Home-theater-designers
ความคิดเห็นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฝากโน้ตถึงตัวคุณเองหรือบรรณาธิการคนอื่นๆ ใน Microsoft Word . คุณสามารถแนะนำการแก้ไขข้อความ ชี้วลีที่คุณชอบ หรือเพียงแค่ฝากข้อความที่เป็นมิตร
เราจะแสดงวิธีแทรกความคิดเห็นใน Word จากนั้นเราจะแสดงวิธีลบความคิดเห็นใน Word รวมทั้งวิธีลบความคิดเห็นที่เหลือจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
วิธีแทรกความคิดเห็นใน Microsoft Word
ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการลบความคิดเห็นใน Word มาดูวิธีการแทรกความคิดเห็นกันก่อน
อันดับแรก, เน้นข้อความ ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น หรือปล่อยเคอร์เซอร์ข้อความไว้ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้ความคิดเห็นปรากฏ
ต่อไป, คลิกขวา แล้วเลือก ความคิดเห็นใหม่ . คุณสามารถไปที่ ทบทวน แท็บในริบบิ้นแล้วคลิก ความคิดเห็นใหม่ (หรือคลิก ความคิดเห็นหมึก ถ้าคุณต้องการที่จะเขียนด้วยลายมือมัน.)
การทำเช่นนี้จะสร้างข้อความเสริมที่ด้านข้างของเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถฝากโน้ตไว้กับตัวเองหรือคนอื่นๆ ได้—บางทีอาจตั้งค่าสถานะว่าประโยคนั้นใช้ถ้อยคำไม่ดีหรือข้อมูลจำเป็นต้องตรวจสอบข้อเท็จจริง ความคิดเห็นจะแนบชื่อและเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นก่อนหน้าหรือคลิก .ได้อย่างง่ายดาย ตอบกลับ ไว้เพื่อตอบกลับ
เคล็ดลับในการใช้ความคิดเห็นใน Microsoft Word
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในความคิดเห็นได้เหมือนกับที่คุณทำกับข้อความทั่วไปใน Word แม้ว่าทุกอย่างจะไม่ทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง หรือเปลี่ยนแบบอักษรหรือสีได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนขนาดหรือการจัดตำแหน่งได้
คุณยังสามารถแทรกรูปภาพผ่าน แทรก > รูปภาพ แม้ว่าขนาดแถบด้านข้างจะได้รับการแก้ไขแล้ว ดังนั้น คุณจะต้องปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นเพื่อให้มองเห็นได้ทั้งหมด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ปรากฏบนความคิดเห็น โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก และทำการปรับเปลี่ยนด้านล่าง ปรับแต่งสำเนา Microsoft Word . ของคุณ ส่วน.
วิธีลบความคิดเห็นใน Microsoft Word
เมื่อแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว คุณสามารถซ่อน แก้ไข หรือลบได้:
- ซ่อนความคิดเห็น จะลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากมุมมอง แม้ว่าจะยังคงมีอยู่ในเอกสารทางเทคนิคก็ตาม
- การแก้ไขความคิดเห็น จะจางหายไป แต่ก็ยังมองเห็นได้ในทันที
- กำลังลบความคิดเห็น จะลบออกทั้งหมด
สองตัวเลือกก่อนหน้านี้เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการเก็บบันทึก ในขณะที่ตัวเลือกหลังดีที่สุดเมื่อคุณต้องการลบบันทึกย่อที่ไม่สำคัญ หรือถ้าเอกสารถูกแชร์ในแบบฟอร์มสุดท้าย
วิธีที่รวดเร็วในการย้ายระหว่างความคิดเห็นสามารถพบได้ใน ทบทวน แถบริบบิ้น ใน ความคิดเห็น ส่วนคลิก ก่อนหน้า และ ต่อไป เพื่อหมุนเวียนผ่าน
1. วิธีซ่อนความคิดเห็นใน Microsoft Word
คุณสามารถซ่อนความคิดเห็นทั้งหมดได้ ซึ่งจะซ่อนแถบด้านข้างของบทวิจารณ์ (หากไม่มีส่วนอื่นใดที่เหมือนกับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง)
โดยไปที่ ทบทวน แถบริบบิ้น คลิก แสดงมาร์กอัป และยกเลิกการเลือก ความคิดเห็น .
คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้อีกครั้งโดยทำซ้ำการกระทำนี้
โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่ลบความคิดเห็น แม้ว่าคุณจะบันทึกเอกสารเมื่อไม่ปรากฏให้เห็นก็ตาม เป็นเพียงวิธีการจัดระเบียบเอกสารชั่วคราวเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องดูความคิดเห็น
2. วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Microsoft Word
คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไขและคลิก แก้ไข . สิ่งนี้จะทำให้ความคิดเห็นทั้งหมดจางหายไป คลิก เปิดใหม่ เพื่อย้อนกลับสิ่งนั้น
คุณยังสามารถแก้ไขการตอบกลับแต่ละรายการได้ เพื่อทำสิ่งนี้, คลิกขวา ตอบกลับและคลิก แก้ไขความคิดเห็น . โปรดทราบว่าการแก้ไขความคิดเห็นสูงสุดในลำดับชั้นจะแก้ไขทุกอย่างที่อยู่ด้านล่างด้วย
หากต้องการย้อนกลับการกระทำนี้ คลิกขวา ตอบกลับและคลิก เปิดความคิดเห็นอีกครั้ง .
3. วิธีลบความคิดเห็นใน Microsoft Word
คลิกขวา ความคิดเห็นที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบความคิดเห็น .
คุณยังสามารถลบการตอบกลับแต่ละรายการด้วยวิธีเดียวกันได้ แต่โปรดทราบว่าการลบความคิดเห็นสูงสุดในลำดับชั้นจะลบทุกอย่างที่อยู่ด้านล่างออกด้วย
วิธีการลบแบบอื่นคือการคลิกที่ความคิดเห็น ไปที่ ทบทวน บนริบบิ้น แล้วคลิก ลบ ภายใน ความคิดเห็น ส่วน.
หากคุณต้องการลบทุกความคิดเห็นในไฟล์ Word ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง บน ลบ ปุ่มและคลิก ลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร .
เมื่อความคิดเห็นถูกลบ ความคิดเห็นนั้นจะถูกลบออกจากเอกสารอย่างถาวร วิธีเดียวที่จะนำมันกลับมาคือการกด Ctrl + Z สำหรับ Undo ถ้าคุณยังไม่ได้ปิดเอกสาร
วิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน Microsoft Word
Track Changes เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft Word ที่ช่วยให้ผู้แก้ไขมองเห็นสิ่งที่ถูกตัดออกและเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
ถ้าเอกสารของคุณใช้ Track Changes คุณอาจเห็นบันทึกย่อปรากฏขึ้นที่ด้านข้างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการปรับการจัดรูปแบบของข้อความ แม้จะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็ไม่เหมือนกับความคิดเห็นและคุณไม่สามารถลบการเปลี่ยนแปลงแทร็กในลักษณะเดียวกันได้
หากคุณต้องการซ่อนบันทึกเหล่านี้ชั่วคราว ให้คลิก ทบทวน บนริบบิ้นและเปลี่ยน แสดงผลสำหรับรีวิว เลื่อนลงไปที่ มาร์กอัปอย่างง่าย หรือ ไม่มีมาร์กอัป .
หรือคุณสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกย่อนั้นอ้างถึงได้ การดำเนินการนี้จะลบโน้ตออกพร้อมกัน เพื่อทำสิ่งนี้, คลิกขวา บันทึกย่อ---คุณจะเห็นโดยเส้นประและเน้นข้อความที่อ้างถึง---และคลิก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ (หรือปฏิเสธหากคุณต้องการย้อนกลับ)
คุณสามารถจัดการสิ่งนี้ได้จาก ทบทวน ริบบิ้น. บน การเปลี่ยนแปลง ส่วน ใช้ ยอมรับ เลื่อนลงและคลิก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด .
คุณสามารถคลิกได้ตลอดเวลา ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บริบบอนเดียวกันเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการติดตาม
ฮอตสปอตเคลื่อนที่ทำงานอย่างไร
ฟีเจอร์คำศัพท์เพื่อชีวิตที่ง่าย
ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคุณลักษณะความคิดเห็นและวิธีลบความคิดเห็นใน Word อย่างง่ายดาย เพียงไม่กี่คลิก แต่สร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับผลงานของทีมเมื่อคุณรู้วิธีทำงานกับความคิดเห็น
ด้วยความเชี่ยวชาญนั้น ทำไมไม่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word อีกล่ะ เรามีให้คุณครอบคลุมด้วย คุณสมบัติ Word ที่ซ่อนอยู่เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น .
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 เคล็ดลับในการเพิ่มพลังให้เครื่อง VirtualBox Linux ของคุณเบื่อกับประสิทธิภาพที่ย่ำแย่ของเวอร์ชวลแมชชีนหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ VirtualBox ของคุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- เคล็ดลับ Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ด และเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน
เพิ่มเติมจาก Joe Keeleyสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก