วิธีคัดลอกสูตรใน Microsoft Excel

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานแบบดิจิทัลคือสามารถลดงานที่ซ้ำซากจำเจได้มากมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องเติมเนื้อหาเดียวกันลงในหลายเซลล์ในสเปรดชีต คุณสามารถคัดลอกและวางค่าเพื่อประหยัดเวลาได้

แม้ว่านี่อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยหากคุณต้องการคัดลอกสูตร โชคดีที่ Excel มีหลายวิธีในการคัดลอกและวางสูตร แต่มีสองสิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อทำเช่นนั้น

การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์

ก่อนที่เราจะสามารถข้ามไปสู่การคัดลอกสูตรได้ คุณจำเป็นต้องรู้เล็กน้อยว่า Excel อ้างอิงเซลล์อย่างไร Excel ติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ในสูตร ไม่ใช่เซลล์จริง

ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง เซลล์ C2 มีสูตร A2 + B2 แต่ต้องขอบคุณการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ Excel จะอ่านสิ่งนี้เป็น: เพิ่มเซลล์ที่อยู่ทางซ้ายสองตำแหน่งไปยังเซลล์ที่อยู่ทางซ้ายเดียว

ที่ได้ค้นหาฉันใน google

การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์เหล่านี้มีประโยชน์มาก ถ้าคุณต้องการเพิ่มค่าในแถวที่ 3 และ 4 ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับแถวที่ 2 สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกสูตรลงโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแถวด้วยตัวเอง Excel จะอัปเดตแถวในแต่ละสูตรเพื่อให้เซลล์ทางด้านซ้ายของสูตรนั้นรวมกัน

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณไม่ต้องการให้ตำแหน่งของเซลล์เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคำนวณภาษีการขายในชุดผลิตภัณฑ์ ตามที่เราได้ดำเนินการด้านล่าง ถ้าคุณเพิ่มภาษีการขายลงในเซลล์เดียว คุณต้องการให้เซลล์นั้นยังคงเหมือนเดิมในสูตรสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องบอกว่า Excel ตำแหน่งของเซลล์นั้นคงที่ ไม่ใช่เชิงสัมพันธ์ คุณทำเช่นนี้กับ $ ลงชื่อด้านหน้าแถว คอลัมน์ หรือทั้งสองอย่าง

การเพิ่ม $ ก่อนที่ B จะบอกให้ Excel ทราบว่าไม่ว่าเราจะวางสูตรไว้ที่ใด เราต้องการดูที่คอลัมน์ B เพื่อหยุดการเปลี่ยนแปลงแถว เรายังเพิ่ม $ ก่อน 1 ตอนนี้ ไม่ว่าเราจะวางสูตรไว้ที่ใด สูตรจะอ้างอิง B1 สำหรับมูลค่าภาษีเสมอ

ขณะที่เราคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ สถานที่ตั้งราคาจะอัปเดต แต่สถานที่ภาษีขายยังคงเหมือนเดิม

การใช้แป้นพิมพ์ลัด F4

มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับผ่านตัวเลือกการอ้างอิงของเซลล์ เมื่อคุณกำลังเขียนสูตรและคลิกที่เซลล์ ให้กด F4 เพื่อแก้ไขเซลล์นั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกที่ B1 และกด F4 การอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็น $B หากคุณกด F4 อีกครั้ง การอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนเป็น B จากนั้นเป็น $B1 และสุดท้ายจะกลับไปที่ B1

การคัดลอกและวางสูตรด้วยตนเอง

วิธีที่คุ้นเคยที่สุดในการคัดลอกและวางสูตรคือการคัดลอกและวางข้อความของสูตรภายในเซลล์ ซึ่งคล้ายกับวิธีที่คุณจะคัดลอกและวางข้อความใน Word

คัดลอกข้อความโดยเลือกเซลล์และคลิกขวาที่สูตรที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งจะแสดงป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก สำเนา . คุณยังสามารถใช้ปุ่มคัดลอกใน ribbon ซึ่งอยู่ใน คลิปบอร์ด ส่วนของ บ้าน แท็บ

จากนั้นยกเลิกการเลือกข้อความโดยกด กลับ กุญแจ. สุดท้าย ให้คลิกขวาที่เซลล์ใหม่ที่คุณต้องการวางแล้วคลิกไอคอนคลิปบอร์ดหรือใช้ปุ่ม แปะ ปุ่มในริบบิ้น คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C , เพื่อคัดลอกข้อความที่เน้นและ Ctrl + V เพื่อวางเมื่อคุณเลือกเซลล์ใหม่

วิธีนี้คุ้นเคยแต่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการคัดลอกสูตร หากคุณต้องคัดลอกสูตรไปยังหลาย ๆ เซลล์ จะใช้เวลานาน วิธีนี้ยังคัดลอกข้อความทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ที่เราพูดถึงข้างต้น

คุณควรใช้วิธีนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการคัดลอกสูตรไปยังสองสามแห่งเท่านั้น และคุณต้องการให้เซลล์ยังคงเหมือนเดิมทุกครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับด่วนของ Excel: วิธีพลิกเซลล์ & สลับแถวหรือคอลัมน์

วิธีที่ดีกว่าในการคัดลอกสูตรใน Excel

วิธีที่ง่ายกว่าในการคัดลอกสูตรคือการใช้การคัดลอกและวางบนทั้งเซลล์แทนที่จะใช้เฉพาะข้อความที่อยู่ภายใน คลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคัดลอกโดยคลิกขวาที่เซลล์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C .

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์แล้ว เซลล์จะมีเส้นขอบสีเขียวเป็นเส้นประเพื่อแสดงว่าคุณกำลังคัดลอกเซลล์อยู่ จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางสูตรลงไป จากนั้นวางสูตรโดยคลิกขวาที่เซลล์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V .

คราวนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าสูตรใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ แทนที่จะเป็น A2 + B2 สูตรในแถวด้านล่างจะกลายเป็น A3 + B3 ในทำนองเดียวกัน หากคุณวางสูตรในคอลัมน์ถัดไปในแถวด้านล่าง ระบบจะอัปเดตเป็น B3 + C3

วิธีลากสูตรลงคอลัมน์หรือข้ามแถว

วิธีการข้างต้นยังคงใช้เวลานานเกินไป หากคุณต้องการวางสูตรเดียวกันในหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ โชคดีที่มีสองวิธีที่เร็วกว่าในการทำเช่นนี้

ขั้นแรก คุณสามารถคัดลอกสูตรตามที่คุณทำด้านบน แต่แทนที่จะวางลงในเซลล์เดียว คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกหลายเซลล์แล้ววางสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ใดๆ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V .

วิธีที่สองในการวางสูตรเดียวกันในหลายแถวคือการลากสูตร ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมสีเขียว คลิกที่สี่เหลี่ยมจัตุรัสนั้นแล้วลากไปบนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตรไป นี่อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการคัดลอกสูตร Excel ลงในคอลัมน์หรือข้ามแถว

อีกครั้ง คุณจะเห็นว่า Excel อัปเดตสูตรเพื่อใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์สำหรับแต่ละแถวหรือคอลัมน์ที่เปลี่ยนแปลง

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการป้อนอัตโนมัติของ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตของคุณเร็วขึ้น

วางแบบพิเศษ

ปัญหาหนึ่งที่คุณอาจมีเมื่อวางสูตรก็คือการวางสไตล์ลงในเซลล์ที่เลือกด้วย การจัดรูปแบบประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น ขนาดแบบอักษร โครงร่างของเซลล์ สี หรือการตั้งค่าตัวหนา การวางสไตล์ไม่สะดวกหากคุณใช้สีเส้นอื่นหรือหากคุณร่างตารางของคุณ

เพื่อแก้ปัญหานี้ Excel ได้แนะนำ Paste Special

ใช้ วางแบบพิเศษ เพื่อวางเฉพาะสูตรที่ไม่มีสไตล์ที่เพิ่มลงในเซลล์ หากต้องการใช้ Paste Special ให้คลิกขวาและเลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูป๊อปอัป

สรุปวิธีการคัดลอกและวางสูตร Excel

Excel ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อลดจำนวนงานซ้ำ ๆ ที่คุณต้องทำให้เสร็จ การเพิ่มสูตรเดียวกันในหลายเซลล์ทำได้ง่ายและรวดเร็วใน Excel คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความสูตรได้เหมือนกับที่คุณทำในเอกสาร Word แต่ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ คุณควรใช้วิธีอื่นดีกว่า

วิธีที่ดีในการคัดลอกสูตรคือการเลือกทั้งเซลล์ที่มีสูตรและคัดลอกสูตรนั้น ถ้าคุณต้องการคัดลอกสูตรลงคอลัมน์หรือข้ามแถว คุณยังสามารถลากเซลล์ผ่านพื้นที่ที่คุณต้องการคัดลอกไป ซึ่งเร็วกว่ามาก

ทั้งสองวิธีช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังหลาย ๆ เซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ครั้งต่อไปที่คุณสร้างสเปรดชีต อย่าลืมลองใช้และประหยัดเวลาอันมีค่าให้กับตัวคุณเอง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

ต้องการสร้าง Excel ของคุณเองหรือ ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
ผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน เจนนิเฟอร์ ซีตัน(21 บทความที่ตีพิมพ์)

J. Seaton เป็นนักเขียนวิทยาศาสตร์ที่เชี่ยวชาญในการแบ่งหัวข้อที่ซับซ้อน เธอสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยซัสแคตเชวัน งานวิจัยของเธอมุ่งเน้นไปที่การใช้การเรียนรู้จากเกมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของนักเรียนทางออนไลน์ เมื่อเธอไม่ได้ทำงาน คุณจะพบเธอด้วยการอ่านหนังสือ เล่นวิดีโอเกม หรือทำสวน

เพิ่มเติมจาก Jennifer Seaton

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก