วิธีผสานรวม Google ฟอร์มกับ Google ชีต

การผสานรวม Google ฟอร์มกับ Google ชีตช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณส่งแบบฟอร์ม แบบฟอร์มจะส่งข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการทำบัญชี แบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการรวบรวมอย่างรวดเร็ว

เรียนรู้วิธีตั้งค่า Google Form และส่งข้อมูลโดยตรงไปยัง Google ชีต

การตั้งค่า Google ฟอร์มของคุณ

แม้ว่าการรวม Google Form ของคุณกับ Google ชีตจะเป็นเพียง หนึ่งในหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพแบบฟอร์มของคุณ ,มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ทรงพลังที่สุด.

ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลลงใน Google ชีต คุณจะต้องตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติ การตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

คุณสามารถเลือกคำตอบได้หลากหลายจากตัวเลือกแบบปรนัย ตัวเลือกแบบเลื่อนลง คำตอบสั้นๆ คำตอบแบบยาว ช่องทำเครื่องหมาย และอื่นๆ

หลังจากที่คุณทราบประเภทคำตอบที่คุณต้องการรับแล้ว ให้เริ่มกรอกคำถามและตัวเลือกทั้งหมดที่คุณจะรวบรวมไว้ในแบบฟอร์ม ชื่อของแต่ละส่วนจะเป็นส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังติดตามค่าใช้จ่ายของคุณผ่านแบบฟอร์ม การรวมส่วนสำหรับจำนวนเงิน ประเภทการชำระเงิน สถานประกอบการ วันที่ คำอธิบาย และตัวเลือกการอัปโหลดสำหรับใบเสร็จอาจเป็นประโยชน์

หลังจากสร้างแบบฟอร์มและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะรวมแบบฟอร์มลงในสเปรดชีตแล้ว

รวม Google ฟอร์มกับ Google ชีต

มีวิธีการรวมอยู่สองสามวิธีขึ้นอยู่กับว่าคุณมีสเปรดชีตที่สร้างไว้แล้วหรือคุณต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่

แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นจากศูนย์ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตใหม่เพื่อรวมเข้ากับแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถทำทุกอย่างภายใน Google ฟอร์ม

คลิกที่ แท็บตอบกลับ .
คลิกที่สีเขียว ไอคอน Google ชีต .
เลือก สร้างสเปรดชีตใหม่ .
ใส่ชื่อ สำหรับสเปรดชีตของคุณ
คลิก สร้าง .

ในสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่ ชื่อคำถามทั้งหมดของคุณจะปรากฏเป็นคอลัมน์ของสเปรดชีต

หากคุณต้องการรวม Google ฟอร์มของคุณเข้ากับชีตที่มีอยู่ ให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านซ้ายของไอคอน Google ชีต ซึ่งจะเป็นการเปิด Google Drive ของคุณ และคุณสามารถเลือกแผ่นงานได้

คุณยังสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อเปลี่ยนคำตอบของแบบฟอร์มเพื่อส่งเป็นชีตอื่นได้ในอนาคต

หลังจากเลือกจุดสามจุดแล้ว ให้เลือก เลือกปลายทางตอบกลับ ตัวเลือก. สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ตัวเลือกในการ เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่ และคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ถูกต้องจากไดรฟ์ของคุณ

ด้วยการผสานรวมประเภทนี้ คุณไม่สามารถสร้างสเปรดชีตล่วงหน้าและรวมคำตอบของคุณลงในฟิลด์ได้โดยตรง เมื่อคุณรวมแบบฟอร์มของคุณเข้ากับสเปรดชีต จะสร้างแท็บใหม่ในแผ่นงานของคุณโดยอัตโนมัติ

ขณะที่คุณรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน คุณควรทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานตามที่ควรจะเป็น

ทดสอบการบูรณาการของคุณ

คำตอบที่ส่งในแบบฟอร์มของคุณควรปรากฏในสเปรดชีตทันที จะมีการเพิ่มคอลัมน์พิเศษซึ่งจะแสดงเวลาที่แน่นอนที่ส่งคำตอบ

หากต้องการทดสอบการรวมระบบ ให้คลิกไอคอนแสดงตัวอย่างที่ด้านบนของแบบฟอร์มเพื่อไปยังเวอร์ชันที่เผยแพร่ซึ่งคุณสามารถส่งแบบฟอร์มได้จริง มิฉะนั้น คุณจะติดอยู่ในโหมดแก้ไข

กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนแล้วคลิก ส่ง . ไปที่ชีตรวมของคุณ และคำตอบทั้งหมดของคุณควรจะส่งโดยอัตโนมัติลงในฟิลด์ที่ถูกต้อง

รายการช่องบนกล่องทีวี android

รวมการตอบกลับแบบฟอร์มของ Google ใน Google ชีต

การผสานรวมระหว่าง Google ฟอร์มและ Google ชีตจะใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้อง แต่เมื่อตั้งค่าแล้ว จะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ

Google ฟอร์มช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มได้จากทุกที่ในโลก และจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้การผสานการทำงานแล้ว คุณสามารถใช้โลกแห่งส่วนเสริมเพื่อทำให้ Google ฟอร์มมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Google ฟอร์มทำได้ทุกอย่างด้วยส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้

Google Forms เป็นเครื่องมือที่ไม่ได้ใช้งาน ต่อไปนี้คือวิธีทำให้แบบฟอร์มของคุณมีไดนามิกมากขึ้นด้วยส่วนเสริมขั้นสูงของ Google ฟอร์มเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Google ชีต
Google ฟอร์ม
เครื่องมือออนไลน์

เกี่ยวกับผู้เขียน ราอูล เมอร์คาโด(119 บทความที่ตีพิมพ์)

Raul เป็นนักเลงเนื้อหาที่ชื่นชมบทความที่มีอายุมาก เขาทำงานด้านการตลาดดิจิทัลมามากกว่า 4 ปีและทำงานใน Camping Helper ในเวลาว่าง

เพิ่มเติมจาก Raul Mercado

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก