วิธีผสานไฟล์ Microsoft Excel และชีต

วิธีผสานไฟล์ Microsoft Excel และชีต

บางครั้ง ข้อมูล Microsoft Excel ที่คุณต้องการจะถูกแบ่งออกเป็นหลายแผ่นหรือหลายไฟล์ การมีข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ในเอกสารเดียวกันจะสะดวกกว่ามาก





คุณสามารถคัดลอกและวางเซลล์ที่คุณต้องการด้วยการบีบนิ้ว วางเซลล์ทั้งหมดไว้ในแผ่นงานเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณใช้งาน



ให้พิจารณาวิธีที่ชาญฉลาดกว่าบางอย่างเพื่อทำงานเดียวกันให้สำเร็จ วิธีการเหล่านี้อาจช่วยให้คุณข้ามงานยุ่ง ๆ บางอย่างได้เมื่อต้องการรวมแผ่นงานหรือไฟล์ใน Excel





วิธีผสานแผ่นงาน Excel

การรวมแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในสมุดงานใหม่ใน Excel เป็นเรื่องง่าย รวมแผ่นงานโดยสร้างหนังสือเล่มใหม่:

  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการรวม
  2. คลิก บ้าน > รูปแบบ > ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน .
  3. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก (หนังสือเล่มใหม่) .
  4. คลิก ตกลง .

วิธีรวมชีตใน Excel เป็นไฟล์เดียว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการผสานแผ่นงานใน Excel คือการใช้ ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน สั่งการ. วิธีการผสานแผ่นงานใน Excel นี้มีข้อจำกัด แต่ก็รวดเร็วและตรงไปตรงมา



ขั้นแรก เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการรวมเป็นสมุดงานเดียวกัน จากที่นั่น:

  1. มุ่งหน้าสู่ บ้าน
  2. คลิก รูปแบบ
  3. เลือก ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน

คุณควรเห็นตัวควบคุมสำหรับตำแหน่งที่จะย้ายแผ่นงานที่เลือกและลำดับของแผ่นงานเหล่านั้น



ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก (หนังสือเล่มใหม่) . ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นสเปรดชีตหลักที่คุณส่งชีตทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้ ก่อนแผ่น ช่องระบุลำดับของแผ่นงาน

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับแผ่นงานที่เหลือที่คุณต้องการรวม จากนั้นบันทึกเอกสารหลักใหม่ของคุณ



ที่เกี่ยวข้อง: ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel เป็นผู้จัดการโครงการ

ผสานข้อมูล Excel ลงในแผ่นเดียว

บางครั้ง คุณอาจต้องการใช้ชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุดและนำเสนอเป็นแผ่นงานเดียว สิ่งนี้ค่อนข้างง่ายที่จะทำสำเร็จใน Excel ตราบใดที่คุณใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมล่วงหน้า

มีเงื่อนไขสำคัญสองประการสำหรับกระบวนการนี้ในการทำงานอย่างถูกต้อง ขั้นแรก แผ่นงานที่คุณกำลังรวมต้องใช้เค้าโครงเดียวกันทุกประการ โดยมีส่วนหัวและประเภทข้อมูลเหมือนกัน ประการที่สอง ต้องไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่า

เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลของคุณตามข้อกำหนดเหล่านั้นแล้ว ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ เป็นไปได้ที่จะเรียกใช้ขั้นตอนการรวมบัญชีในแผ่นงานที่มีอยู่ซึ่งมีข้อมูลอยู่แล้ว แต่จะง่ายกว่าที่จะไม่ทำ

ในแผ่นงานใหม่นี้ ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก รวบรวม . เลือก ซำ จากดรอปดาวน์แล้วใช้ปุ่มใน อ้างอิง เพื่อเข้าถึงสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการได้

หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลถัดไป ให้คลิก เพิ่ม แล้วเลือกข้อมูลในลักษณะเดียวกัน ทำเช่นนี้กับชุดข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการผสาน คุณยังสามารถวาดจากสมุดงานอื่นๆ โดยใช้ปุ่ม เรียกดู ปุ่มซึ่งก็คือ เลือก ใน Excel เวอร์ชัน Mac

ทำเครื่องหมายที่ช่อง สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล หากคุณกำลังจะอัปเดตข้อมูลในชีตอื่นต่อไป และต้องการให้ชีตนี้สะท้อนถึงสิ่งนั้น คุณยังสามารถเลือกป้ายกำกับที่จะนำติดตัวไปด้วย ใช้ฉลากใน ช่องทำเครื่องหมายดังที่แสดงด้านบน

วิธีค้นหาคำวิจารณ์ของอาจารย์

สุดท้ายคลิก ตกลง .

ขออภัย กระบวนการนี้ไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมในการผสานแผ่นงาน Excel สองแผ่น หากคุณต้องการผสานเซลล์กับข้อความในเซลล์เหล่านั้น ใช้งานได้กับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อความ คุณจะต้องใช้ VBA เพื่อรวมแผ่นงาน excel

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำงานกับแท็บแผ่นงานใน Microsoft Excel

วิธีรวมแผ่นงาน Excel กับ VBA

ถ้าคุณต้องการผสานแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานหลายเล่มในพริบตา วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนมาโคร VBA อย่างง่าย สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานนี้เป็นประจำ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นสร้างสเปรดชีต Excel ใหม่ที่จะรวมเข้าด้วยกัน

มุ่งหน้าสู่ นักพัฒนา แท็บและเลือก Visual Basic . คลิก แทรก > โมดูล .

สำหรับวิธีการรวมแผ่นงาน Excel สองแผ่นเข้ากับมาโคร VBA เราได้ปรึกษากัน ExtendedOffice . คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนพา ธ ไปยังตำแหน่งใดก็ตามที่ไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถัดไป บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นไฟล์ XLSM เพื่อเปิดใช้งานมาโคร จากนั้นเรียกใช้แมโคร และคุณจะพบว่าคุณมีสมุดงานเดียวที่มีแผ่นงานทั้งหมดจากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีคัดลอกสูตรใน Microsoft Excel

ระมัดระวังก่อนรวมข้อมูล Excel

การผสานแผ่นงานและไฟล์ใน Excel อาจซับซ้อนและยุ่งเหยิง สิ่งนี้ชี้ให้เห็นถึงบทเรียนที่สำคัญที่สุดเรื่องหนึ่งเกี่ยวกับ Microsoft Excel: การวางแผนล่วงหน้าเป็นเรื่องดีเสมอ

การรวมชุดข้อมูลต่างๆ เข้าด้วยกันจะทำให้ปวดหัวเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีการใช้งานมาเป็นเวลานาน เมื่อคุณเริ่มทำงานกับเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณควรพิจารณาถึงความเป็นไปได้ทั้งหมดว่าคุณจะใช้ไฟล์นี้อย่างไรต่อไปในภายภาคหน้า

Excel นั้นยอดเยี่ยมในการสร้างเอกสารที่คุณสามารถอ้างถึงและใช้งานได้เป็นระยะเวลานาน แต่การตัดสินใจตั้งแต่เนิ่นๆ อาจทำให้เกิดหรือป้องกันปัญหาในภายหลังได้ ออนซ์ของการป้องกันตามที่พวกเขาพูด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับที่รวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก