วิธีทำความสะอาดและจัดระเบียบบอร์ด Trello ของคุณ: 5 เคล็ดลับง่ายๆ

วิธีทำความสะอาดและจัดระเบียบบอร์ด Trello ของคุณ: 5 เคล็ดลับง่ายๆ

หากคุณใช้ Trello บ่อยครั้ง บอร์ด Trello ของคุณอาจจะค่อนข้างรก เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดระเบียบเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งของสำคัญจะไม่หลุดออกจากเรดาร์ของคุณ





จุดทำความสะอาดจะทำให้การนำทาง Trello ง่ายขึ้นและค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน? เริ่มต้นด้วยกิจกรรมง่ายๆ เหล่านี้ และทำให้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการทำความสะอาด Trello ตามปกติของคุณ



1. เก็บถาวรบอร์ดเก่า

หากมีบอร์ดใดที่ไม่ค่อยเห็นกิจกรรมมากนักและอาจไม่เห็น คุณสามารถพิจารณาเก็บถาวรได้ คุณสามารถเก็บบอร์ดด้วย ปิดกระดาน ตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ข้างหลัง แสดงเมนู > เพิ่มเติม .





วิธีการหาเลี้ยงชีพด้วยการเล่นวิดีโอเกม

(คุณจะพบ แสดงเมนู ปุ่มด้านล่าง Gravatar ของคุณที่ด้านบนขวาของหน้า)

กระดานที่เก็บถาวรไม่ได้หายไปอย่างดี มันถูกซ่อนไว้อย่างเรียบง่ายและคุณสามารถเรียกคืนได้ผ่านทาง บอร์ด เมนู. หากต้องการเข้าถึงเมนูนี้ ให้คลิกที่ บอร์ด ปุ่มถัดจาก บ้าน ปุ่มที่ด้านบนซ้ายของหน้า



จากนั้นคลิกที่ ดูกระดานปิด รายการในเมนูเพื่อแสดงรายการกระดานที่เก็บถาวรของคุณ คลิกที่ เปิดใหม่ ข้างกระดานที่คุณต้องการเรียกคืน หากคุณแน่ใจว่าไม่ต้องการมันกลับมาอีก คุณสามารถคลิก ลบ แทนที่.

คุณอาจต้องการเลิกตรึงกระดานที่ติดดาวบางส่วนใน บอร์ด เมนูเพื่อล้างเมนูสักหน่อย



2. เก็บถาวรรายการและการ์ดที่ไม่จำเป็น

รายการและการ์ด Trello ยังสามารถหลุดมือได้ในบางครั้ง ทำไมไม่เก็บถาวรสิ่งที่เสียสมาธิ ไม่ได้ใช้ หรือไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

หากต้องการเก็บถาวรรายการ ขั้นแรกให้คลิกที่ แสดงรายการการดำเนินการ ปุ่ม ( สามจุด ) ถัดจากชื่อรายการ ตอนนี้เลือก เก็บรายการนี้ ตัวเลือกที่ปรากฏในเมนูที่ตามมา



สำหรับการ์ดคุณจะพบ คลังเก็บเอกสารสำคัญ ตัวเลือกในเมนูแก้ไขด่วนของ Trello หากต้องการเปิดเมนูนี้ ให้แตะ และ ที่สำคัญหรือคลิกที่ ดินสอ ไอคอนที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือการ์ด

NS คลังเก็บเอกสารสำคัญ ตัวเลือกยังปรากฏขึ้นภายใต้ การกระทำ บนหลังการ์ด (พูดถึงหลังการ์ด ที่นี่ คุณสามารถเก็บกิจกรรมการ์ดให้พ้นสายตาได้โดยคลิกที่ ซ่อนรายละเอียด ลิงค์ข้างๆ กิจกรรม ส่วน.)

เช่นเดียวกับกระดานที่เก็บถาวร รายการและการ์ดที่เก็บถาวรก็ปลอดภัยเช่นกัน คุณสามารถดูและดึงข้อมูลได้ตลอดเวลาจาก แสดงเมนู > เพิ่มเติม > รายการที่เก็บถาวร .

วิธีเพิ่มอุปกรณ์บลูทูธใน mac

ต้องการให้การ์ดที่เก็บถาวรแสดงบนกระดานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาหรือไม่ คุณสามารถทำให้มันเกิดขึ้นได้หากคุณได้รับ เลื่อนการ์ด เพิ่มพลังเพื่องีบหลับการ์ดในภายหลัง

อย่างไรก็ตาม Power-Up เป็นเพียงส่วนเสริมในเงื่อนไข Trello และ เลื่อนการ์ด เป็นเพียงหนึ่งใน Trello Power-Ups ที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยเพิ่มเวิร์กโฟลว์ของคุณ . คุณสามารถติดตั้ง Power-Ups จาก แสดงเมนู > เพิ่มพลัง .

3. ทำความสะอาดสติ๊กเกอร์ ฉลาก และส่วนขยาย

สติกเกอร์เป็นวิธีที่สนุกในการทำให้การ์ดดูน่าสนใจ แต่ง่ายต่อการใช้งาน กำจัดสติกเกอร์จากกระดานหรือการ์ดเฉพาะเพื่อลดความยุ่งเหยิงของภาพ คุณสามารถลบสติกเกอร์ออกจากมุมมองกระดานเท่านั้น วางเมาส์บนสติกเกอร์เพื่อเปิดเผย ลบ ตัวเลือก.

ป้ายกำกับสามารถทำให้เกิดความยุ่งเหยิงของ Trello ได้เช่นกัน เราขอแนะนำให้ตัดส่วนเพิ่มเติมออกจากแผนกนี้ด้วย

หากต้องการลบฉลาก ให้คลิกที่ .ก่อน แก้ไขป้ายกำกับ จาก แก้ไขด่วน เมนูของการ์ดใด ๆ สิ่งนี้แสดงให้เห็นป้ายกำกับทั้งหมดที่มีสำหรับบอร์ดนั้น จากนั้นคลิกที่ ดินสอ ไอคอนถัดจากป้ายกำกับที่คุณต้องการกำจัด ใน เปลี่ยนฉลาก ป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นถัดไป คลิกที่ ลบ ปุ่มที่ด้านล่างขวา

ก่อนที่คุณจะยืนยันการลบ โปรดจำไว้ว่า คุณจะไม่เพียงสูญเสียป้ายกำกับที่เลือกจากการ์ดที่เชื่อมโยงทั้งหมด แต่ยังรวมถึงประวัติทั้งหมดด้วย

เช่นเดียวกับสติกเกอร์และป้ายกำกับ ส่วนขยาย Trello สามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่การมีมากเกินไปนั้นไม่ใช่ความคิดที่ดี กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ/ใช้อีกต่อไป

4. ส่งออกข้อมูลเก่า

คุณได้เก็บข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องเมื่อหลายปีก่อนใน Trello เพราะคุณอาจต้องการมันสักวันหนึ่งหรือไม่? อาจถึงเวลาต้องจัดเก็บข้อมูลนั้นไว้ที่อื่นและลบออกจาก Trello

Trello ให้คุณส่งออกข้อมูลเป็น รูปแบบ JSON ซึ่งไม่เหมาะเพราะรูปแบบนี้แยกวิเคราะห์ได้ยาก โชคดีที่คุณสามารถรับส่วนขยายเบราว์เซอร์ได้เช่น ส่งออกสำหรับ Trello เพื่อดึงข้อมูลบอร์ด Trello เป็นรูปแบบสเปรดชีต วิธีนี้ช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้น

หากคุณยังต้องการส่งออกไปยัง JSON คุณสามารถทำได้จาก แสดงเมนู > เพิ่มเติม > พิมพ์และส่งออก . ที่นี่ ผู้ใช้ Trello Business Class จะเห็นตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลบอร์ดเป็นไฟล์ CSV ตัวเลือกนี้จะปรากฏเป็นสีเทาหากคุณไม่มีบัญชี Business Class

5. รับรูปแบบผู้ใช้ใหม่

มีสไตล์ เป็นวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของเว็บแอปโปรดเพื่อการใช้งาน เว็บไซต์จะให้สไตล์หรือธีมผู้ใช้แก่คุณเพื่อเปลี่ยน ซ่อน หรือกำจัดองค์ประกอบเฉพาะจาก Trello

ตัวอย่างเช่น Trello Flat Minimal สร้างเลย์เอาต์ที่ดูเรียบและกะทัดรัดยิ่งขึ้น แล้วก็มี กระดานไวท์บอร์ดพร้อมส่วนหัวสี ซึ่งทำให้ Trello ดูสะอาดตา ลองใช้ Trello Slim Boards Drawer เพื่อให้บางลง บอร์ด เมนู.

เปลี่ยนโฉมบอร์ด Trello ของคุณ

Trello มีการจัดระเบียบอย่างสูงและใช้งานง่ายสำหรับแอปที่ซับซ้อนเช่นนี้ แต่มันรกเมื่อใช้งานเป็นประจำเนื่องจากความซับซ้อนของมัน

นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องทำความสะอาดบอร์ดเป็นระยะๆ เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ Trello ดีขึ้น และในขณะที่คุณทำอยู่ ลองทำความสะอาดชีวิตดิจิทัลทั้งหมดของคุณดูไหม

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

เรามีปัญหาในการเล่นเนื้อหานี้
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Trello
เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก