วิธีหยุดอีเมลขยะใน Gmail

คุณคิดว่าสแปมอีเมลจะแก้ปัญหาได้แล้ว แต่ปัญหายังคงมีอยู่ มีการส่งข้อความสแปมนับพันล้านข้อความทุกวัน และมีโอกาสดีที่ข้อความสแปมบางส่วนจะเข้าสู่กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

โชคดีที่คุณไม่ต้องทนกับเรื่องไร้สาระนั้น มาดูวิธีบล็อกอีเมลขยะใน Gmail และกำจัดจดหมายขยะกันดีกว่า

1. ใช้คุณสมบัติบล็อกและรายงานสแปม

Gmail มีเครื่องมือสองสามอย่างในบริการที่ให้คุณรายงานสแปมและบล็อกผู้ส่งที่น่ารำคาญ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตัดสแปมที่มาจากที่อยู่เดียว

หากต้องการรายงานข้อความว่าเป็นสแปม ให้เปิดตามปกติก่อน คลิกที่จุดสามจุด เมนู ที่มุมบนขวาของข้อความและค้นหา รายงานสแปม ปุ่ม. การทำเช่นนั้นจะรายงานไปยัง Google และส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ

ในเมนูเดียวกัน คุณจะพบกับ a บล็อก 'ชื่อ' ตัวเลือก. ใช้สิ่งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นส่งข้อความถึงคุณอีก นอกจากนี้คุณยังสามารถ บล็อกและเลิกบล็อกผู้ติดต่อใน Gmail ตามความจำเป็น.

2. ไฟล์อีเมลลงในโฟลเดอร์ผ่านตัวกรอง

คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกข้อความเข้าในกล่องจดหมายของคุณ Gmail มีตัวกรอง ซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงข้อความอย่างชาญฉลาดลงในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถจัดการกับข้อความเหล่านั้นได้ตามต้องการ แน่นอนว่าเพื่อจุดประสงค์ของเรา พวกเขาเป็นวิธีที่ดีในการบล็อกอีเมลขยะ

ในการเริ่มสร้างตัวกรอง ให้เลือกช่องที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคลิกที่จุดสามจุด เมนู ปุ่มที่ปรากฏใต้แถบค้นหาแล้วเลือก กรองข้อความแบบนี้ .

ขั้นแรก คุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ เพื่อตั้งค่าตัวกรองของคุณ คุณสามารถรวมข้อความทั้งหมดจากผู้ส่ง หรือทำให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยใส่หัวเรื่อง ขนาด หรือสถานะไฟล์แนบ พอใจแล้วคลิก สร้างตัวกรอง เพื่อก้าวต่อไป

การตั้งค่าการทำงานของตัวกรอง

ถัดไป คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ก่อนหน้านี้ คุณมีหลายทางเลือกที่นี่ หากคุณแน่ใจว่าข้อความทั้งหมดในตัวกรองนี้เป็นขยะ ให้ตรวจสอบ ลบมัน .

สำหรับวิธีการที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นซึ่งยังคงช่วยป้องกันสแปมใน Gmail ให้ลองใช้ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) กล่องซึ่งจะป้องกันไม่ให้เชื่อมโยงไปถึงรายการข้อความหลักของคุณ ผสมผสานกับ ติดฉลาก และป้ายกำกับที่คุณสร้าง เช่น อาจเป็นสแปม และคุณสามารถตรวจทานข้อความขยะที่อาจเกิดขึ้นได้ตามความสะดวกของคุณโดยที่ข้อความเหล่านั้นไม่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ

วิธีเชื่อมต่อ wifi โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านบน iphone

หากคุณต้องการให้ตัวกรองทำงานบนข้อความปัจจุบันด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่ ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย กล่อง. เสร็จแล้วคลิก สร้างตัวกรอง และคุณก็พร้อมแล้ว

ขั้นตอนเล็กๆ นี้จะช่วยคุณกำจัดอีเมลขยะใน Gmail ได้มาก ดู คำแนะนำของเราเกี่ยวกับตัวกรองอีเมล สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

หนึ่งในเครื่องมือที่แข็งแกร่งที่สุดในการต่อสู้กับสแปมของ Gmail ซ่อนอยู่ใต้จมูกของคุณ คุณสามารถสร้างที่อยู่นามแฝงได้ไม่จำกัดโดยการเพิ่มจุดหรือเครื่องหมายบวกในที่อยู่อีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าที่อยู่อีเมลของคุณคือ muofan@gmail.com . หากคุณต้องการลงชื่อสมัครใช้เว็บไซต์ชื่อ Free Stuff Inc. แต่กลัวว่าเว็บไซต์ดังกล่าวอาจเป็นสแปม คุณสามารถเข้าสู่ muofan+freestuffinc@gmail.com เป็นที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ ข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้นยังคงมาถึงกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถใช้ตัวกรองตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อกำจัดสแปมจากแหล่งที่มานั้นได้

โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อด้านบนนี้ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะกรองโดย จาก ฟิลด์ กรองโดย ถึง . ป้อนที่อยู่นามแฝงของคุณ (เช่น muofan+freestuffinc@gmail.com ) ที่นี่ และคุณสามารถส่งข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังนามแฝงนั้นไปยังสแปมหรือโฟลเดอร์อื่นของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ที่อยู่ที่ผู้ส่งใช้ด้วยซ้ำ

หากคุณใช้นามแฝงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกไซต์ที่คุณสมัคร คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแต่ละไซต์ได้รับอีเมลเท่าใด วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าไซต์ใดที่ส่งสแปมได้แย่ที่สุด และถ้าอยากดำน้ำให้ลึกขึ้น ควรรู้ไว้ นามแฝง Gmail มีการใช้งานอื่นเช่นกัน .

รหัสที่ดีที่สุดสำหรับราสเบอร์รี่ pi 3

4. ยกเลิกการสมัครเพื่อคงการสมัครสมาชิกไว้ภายใต้การควบคุม

ในหลายกรณี กล่องจดหมายล้นไม่ได้เกิดจากสแปมที่มากเกินไป แต่มีจดหมายข่าวและข้อความอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณสมัครใช้งานมากเกินไป การสมัครรับรายชื่ออีเมลเป็นเรื่องง่ายเพื่อรับข้อเสนอการช้อปปิ้ง ข่าวสารเกี่ยวกับวงดนตรีที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ ที่คล้ายกัน แต่จริงๆ แล้วคุณอ่านข้อมูลเหล่านั้นบ่อยแค่ไหน?

ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการสมัครรับข้อมูลอีเมลของคุณ หากคุณไม่ได้เปิดข้อความ (ไม่ต้องพูดถึงเลย) จากผู้ส่งเป็นเวลาหลายเดือน คุณควรยกเลิกการสมัครเพื่อลดเสียงรบกวน ในอนาคต ให้ระวังกล่องที่ทำเครื่องหมายไว้ล่วงหน้าเพื่อสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่สนใจ

จดหมายข่าวทางอีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมายส่วนใหญ่ ได้แก่ an ยกเลิกการสมัคร ลิงค์ด้านล่างที่ทำให้กระบวนการง่าย ในกรณีที่คุณไม่เห็น ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใต้ชื่อผู้ส่งและมองหา an ยกเลิกการสมัครจากผู้ส่งรายนี้ ลิงค์

5. ลองใช้แอปจัดการอีเมล

หากคุณมีการสมัครรับข้อมูลหลายร้อยรายการ คุณอาจต้องการใช้บริการที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณจัดการ แอพที่ชอบ Unroll.me ให้คุณยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ยังให้คุณ 'รวม' การสมัครรับข้อมูลเป็นอีเมลรายวันฉบับเดียวแทนการหลั่งไหลตลอดทั้งวัน

คุณสามารถเลือกเวลาที่ชุดรวมจะมาถึงได้ ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าบริการเหล่านี้สแกนอีเมลของคุณและใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด สำหรับทางเลือกที่เป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัว ให้ไปกับแอปเหล่านี้เพื่อจัดการจดหมายข่าวของคุณ หากคุณต้องการทางเลือกโอเพ่นซอร์ส ให้ลอง Gmail Unsubscribe .

6. ปกป้องที่อยู่อีเมลของคุณ

วิธีที่สำคัญที่สุดวิธีหนึ่งในการหยุดอีเมลขยะใน Gmail คือการป้องกันไม่ให้อีเมลเหล่านั้นเข้าถึงคุณได้ตั้งแต่แรก คิดให้รอบคอบก่อนป้อนที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ที่คุณไม่ไว้วางใจอย่างเต็มที่ พิจารณาตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากที่คุณใช้สำหรับเว็บไซต์ทั่วไป และใช้บัญชี Gmail ของคุณสำหรับข้อความส่วนตัวเท่านั้น

หากคุณต้องการไปต่อ คุณสามารถ ลองใช้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง . สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงกล่องจดหมายชั่วคราวระยะสั้นสำหรับรหัสยืนยันหรือข้อความด่วนอื่นๆ การทำเช่นนี้จะทำให้ที่อยู่อีเมลจริงของคุณเป็นส่วนตัวในขณะที่ยังช่วยให้คุณได้รับข้อความแจ้งการเข้าสู่ระบบหรือที่คล้ายกัน

สแปมมากเกินไปใน Gmail? ไม่อีกแล้ว

ตอนนี้คุณไม่ต้องสงสัยว่าจะหยุดอีเมลขยะใน Gmail ได้อย่างไร เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับสแปมน้อยลง บล็อกผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุด และกรองขยะที่อาจผ่านเข้ามา หากคุณมีปัญหาเรื่องสแปมมาก การเริ่มต้นใหม่ด้วยที่อยู่ใหม่อาจเป็นการดีที่สุด แต่นั่นจำเป็นเฉพาะในกรณีที่เลวร้ายที่สุดเท่านั้น

ขออภัย สแปมไม่ใช่ปัญหาเดียวที่เป็นไปได้ในกล่องจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงเว็บไซต์สำหรับผู้ใหญ่ของ Bitcoin ที่มาถึงทางอีเมล

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
สแปม
การสมัครรับข้อมูล
Google Inbox

เกี่ยวกับผู้เขียน Ben Stegner(เผยแพร่บทความ 1735 บทความ)

เบ็นเป็นรองบรรณาธิการและผู้จัดการการเริ่มต้นใช้งานที่ MakeUseOf เขาลาออกจากงานไอทีเพื่อเขียนงานเต็มเวลาในปี 2559 และไม่เคยหันหลังกลับ เขาสอนเกี่ยวกับเทคโนโลยี คำแนะนำวิดีโอเกม และอื่นๆ ในฐานะนักเขียนมืออาชีพมากว่าเจ็ดปี

เพิ่มเติมจาก Ben Stegner

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก