10 คำแนะนำและเคล็ดลับขั้นสูงของ Google ฟอร์ม

10 คำแนะนำและเคล็ดลับขั้นสูงของ Google ฟอร์ม

ถ้า Google ฟอร์ม ยังไม่ใช่ผู้สร้างแบบฟอร์มที่คุณชอบ ถึงเวลาที่เราจะเปลี่ยนความคิดของคุณแล้ว มีเครื่องมือที่ทรงพลังมากมายซ่อนอยู่ในที่ที่คุณอาจไม่พบ เว้นแต่คุณจะรู้ว่าคุณกำลังค้นหาอะไร เราอยู่ที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้เคล็ดลับและกลเม็ดขั้นสูงของ Google ฟอร์ม





1. เลือกปลายทางการตอบกลับของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ฟอร์มในระดับปานกลาง คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถเลือกระหว่างการจัดเก็บผลลัพธ์ของคุณเป็นสเปรดชีตหรือเก็บไว้ในแบบฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่รู้ว่าจะเลือกอันไหนหรือเพราะเหตุใด



วิธี ss snaps โดยที่พวกเขาไม่รู้

คุณสามารถเลือกปลายทางผลลัพธ์ของคุณโดยคลิกที่ มากกว่า (ไอคอนสามจุด) และการเลือก เลือกปลายทางตอบกลับ . จากนั้นสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเพิ่มการตอบกลับเป็นแท็บอื่นในสเปรดชีตที่มีอยู่





ถ้าคุณต้องการส่งคำตอบของคุณไปยังสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถคลิกที่สีเขียว สร้างสเปรดชีต ปุ่ม. หรือจะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง เลือก มากกว่า > ดาวน์โหลดคำตอบ (.csv) .

หากคุณตัดสินใจสร้างสเปรดชีตใหม่ สเปรดชีตนั้นจะอยู่ใน Google ชีตโดยใช้ชื่อที่คุณกำหนดหรือค่าเริ่มต้นคือชื่อแบบฟอร์ม ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มลงในสเปรดชีตที่มีอยู่ คุณจะเลือกอันที่คุณต้องการในหน้าต่างป๊อปอัปสำหรับ Google ชีต



การใช้สเปรดชีตเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์นั้นเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการเก็บผลลัพธ์ไว้ในแบบฟอร์ม แต่หากคุณคาดว่าจะได้รับคำตอบมากกว่า 400,000 ครั้ง เนื่องจากเป็นจำนวนแถวที่จำกัดในสเปรดชีตของ Google ชีตปกติ

ไม่ว่าจะเลือกจุดหมายไหน ก็ไปได้ทุกเมื่อ ตอบกลับ > สรุป เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคำถามส่วนใหญ่ของคุณเป็นแบบปรนัยหรือสร้างกราฟในลักษณะใดทางหนึ่ง



2. รับการแจ้งเตือนการส่ง

หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ในสองคลิก

คลิก มากกว่า (ไอคอนสามจุด) บนปุ่ม ตอบกลับ แท็บและเลือก รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ . ที่อยู่อีเมลที่คุณจะได้รับตอบกลับคือที่อยู่ของบัญชีที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ Google ฟอร์ม



3. แทรก Google ฟอร์มหลายหน้า

เพื่อให้แบบฟอร์มของคุณดูเรียบร้อยและทำให้ผู้ตอบดูเหมือนจัดการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มหลายหน้าได้โดยการแทรกส่วนต่างๆ

ไปที่บล็อกสุดท้ายในหน้าของคุณแล้วคลิก เพิ่มมาตรา ปุ่มจากแถบเครื่องมือ คุณสามารถกำหนดส่วนหัวและคำอธิบายให้กับแต่ละหน้าได้ ซึ่งช่วยให้คุณแยกคำถามประเภทใดประเภทหนึ่งหรือสำหรับผู้ตอบบางประเภทได้อย่างชัดเจน

4. ฝัง iFrame ของแบบฟอร์มของคุณ

หากคุณต้องการใช้ Google ฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มติดต่อสำหรับเว็บไซต์ของคุณหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่เป็นประโยชน์ในการฝังแบบฟอร์มเป็น iFrame คุณสามารถทำได้ง่ายๆ

คลิก ส่ง ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม จากนั้นคลิกที่ ฝัง ไอคอน ปรับความกว้างและความสูงของ iFrame ของคุณหากต้องการ แล้วคลิก สำเนา . จากนั้นคุณสามารถวางโค้ดในตำแหน่งที่ต้องการได้

วิธีถ่ายภาพบุคคล iphone 7

5. สร้างแบบทดสอบการให้คะแนนอัตโนมัติ

สำหรับครู แบบทดสอบการให้เกรดอัตโนมัติใน Google ฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายมากในการประหยัดเวลา ในหน้า Google Forms หลักของคุณ ให้คลิก แกลเลอรี่แม่แบบ ที่ด้านบน. เลื่อนลงมาด้านล่าง การศึกษา , เลือก แบบทดสอบเปล่า .

คลิก เพิ่มคำถาม จากแถบเครื่องมือ ป้อนคำถาม แล้วคลิก แป้นคำตอบ เพื่อให้คำตอบที่ถูกต้องและค่าคะแนนสำหรับคำถาม เมื่อผู้ตอบของคุณทำแบบทดสอบเสร็จแล้ว พวกเขาจะเห็นตัวเลือกให้ ดูคะแนน . นี่แสดงให้เห็นว่าพวกเขาตอบคำถามทั้งหมด ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกหรือไม่ถูกต้อง และคะแนนที่พวกเขาได้รับ

6. เปลี่ยนแบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบ

ถ้าคุณสร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้เป็นแบบทดสอบการให้เกรดอัตโนมัติในภายหลัง วิธีนี้ทำได้ง่ายมาก ในหน้าแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ปุ่มด้านบนขวา เลือก แบบทดสอบ แท็บแล้วเปิดสวิตช์สำหรับ ทำแบบทดสอบนี้ และคลิก บันทึก .

จากนั้นคุณสามารถไปที่แบบฟอร์มและใส่คีย์คำตอบและค่าคะแนน เหมือนกับว่าคุณสร้างแบบทดสอบตั้งแต่เริ่มต้น

คุณอาจต้องการกรอกคำตอบล่วงหน้าในแบบฟอร์มสำหรับผู้ตอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเริ่มต้นแบบฟอร์มการติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ คลิก มากกว่า ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม (ถัดจาก ส่ง ) จากนั้นเลือก รับลิงค์ที่กรอกไว้ล่วงหน้า . ถัดไป เพียงกรอกแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการให้ผู้ตอบทำสำหรับคำถามที่ระบุและคลิก รับลิงค์ .

จากนั้นคุณจะเห็นที่ด้านล่างซ้ายว่าลิงก์ของคุณพร้อมแล้ว เพียงคลิก คัดลอกลิงค์ แล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์

8. ปรับค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมล คำถามที่จำเป็น และค่าคะแนน

หากคุณวางแผนที่จะสร้างแบบฟอร์มตามท้องถนนและต้องการรวบรวมที่อยู่อีเมลอยู่เสมอ คุณสามารถทำเครื่องหมายการตั้งค่าเพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการสร้างคำถามทั้งหมดที่จำเป็นหรือใช้ค่าคะแนนเดียวกันสำหรับคำถามแบบทดสอบ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้ได้เช่นกัน

คลิก มากกว่า ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์ม (ถัดจาก ส่ง ) จากนั้นเลือก การตั้งค่า . ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งหมดเหล่านี้ นี่เป็นการประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมหากคุณวางแผนที่จะใช้การตั้งค่าเดียวกันนี้กับแบบฟอร์มในอนาคต

ฉันจะซ่อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันจากหมายเลขผู้โทรได้อย่างไร

9. เพิ่มการแตกแขนงลอจิก

การแตกแขนงแบบลอจิกเป็นวิธีแฟนซีในการบอกว่าผู้ตอบของคุณจะไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งโดยพิจารณาจากคำตอบที่พวกเขาให้ ตัวอย่างเช่น หากคุณบอกว่าคุณเป็นคนออสเตรเลีย คำถามจะเกี่ยวข้องกับภูมิภาคของออสเตรเลีย หากคุณเลือกช่วงอายุหนึ่งๆ เป็นคำตอบ คุณอาจมีคำถามที่เหมาะสมกับวัยในภายหลัง

คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้สำหรับคำถามใดๆ ที่ผู้ใช้สามารถให้คำตอบได้หนึ่งคำตอบจากตัวเลือกชุดคำตอบ คลิก มากกว่า (ไอคอนสามจุด) สำหรับคำถามและเลือก ไปที่ส่วนตามคำตอบ .

จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งผู้ตอบจากกล่องดรอปดาวน์ คุณยังสามารถให้พวกเขาส่งแบบฟอร์มแทนที่จะส่งไปยังส่วนใหม่

10. ใช้การเขียนสคริปต์

ไม่มีสคริปต์สำหรับแบบฟอร์ม แต่มีวิธีการใช้สคริปต์หากคุณต้องการ เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวาของหน้าแบบฟอร์มแล้วเลือก ตัวแก้ไขสคริปต์ . คุณจะเริ่มด้วยแถบสเลทที่สะอาดตาในแท็บใหม่ที่คุณสามารถป้อนสคริปต์ได้ เพียงคลิก ไฟล์ > บันทึก เมื่อคุณเสร็จสิ้น

สำหรับตัวอย่างสคริปต์ Google ฟอร์มและความช่วยเหลือ โปรดไปที่ หน้าสคริปต์ Google Apps สำหรับนักพัฒนา . คุณควรตรวจสอบส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้สำหรับ Google ฟอร์ม

กำลังมองหาความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ฟอร์มใช่หรือไม่

กลเม็ดเคล็ดลับของ Google ฟอร์มเหล่านี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง นอกจากนี้เรายังครอบคลุมถึงวิธีใช้ Google ฟอร์มสำหรับธุรกิจของคุณ และเรามีคำแนะนำที่อาจเป็นเพียงแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับ Google ฟอร์มที่คุณจะพบ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเดสก์ท็อป Windows 10 ของคุณ

ต้องการทราบวิธีทำให้ Windows 10 ดูดีขึ้นหรือไม่? ใช้การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำให้ Windows 10 เป็นของคุณเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • แบบสำรวจ
  • Google ไดรฟ์
  • Google ฟอร์ม
เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก