วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบอีเมล: 8 โซลูชั่น

วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบอีเมล: 8 โซลูชั่น

เซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งป้องกันไม่ให้คุณส่ง (หรือผู้รับไม่ได้รับ) ไฟล์ขนาดใหญ่เกินขนาดที่กำหนด เมื่อปัญหานี้เกิดขึ้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และรับลิงก์เพื่อส่งอีเมลถึงผู้รับหรือใช้บริการแชร์ไฟล์





ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ในระยะยาว คุณจะไม่ถูกจำกัดด้วยขนาดที่จำกัด และคุณสามารถลดความยุ่งเหยิงจากกล่องจดหมายของคุณได้เช่นกัน เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้คุณฟรี





1. Google ไดรฟ์ : ใช้กับ Gmail

เมื่อใช้ Gmail คุณสามารถส่งไฟล์แนบที่จำกัดที่ 25MB และรับไฟล์สูงสุด 50MB ควรใช้ Google ไดรฟ์ในตัวเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก เขียน ปุ่ม. คลิก Google ไดรฟ์ ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน





NS แทรกไฟล์โดยใช้ Google ไดรฟ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ ที่ด้านล่างของหน้า ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งไฟล์อย่างไร

  • ไดรฟ์ลิงค์ ใช้ได้กับไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่สร้างโดยใช้ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม
  • เอกสารแนบ ใช้ได้กับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างโดยใช้เอกสาร ชีต หรือสไลด์เท่านั้น

จากนั้นคลิก แทรก .



Gmail จะตรวจสอบว่าผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ก่อนส่งข้อความ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด และส่งไปยังผู้รับที่เลือก

สร้าง linux usb ที่สามารถบู๊ตได้บน mac

2. วันไดรฟ์ : สำหรับ Outlook และ Outlook.com

เมื่อคุณพยายามแนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่มีขนาดเกิน 33MB Outlook.com จะแจ้งให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ หากคุณทำตามพร้อมท์นี้ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ไฟล์แนบอีเมล โฟลเดอร์ ผู้รับจะได้รับลิงก์ไปยังไฟล์แทนไฟล์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive ได้โดยมีขีดจำกัด 2GB





เมื่อไฟล์ได้รับการอัปโหลดแล้ว ให้เลือกว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์หรือดูได้อย่างเดียว เลือก เปลี่ยนการอนุญาต และตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์ที่คุณเพิ่งแชร์ มีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้

  • ผู้รับสามารถดู : ผู้อื่นสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
  • ผู้รับสามารถแก้ไขได้ : ผู้อื่นสามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้

3. Dropbox : ผสานรวมกับ Gmail

หากคุณใช้ Dropbox แสดงว่า ส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail สำหรับ Chrome ให้คุณส่ง ดูตัวอย่างไฟล์และลิงก์โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Gmail ส่วนขยายจะเพิ่มไอคอน Dropbox ลงในหน้าต่างเขียน คลิก ไอคอน Dropbox และเลือกไฟล์จากบัญชี Dropbox ของคุณ มีการแนบลิงก์แทนที่จะเป็นไฟล์ในข้อความอีเมล





ในฐานะผู้รับ คุณจะได้รับตัวอย่างที่สมบูรณ์ของลิงก์ Dropbox ทั้งหมดที่แชร์ในอีเมล เช่นเดียวกับไฟล์แนบ คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงจาก Gmail หรือเพิ่มลงใน Dropbox ของคุณ ด้วยบัญชี Dropbox ฟรี คุณจะได้รับขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดเพียง 2GB

หากการถ่ายโอนไฟล์ของคุณล้มเหลว อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ ลิงก์หรือคำขอที่แชร์ของคุณอาจสร้างปริมาณการใช้งานจำนวนมากหรือเกินแบนด์วิดท์และขีดจำกัดการดาวน์โหลด ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ หน้าข้อจำกัดแบนด์วิดท์ของ Dropbox .

สี่. iCloud Mail Drop : ใช้กับ Apple Mail

หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ iCloud Mail Drop เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีขนาดมากกว่า 20MB Mail Drop จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ แทนที่จะส่งไฟล์ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Apple ไฟล์จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud และโพสต์ลิงก์หรือการแสดงตัวอย่างไปยังผู้รับของคุณ ลิงก์นี้เป็นลิงก์ชั่วคราวและจะ หมดอายุหลังจาก 30 วัน

หากผู้รับมี macOS 10.10 หรือใหม่กว่า ไฟล์แนบจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติอย่างเงียบๆ ในพื้นหลัง และหากคุณส่งไปยังผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ข้อความจะมีการระบุวันหมดอายุของไฟล์และ a คลิกเพื่อดาวน์โหลด ลิงค์

ด้วย Mail Drop คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB ในขนาด คุณสามารถส่งได้จาก Apple Mail, แอพ Mail บน iOS และ iCloud.com บน Mac และ PC Mail Drop รองรับไฟล์ทุกประเภทและไฟล์แนบไม่นับรวมในที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ Apple's ขีด จำกัด การส่งจดหมาย หน้าหนังสือ.

5. Firefox Send : ใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

Firefox Send เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่กับผู้ที่ไม่ต้องการพึ่งพา Google, Microsoft หรือ Apple ช่วยให้คุณอัปโหลดและเข้ารหัสไฟล์ขนาดใหญ่ (สูงสุด 1GB) เพื่อแชร์ออนไลน์ ในการใช้ Firefox Send คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม ชี้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปที่ Firefox Send หน้าแรกและคลิก เลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด ปุ่ม.

เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น Send จะสร้างลิงก์ซึ่งคุณสามารถส่งทางอีเมลได้ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้รับได้ครั้งละ 20 ราย (ดาวน์โหลดหนึ่งครั้งต่อผู้รับหนึ่งราย) คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสไฟล์ได้ แต่ละลิงก์ที่สร้างโดย Send จะหมดอายุ หลัง 24 ชม . ไฟล์ยังถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ Mozilla และไม่ทิ้งร่องรอยไว้

6. pCloud Transfer : การถ่ายโอนไฟล์ที่เข้ารหัสอย่างง่าย

pCloud Transfer เป็นส่วนหนึ่งของ ที่เก็บข้อมูล pCloud ที่ให้คุณส่ง ไฟล์ขนาดใหญ่ฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียนใด ๆ . ไปที่หน้า pCloud Transfer และเพิ่มไฟล์ของคุณโดยใช้ คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มไฟล์ ตัวเลือก.

คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB และทุกไฟล์ไม่ควรเกิน 200MB จากนั้นคลิก เข้ารหัสไฟล์ของคุณ ตัวเลือกและตั้งรหัสผ่าน

pCloud จะไม่ส่งรหัสผ่านไปยังผู้รับของคุณในนามของคุณ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณกับผู้รับ 10 คนพร้อมกัน พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาใน ส่งถึง สนาม. พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมและคลิก ส่งไฟล์ . ผู้รับของคุณจะได้รับลิงก์อีเมลหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ลิงค์ยังคงอยู่ ใช้ได้เจ็ดวัน . คุณจะได้รับการช่วยเตือนหนึ่งวันก่อนวันหมดอายุ

7. DropSend : ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากทุกอุปกรณ์

DropSend ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็ว ส่งไฟล์ขนาดใหญ่เช่นวิดีโอ จากหน้าแรกโดยไม่ต้องลงทะเบียน พิมพ์ผู้รับและที่อยู่อีเมลของคุณ เรียกดูตำแหน่งไฟล์ แล้วคลิก ส่งไฟล์ของคุณ ปุ่ม.

ก่อนส่งไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามขั้นตอนการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว แผนบริการฟรีให้คุณจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดที่ 4GB และส่งได้ห้าครั้งต่อเดือน ลิงก์นี้มีอายุเจ็ดวัน

NS แผนพรีเมี่ยม เพิ่มขีดจำกัดเป็น 8GB โดยมีการส่ง 15–45 ครั้งต่อเดือน ไม่มีการจำกัดการดาวน์โหลด และคุณสามารถระบุความถูกต้องของลิงก์ได้ตั้งแต่ 1–14 วัน DropSend ใช้การรักษาความปลอดภัย AES 256 บิตเพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย

แผนชำระเงินยังให้คุณเข้าถึง DropSend Direct เป็นเครื่องมืออัปโหลดแบบลากและวางที่ดีสำหรับ Mac และ PC เพื่ออัปโหลดและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ DropSend ยังมีปลั๊กอิน Outlook และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS

8. SendThisFile : การโอนแบบเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

SendThisFile เป็นบริการแชร์ไฟล์ประเภทอื่น มันจำกัดจำนวนการถ่ายโอนที่คุณทำมากกว่าในขนาดไฟล์แต่ละไฟล์ สร้างบัญชีฟรีแล้วคลิก ส่งไฟล์ ปุ่มเพื่อเริ่มการอัปโหลดไฟล์ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิก ส่ง . แผนบริการฟรีช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้มากถึง 2GB พร้อมการถ่ายโอนไฟล์แบบไม่จำกัด

NS แผนพรีเมี่ยม เริ่มต้นด้วยการถ่ายโอนไฟล์ที่เข้ารหัส 25GB และยังคงใช้ได้เป็นเวลาหกวัน แผนชำระเงินยังมีปลั๊กอิน Outlook ตัวเลือกในการใช้ความสามารถในการดาวน์โหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และฝังไฟล์บนเว็บไซต์ของคุณด้วยคุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึง แผนทั้งหมดรวมถึงการเข้ารหัส AES–256 และการเข้ารหัส TLS 128 บิตสำหรับการส่งข้อมูลแบบ end-to-end

การจัดการไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่

เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณควรพึ่งพาเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลและถ่ายโอนระบบคลาวด์ที่เชี่ยวชาญและปลอดภัย บริการต่างๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้เป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่มีปัญหาใดๆ และสำหรับการใช้งานพื้นฐานนั้นฟรี

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าอีเมลจะเดินทางข้ามเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องไปยังผู้รับ สิ่งที่แนบมาที่คุณส่งจากบริการอีเมลอาจถูกปฏิเสธโดยผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น หากคุณใช้ Apple Mail อย่าลืมอ่านบทความนี้ที่ วิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับไฟล์แนบ .

เครดิตภาพ: Fenton / Depositphotos

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับที่รวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • การจัดการไฟล์
  • การแชร์ไฟล์
เกี่ยวกับผู้เขียน Rahul Saigal(ตีพิมพ์บทความ 162 บทความ)

ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ

เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก