วิธีค้นหาและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

วิธีค้นหาและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

การอ้างอิงแบบเวียนอาจน่าเบื่อหน่ายในการติดตามและนำออกด้วยตัวเอง เรียนรู้การใช้เครื่องมือ Excel เพื่อกำจัดมัน





การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel คืออะไร?

การอ้างอิงแบบวงกลมคือคำที่ใช้สำหรับสูตรที่เข้าชมเซลล์มากกว่าหนึ่งครั้งในบรรทัดการคำนวณ ด้วยเหตุนี้ การคำนวณจะใช้เวลานานในการประมวลผลตัวเลข และมีแนวโน้มค่อนข้างมากที่การคำนวณจะส่งคืนคำตอบที่ผิดเป็นส่วนใหญ่



อย่างไรก็ตาม การอ้างอิงแบบวงกลมไม่ได้เป็นอันตรายเสมอไป ในบางกรณีก็มีประโยชน์มาก แม้จะเป็นเช่นนั้น การอ้างอิงแบบวงกลมก็มีความเสี่ยงที่จะวนเวียนอยู่เหนือการควบคุมและนำไปสู่ปัญหาที่ไม่ชัดเจนในทันที





หากคุณมีการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีตของคุณแต่ไม่ได้ตั้งใจให้มีการอ้างอิงถึง คุณควรกำจัดมันทิ้งไป

ทำความเข้าใจการอ้างอิงแบบวงกลม

หากต้องการลบสูตรคุณต้องเข้าใจก่อน การอ้างอิงอาจเป็นวงกลมได้สองวิธี: ทางตรงและทางอ้อม



การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง

การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงเกิดขึ้นเมื่อเซลล์อ้างอิงถึงตัวเองโดยตรง มาสร้างการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง:

  1. ในเซลล์ A1 , A2, และ A3 ให้ป้อนตัวเลข 100, 200 และ 300
  2. เลือกเซลล์ A4 และในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_| นี่คือฟังก์ชัน SUM อย่างง่ายที่จะรวมเซลล์ A1, A2, A3 และ A4
  3. เมื่อคุณพิมพ์สูตรแล้วให้กด เข้า . ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
  4. ในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้น Excel จะเตือนคุณว่ามีการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีตนี้ คลิก ตกลง .

สูตรนี้สร้างการอ้างอิงแบบวงกลมใน A4 ที่พยายามรวมชุดของค่าด้วยค่าของ A4 อย่างไรก็ตาม A4 มีมูลค่าเท่าไหร่? คุณจะไม่มีทางรู้ และ Excel ก็เช่นกัน



จากการอ้างอิงแบบวงกลมนี้ Excel จะส่งกลับ 0 สำหรับสูตร คุณอาจไม่ทราบคำตอบของสูตรนี้ แต่ไม่ใช่ 0

ที่เกี่ยวข้อง: ฟังก์ชันการค้นหาของ Excel เพื่อค้นหาสเปรดชีตอย่างมีประสิทธิภาพ



การอ้างอิงแบบวงกลมทางอ้อม

การอ้างอิงแบบวงกลมโดยอ้อมคือเมื่อเซลล์อ้างถึงตัวเองผ่านเซลล์อื่น

  1. ในเซลล์ A1 , ใส่สูตรด้านล่าง: |_+_| ซึ่งจะตั้งค่า A1 เป็น D1 อะไรก็ได้ที่เป็น
  2. ใส่ตัวเลข 100 และ 200 ลงในเซลล์ B1 และ C1 ตามลำดับ
  3. เลือกเซลล์ D1 และในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_| นี่คือฟังก์ชัน SUM อื่นที่จะรวมค่าในเซลล์ A1, B1 และ C1 แล้วส่งกลับผลลัพธ์ใน D1
  4. กด เข้า . ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
  5. ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด คลิก ตกลง .

เช่นเดียวกับเมื่อก่อน Excel จะส่งกลับค่า 0 อย่างไรก็ตาม เซลล์ D4 ไม่ได้อ้างอิงถึงตัวเองโดยตรง ไม่เหมือนกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แทนผลรวม A1 ด้วยชุดของค่า A1 คืออะไร? มันคือ D4 แล้ว D4 คืออะไร? มันคือ A1 ที่มีอาร์เรย์ของค่าต่างๆ

มีการสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม

ฉันจะรวมสองคอลัมน์ใน excel ได้อย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีคัดลอกสูตรใน Microsoft Excel

ค้นหาและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

ในสถานการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งเซลล์จำนวนมากอ้างอิงถึงกันและกัน การค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมอาจไม่ตรงไปตรงมาเหมือนกับการดูสูตรเพียงอย่างเดียว Excel มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลม

ก่อนที่จะหาการอ้างอิงแบบวงกลม ให้เพิ่มข้อมูลบางส่วนในสเปรดชีตของคุณ:

  1. ในเซลล์ A1 , A2 , และ A3 , ป้อน 1, 2 และ 3
  2. เลือกเซลล์ A4 .
  3. ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้า : |_+_| ในตัวอย่างแรก นี่เป็นการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงโดยที่ A4 หมายถึงตัวมันเอง
  4. ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด คลิก ตกลง .

Excel คืนค่า 0 เนื่องจากสูตรใน A4 เป็นการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง มาสร้างทางอ้อมกันด้วย:

  1. ในเซลล์ C1 , พิมพ์ ยี่สิบ .
  2. ป้อนสูตรด้านล่างสำหรับเซลล์ E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. ป้อนสูตรด้านล่างสำหรับเซลล์ G1 : =D1
  4. สุดท้าย เลือกเซลล์ C1 บนแถบสูตรและแทนที่ ยี่สิบ โดยมีบรรทัดด้านล่าง: |_+_|

ตามที่คาดไว้ Excel ส่งกลับค่า 0 เนื่องจากเซลล์เหล่านี้อ้างอิงถึงกันในวงกลม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่ได้อ้างอิงถึงตนเองโดยตรง จึงเป็นการอ้างถึงโดยอ้อมโดยอ้อม

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการนับค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel

มาสำรวจกันว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือ Excel เพื่อค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีตของคุณได้อย่างไร โปรดทราบว่าสเปรดชีตของคุณมีการอ้างอิงแบบวงกลมสี่แบบ ได้แก่ A4 (โดยตรง), C1, E4 และ G1 (ทางอ้อม)

  1. จากเมนูริบบอน ให้ไปที่ สูตร แท็บ
  2. ใน การตรวจสอบสูตร ให้คลิกปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจาก การตรวจสอบข้อผิดพลาด .
  3. ในเมนู ให้วางเมาส์ไว้เหนือ การอ้างอิงแบบวงกลม . ซึ่งจะเปิดรายการการอ้างอิงแบบวงกลม
  4. คลิกที่เซลล์ ในรายการ ซึ่งจะนำคุณไปยังเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม
  5. คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel แสดงเพียงหนึ่งในสี่การอ้างอิง นี่เป็นเพราะ Excel จัดการกับสายโซ่เหล่านี้ทีละตัว
  6. เมื่อคุณแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมแรกแล้ว คุณสามารถไปยังส่วนถัดไปได้
  7. ในขั้นตอนต่อไป แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลม .
  8. กลับไป การตรวจสอบข้อผิดพลาด และคลิก การอ้างอิงแบบวงกลม .
  9. จากรายการ ให้เลือกการอ้างอิงแบบวงกลมถัดไปและดำเนินการแก้ไข

ติดตามความสัมพันธ์ของเซลล์

การติดตามความสัมพันธ์ของเซลล์อาจกลายเป็นเรื่องท้าทายในสเปรดชีตที่มีเซลล์อ้างอิงถึงกันมากเกินไป นั่นคือสิ่งที่ Excel's การตรวจสอบสูตร คุณสมบัติมีประโยชน์ สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพสูตรของคุณได้ดีขึ้น

  1. เลือกเซลล์ที่มีสูตร
  2. จากริบบิ้นไปที่ สูตร แท็บ
  3. ใน การตรวจสอบสูตร ส่วนคลิก ติดตามตัวอย่าง .
  4. เซลล์ทั้งหมดที่ส่งผลต่อค่าของเซลล์ที่เลือกจะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศรสีน้ำเงิน
  5. ถัดไป จากส่วนเดียวกัน คลิก ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ . (วิธีนี้จะวาดลูกศรสีน้ำเงินจากเซลล์ที่เลือกไปยังแต่ละเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ)
  6. สุดท้าย หากต้องการดูสูตรแทนค่าสำหรับเซลล์ทั้งหมด ให้คลิกที่ แสดงสูตร .

ทำลายวงกลม

Excel ใช้การอ้างอิงแบบวงกลมเมื่อพยายามคำนวณผลลัพธ์ของเซลล์ที่มีการเข้าชมมากกว่าหนึ่งครั้งในระหว่างรอบการคำนวณ ดังนั้นมันจะไม่ช่วยคุณตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม โมเดลทางการเงินจำนวนมากมีการอ้างอิงแบบวงกลม แต่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำได้ เมื่อคุณได้ทราบวิธีการดูแลการอ้างอิงแบบวงกลมแล้ว อาจถึงเวลาที่เหมาะสมในการเรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงเพิ่มเติม

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้คำสั่ง IF ใน Microsoft Excel

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์หรือเป็นมือใหม่ในสเปรดชีต คุณจะต้องอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับคำสั่ง IF ใน Excel

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • สเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน อาเมียร์ เอ็ม. อินเทลลิเจนซ์(39 บทความเผยแพร่)

อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ

เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooli

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก