Home-theater-designers
Trello เป็นแอพจัดการงานอเนกประสงค์ ด้วยคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้มันกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพใด ๆ แม้ว่าจะตั้งค่าเป็นบอร์ด Kanban แต่คุณสามารถตั้งค่าได้ตามต้องการ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีชื่อเสียงที่สุดใน Trello
1. กระดานคัมบัง
บอร์ด Kanban เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณแบ่งงานของคุณออกเป็นสามรายการ: To-Do, Doing และ Done! รายการที่เสร็จสิ้นจะเพิ่มเป็นสองเท่าของแรงจูงใจ โดยแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่คุณทำสำเร็จทั้งหมดจนถึงตอนนี้
เลย์เอาต์นี้เป็นค่าเริ่มต้นของ Trello ดังนั้นจึงตั้งค่าได้ง่าย เมื่อสร้างรายการใหม่ ให้เลือกเทมเพลต Kanban Board คุณสมบัติของมันช่วยเสริมกลยุทธ์นี้ด้วย คุณสามารถคลิกและลากการ์ดระหว่างรายการ โค้ดสี และติดตามความคืบหน้าด้วยรายการตรวจสอบได้!
คุณลักษณะเหล่านี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถดูคุณลักษณะเหล่านี้ได้ในภาพหน้าจอด้านบน! หากคุณไม่เคยใช้ Trello มาก่อนและต้องการบทช่วยสอน โปรดดูเคล็ดลับ Trello สำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อเริ่มต้นใช้งาน!
2. Eisenhower Matrix
วิธีนี้ให้เครดิตกับ Dwight D. Eisenhower เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดลำดับความสำคัญและทำงานได้ดีสำหรับทุกคนที่มีรายการงานที่ยาวและไม่สิ้นสุด
เมทริกซ์มีสี่ภาค อย่างแรกคือ ทำมันตอนนี้ สำหรับงานที่คุณต้องทำอย่างรวดเร็วเพราะถึงกำหนดส่งหรือผลที่ตามมา ที่สองคือ ทำทีหลัง สำหรับงานที่ไม่กดดัน สองตัวสุดท้ายคือ มอบหมายมัน สำหรับงานที่อยู่นอก wheelhouse ของคุณและ อย่าทำอย่างนั้น สำหรับงานที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ
ภาคส่วนเหล่านี้แปลเป็นรายการ Trello ได้อย่างดี! หากคุณต้องการเลย์เอาต์ 2×2 คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Trello ที่เป็นประโยชน์ซึ่งเรียกว่า List Layouts หรือ this เทมเพลต Trello . Trello เน้นที่ใกล้ถึงกำหนดส่งสำหรับคุณ ทำให้ง่ายต่อการบอกเวลาที่งานต้องย้ายจาก ทำทีหลัง เข้าไปข้างใน ทำมันตอนนี้ . คุณยังสามารถเพิ่มบุคคลอื่นในกระดานของคุณเป็นผู้ทำงานร่วมกันได้ ด้วยวิธีนี้ การมอบหมายงานทำได้ง่ายเพียงแค่มอบหมายงานให้กับพวกเขาโดยใช้ สมาชิก ตัวเลือก.
3. วิธี Ivy Lee
Ivy Lee เรียกร้องให้จำกัดรายการงานของคุณไว้ที่ 6 งาน วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องถูกครอบงำด้วยรายการยาวๆ หรือกระจายความสนใจออกไปมากเกินไป มันทำงานดังนี้: ในแต่ละวัน สร้างการ์ดงานหกใบ และทำงานกับการ์ดเหล่านั้น ในตอนท้ายของวัน เก็บงานที่ทำเสร็จแล้ว ในวันถัดไป เพิ่มงานใหม่ สูงสุดหกงาน แนวคิดคือคุณจะไม่มีงานมากกว่าหกชิ้นในแต่ละครั้ง
วิธีทำ iso ของ windows 10
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำความสะอาดและกระจายบอร์ด Trello ของคุณ: เคล็ดลับง่ายๆ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่ม ขีด จำกัด ของรายการ Trello Power-Up ที่ฟรีและมีประโยชน์ ซึ่งจะสว่างขึ้นหากคุณเพิ่มงานมากกว่าหกรายการในรายการของคุณ! คุณยังสามารถรวม การปิดกั้นเวลา กระบวนการ. นี่หมายถึงการแบ่งวันออกเป็นรายการเช้า บ่าย และเย็น และแบ่งงานทั้งหกออกเป็นรายการ
4. กบกิน
Mark Twain เคยกล่าวไว้ว่า ให้กินกบเป็นอย่างแรกทุกเช้า และไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่านี้เกิดขึ้นกับคุณตลอดวัน การฝึกทำสิ่งที่แย่ที่สุดให้เสร็จก่อนนี้ไม่ใช่เทคนิคที่สมบูรณ์ แต่ช่วยปรับปรุงวิธีการอื่นๆ ให้ดีขึ้น!
มีสองวิธีในการปรับใช้การกินกบใน Trello: ด้วยป้ายกำกับและสติกเกอร์ สติกเกอร์มีความชัดเจนมากขึ้น นั่นคือสิ่งที่เราแนะนำ ในแต่ละวัน ให้เพิ่มสติกเกอร์กบที่คุณเลือกในงานเดียว นั่นคือกบของคุณ! ทำมันให้เสร็จก่อน
วิธีดาวน์โหลดแอปบนทีวีซัมซุง
ป้ายกำกับมีความชัดเจนน้อยกว่า แต่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ใช้คุณสมบัติบัตเลอร์เพื่อทำให้งานกลายเป็นกบโดยอัตโนมัติ หากคุณปล่อยทิ้งไว้นานเกินไป ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับวิธีการนั้น:
แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด Iเปิดกระดาน เมนู แล้วเลือก มากกว่า เมนูย่อยจากนั้นคลิกที่ ป้าย . สร้างป้ายกำกับกบ เราขอแนะนำสีเขียวสำหรับมัน ถัดไป เปิด ระบบอัตโนมัติ เมนูและเลือก กฎ เมนูย่อย
สร้างกฎใหม่ด้วยสิ่งต่อไปนี้ วันที่ สิ่งกระตุ้น: เมื่อวันครบกำหนดถูกทำเครื่องหมายว่าไม่สมบูรณ์ในบัตร ครบกำหนดภายในเวลาน้อยกว่า 7 วัน . โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกจำนวนวันที่แตกต่างกันได้หากต้องการ ต่อไป เราจะบอกคณะกรรมการว่าต้องทำอย่างไรเมื่อตรวจพบการ์ดดังกล่าว
เราจะเพิ่มการดำเนินการทั้งหมดสองอย่าง เริ่มด้วย เพิ่ม/ลบ การกระทำ: เพิ่มฉลากกบสีเขียวลงในการ์ด ดังที่แสดงไว้ข้างต้น
เพิ่มสิ่งต่อไปนี้ เรียงลำดับ การกระทำ: จัดเรียงรายการตามป้ายกำกับ: FROG ascending . สิ่งนี้ทำให้งานที่มีกำหนดส่งใกล้เข้ามากลายเป็นกบและย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการ เสร็จสิ้นกฎ และกฎจะบังคับใช้เงื่อนไขนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะลบหรือปิดใช้งาน
5. เป้าหมายที่ชาญฉลาด
SMART Goals เป็นวิธีการทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้จริง ย่อมาจาก NS เฉพาะ, NS สบาย, ถึง ดำเนินการได้, NS เหมาะสมและ NS อิ่มเอม มันป้องกันคุณจากการสร้างเป้าหมายที่คลุมเครือที่ทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิด คุณสามารถใช้ปรัชญานี้กับ Trello ได้โดยการบันทึกรายการตรวจสอบ
สร้างการ์ดและตั้งชื่อเป็น SMART List หรืออะไรที่คล้ายกัน เพิ่มรายการตรวจสอบที่มีชื่อเดียวกันกับเกณฑ์ SMART ทั้งหมด
- เฉพาะเจาะจง . [เพิ่มพารามิเตอร์เฉพาะ]
- วัดได้ . [จำนวนเป้าหมาย]
- ดำเนินการได้ . [เขียนขั้นตอนเริ่มต้นแต่ละขั้นตอนด้วยคำกริยา]
- มีเหตุผล . [ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถบรรลุภารกิจตามที่อธิบายไว้]
- ทันเวลา . [กำหนดเส้นตายโดยใช้ฟังก์ชันวันที่]
บันทึกการ์ดและวางไว้ข้างๆ แต่อย่าเก็บถาวร ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบในอนาคต คุณสามารถเลือก คัดลอกรายการจาก... ดรอปดาวน์เพื่อนำเข้ารายการ SMART!
6. วิธีการอินบ็อกซ์
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดในโปรแกรมรับส่งเมล แต่คุณสามารถนำไปใช้กับทุกสถานการณ์ที่คุณมีงานใหม่ๆ เกิดขึ้น วิธีนี้ใช้สี่รายการ อย่างแรกคือ ทำเดี๋ยวนี้ สำหรับงาน คุณสามารถทำให้เสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น
รายการต่อไปคือ ผู้แทน สำหรับงานที่คุณต้องส่งต่อให้ผู้อื่น หากคุณแชร์บอร์ดของคุณ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายได้โดยเลือก กำหนด ในเมนูบัตร หากบอร์ดเป็นแบบส่วนตัว ให้ลองเพิ่มพลังเช่น SendBoard's อีเมลสำหรับ Trello . ช่วยให้คุณสร้างการ์ดจากไคลเอนต์อีเมลที่คุณชื่นชอบ หรือส่งอีเมลจาก Trello!
แกลเลอรี่ภาพ (4 รูปภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ขยาย ปิด Iคุณจะต้องมีรายการงานในปฏิทินพร้อมวันที่แนบมาด้วย คุณสามารถเพิ่มกฎง่ายๆ ได้อย่างรวดเร็วจากรายการ! คลิก รายการ เมนูตัวเลือกและเลือก เมื่อการ์ดถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ... เพื่อเริ่มเพิ่มกฎ เลือก เรียงลำดับ รายการ เป็นประเภทการดำเนินการ และจัดเรียงตาม วันครบกำหนด , จากน้อยไปมาก .
สุดท้าย สร้าง อย่างอื่น สำหรับงานที่ไม่มีวันครบกำหนด คุณยังสามารถใช้สำหรับทรัพยากร เทมเพลต และแนวคิดโครงการที่ยังดำเนินการไม่ได้ ทุกสิ่งทุกอย่างอาจดูรกมาก ดังนั้นให้ตั้งกฎสองสามข้อเพื่อจัดระเบียบ
ขั้นแรก สร้างป้ายกำกับชื่อทรัพยากร เปิดเมนูรายการและเลือก สร้างกฎที่กำหนดเอง... . เลือกทริกเกอร์ เมื่อเพิ่มป้ายทรัพยากรลงในการ์ด และการกระทำ จัดเรียงรายการตามป้ายกำกับ ทรัพยากรจากน้อยไปมาก .
เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรที่คุณต้องการใช้มักจะอยู่ด้านบนเสมอ คุณยังสามารถสร้างป้ายชื่อแม่แบบและใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อไม่ให้แม่แบบปรากฏที่ด้านล่างสุดของรายการ
อีกกฎหนึ่งมีทริกเกอร์ เมื่อกำหนดวันครบกำหนดในบัตรในรายการทุกอย่างอื่น . ให้มันการกระทำ ย้ายการ์ดไปที่ด้านบนสุดของรายการ ปฏิทิน . เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมที่จะเพิ่มงานที่คำนึงถึงเวลาลงในปฏิทิน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Trello
สไตล์ของแต่ละคนแตกต่างกัน ดังนั้นให้ลองค้นหาวิธีที่ใช่สำหรับคุณ! คุณสามารถมิกซ์แอนด์แมทช์ระหว่างสไตล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวิธี Frog-Eating และ Ivy Lee ลงในสไตล์ใดก็ได้ คุณยังสามารถนำแนวคิดของรายการทุกอย่างมารวมไว้ในบอร์ด Kanban ของคุณได้
ด้วยวิธีการและการเพิ่มพลังที่ถูกต้อง คุณสามารถทำให้บอร์ด Trello ของคุณกลายเป็นโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพ!
วิธีรวมแผ่นงาน excel หลายแผ่นเป็นแผ่นเดียวแบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 สุดยอด Trello เพิ่มพลังให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณวันนี้
หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ Trello Power-Ups ถือว่าคุณพลาด นี่เป็นส่วนเสริมที่สามารถใช้เวทย์มนตร์บนกระดานของคุณได้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Trello
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
- การจัดการงาน
นาตาลี สจ๊วร์ตเป็นนักเขียนให้กับ MakeUseOf เธอเริ่มมีความสนใจในเทคโนโลยีในวิทยาลัยและได้พัฒนาความหลงใหลในการเขียนสื่อในมหาวิทยาลัย นาตาลีโฟกัสที่เทคโนโลยีที่เข้าถึงได้และใช้งานง่าย เธอชอบแอปและอุปกรณ์ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้คนทุกวัน
เพิ่มเติมจาก Natalie Stewartสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก