ข้อดีและข้อเสียของการใช้บัญชี Microsoft กับ Windows

ข้อดีและข้อเสียของการใช้บัญชี Microsoft กับ Windows

บัญชี Microsoft เป็นบริการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีในปัจจุบัน ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network และ Windows Live ID บริการนี้เปลี่ยนชื่อเป็นบัญชี Microsoft ในปี 2555 เพื่อให้ตรงกับการเปิดตัว Windows 8





อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีบัญชีสามารถลงชื่อเข้าใช้บริการและแอพที่หลากหลายโดยใช้บัญชีเดียว แต่ความแข็งแกร่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดนั้นเกิดขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับ Windows





แต่คุณควรใช้อันเดียวกับระบบปฏิบัติการหลักหรือไม่? แล้วผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ได้รับจากการมีล่ะ? MakeUseOf พิจารณาข้อดีและข้อเสีย...





ข้อดีของบัญชี Microsoft

อันดับแรก มาดูประโยชน์บางประการของการใช้บัญชี Microsoft กับ Windows

การตั้งค่า ซิงค์ในอุปกรณ์ทั้งหมด

คุณรู้ว่ามันเป็นอย่างไรเมื่อคุณซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่—อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง วัน หรือสัปดาห์ในการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ ระบบปฏิบัติการมีความซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าจำนวนการตั้งค่าที่จะปรับแต่งนั้นใกล้จะสิ้นสุดแล้ว ในขณะที่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เช่น เมนูเริ่ม พื้นหลังเดสก์ท็อป และตัวเลือกเครือข่ายไม่สามารถข้ามไปได้ง่ายๆ



การลงชื่อเข้าใช้เครื่องด้วยบัญชี Microsoft ของคุณหมายความว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณทั้งหมดนี้จะไปกับคุณและจะแสดงบนพีซีเครื่องใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ

การซิงค์ยังขยายไปไกลกว่าพีซี ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แท็บเล็ต Surface, Windows Phone หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้ Windows การปรับแต่งของคุณจะย้ายไปอยู่ที่นั่นด้วย





แอพ Windows Store

แอพ Windows Store ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์มากตั้งแต่เปิดตัวในปี 2555 แต่ความจริงก็คือ แอพเหล่านั้นได้รับการปรับปรุงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา—ตอนนี้คุณสามารถค้นหาโฮสต์ทั้งหมดได้ แอพ Windows 10 ที่ยอดเยี่ยม ที่ซ่อนอยู่ภายในขอบเขตของร้าน

ในช่วงเริ่มต้นของ Windows 10 คุณสามารถใช้ Windows Store ได้โดยไม่ต้องใช้บัญชี Microsoft ที่ครบถ้วน วันเหล่านั้นได้ผ่านไปแล้ว





อย่างน้อยการใช้บัญชีของคุณมาพร้อมกับประโยชน์บางประการ ตัวอย่างเช่น หากคุณติดตั้งแอปบนแล็ปท็อป ไอคอนของแอปนั้นจะถูกวางไว้บนเมนู Start ของเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ และคุณเพียงแค่คลิกเพื่อติดตั้ง คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาร้านค้าเป็นครั้งที่สอง

Cortana

Cortana คือคำตอบของ Microsoft สำหรับ Google Assistant และ Siri ของ Apple มันคือ 'ผู้ช่วยส่วนตัวที่ชาญฉลาด' นั่นเอง ออกแบบมาเพื่อทำทุกอย่าง ตั้งแต่การช่วยคุณค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ไปจนถึงการเล่าเรื่องตลกที่ดีที่สุดของวัน

สิ่งที่จับได้คือ Cortana ต้องการให้คุณใช้บัญชี Microsoft เพื่อให้ทำงานได้ ในฐานะที่เป็น Microsoft เขียนบนเว็บไซต์ของตัวเอง เหตุผลที่ Cortana ต้องการให้คุณใช้บัญชีของคุณในปัจจุบันเป็นเพราะ:

Cortana ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้และอนุญาตให้ใช้ข้อมูลจากอุปกรณ์ของคุณและจากบริการของ Microsoft รวมถึงจากบริการของบุคคลที่สาม และ ทักษะที่คุณเลือกเชื่อมต่อ เพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวแก่คุณ Cortana จะเรียนรู้จากข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณ เช่น การค้นหา ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และตำแหน่งของคุณ คุณเป็นผู้ควบคุมปริมาณข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับ Cortana หากคุณเลือกที่จะไม่ลงชื่อเข้าใช้ Cortana ใน Windows คุณยังคงสามารถแชทกับ Cortana และค้นหาเว็บได้ เช่นเดียวกับเอกสารและอีเมลที่จัดเก็บไว้ในบริการของ Microsoft เช่น OneDrive และ Outlook และบนอุปกรณ์ Windows ของคุณ ถ้าคุณไม่ลงชื่อเข้าใช้ หรือถ้าคุณเลือกที่จะออกจากระบบ ประสบการณ์ของคุณจะถูกจำกัดมากขึ้นและจะไม่ถูกปรับให้เป็นส่วนตัวกับข้อมูล Cortana ของคุณ บนอุปกรณ์ iOS และ Android Cortana จะทำงานเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้เท่านั้น

น่ากลัวใช่มั้ย เราจะกลับมาที่ภายหลัง

วันไดรฟ์

การใช้บัญชี Microsoft บน Windows ยังช่วยปลดล็อก OneDrive อย่างเต็มศักยภาพอีกด้วย

บริการเริ่มต้นชีวิตในฐานะโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่รายการคุณลักษณะของบริการได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก และขณะนี้ ผู้ใช้บัญชี Microsoft ให้ประโยชน์มากมายที่ขยายออกไปนอกเหนือจากการเข้าถึงไฟล์ในทันที

ตัวอย่างเช่น การใช้บัญชีของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในโลก และคุณยังสามารถเข้าถึงตำแหน่งเครือข่ายได้หากไฟล์เหล่านั้นรวมอยู่ในไลบรารีของพีซีหรือที่แมปเป็นไดรฟ์

นอกจากนี้ หากตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณสามารถส่งรูปภาพที่ถ่ายจากโทรศัพท์ของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงส่งไปยังโฟลเดอร์ OneDrive บนพีซีของคุณ ที่ทั้งสะดวกและประหยัดเวลา

สุดท้ายนี้ ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร Office ได้อีกด้วย

Windows Native Apps

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะลบแอพ Windows ที่ 'อบแล้ว' บางส่วนออก แต่ก็ได้รับการออกแบบให้ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการและน่าจะได้รับคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญและการอัปเกรดเมื่อเวลาผ่านไปหลายปี แอพดังกล่าวรวมถึง Maps, Edge และ People

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ประสบการณ์ของคุณกับแอพใหม่ทั้งหมดจะได้รับการปรับปรุงอย่างมากหากคุณใช้ร่วมกับบัญชี Microsoft ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้บัญชีของคุณบน People ผู้ติดต่อของคุณจะสามารถเข้าถึงได้และซิงค์กันในอุปกรณ์ Microsoft ทั้งหมดของคุณ

บริการอื่นๆ ของ Microsoft

ธรรมชาติของการคำนวณสมัยใหม่หมายความว่าขอบเขตระหว่างบริการแต่ละอย่างเริ่มเลือนลางมากขึ้น

ผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนก่อนหน้านี้ เช่น Skype, Microsoft Office, Bing และ Outlook ได้รับการผสานรวมกับ Windows และแต่ละอื่นๆ อย่างแน่นหนา

ผลลัพธ์ก็คือการลงชื่อเข้าใช้บริการเหล่านี้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณนำไปสู่ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ลื่นไหลและราบรื่น ด้วยการตั้งค่าและข้อมูลของคุณในแอพหนึ่งที่ใช้ในการปรับแต่งการเข้าร่วมของคุณในแอพอื่น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโต้ตอบกับเพื่อน Xbox ของคุณบน Windows ผ่านแอพ ซิงค์ผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของคุณกับผู้ติดต่อของคุณบน Skype หรือใช้ประวัติการค้นหา Bing ของคุณเพื่อปรับปรุงการเรียนรู้ของเครื่อง Cortana

ข้อเสียของบัญชี Microsoft

จนถึงตอนนี้ดีมาก แต่ข้อเสียล่ะ?

ความเป็นส่วนตัว

หนึ่ง 'ข้อเสีย' เหนือสิ่งอื่นใดเมื่อมีคนพูดถึงข้อเสียของการใช้บัญชี Microsoft นั่นคือความเป็นส่วนตัว

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะได้รับการตอบรับอย่างดีจากนักวิจารณ์ แต่ Windows 10 ก็ได้รับการตรวจสอบจากบางไตรมาสสำหรับแนวทางในความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เราได้กล่าวถึงประเด็นที่กว้างกว่าของการวิพากษ์วิจารณ์ความเป็นส่วนตัวของ Windows ก่อนหน้านี้ แต่การใช้บัญชี Microsoft ทำให้เกิดข้อกังวลขึ้นเองอย่างไม่ต้องสงสัย

เรากล่าวถึงถ้อยคำของ คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft เกี่ยวกับ Cortana ก่อนหน้านี้และถ้อยคำของส่วนบัญชี Microsoft ของพวกเขาก็ไม่ค่อยดีนัก ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนจากคำกล่าวของพวกเขา:

การสร้างบัญชี Microsoft ของคุณ: ข้อมูลบางอย่างที่คุณระบุ เช่น ชื่อที่แสดง ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ สามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาและเชื่อมต่อกับคุณภายในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft การลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft: เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft เราจะสร้างบันทึกการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ ซึ่งรวมถึงวันที่และเวลา ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ ชื่อลงชื่อเข้าใช้ หมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับบัญชีของคุณ ตัวระบุเฉพาะที่กำหนดให้กับอุปกรณ์ของคุณ ที่อยู่ IP ระบบปฏิบัติการ และเวอร์ชันเบราว์เซอร์ของคุณ การใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน: หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft กับบัญชีที่องค์กรที่คุณสังกัดให้ไว้ เช่น บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน องค์กรนั้นสามารถ [...] ควบคุมและจัดการผลิตภัณฑ์ Microsoft และบัญชีผลิตภัณฑ์ของคุณ รวมถึงการควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัว ของผลิตภัณฑ์หรือบัญชีผลิตภัณฑ์ [และ] เข้าถึงและประมวลผลข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลการโต้ตอบ ข้อมูลการวินิจฉัย และเนื้อหาในการสื่อสารและไฟล์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ Microsoft และบัญชีผลิตภัณฑ์ของคุณ

มีการตีข่าวกันอย่างชัดเจนที่นี่ แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ชัดเจนว่าการอ่านข้างต้นอาจทำให้กระดูกสันหลังของคุณสั่น แต่สิ่งสำคัญสำหรับ Microsoft ในการรวบรวมข้อมูลบางอย่างเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์ที่มีคุณภาพในบริการที่คุณใช้

พวกเขารวบรวมข้อมูลมากเกินไปหรือไม่? อาจจะ. มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจได้ว่าการแลกเปลี่ยนนั้นคุ้มค่าหรือไม่ และคุณสามารถเปลี่ยนได้หลายอย่าง การตั้งค่าเริ่มต้นของ Windows 10 โดยใช้ เครื่องมือความเป็นส่วนตัว .

ความปลอดภัย

ประเด็นเรื่องความเป็นส่วนตัวที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นแทบจะเป็นหลุมพรางด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้

หากคุณใช้บัญชี Microsoft ของคุณบน Windows โจรหรือแฮ็กเกอร์ที่อาจเป็นแฮ็กเกอร์จะสามารถเข้าถึงแอปและบริการทั้งหมดของคุณได้ง่ายๆ เพียงรู้รหัสผ่านของคุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณปล่อยให้ตัวเองอยู่ในระบบและไม่ได้ตั้งค่าการหมดเวลาต่างๆ อย่างถูกต้อง อาจมีใครบางคนนั่งลงที่เครื่องของคุณและมีสิทธิ์ในการปกครองบัญชีทั้งหมดของคุณฟรี

5 เว็บไซต์สตรีมมิ่งภาพยนตร์ที่ดีที่สุดฟรี

Microsoft ได้พยายามหลีกเลี่ยงสิ่งนี้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่ารหัส PIN เพื่อเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ แทนที่จะต้องใช้รหัสผ่านของ Microsoft ทั่วๆ ไป แต่ก็ยังมีอันตรายแฝงอยู่อย่างชัดเจน

จำไว้ว่าคุณสามารถใช้บัญชีท้องถิ่นได้

หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับผลกระทบด้านความปลอดภัยเชิงลบของการใช้บัญชี Windows 10 คุณยังคงสามารถใช้บัญชีท้องถิ่นบนระบบปฏิบัติการได้

คุณยังสามารถลบบัญชี Microsoft ของคุณทั้งหมดได้ แม้ว่าข้อมูลของคุณจะสูญหาย

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีลบบัญชี Microsoft ของคุณและสร้างการเข้าสู่ระบบ Windows 10 ในเครื่อง

มีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการใช้บัญชี Microsoft ในระบบคลาวด์หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างบัญชีเข้าสู่ระบบ Windows 10 ในเครื่องแทน

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • Microsoft Cortana
  • Windows 10
  • Microsoft OneDrive
  • บัญชีไมโครซอฟท์
  • เคล็ดลับของ Windows
เกี่ยวกับผู้เขียน แดน ไพรซ์(ตีพิมพ์บทความ 1578)

Dan เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2014 และดำรงตำแหน่ง Partnerships Director ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 โปรดติดต่อเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ข้อตกลงพันธมิตร โปรโมชั่น และรูปแบบอื่นๆ ของการเป็นหุ้นส่วน คุณสามารถพบเขาได้ที่งาน CES ในลาสเวกัสทุกปี และทักทายเขาถ้าคุณจะไป ก่อนที่จะมีอาชีพเขียน เขาเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน

เพิ่มเติมจากแดน ไพรซ์

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก