่ทำงาน โรงเรียน และที่บ้าน แต่ ที่สำคัญคือองค์กร และด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นเหล่านี้ คุณสามารถมีระบบที่มีโครงสร้างที่ดีเพื่อให้อยู่เหนือสิ่งอื่นใด
ลำดับชั้น OneNote
ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ใช้ OneNote ในปัจจุบันหรือบ่อยครั้ง คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างของมัน OneNote ประกอบด้วยสามระดับลำดับชั้นหลัก: สมุดบันทึก ส่วน และหน้า คุณสามารถคิดได้เหมือนกับสมุดโน้ตแบบก้นหอยที่มีหลายหัวเรื่อง
โน๊ตบุ๊ค เป็นไฟล์หลักสำหรับ OneNote ที่เก็บชิ้นส่วนทั้งหมดไว้ข้างใน คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับรายการต่างๆ เช่น ที่ทำงาน โรงเรียน หรือที่บ้าน
ส่วน คือตัวแบ่งในสมุดบันทึกและระดับถัดไปในลำดับชั้น คุณอาจติดป้ายกำกับเหมือนในสมุดบันทึกของวิทยาลัยว่าวิชาเคมี จิตวิทยา และคณิตศาสตร์สำหรับแต่ละชั้นเรียนของคุณ
หน้า อยู่ในส่วนต่างๆ เช่น บันทึกย่อ รายการ และตัววางแผน ใช้วิทยาลัยเป็นตัวอย่างอีกครั้ง ส่วนจิตวิทยาของคุณอาจมีหน้าสำหรับบันทึกการบรรยาย คำถามเพื่อการศึกษา และการบ้าน
ฉันจะดาวน์โหลดเพลงฟรีได้ที่ไหน
เมื่อคุณมีคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับโครงสร้างของ OneNote แล้ว ก็ถึงเวลาย้ายไปยังคุณลักษณะการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม
สร้างกลุ่มส่วน
หากต้องการก้าวไปอีกขั้นกับ Sections คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า Section Groups โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าภายในสมุดบันทึกที่มีส่วนต่างๆ มากมาย คุณสามารถจัดกลุ่มส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนเมื่อคุณอาจต้องการใช้กลุ่มส่วน
การใช้กลุ่มส่วน
เราจะใช้ตัวอย่างสมุดบันทึกของวิทยาลัยก่อน คุณมีส่วนที่มีป้ายกำกับสำหรับแต่ละชั้นเรียน แต่ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มชั้นเรียนเหล่านั้นตามภาคการศึกษาหรือภาคการศึกษาล่ะ เมื่อใช้กลุ่มส่วน คุณสามารถสร้างกลุ่มที่เรียกว่าภาคเรียนที่ 1 แล้วย้ายส่วนชั้นเรียนเหล่านั้นไปยังกลุ่มได้
จากนั้นเมื่อภาคเรียนถัดไปของคุณมาถึง ให้สร้างกลุ่มส่วนที่เรียกว่าภาคเรียนที่ 2 และเพิ่มชั้นเรียนเป็นส่วนภายใน
สำหรับการทำงาน คุณอาจมีสมุดบันทึกชื่อ Work Projects คุณสามารถสร้างกลุ่มส่วนสำหรับโครงการไอที โครงการบริการลูกค้า และโครงการการจัดการลูกค้า ภายในโครงการไอทีจะมีส่วนสำหรับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ระบบใหม่ และการแปลงไคลเอ็นต์
ฟีเจอร์กลุ่มส่วนเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบภายในสมุดบันทึกและส่วนของคุณ และช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างสมุดบันทึกแยกกันสำหรับหัวข้อที่อยู่ด้วยกัน
ตั้งค่ากลุ่มส่วน
คุณสามารถสร้างกลุ่มส่วนได้ง่ายมาก คลิกขวาที่เมาส์ของคุณบน แท็บ แถบแล้วเลือก กลุ่มส่วนใหม่ และตั้งชื่อให้ หากคุณได้สร้างส่วนไว้แล้ว คุณสามารถลากไปยังกลุ่มส่วนใหม่ได้ ถ้าไม่ คลิกกลุ่มและเพิ่มส่วนภายใน
เมื่อคุณอยู่ในกลุ่มส่วนและต้องการย้อนกลับ (ขึ้น) ระดับ ให้คลิกลูกศรสีเขียว
ทำงานกับแท็ก
คุณสามารถใช้แท็กในแอปพลิเคชันอื่นเช่น a . ได้แล้ว เครื่องมือจดบันทึกต่างๆ หรือตัวจัดการบุ๊คมาร์ค ฉลากเล็กๆ ที่มีประโยชน์เหล่านี้ก็ทำได้ จัดระเบียบและค้นหาได้ง่ายขึ้นมาก . และ OneNote มีแท็กในตัวที่หลากหลาย นอกเหนือจากแท็กแบบกำหนดเองที่คุณสามารถสร้างได้
เลือกและใช้แท็ก
บน บ้าน แท็บ คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า แท็ก ในริบบิ้นของคุณ เมื่อคุณคลิกลูกศรในกล่องแท็ก คุณสามารถดูรายการตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในทั้งหมดได้ ตั้งแต่การจัดลำดับความสำคัญอย่างง่ายไปจนถึงการติดตามความคิด หนังสือ และภาพยนตร์ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ดีได้
หากต้องการใช้แท็ก ให้ไปที่หน้าที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกจากรายการแท็ก นอกจากไอคอนที่ตรงกันเพื่อให้ดูได้ง่ายเพียงเหลือบมองแล้ว คุณยังสามารถแสดงข้อความลงในแท็กได้ ดังนั้นสำหรับแท็ก เว็ปไซต์ที่เข้าเยี่ยมชม คุณสามารถป้อน www.makeuseof.com หรือสำหรับ หนังน่าดู คุณสามารถป้อน หายไปกับสายลม .
สำหรับโรงเรียน คุณอาจใช้แท็กเพื่อจัดลำดับความสำคัญการบ้าน จากนั้นคุณสามารถค้นหาแท็กทั้งหมดที่มีลำดับความสำคัญสูงเพื่อดูว่าอะไรครบกำหนดก่อน สำหรับงาน คุณอาจใช้แท็กสำหรับการประชุมที่คุณต้องการกำหนดเวลา คุณสามารถดูทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในคราวเดียวและเริ่มกำหนดเวลา
ค้นหาหน้าที่ติดแท็ก
หลังจากตั้งค่าแท็กแล้ว คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิก ค้นหาแท็ก ใน แท็ก ส่วนของริบบิ้นของคุณ นี้จะเปิด แท็ก สรุป ด้วยแท็กทั้งหมดของคุณ รวมทั้งตัวเลือกการจัดกลุ่มสำหรับการจัดเรียงแบบง่ายๆ คุณสามารถคลิกแท็กใดก็ได้เพื่อไปยังหน้าโดยตรง
ลองหลายแท็ก
คุณสามารถเพิ่มมากกว่าหนึ่งแท็กในเพจและแท็กซ้อนได้เช่นกัน ดังนั้นถ้าคุณ ใช้ OneNote สำหรับรายการตรวจสอบของรายการที่ต้องทำ คุณอาจใช้แท็กแยกกันสำหรับ โครงการเอ , โครงการ B , และ กำหนดการประชุม . แต่คุณยังสามารถใช้ โครงการเอ , กำหนดการประชุม , และ พูดคุยกับผู้บริหาร ทั้งหมดในอย่างเดียว. ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาแท็กเป็นกลุ่มและแยกกันได้
ในการเพิ่มแท็กที่ซ้อนกันเหล่านี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ในแท็กเดิมแล้วเลือกแท็กเพิ่มเติมจากรายการ จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนของแท็กปรากฏขึ้นถัดจากส่วนที่เหลือ
วิธีแก้ไขซิมไม่ได้จัดเตรียมไว้
หากต้องการแก้ไขแท็กปัจจุบันหรือสร้างแท็กใหม่ เพียงเลือก ปรับแต่งแท็ก จากด้านล่างสุดของรายการแท็กหรือ แท็ก สรุป .
แทรกลิงค์สำหรับการเข้าถึงด่วน
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ เช่น Word และ Excel OneNote ให้คุณเพิ่มลิงก์ทั้งภายนอกและภายใน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมรายชื่อไซต์อ้างอิงสำหรับบทความ คุณสามารถเปิด URL ลงในรายการของคุณได้ คุณยังสามารถลิงก์ข้อความจากหน้า OneNote ของคุณไปยังไฟล์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
แต่ฟีเจอร์อื่นๆ ขององค์กรที่มีประโยชน์มากคือการเชื่อมโยงสมุดบันทึก ส่วนงาน และหน้าต่างๆ เข้าด้วยกันภายใน OneNote คุณอาจไม่ทราบว่าสิ่งนี้สะดวกเพียงใดและทำได้ง่ายเพียงใด
การใช้ลิงก์
กลับไปที่ตัวอย่างสมุดบันทึกของวิทยาลัย คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่ออ้างอิงเอกสารได้ บางทีคุณอาจต้องการเชื่อมโยงบันทึกย่อจากส่วนโครงการก่อนหน้าไปยังบันทึกใหม่สำหรับชั้นเรียนเดียวกัน หรือบางทีคุณอาจต้องการเชื่อมต่อหน้าการบ้านกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
สำหรับงาน คุณสามารถเชื่อมโยง กำหนดการประชุม แท็กไปที่หน้าวาระการประชุม หรือคุณอาจเชื่อมโยงบันทึกการประชุมไปยังหน้าใหม่ที่คุณวางแผนจะสร้างสำหรับภาพรวมโครงการ
เลือกและสมัครลิงค์
ในการเชื่อมโยงสมุดบันทึก ส่วนต่างๆ และหน้า ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความบนหน้าที่คุณต้องการเชื่อมต่อ จากนั้นคลิก ลิงค์ จากริบบิ้นบน แทรก แท็บหรือคลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก ลิงค์ จากเมนูบริบท
กล่องป๊อปอัปลิงก์จะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกสมุดบันทึก ขยายหนึ่งไปยังส่วน หรือไปที่ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเลือกหน้า คุณยังสร้างหน้าใหม่ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ หรือเชื่อมต่อกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์ได้จากภายในช่องนี้
เสร็จแล้วคลิก ตกลง และคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเหล่านี้เพื่อแก้ไขลิงก์ได้ หากจำเป็น
วิธีเพิ่มเติมในการจัดระเบียบ
ด้วยกลุ่มส่วน แท็ก และลิงก์ คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน OneNote ได้อย่างยอดเยี่ยม นอกจากนี้ ยังมีคุณสมบัติอีกมากมายที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดี
- สมุดบันทึกสีและส่วนต่างๆ เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- ใช้หน้าย่อยเพื่อสร้างโครงสร้างเค้าร่างภายในส่วน
- แชร์โน้ตบุ๊กเพื่อการทำงานร่วมกันในโครงการได้ทันที
- ซิงค์กับ Outlook สำหรับสิ่งที่ต้องทำและกิจกรรมในปฏิทิน
- ป้อนคำสำคัญลงในช่องค้นหาเพื่อค้นหารายการอย่างรวดเร็ว
- ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตในตัวสำหรับรูปแบบเพจที่มีการจัดระเบียบ
วิธีที่คุณชอบในการจัดระเบียบ OneNote คืออะไร?
เมื่อคุณรวมคุณสมบัติเหล่านี้ คุณกำลังจดบันทึกง่ายๆ และเปลี่ยนเป็น ระบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ . หากคุณไม่ใช่แฟนของ OneNote มีแอป Mac Outliner ที่มีประสิทธิภาพมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบ
คุณใช้วิธีการเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดในการจัดระเบียบ OneNote ฟีเจอร์ใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในการรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็น!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่งหากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- แอพจดบันทึก
- ซอฟต์แวร์องค์กร
- Microsoft OneNote
- เคล็ดลับ Microsoft Office
ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา
เล่นเกมพีซีเก่าบน windows 10เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก