วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ฟรีด้วย LibreOffice Draw

วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ฟรีด้วย LibreOffice Draw

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ไฟล์ PDF ที่กรอกได้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณจริงๆ คุณอาจส่งพวกเขาให้กับลูกค้าเพื่อสมัครบริการของคุณ หรือเพื่อสร้างบทสรุปการออกแบบสำหรับโครงการ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ได้เองหากต้องการให้ข้อมูลมาตรฐานแก่ลูกค้าอย่างสม่ำเสมอซึ่งเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย เช่น ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถออกแบบแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้เองโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น





การสร้าง PDF ที่กรอกได้ฟรีและโอเพ่นซอร์ส

โปรแกรมสร้าง PDF ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการหากคุณต้องการทำอะไรที่เกี่ยวข้องมากกว่าการอ่าน PDF กับ LibreOffice Draw , โปรแกรมโอเพ่นซอร์สที่น่าทึ่งใน LibreOffice Suite คุณสามารถควบคุมการสร้างเอกสารได้อย่างเต็มที่ รวมถึง PDF ที่กรอกได้ และจะไม่เสียค่าใช้จ่ายแม้แต่บาทเดียว



อนึ่ง LibreOffice Draw ซึ่งเรากล่าวถึงโดยทั่วไปก่อนหน้านี้ อาจเป็นทางเลือกที่ดีโดยรวมสำหรับ Adobe InDesign และ Adobe Illustrator สำหรับการสร้างงานศิลปะ ภาพประกอบ และเอกสาร





การเพิ่มข้อความธรรมดา

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและเริ่มใช้งาน LibreOffice Draw เอกสารของคุณจะว่างเปล่า คุณต้องใช้แถบเครื่องมือการวาดเพื่อวางรูปร่างและข้อความบนหน้า และคุณอาจพบแถบเครื่องมือนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ (แม้ว่าคุณจะวางตำแหน่งดังกล่าวลงในตำแหน่งที่ต้องการได้ก็ตาม)

เมื่อต้องการใส่ข้อความบนหน้า ให้คลิกที่สัญลักษณ์ T ในแถบเครื่องมือการวาด จากนั้นคลิกที่เอกสารของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความไป ฉันชอบที่จะใส่ข้อความธรรมดาทั้งหมด (เช่น ชื่อ ส่วนหัว และคำถาม) ก่อน โดยคร่าวๆ ที่ฉันคิดว่าควรไป จากนั้นจึงย้ายไปรอบๆ ในภายหลัง โดยคำนึงถึงพื้นที่สำหรับช่องคำตอบ



การทำแบบฟอร์ม

ในการเพิ่มเขตข้อมูลแบบฟอร์มลงในเอกสารของคุณ คุณจะต้องเปิดแถบเครื่องมือแบบฟอร์ม ซึ่งอยู่ใต้มุมมอง > แถบเครื่องมือ > การควบคุมแบบฟอร์ม ฉันปรับขนาดของฉันเป็นสี่เหลี่ยมหมอบมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูชื่อในภาพได้

หากต้องการแก้ไขช่องแบบฟอร์ม คุณจะต้องอยู่ในโหมดแก้ไข สลับโหมดแก้ไขโดยคลิกที่รายการตัวควบคุมฟอร์มที่มีมือเล็กๆ อยู่ จนกว่าจะเลือก เมื่อปิดแล้ว คุณสามารถ 'ทดสอบ' แบบฟอร์มเองเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานตามที่คุณต้องการให้ผู้ใช้โต้ตอบกับแบบฟอร์ม



ปุ่มตัวเลือก (หรือที่เรียกว่าปุ่มตัวเลือก)

หากคุณต้องการให้บุคคลที่กรอกแบบฟอร์มของคุณเลือก 1 รายการจากรายการตัวเลือก ให้เพิ่มปุ่มตัวเลือกลงในแบบฟอร์มของคุณ (หรือที่เรียกว่าปุ่มตัวเลือก)

ในการเพิ่มชุดปุ่มตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหมดแก้ไขเปิดอยู่ และคลิกที่รายการปุ่มตัวเลือกแบบกลม จากนั้นคลิกและลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าคร่าวๆ ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มตัวเลือกและข้อความประกอบอยู่ในเอกสารของคุณ



คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือก 'การควบคุม'

ตั้งชื่อปุ่มตัวเลือกชุดนี้ (ปุ่มที่แสดงคำตอบที่เป็นไปได้สำหรับคำถามหนึ่งข้อ) ในตัวอย่างนี้ คำถามที่ถามว่า 'คุณชอบบทความนี้หรือไม่' และสามตัวเลือกจะเป็น 'ใช่', 'นิดหน่อย' และ 'ไม่เลย' ฉันกำลังเรียกกลุ่มของปุ่มตัวเลือกว่า 'ชอบมัน' และติดป้ายกำกับตัวเลือกแรกว่า 'ใช่'

หลังจากที่คุณสร้างปุ่มตัวเลือกหนึ่งปุ่ม คุณสามารถคัดลอก (CTRL-C) และวาง (CTRL-V) ได้ (ปุ่มอาจวางในตำแหน่งที่คุณอาจไม่เห็นจริงๆ จนกว่าคุณจะย้าย) จากนั้นดันเข้าตำแหน่งด้วย แป้นลูกศรหรือโดยการคลิกและลาก จนกว่าจะดูเหมือนตัวอย่างด้านล่าง

กุญแจสำคัญของปุ่มตัวเลือกคือการทำให้แน่ใจว่าแต่ละตัวเลือกที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันมีชื่อเหมือนกัน เมื่อคุณปิดโหมดแก้ไขเพื่อทดสอบปุ่ม คุณควรเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวในกลุ่มที่กำหนดในแต่ละครั้ง

วิธีเช็คว่าใครเลิกติดตามคุณบน Instagram

ช่องทำเครื่องหมาย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างปุ่มตัวเลือกและกล่องกาเครื่องหมายคือกล่องกาเครื่องหมายได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ที่กรอกแบบฟอร์มสามารถเลือกได้หลายตัวเลือก

หากต้องการใส่กล่องกาเครื่องหมายลงในเอกสารของคุณ คุณจะต้องเลือกรายการกล่องกาเครื่องหมายในเมนูการควบคุมฟอร์ม คุณสามารถละเว้น 3 ตัวเลือกในตอนท้ายที่เปิดใช้งานได้ วาดกล่องที่คุณต้องการให้กล่องกาเครื่องหมายปรากฏ จากนั้น (เช่นเดียวกับปุ่มตัวเลือก) ตั้งชื่อกลุ่มและติดป้ายกล่องกาเครื่องหมายแต่ละรายการ

หลังจากนั้น ให้คัดลอกและวางช่องทำเครื่องหมายที่เพียงพอสำหรับช่องทั้งหมดที่คุณต้องการ ย้ายเข้าที่ และติดป้ายกำกับใหม่

ช่องข้อความ

ตัวเลือกหลังตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายคือกล่องข้อความ ซึ่งช่วยให้สามารถตอบคำถามปลายเปิดจากบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง คลิกแล้วลากเพื่อสร้างสี่เหลี่ยมสำหรับการป้อนข้อความ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือทำให้กล่องข้อความมีขนาดใหญ่พอสำหรับตัวอักษรที่ป้อน คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ป้อนข้อความปรากฏขึ้นได้ แต่โปรแกรมที่บุคคลใช้ในการกรอกอาจไม่จำเป็นต้องทำให้ระยะห่างรอบข้อความในลักษณะเดียวกัน นั่นก็หมายความว่าคุณจะต้องการเว้นที่ว่างไว้มากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการเพียงเพื่อความปลอดภัย

การจัดตำแหน่งทุกอย่าง

หลังจากที่คุณวางรายการแบบฟอร์มทั้งหมดไว้ใน PDF แล้ว คุณอาจต้องการจัดระเบียบและจัดตำแหน่ง เพื่อไม่ให้ดูเหมือนสับสน โชคดีที่ LibreOffice Draw มีแถบเครื่องมือ Align ที่มีประโยชน์ ซึ่งคุณสามารถเปิดได้โดยไปที่ View > Toolbars > Align

ในการใช้แถบเครื่องมือ Align สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกองค์ประกอบในเอกสารของคุณ (แบบฟอร์มหรือข้อความธรรมดา) โดยคลิกแล้วลากเพื่อล้อมรอบองค์ประกอบเหล่านั้น (หรือ Shift+Click) จากนั้นคลิกปุ่มที่เหมาะสมใน Align แถบเครื่องมือ

ปุ่มซ้ายบนจะจัดวางทุกอย่างให้ชิดซ้าย ปุ่มกลางบนจะจัดวางสิ่งของให้อยู่ตรงกลางในแนวนอน และปุ่มขวาบนจะจัดวางทุกอย่างให้ชิดซ้าย ปุ่มชุดล่างจะจัดองค์ประกอบในแนวตั้ง ให้อยู่ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่าง

ทดสอบ PDF ที่คุณกรอกได้

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้ส่งออก PDF และลองใช้ในโปรแกรมเช่น Adobe Reader หรือหนึ่งในตัวเลือกมากมาย . คุณยังสามารถทดสอบ PDF ที่กรอกได้ซึ่งฉันสร้างใน LibreOffice Draw สำหรับบทความนี้

เรียนรู้เพิ่มเติม

มีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย LibreOffice Draw เมื่อพูดถึงการสร้าง PDF และแบบฟอร์ม คำแนะนำของตัวเลือกการปรับแต่งนั้นสามารถเห็นได้ในภาพหน้าจอในบทความนี้ แต่คุณจะต้องค้นหาด้วยตัวเอง หากคุณมีคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับ PDF ไฟล์ LibreOffice ถาม ไซต์เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียนรู้เพิ่มเติมจากผู้ใช้ขั้นสูง

สุดท้ายนี้ สำหรับบรรดาของคุณที่อาจกำลังมองหาโซลูชัน PDF ที่กรอกได้สำหรับการทำงานและถูกล็อคการติดตั้งโปรแกรมไว้ อย่ากลัว: มี LibreOffice เวอร์ชันพกพา คุณสามารถพกพาติด USB ได้เช่นกัน

LibreOffice มีการสร้างรูปแบบ PDF เป็นคุณลักษณะมาระยะหนึ่งแล้ว แต่สิ่งหนึ่งที่ดีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คือพวกเขากำลังอัปเดตอยู่ตลอดเวลาและเพิ่มคุณลักษณะใหม่ ๆ อยู่เสมอ มันคุ้มค่าที่จะคอยรับฟังเพื่อการพัฒนา

คุณเคยต้องสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้มาก่อนหรือไม่? คุณใช้ซอฟต์แวร์อะไร และหากเป็นเชิงพาณิชย์ คุ้มไหมที่จะจ่ายผ่าน LibreOffice Draw

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ลินุกซ์
  • Mac
  • Windows
  • ไฟล์ PDF
  • ซอฟต์แวร์วาดภาพ
  • โปรแกรมแก้ไข PDF
  • LibreOffice
เกี่ยวกับผู้เขียน เจสสิก้า ค็อกซิมิกลิโอ(41 บทความที่ตีพิมพ์)

มืออาชีพด้านการสื่อสารในแวนคูเวอร์ที่ใฝ่ฝัน นำเทคโนโลยีและการออกแบบมาสู่ทุกสิ่งที่ฉันทำ ปริญญาตรีจากมหาวิทยาลัยไซมอนเฟรเซอร์

เพิ่มเติมจาก Jessica Coccimiglio

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก