Home-theater-designers
OneNote พร้อมใช้งานในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ และแม้แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงสุด เช่น OCR และการแชร์โน้ตบุ๊ก ก็ใช้งานได้ฟรี แต่เครื่องมือของ Microsoft จัดการกับการบันทึกอัตโนมัติและที่เก็บข้อมูลระยะไกลได้ดีเพียงใด สดชื่น OneNote จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง
เราจะแสดงวิธีและตำแหน่งที่ OneNote บันทึกสมุดบันทึกโดยอัตโนมัติ วิธีบันทึกสมุดบันทึกในเครื่อง และวิธีคืนค่าสมุดบันทึกจากข้อมูลสำรอง เราจะเน้นที่ OneNote 2016 (ซึ่ง Microsoft จะรองรับจนถึงเดือนตุลาคม 2025) แต่เราจะพูดถึงตัวเลือกที่จำกัดของแอพ Windows 10 ไปพร้อมกัน
วิธีบันทึกไฟล์ OneNote
คุณจะไม่พบปุ่มบันทึกใน OneNote เวอร์ชันใดๆ เนื่องจากจะแคช บันทึก และซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะบันทึกสมุดบันทึกของคุณไปยัง OneDrive หรือถ้าคุณเลือกที่จะสร้างสมุดบันทึกในเครื่อง (ไม่มีตัวเลือกให้ OneNote สำหรับ Mac ) โฟลเดอร์เอกสาร Windows ของคุณ
แอป OneNote Windows 10
NS แอป OneNote Windows 10 ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งบันทึก ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างจะบันทึกลงในโฟลเดอร์เอกสารในบัญชี OneDrive ของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการบันทึกหรือซิงค์ของเพจได้โดยคลิกที่ไอคอนคลาวด์ที่ด้านบนขวา
OneNote 2016
ใน OneNote 2016 ซึ่งเป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนทั้งตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นและตำแหน่งของโน้ตบุ๊กแต่ละรายการได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของสมุดบันทึก OneNote ของคุณ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึกและสำรองข้อมูล , เลือก ที่ตั้งโน้ตบุ๊กเริ่มต้น และคลิก แก้ไข . คุณยังสามารถเลือกสถานที่ใหม่สำหรับ .ของคุณ ส่วนบันทึกย่อ และ โฟลเดอร์สำรอง . คลิก ตกลง ที่ด้านล่างขวาเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของสมุดบันทึกแต่ละรายการ ให้คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกในขณะที่เปิดอยู่หรือไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล และคลิก การตั้งค่า ปุ่มถัดจากโน้ตบุ๊กที่เกี่ยวข้อง เลือก คุณสมบัติ , คลิก เปลี่ยนสถานที่ , และ เลือก ปลายทางโฟลเดอร์ใหม่
สังเกตว่า คุณสมบัติโน๊ตบุ๊ค เป็นที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโน้ตบุ๊กของคุณ ชื่อที่แสดง หรือเปลี่ยนมัน สี .
วิธีซิงค์โน้ตบุ๊ก OneNote
ทั้งแอป Windows 10 และ OneNote 2016 มีตัวเลือกการซิงค์
แอป OneNote Windows 10
แอปมือถือจะซิงค์กับ OneDrive โดยอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้น ตัวเลือกของคุณมีจำกัด คุณสามารถตรวจสอบสถานะการบันทึกหรือซิงค์อีกครั้งได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และคุณสามารถทริกเกอร์การซิงค์สมุดบันทึกหนึ่งรายการหรือทั้งหมดได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่สมุดบันทึก
คุณสามารถปิดการซิงค์อัตโนมัติภายใต้ การตั้งค่า > ตัวเลือก .
OneNote 2016
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ OneNote ด้วย บัญชี Microsoft ของคุณ OneNote 2016 จะบันทึกและซิงค์กับ OneDrive โดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะเลือกบันทึกสมุดบันทึกในเครื่อง
คุณสามารถทริกเกอร์การซิงค์ด้วยตนเองได้หลายวิธี:
- กด SHIFT + F9 ในขณะที่คุณทำงานในสมุดบันทึก
- คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกที่เปิดอยู่และเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ทันที .
- ภายใต้ ไฟล์ > ข้อมูล , คลิก การตั้งค่า ปุ่มและเลือก ซิงค์ .
บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์สมุดบันทึก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำเข้าเอกสารที่มีหลายหน้า หรือได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนหลายอย่างตั้งแต่การซิงโครไนซ์ครั้งล่าสุด คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้ที่นี่:
- คลิก ดูสถานะการซิงค์ ปุ่มที่ด้านบนขวาใต้ ไฟล์ > ข้อมูล .
- ขณะที่อยู่ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกแล้วเลือก สถานะการซิงค์โน้ตบุ๊ก .
ใน การซิงโครไนซ์โน้ตบุ๊กที่ใช้ร่วมกัน หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถซิงค์สมุดบันทึกที่เปิดอยู่อื่นๆ ของคุณได้โดยคลิก ซิงค์เลย ถัดจากสมุดบันทึกนั้น ๆ หรือทำให้ทั้งหมดซิงค์โดยคลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อทั้งหมด ปุ่ม.
วิธีหยุดการซิงค์โน้ตบุ๊กใน OneNote 2016
เมื่อคุณกำลังทำงานบนสมุดบันทึกที่แชร์ คุณอาจต้องการทำงานแบบส่วนตัวโดยไม่มีใครเห็นฉบับร่างของคุณ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้ามี a ทำงานออฟไลน์ คุณลักษณะ แต่ไม่มีอีกต่อไป
ใน OneNote 2016 คุณสามารถเลือกที่จะ ซิงค์ด้วยตนเอง โดยเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องภายใต้ การซิงโครไนซ์โน้ตบุ๊กที่ใช้ร่วมกัน ( ไฟล์ > ข้อมูล > ดูสถานะการซิงค์ ) ที่แสดงไว้ด้านบน คุณจะต้องไม่ลืมเปลี่ยนกลับไปใช้การซิงค์อัตโนมัติอีกครั้ง เครื่องหมายสีแดงบนไอคอนสมุดบันทึก (ดูด้านล่าง) จะเตือนคุณว่าสมุดบันทึกไม่ได้ซิงค์
หาชุดจากภาพ
ที่เกี่ยวข้อง: คุณสมบัติ Microsoft OneNote ที่รู้จักกันน้อยที่คุณจะหลงรัก
เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึกที่เก็บไว้ใน OneDrive ซึ่งต้องมีการซิงโครไนซ์ในการโหลด คุณสามารถเปิดใช้งานการซิงค์แต่ละรายการโดยคลิกที่การแจ้งเตือน
วิธีเดียวที่จะหยุด OneNote จากการซิงค์กับ OneDrive อย่างถาวร คือการจัดเก็บสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณไว้ในเครื่องและออกจากระบบบัญชี Microsoft ของคุณ เลือกชื่อผู้ใช้บัญชีของคุณในแถบชื่อเรื่องของ OneNote แล้วคลิก ออกจากระบบ .
หากคุณต้องการทำงานกับบริการคลาวด์อื่น เช่น Dropbox หรือ Google Drive คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกของโน้ตบุ๊กเป็นโฟลเดอร์ของบริการนั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ตัวเลือกการสำรองข้อมูล OneNote 2016
OneNote สามารถสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาระหว่างหนึ่งนาทีถึงหกสัปดาห์ เราแนะนำให้ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นอย่างน้อยวันละครั้ง หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึกและสำรองข้อมูล และเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิก ตกลง .
คุณยังสามารถใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อ สำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงทันที หรือ สำรองข้อมูลโน้ตบุ๊กทั้งหมดทันที .
วิธีคืนค่าการสำรองข้อมูล
OneNote 2016 จัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณในแต่ละโฟลเดอร์สำหรับสมุดบันทึกแต่ละเล่ม คุณสามารถเรียกดูตำแหน่งที่จัดเก็บในไดรฟ์ในเครื่องของคุณและเปิด หนึ่ง ไฟล์เพื่อเข้าถึงส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึก (แท็บ) ตำแหน่งโฟลเดอร์สำรองเริ่มต้นของ OneNote คือ C:Users[ชื่อบัญชี Windows ของคุณ]OneDriveDocumentsOneNote Notebooks16.0Backup .
ง่ายกว่า แต่ถ้าคุณใช้ เปิดการสำรองข้อมูล ทางลัดที่ด้านบนขวาใต้ ไฟล์ > ข้อมูล .
เมื่อคุณเปิดส่วนสมุดบันทึกจากข้อมูลสำรองของคุณ คุณจะพบส่วนนั้นในส่วนชั่วคราว เปิดส่วน สมุดบันทึก. คุณอาจค้นพบ ส่วนที่วางผิดที่ สมุดบันทึก ซึ่งสร้างขึ้นเมื่อคุณทำงานในส่วนขณะที่คนอื่นลบออก หรือเมื่อคุณปิดสมุดบันทึกที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ซิงค์
จากที่นั่น คุณสามารถคัดลอกส่วนไปยังสมุดบันทึกปกติของคุณ คลิกขวาที่ส่วน เลือก ย้ายหรือคัดลอก เลือกสมุดบันทึกที่เปิดอยู่จากรายการ แล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง เคลื่อนไหว หรือ สำเนา เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
โปรดทราบว่าสมุดบันทึกปลายทางจะต้องเปิดและแสดงในโฟลเดอร์ โน้ตบุ๊คทั้งหมด รายการ.
แอป Windows 10 ไม่มีโซลูชันการสำรองข้อมูลนอกเหนือจากการซิงค์กับ OneDrive
วิธีการกู้คืนบันทึกที่ถูกลบ
ทั้งแอป Windows 10 และ OneNote 2016 ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบได้ คลิกขวาที่สมุดบันทึกและเลือก ดูบันทึกที่ถูกลบ (แอพ) หรือ ถังรีไซเคิลโน๊ตบุ๊ค (วันโน้ต 2016).
หากต้องการกู้คืนโน้ตในแอป ให้คลิกขวาที่โน้ต เลือก คืนค่าไปยัง เลือกสมุดบันทึกเป้าหมาย แล้วคลิก คืนค่า .
เมื่อต้องการคืนค่าบันทึกย่อใน OneNote 2016 ให้คลิกขวาที่แท็บที่เกี่ยวข้อง เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ย้ายหรือคัดลอก หรือ รวมเข้ากับส่วนอื่น เลือกสมุดบันทึกเป้าหมายแล้วคลิก เคลื่อนไหว , สำเนา , หรือ ไป .
บันทึก: OneNote บันทึกบันทึกย่อที่ถูกลบในถังรีไซเคิลเป็นเวลา 60 วัน คุณสามารถลบได้ทันทีผ่านเมนูที่แสดงด้านบน เลือก ถังรีไซเคิลเปล่า เพื่อลบทุกอย่าง
วิธีการลบสมุดบันทึก OneNote
OneNote ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อให้คุณลบสมุดบันทึกใดๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย อันที่จริง เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่มีตัวเลือกการลบสำหรับโน้ตบุ๊กเลย ก่อนที่คุณจะพยายามลบสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกใน OneNote แล้วเลือก ปิดสมุดบันทึกนี้ .
ตอนนี้คุณสามารถลบโน้ตและสมุดบันทึกได้หลายวิธี:
- เมื่อต้องการลบสมุดบันทึกที่บันทึกไว้ในเครื่อง ให้เรียกดูตำแหน่งที่เกี่ยวข้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณและลบโฟลเดอร์สมุดบันทึกทั้งหมด
- หากต้องการลบสมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ให้ไปที่ วันไดรฟ์ โฟลเดอร์ออนไลน์ ค้นหาไฟล์ OneNote (โดยทั่วไปจะอยู่ในโฟลเดอร์เอกสาร) ให้คลิกขวาและเลือก ลบ .
- เมื่อต้องการลบแต่ละส่วนออกจากสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ส่วนใน OneNote แล้วคลิก ลบ หรือลบไฟล์แต่ละส่วนออกจากตำแหน่งที่จัดเก็บ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณถอนการติดตั้ง OneNote
ไม่ว่าคุณจะถอนการติดตั้ง OneNote 2016 หรือแอป Windows 10 คุณจะไม่สูญเสียบันทึกย่อของคุณ
Windows จะไม่ลบโฟลเดอร์ OneNote ในเครื่องเมื่อคุณถอนการติดตั้ง OneNote ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องนำออกด้วยตนเองหากต้องการให้หายไป
เมื่อคุณติดตั้ง OneNote ใหม่และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ สมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive จะซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะลบสำเนาในเครื่องออก แต่ก็มีสำเนาออนไลน์เสมอที่จะบันทึกวันนั้น นั่นคือ ถ้าคุณไม่ได้ปิดใช้งานการซิงค์กับ OneDrive
ขอให้โน้ตทั้งหมดของคุณอยู่กับคุณเสมอ
คุณได้ครอบคลุม OneNote และพื้นที่จัดเก็บออนไลน์หลายชั้นและการสำรองข้อมูลในเครื่องเมื่อเกิดภัยพิบัติ คุณสามารถย้อนกลับไปและกู้คืนสิ่งที่คุณลบไปเองได้เป็นเวลา 60 วัน ถ้าคุณให้ OneNote ซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับ OneDrive คุณจะไม่พลาดแม้แต่ความคิดเดียวที่คุณบันทึกไว้ใน OneNote
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ไซต์ที่ดีที่สุดในการดาวน์โหลดเทมเพลต Microsoft OneNoteเทมเพลต Microsoft OneNote ช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ นี่คือไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับการรับเทมเพลต Microsoft OneNote!
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การสำรองข้อมูล
- แอพจดบันทึก
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
ขณะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอก Tina เริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคในปี 2549 และไม่เคยหยุดนิ่ง ตอนนี้ยังเป็นบรรณาธิการและ SEO อีกด้วย คุณสามารถหาเธอได้ที่ ทวิตเตอร์ หรือเดินป่าตามเส้นทางใกล้เคียง
เพิ่มเติมจาก Tina Sieberสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก